高職財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)教學(xué)研究

[摘要]財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)課程是高等職業(yè)院校財(cái)會(huì)類專業(yè)的一門專業(yè)必修課。這門課程綜合知識(shí)運(yùn)用較多，對(duì)動(dòng)手實(shí)踐能力要求較高。財(cái)務(wù)軟件教學(xué)模塊一般包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理及供應(yīng)鏈模塊等。供應(yīng)鏈模塊無(wú)論是教還是學(xué)都有一定難度，文章主要就供應(yīng)鏈模塊實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的教法與常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)軟件 "供應(yīng)鏈 "教學(xué)

[作者簡(jiǎn)介]胡瑩（1981- ），女，吉林吉林人，吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理教研室，講師，碩士，研究方向?yàn)閿?shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)。（吉林 "吉林 "132002）

[中圖分類號(hào)]G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1004-3985（2015）26-0102-03

一、實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)境

1.師資。高職院校財(cái)會(huì)類專業(yè)教師資源是比較豐富的，但會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教師卻比較缺乏，尤其是既有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)又能不斷學(xué)習(xí)掌握企業(yè)廣泛應(yīng)用的新版財(cái)務(wù)軟件的教師少之又少。大部分高職教師都是新畢業(yè)的大學(xué)生，對(duì)工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的認(rèn)識(shí)都是從書本中得來(lái)，這對(duì)其之后的教學(xué)還是有很大影響的。很多教師不關(guān)心企業(yè)中所用財(cái)務(wù)軟件類型與版本的更新，導(dǎo)致在課堂上給學(xué)生講授陳舊的知識(shí)，使得學(xué)生在走向工作崗位后需要的技能與所學(xué)知識(shí)技能偏差極大。

2.學(xué)生。財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)，需要扎實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)作為鋪墊，還需要學(xué)生具備一定的計(jì)算機(jī)基本操作知識(shí)，因此，很多院校都把財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)課程安排在大二或大三來(lái)授課。在實(shí)際教學(xué)中，學(xué)生掌握的程度差不多，但計(jì)算機(jī)操作能力相差較大，一般來(lái)說(shuō)，家庭條件好的學(xué)生，自己有電腦的，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)往往較好，在軟件的安裝和使用上接受比較快，初始資料的錄入速度也較其他學(xué)生快些。學(xué)生之間這樣的技能差別，導(dǎo)致教師在實(shí)訓(xùn)課授課時(shí)不好把握授課速度。

3.硬件與軟件。硬件方面，多數(shù)學(xué)校都能提供專門的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，購(gòu)置配置較高的臺(tái)式計(jì)算機(jī)。軟件方面，購(gòu)置正版的財(cái)務(wù)軟件一般費(fèi)用較高，除了極少的財(cái)會(huì)類主打?qū)I(yè)學(xué)校投入較多購(gòu)買正版軟件外，多數(shù)學(xué)校出于成本考慮，往往購(gòu)買或下載院校教學(xué)版軟件。院校教學(xué)版軟件，在功能上與正版軟件是無(wú)法比擬的，也不能進(jìn)行升級(jí)操作，且院校版軟件都有一個(gè)使用周期，一般是三個(gè)月，三個(gè)月后還要重新更換。

二、供應(yīng)鏈實(shí)訓(xùn)教學(xué)

1.業(yè)務(wù)流程。供應(yīng)鏈包括采購(gòu)管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)和存貨核算子系統(tǒng)。在用友U8.72財(cái)務(wù)軟件中，要同時(shí)啟用總賬管理子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理子系統(tǒng)、采購(gòu)管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)和存貨核算子系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中包含的業(yè)務(wù)流程有：

一是普通銷售業(yè)務(wù)處理流程（單貨同行銷售業(yè)務(wù)）。普通銷售業(yè)務(wù)處理主要包括銷售發(fā)貨、銷售開(kāi)票、銷售出庫(kù)等。此類業(yè)務(wù)處理涉及銷售管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理子系統(tǒng)和總賬處理子系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程如圖1所示：

二是普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程（單貨同到采購(gòu)業(yè)務(wù)）。普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理主要包括采購(gòu)到貨、采購(gòu)開(kāi)票、采購(gòu)入庫(kù)等。此類業(yè)務(wù)處理涉及采購(gòu)管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理子系統(tǒng)和總賬處理子系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程如圖2：

