試析ERP環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的功能及其應用

摘 要：隨著信息技術的逐漸普及，擴大了ERP在我國大型企業(yè)的財務信息系統(tǒng)中的應用。它的應用，方便了企業(yè)財務的管理，為財務人員對財務信息系統(tǒng)的管理帶來了有利的條件，解決了傳統(tǒng)企業(yè)運行模式中出現(xiàn)的問題，從而提升了人們在工作中的效率，甚至提高了我國社會的經(jīng)濟狀況和人們的生活水平。本文針對ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)的功能和應用做了相關研究，為ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)在企業(yè)財務管理系統(tǒng)中的應用提供了有利的參考。

關鍵詞：ERP環(huán)境;財務信息系統(tǒng);功能;應用

前言：隨著網(wǎng)絡技術的不斷創(chuàng)新，ERP成了我國企業(yè)關注的焦點，它也掀起了一陣在財務信息系統(tǒng)中應用的熱潮。由于ERP的應用可以加強企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準確度，在全球經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下，傳統(tǒng)的財務信息管理系統(tǒng)將限制企業(yè)的發(fā)展，而只有順應時代的發(fā)展，合理運用ERP系統(tǒng)，才能簡單操控企業(yè)財務信息系統(tǒng)，同時，積極有效完善財務管理制度，從而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。

一、ERP環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的突破

財務信息管理是企業(yè)管理的關鍵，而ERP系統(tǒng)根據(jù)反饋信息可以很好的進行信息的搜集，與此同時，方便了財務信息的管理。財務信息管理決定著企業(yè)的分銷和制造，因此改善財務信息管理的復雜性，可以為企業(yè)的信息使用者提供有效可靠的依據(jù)，同時促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

（一）ERP系統(tǒng)體現(xiàn)財務會計的思想

ERP系統(tǒng)改變了原有財務系統(tǒng)的定位，并結合了制造管理等方面的因素。例如，賬務流程的處理，ERP是通過企業(yè)整體立場來控制財務對業(yè)務的影響。從而實現(xiàn)財務控制和制造控制雙贏的局面，最終體現(xiàn)財務會計的思想。

（二）ERP系統(tǒng)體現(xiàn)管理會計的思想

ERP系統(tǒng)形成了一套固定的管理模式，從而反映出管理會計的思想。其強調了信息反饋對財務信息系統(tǒng)的重要性，實現(xiàn)了記賬憑證的自動形成。確保了資金流信息的準確性，從而保證了用戶可以準確查詢前端的業(yè)務部門的有效執(zhí)行力，更加有效地統(tǒng)籌生產(chǎn)及管理過程。在充分掌握資金流動的基礎上提供了準確的招標及到貨驗收進度，進而提高了物流的準確度[1]。

二、ERP環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的功能

ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，完善了財務信息系統(tǒng)中的漏洞，解決了原有結賬速度慢、財務管理效率低等問題，并完善了財務管理的業(yè)務流程，在確保業(yè)務流程準確的同時，通過業(yè)務憑證，給用戶帶來了業(yè)務保障。而且ERP同時也為企業(yè)會計核算帶來了便利，改變了原本復雜的核算方式，提高了會計核算的效率。

ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)了面向全球化經(jīng)營，為分支較多的企業(yè)提供的有效的信息傳送途徑，達到為分支提供一份與總公司統(tǒng)一的會計核算的目的。例如，ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)了總分公司財務報表可以結合的目標。而且為了發(fā)展企業(yè)的集成處理，ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)同時還設有BW報表等相關查詢功能，其功能對財務管理決策的準確程度提供必要的依據(jù)，對企業(yè)發(fā)展具有深遠的意義，為企業(yè)信息處理提供便利途徑的同時，拓寬了企業(yè)的發(fā)展空間。

三、ERP環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的具體應用

（一）在會計核算中的應用

會計核算的任務是記錄企業(yè)每一筆資金的流向和企業(yè)在業(yè)務活動中的各項花銷，因此會計通常會以應付帳等幾個部分進行記錄，以便財務數(shù)據(jù)更加清晰。從物理的角度來看，會計核算就由應付帳等幾個模塊組成。在ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)，不僅具有財務記錄的功能，同時還可以為用戶提供財務保障，例如，ERP環(huán)境下財務信息系統(tǒng)可以專門針對客戶及供應商進行發(fā)票查詢等功能。并且其也可方便用戶進行業(yè)務查詢，使用戶能清楚掌握自己的資金撥付情況，避免財務往來業(yè)務中的付款風險。

（二）在財務管理中的應用

ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)的主要作用就是對會計核算的數(shù)據(jù)進行有效的管理和控制，從而限制經(jīng)濟活動中對資金的使用。其重點強調了辦理業(yè)務之前的信息收集和業(yè)務之后的信息反饋，從而完善財務管理中的業(yè)務流程。ERP環(huán)境下的財務管理，可以更好的反映出業(yè)務信息，從而為財務的管理提供了有利的條件。完善了原有的財務管理業(yè)務流程中出現(xiàn)的問題，使企業(yè)財務管理更加清晰，并促使大型企業(yè)能更好的為企業(yè)分支提供統(tǒng)一的財務管理平臺。ERP環(huán)境下財務信息系統(tǒng)為財務管理帶來了巨大

效益[2]。

（三）ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用

ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)在成本管理中發(fā)揮了其有效、易統(tǒng)籌的優(yōu)勢，通過下達預算，有效控制各生產(chǎn)管理部門的日常費用消耗情況，使業(yè)務活動操作變得更為科學，改變了原有日常臺賬的復雜性，從而促進了企業(yè)業(yè)務活動的有效開展。在ERP系統(tǒng)中，由于成本管理全部運用同樣的數(shù)據(jù)，因此用戶界面就變得比較簡潔，更方便用戶進行業(yè)務操作[3]。

結論：ERP在財務信息系統(tǒng)中的鏈條式的管理及應用，給企業(yè)帶來了巨大的效益。ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)為財務管理人員提供了準確的財務數(shù)據(jù)，從而加快了財務管理的效率。同時由于ERP的應用所產(chǎn)生的自動生成憑證的功能，給用戶帶來了保障，從而更好的掌握了業(yè)務流程。與此同時，應加快ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)的發(fā)展，從而提升企業(yè)效益并提升人們生活水平和社會的不斷進步。

參考文獻：

[1]陳朝陽.基于ERP環(huán)境的財務信息系統(tǒng)功能與應用[J].莆田學院管理學院，2011，107（10）：199-202.

[2]王玉春.試析ERP環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)[J].財會月刊，2014，258（46）：136-140.

[3]米宏春.對ERP環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)的若干認識[J].CIMS系統(tǒng)研究所，2012，125（105）：142-146.