摘 要:21世紀(jì)繁榮、方便、快捷的今天,促使會計(jì)行業(yè)的發(fā)展也逐漸進(jìn)步,“云會計(jì)”逐漸步入了我們的生活,越加廣泛地應(yīng)用在企業(yè)的會計(jì)核算中。在“云會計(jì)”的技術(shù)應(yīng)用與推廣中,不斷自我完善創(chuàng)新。這種創(chuàng)新的共享方式能夠有效的降低企業(yè)成本,使會計(jì)信息系統(tǒng)形成更加可靠、專業(yè)、高效的形態(tài)。
關(guān)鍵詞:云會計(jì);中小型企業(yè)會計(jì)信息;有效運(yùn)用
“云會計(jì)”主要是依托云計(jì)算機(jī),依托于現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)提出會計(jì)核算、會計(jì)決策服務(wù)以及會計(jì)管理等信息系統(tǒng)?!霸茣?jì)”的優(yōu)勢便在于具有業(yè)務(wù)外包、效率高、成本低等優(yōu)勢。本文將主要針對云會計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析。
一、了解云會計(jì)
“云會計(jì)”是基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用模式的在線會計(jì)軟件。沒有下載安裝和升級維護(hù),在任何地方使用任何工具上網(wǎng)即可使用。簡單實(shí)用!會計(jì)云計(jì)算的主要特征就是云。所謂云,就是基于廣域網(wǎng)。隨時(shí)隨地接入系統(tǒng):只要有網(wǎng)絡(luò)連接,目前流行的解決方案都是完全依賴網(wǎng)絡(luò)連接的,沒有網(wǎng)絡(luò)連接的時(shí)候完全無法使用。實(shí)時(shí)協(xié)作:無論是公司的內(nèi)部會計(jì)人員還是外部會計(jì)師、審計(jì)師,都可以同布讀寫信息,公布更新內(nèi)容。訂閱試付費(fèi)模式:區(qū)別于傳統(tǒng)的買軟件一次性投資,會計(jì)云計(jì)算的收費(fèi)方式一般都是按月或者交費(fèi),不交費(fèi)無法繼續(xù)使用。云會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)軟件的相同點(diǎn)在于會計(jì)云計(jì)算與傳統(tǒng)會計(jì)軟件兩者都是會計(jì)軟件,都是用來記賬的工具。無論使用哪種工具,最終達(dá)到的目的都是一樣的。記賬:現(xiàn)代會計(jì)軟件都使用復(fù)式記賬法為原則,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),一般都包括以下幾個(gè)模塊:總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、銀行現(xiàn)金帳、薪資等。這在會計(jì)云計(jì)算和傳統(tǒng)會計(jì)軟件中都是相同的。
二、云會計(jì)在中小企業(yè)會計(jì)信息中的應(yīng)用優(yōu)勢
隨著社會的發(fā)展,各種會計(jì)管理軟件逐漸被中小型企業(yè)廣泛應(yīng)用。但依舊在運(yùn)用過程中存在較差效果。而“云會計(jì)”的出現(xiàn)則大大改善了諸多現(xiàn)象。下面我們將對其進(jìn)行一一說明。
(一)云會計(jì)建設(shè)初期成本較低
傳統(tǒng)的會計(jì)信息化軟件模塊眾多,相互關(guān)聯(lián),導(dǎo)致建設(shè)初期投資較大,不僅要購買良好的硬件,還要購買價(jià)格不菲的軟件,以至于企業(yè)短期財(cái)務(wù)支出增加,使企業(yè)短期內(nèi)盈利下降,現(xiàn)金流動緊張,這對于中小型企業(yè)而言是非常困難的。然而云會計(jì)突破了傳統(tǒng)會計(jì)信息軟件,它以軟件服務(wù)方式提供,使中小型企業(yè)可以按照自身企業(yè)現(xiàn)狀購買,降低企業(yè)的資金支出。另外企業(yè)也不必購買中心服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、客戶端電腦和專門的機(jī)房建設(shè)。只需要按月支付云會計(jì)軟件使用費(fèi),在會計(jì)計(jì)量上屬于期間費(fèi)用之處,不涉及成本折舊問題。
(二)云會計(jì)的后期維護(hù)