2.教學(xué)方法。一是案例教學(xué)。案例教學(xué)是高職財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)的最常用方法，對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)，案例教學(xué)較為直觀，容易理解。在財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)鏈實(shí)訓(xùn)部分，比較典型的案例是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)成品普通銷售業(yè)務(wù)和工業(yè)企業(yè)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)。對(duì)于普通的銷售業(yè)務(wù)，根據(jù)普通銷售業(yè)務(wù)流程，需要從銷售訂單的填制開(kāi)始，根據(jù)銷售管理子系統(tǒng)中銷售訂單生成銷售發(fā)貨單，需要注意的是，銷售出庫(kù)單是在庫(kù)存管理子系統(tǒng)中根據(jù)銷售發(fā)貨單生成，而不是在銷售管理子系統(tǒng)中生成，這是學(xué)生初學(xué)時(shí)容易犯錯(cuò)的地方。隨后在應(yīng)收款系統(tǒng)中根據(jù)銷售出庫(kù)單生成銷售專用發(fā)票并審核制單，最后在存貨核算子系統(tǒng)中，對(duì)銷售出庫(kù)單進(jìn)行記賬并生成憑證。此后，生成的憑證被傳遞到總賬處理子系統(tǒng)進(jìn)行處理。對(duì)于普通的采購(gòu)業(yè)務(wù)，根據(jù)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，需要從采購(gòu)到貨單的填制開(kāi)始，根據(jù)采購(gòu)到貨單在庫(kù)存管理子系統(tǒng)中生成采購(gòu)入庫(kù)單。需要注意的是，采購(gòu)入庫(kù)單不是在采購(gòu)管理子系統(tǒng)中生成，這也是學(xué)生初學(xué)時(shí)容易犯錯(cuò)的地方。隨后在應(yīng)付款系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票并審核制單，最后，在存貨核算子系統(tǒng)中，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行記賬并生成憑證。此后，生成的憑證被傳遞到總賬處理子系統(tǒng)進(jìn)行處理。二是對(duì)比教學(xué)。給學(xué)生講授啟用不同的財(cái)務(wù)軟件子系統(tǒng)，同樣的日常業(yè)務(wù)處理上的區(qū)別。以普通銷售業(yè)務(wù)為例，如果賬套中只啟用了總賬處理子系統(tǒng)，就可以在總賬中直接填制憑證，審核處理。如果賬套中啟用了應(yīng)收款管理子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理子系統(tǒng)和總賬處理子系統(tǒng)，那么就需要到應(yīng)收款系統(tǒng)中填制銷售發(fā)票，審核并制單，生成的單據(jù)，也就是憑證，被傳遞到總賬系統(tǒng)中處理。如果賬套中啟用了購(gòu)銷存管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理子系統(tǒng)和總賬處理子系統(tǒng)，就需要按上述描述進(jìn)行處理。通過(guò)對(duì)比教學(xué)，使學(xué)生了解到財(cái)務(wù)軟件的強(qiáng)大功能，以及在啟用不同系統(tǒng)的條件下，對(duì)業(yè)務(wù)處理的不同，強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。

三、供應(yīng)鏈實(shí)訓(xùn)教學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

1.庫(kù)存管理子系統(tǒng)沒(méi)有期初庫(kù)存數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)沒(méi)有期初庫(kù)存數(shù)據(jù)，是初學(xué)者經(jīng)常遇到的問(wèn)題，原因是沒(méi)有在庫(kù)存管理子系統(tǒng)中進(jìn)行期初結(jié)存，如果庫(kù)存管理系統(tǒng)中沒(méi)有庫(kù)存期初數(shù)據(jù)，那么對(duì)庫(kù)存的管理是無(wú)法進(jìn)行下去的。期初結(jié)存的目的是將存貨核算系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)引入到庫(kù)存中，以便從存貨數(shù)量的角度對(duì)存貨進(jìn)行管理。

2.庫(kù)存管理子系統(tǒng)期初庫(kù)存數(shù)據(jù)存在，但不被識(shí)別。造成這一情況的原因是在期初結(jié)存中，只導(dǎo)入了期初庫(kù)存數(shù)據(jù)，而沒(méi)有進(jìn)行審核，沒(méi)有進(jìn)行審核的期初庫(kù)存，便沒(méi)有生效。在財(cái)務(wù)軟件操作中，有很多這樣的情況，即不審核不生效或不識(shí)別，需要教師在教學(xué)的過(guò)程中，引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)這樣的情況，學(xué)會(huì)舉一反三，強(qiáng)化操作。

3.對(duì)銷售業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)業(yè)務(wù)流程不熟悉。在供應(yīng)鏈處理中，銷售業(yè)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)是主線，普通銷售業(yè)務(wù)和普通采購(gòu)業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)。如果基礎(chǔ)購(gòu)銷業(yè)務(wù)不熟悉，就無(wú)法對(duì)其他衍生業(yè)務(wù)熟練處理。基于此情況，就需要教師在教學(xué)的過(guò)程中，運(yùn)用各種教學(xué)方法，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，有耐心地進(jìn)行講解。要把普通的銷售業(yè)務(wù)和普通的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，作為供應(yīng)鏈模塊教學(xué)的重中之重。

