基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高校教學(xué)檔案管理策略初探

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用也越來越廣泛。本文就高校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)、管理模式以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)檔案管理策略等方面進(jìn)行了深入的探討。

關(guān)鍵詞：高校教育;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案管理;特點(diǎn);模式;策略探究

高校教學(xué)檔案管理主要體現(xiàn)在對(duì)高校教學(xué)檔案的匯總整理、保存及進(jìn)一步開發(fā)利用等方面。隨高校檔案管理日益信息化的發(fā)展趨勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足高校教學(xué)工作的開展及需要。為此，高校應(yīng)積極應(yīng)對(duì)檔案管理的發(fā)展變化，結(jié)合自身教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)及現(xiàn)狀，進(jìn)而對(duì)本校檔案管理的策略進(jìn)行一定的探索及創(chuàng)新。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高校檔案管理特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校檔案管理與之前的檔案管理相比呈現(xiàn)出一些新的特征，具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理的虛擬性特征。通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的充分運(yùn)用，高校教學(xué)檔案管理呈現(xiàn)出虛擬性的特質(zhì)，而這種特征在高校教學(xué)檔案管理的信息收集與整合及運(yùn)用等方面體現(xiàn)了巨大的優(yōu)勢(shì)。2）高校教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化特征。通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用，高校檔案管理可以將各個(gè)部門有機(jī)聯(lián)系起來，進(jìn)而形成一份完善的高校教學(xué)檔案，從而為高校開展教學(xué)活動(dòng)及其他活動(dòng)提供一定的信息及決策依據(jù)。3）高校教學(xué)檔案管理的集成性特征。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理無疑能夠更加充分地將高校資源進(jìn)行整合，進(jìn)而納入高校管理的范圍內(nèi)，從而進(jìn)一步推動(dòng)高校資源的優(yōu)化配置。

二、高校教學(xué)檔案管理進(jìn)一步信息化的現(xiàn)狀

盡管高校檔案管理信息化趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理依據(jù)存在諸多問題及不足。

1.高校對(duì)教學(xué)檔案信息化的注重程度較低

一些高校的管理層并未將教學(xué)檔案信息化管理納入到高校日常管理工作中，這也就不可避免地在一定程度上造成了高校檔案管理信息化的落后現(xiàn)象。

2.相應(yīng)的檔案管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

檔案管理人員傳統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)及經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不能應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理所提出的新的要求。當(dāng)代的高校教學(xué)檔案管理人員不僅應(yīng)具備相應(yīng)的較高層次的知識(shí)結(jié)構(gòu)，還應(yīng)具備一定的管理技術(shù)水平。就目前高校教學(xué)檔案管理而言，很多高校檔案管理并不具備合格的管理人才。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理制度仍需完善

信息化的檔案管理與傳統(tǒng)的高校教學(xué)檔案管理在檔案信息的收集與整理等方面存在很大的差別。而目前高校教學(xué)檔案管理依據(jù)處在初始的起步階段，也就是說檔案管理信息化相關(guān)制度及機(jī)制依據(jù)不夠成熟。為此，在今后的相關(guān)工作中，我們應(yīng)進(jìn)一步完善與規(guī)范高校教學(xué)檔案管理信息化制度。

4.檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)參差不齊

目前，各大高校在教學(xué)檔案管理上缺乏通力合作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理信息化的諸多因素參差不齊，不僅在一定程度上影響了高校教學(xué)檔案信息資源的共享性，也在一定程度上阻礙了高校檔案管理的迅速發(fā)展。為此，要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案信息資源的共享性，相關(guān)部門就應(yīng)針對(duì)檔案管理的諸多方面制定相應(yīng)的

標(biāo)準(zhǔn)。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校教學(xué)檔案管理的策略探究

1.加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化的建設(shè)，逐步完善高校教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫

將教學(xué)檔案信息進(jìn)一步數(shù)字化無疑是高校教學(xué)檔案信息化的前提與基礎(chǔ)。高校教學(xué)檔案信息初始一般以傳統(tǒng)的紙質(zhì)物質(zhì)為載體，而將教學(xué)檔案信息數(shù)字化的關(guān)鍵就是要進(jìn)一步提高數(shù)字處理的相關(guān)技術(shù)。高校檔案管理通過對(duì)數(shù)字技術(shù)的提高與完善，將進(jìn)一步改善對(duì)傳統(tǒng)載體檔案信息的數(shù)字化程度，進(jìn)而大大提高高校教學(xué)檔案建立數(shù)據(jù)庫的效率與質(zhì)量。另外，高校在建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫時(shí)應(yīng)進(jìn)一步結(jié)合本校的教學(xué)特色與優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而充分發(fā)揮教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫的作用。此外，高校在建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫時(shí)還應(yīng)本著共享的理念與初衷，進(jìn)而與其他高校檔案管理開展密切的合作，充分運(yùn)用高校教學(xué)檔案信息資源的共享性特征。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

高校檔案管理信息化的發(fā)展離不開一批高素質(zhì)的檔案管理人才。為此，高校在加強(qiáng)教學(xué)檔案信息化的同時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理人才培養(yǎng)的重視度。而在檔案管理人才培養(yǎng)與建設(shè)方面無疑需要做好以下幾方面的工作：1）首先，應(yīng)注重對(duì)檔案管理人員思想道德及相應(yīng)的職業(yè)道德的培養(yǎng)。只有具備良好的思想道德及職業(yè)道德，檔案管理人員才能在其崗位上充分發(fā)揮自身的價(jià)值;2）其次，檔案管理人員應(yīng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)及服務(wù)能力，這也是作為一名合格的檔案管理人員的關(guān)鍵所在;3）最后，檔案管理人員要對(duì)本校的教學(xué)檔案形成過程及相關(guān)內(nèi)容有一定的了解，同時(shí)，檔案管理人員在將檔案信息資源更好的服務(wù)于校內(nèi)人員的同時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大教學(xué)檔案信息資源的服務(wù)群體，進(jìn)而進(jìn)一步提高本校教學(xué)檔案的影響力。

3.應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善高校教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

由于我國高校教學(xué)檔案管理信息化的起始時(shí)間相對(duì)較晚，教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)也就相對(duì)落后。而對(duì)于高校教學(xué)檔案管理信息化來說，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題也就亟需解決。在目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校教學(xué)檔案管理中，對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的形式很大程度上受到相關(guān)設(shè)備及環(huán)境的影響，為此，各大高校教學(xué)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)也就參差不齊，以至于一些高校教學(xué)檔案并未能順利進(jìn)入電子管理信息系統(tǒng)之內(nèi)，這也就在一定程度上制約了高校教學(xué)檔案管理的發(fā)展與前進(jìn)。因此，將高校教學(xué)檔案管理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為檔案管理信息化的趨勢(shì)與必然。

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