由于傳統(tǒng)的會計(jì)信息化解決方案需要企業(yè)投入較大的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),支付大量的費(fèi)用維持企業(yè)會計(jì)軟件運(yùn)營。而傳統(tǒng)的會計(jì)信息化軟件在安裝使用中較為復(fù)雜,需要專門人員對其軟件升級,硬件維護(hù)管理。導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。相比傳統(tǒng)會計(jì)軟件而言,云會計(jì)則是采取租賃的方式,省略了復(fù)雜的專人管理,更不需要企業(yè)為其買單。在最大程度上減少了企業(yè)在會計(jì)信息系統(tǒng)方面的資金支出。
(三)云會計(jì)的使用性較高
“云會計(jì)”軟件服務(wù)提供商由于有好的基礎(chǔ)平臺與強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群,使得數(shù)據(jù)在傳輸過程中更加流暢,而所有的后臺數(shù)據(jù)處理均有云會計(jì)服務(wù)商完成,也就不存在傳統(tǒng)會計(jì)信息化軟件中因模塊多、軟件架構(gòu)復(fù)雜所體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)不穩(wěn)定等問題,而云會計(jì)系統(tǒng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理比企業(yè)自身來說數(shù)據(jù)運(yùn)行更加安全、穩(wěn)定,存在更大的優(yōu)勢。
(四)云會計(jì)相比傳統(tǒng)會計(jì)軟件更加簡單易學(xué)
傳統(tǒng)會計(jì)信息化系統(tǒng)由于復(fù)雜,浪費(fèi)企業(yè)大量人力、物力、財(cái)力。當(dāng)然這對于大型企業(yè)而言無足輕重,而對于小型企業(yè)來講則是一筆不小的支出。尤其是普通中小企業(yè)從業(yè)人員學(xué)歷較低,掌握起來更加緩慢。而云會計(jì)是通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁模式提供服務(wù)的,這些軟件應(yīng)用非常簡單、快捷,讓企業(yè)人員能夠快速入手,并免去了專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用。
三、云會計(jì)在中小企業(yè)會計(jì)信息中的安全對策
(一)加強(qiáng)云會計(jì)的防衛(wèi)功能
為保證中小企業(yè)會計(jì)信息存儲、傳輸、遷移、備份的安全性,云會計(jì)可以從技術(shù)上入手。例如可以利用互聯(lián)網(wǎng)對訪問者的身份進(jìn)行認(rèn)證、通過密匙管理技術(shù)對中小型企業(yè)存放的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,密鑰管理則由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌管,防止不相關(guān)的人員竊取資料。
(二)中小型企業(yè)信息化管理應(yīng)著重完善
在實(shí)際運(yùn)用過程中,一些員工由于技術(shù)質(zhì)量不過關(guān),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作、密碼丟失等泄露等情況。為了避免這種情況的發(fā)生,保障中小型企業(yè)的利益,需要加強(qiáng)中小型企業(yè)人員的管理,規(guī)范人員的授權(quán),企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)人員的職位和工作內(nèi)容給予相應(yīng)的權(quán)限,做到每個(gè)人員的賬號、密碼、權(quán)限均由負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字。同時(shí)在與云會計(jì)供應(yīng)商的合作中,明確云會計(jì)供應(yīng)商定期時(shí)間對企業(yè)賬號權(quán)限進(jìn)行審閱后交由企業(yè)管理人審閱,這樣就可以讓企業(yè)負(fù)責(zé)人全面的掌握賬號權(quán)限是否與人員工作相匹配,還能了解離職人員賬號是否已經(jīng)刪除,以此防止離職人員泄露企業(yè)信息。
結(jié)語:綜上所述,云會計(jì)的出現(xiàn),不僅應(yīng)用于人們的娛樂生活,更被中小型企業(yè)廣泛應(yīng)用。云會計(jì)以獨(dú)特的技術(shù)和管理應(yīng)用優(yōu)勢,成為企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的趨勢。它的應(yīng)用普及是個(gè)漫長的過程,需要廣大的會計(jì)人員、企業(yè)管理人員和更多相關(guān)研究人員的共同努力。
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