4.采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單的填制找不到相應(yīng)的子系統(tǒng)。采購(gòu)入庫(kù)單，根據(jù)單據(jù)名稱，似乎應(yīng)該在采購(gòu)管理子系統(tǒng)中填制，但是如果啟用了庫(kù)存管理子系統(tǒng)，就需要到庫(kù)存管理子系統(tǒng)中填制。一般來(lái)講，按照采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，采購(gòu)入庫(kù)單應(yīng)該在庫(kù)存管理子系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)到貨單生成。銷售出庫(kù)單，根據(jù)單據(jù)名稱，似乎應(yīng)該在銷售管理子系統(tǒng)中填制，但是如果啟用了庫(kù)存管理子系統(tǒng)，就需要到庫(kù)存管理子系統(tǒng)中填制。一般來(lái)講，按照銷售業(yè)務(wù)流程，銷售入庫(kù)單應(yīng)該在庫(kù)存管理子系統(tǒng)中根據(jù)銷售發(fā)貨單生成。

四、關(guān)于改革財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)教學(xué)的幾點(diǎn)建議

1.加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。一方面，財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)課程涉及的計(jì)算機(jī)知識(shí)較多，這就需要師資隊(duì)伍年輕化。這也是時(shí)代原因造成的，家庭計(jì)算機(jī)是2000年后才普及的，2000年后畢業(yè)的大學(xué)生教師，在大學(xué)期間基本都接受過(guò)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)學(xué)習(xí)，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較好，這一點(diǎn)正迎合了財(cái)務(wù)軟件更新?lián)Q代較快的特點(diǎn)。另一方面，或是行業(yè)組織，或以學(xué)校為單位組織，多給財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)教師提供到企業(yè)調(diào)研的機(jī)會(huì)，教師接觸到軟件的研發(fā)，更有利于他們深刻理解并運(yùn)用軟件，進(jìn)一步提高教學(xué)效果。

2.充實(shí)財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)課程的實(shí)訓(xùn)資料?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)教材大多滿足不了教學(xué)需要，最重要的原因是教材版本陳舊。大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)教材，所講軟件版本都落后于世面廣泛使用的軟件版本，從而導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)資料不配套，需要任課教師自己收集實(shí)訓(xùn)資料，給教學(xué)帶來(lái)不便。解決這一問(wèn)題的途徑是，鼓勵(lì)使用校本教材。在編制校本教材時(shí)，盡量使用企業(yè)的實(shí)際資料，提高學(xué)生操作興趣。同時(shí)，也呼吁各出版社，嚴(yán)把出書關(guān)，提高實(shí)訓(xùn)教材質(zhì)量。

3.積極搭建校企合作平臺(tái)。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)來(lái)說(shuō)，要積極搭建校企合作平臺(tái)。在財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)課中所使用的財(cái)務(wù)軟件，大多是盜版軟件，因?yàn)檎娴呢?cái)務(wù)軟件價(jià)格昂貴。這樣的財(cái)務(wù)軟件，受使用功能和使用期限的限制，無(wú)疑會(huì)給教學(xué)帶來(lái)困難。加強(qiáng)校企合作，可以通過(guò)軟件公司取得教學(xué)正版軟件，既方便教學(xué)，也為正版財(cái)務(wù)軟件作了廣告宣傳，可謂一舉兩得。加強(qiáng)校企合作為學(xué)生提供到企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)踐的機(jī)會(huì)，使學(xué)生了解到財(cái)務(wù)軟件在工作中的使用，能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)學(xué)習(xí)目的性。

4.加大投入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的目的就是為社會(huì)培養(yǎng)培訓(xùn)高素質(zhì)、技能型緊缺人才，突出培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力，而學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)需要實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)做保障。目前，高職院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)投入太少，所購(gòu)買的機(jī)器設(shè)備、配置落后，無(wú)法帶動(dòng)大型財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行或運(yùn)行很慢，引入或輸出賬套都需要很長(zhǎng)時(shí)間，久而久之學(xué)生便失去學(xué)習(xí)的興趣，教學(xué)效果大打折扣。若要提高教學(xué)質(zhì)量，除了改進(jìn)軟件之外，硬件環(huán)境也不容小視，所以需要加大投入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。

5.以賽促學(xué)，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。每年用友公司都會(huì)牽頭舉行全國(guó)大學(xué)生會(huì)計(jì)信息化大賽，它是大學(xué)生技能競(jìng)賽的一部分。各財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)院校都應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生參加此類技能大賽，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，從競(jìng)技的角度提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。除此之外，還應(yīng)與學(xué)分掛鉤，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與。

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