高校圖書管理工作方法探析

摘 要 本文通過分析，指出加強(qiáng)高校圖書管理工作的具體措施，通過強(qiáng)化圖書管理意識(shí)，完善落實(shí)圖書管理制度，加強(qiáng)圖書管理的信心化建設(shè)，提高圖書管理者的管理能力等方式提高圖書管理工作的質(zhì)量和效率，這對于高校圖書管理工作的發(fā)展，對高校的平穩(wěn)發(fā)展具有積極的作用。

關(guān)鍵詞 高校 圖書館管理工作 發(fā)展策略

一、明確高校圖書館管理工作的指導(dǎo)思想

蘇霍姆林斯基說過，一所學(xué)?？梢允裁炊紱]有，但是只要有書，就是一所學(xué)校?？梢?，書對學(xué)校存在的重要意義。高校圖書館對高校而言是很重要的，是學(xué)校的各種圖書資料等各種文獻(xiàn)信息的中心，是教師進(jìn)行科學(xué)研究的重要基地，也是學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)的重要產(chǎn)所，圖書館對學(xué)校的科研，對學(xué)生的學(xué)習(xí)都有著重要的作用，加強(qiáng)圖書館的不斷發(fā)展是高校工作的重要內(nèi)容。要想做好這項(xiàng)工作，必須明確圖書館管理工作的指導(dǎo)思想。只有指導(dǎo)思想明確，圖書館管理工作才能做到有的放矢，才能根據(jù)指導(dǎo)思想制定具體的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，制定具體的工作措施，圖書館的管理人員，才能自覺按指導(dǎo)思想辦事，才能做好自己的本質(zhì)工作，提高自己為廣大師生服務(wù)的服務(wù)水平。因此，明確圖書館的管理工作是很重要的。各個(gè)高校要根據(jù)自己學(xué)校的實(shí)際情況，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起研究，明確本學(xué)校圖書館管理工作的指導(dǎo)思想，為圖書館有效管理指明方向。

二、強(qiáng)化圖書管理意識(shí)，完善落實(shí)圖書管理規(guī)范制度

圖書管理工作是高校的基礎(chǔ)性服務(wù)工作的重要組成部分，為了使圖書館里發(fā)揮更大的價(jià)值，高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視圖書管理工作，要把圖書管理工作納入到學(xué)校的各項(xiàng)管理工作規(guī)劃之中，對圖書管理工作做認(rèn)真的研究，研究提高此工作效率的策略。高校可以通過大力宣傳的方式宣傳圖書管理工作的重要性和意義，在學(xué)校內(nèi)部形成人人關(guān)注圖書管理工作，人人重視圖書管理工作的良好氛圍，鼓勵(lì)廣大師生對圖書管理獻(xiàn)言進(jìn)策，共同努力，提高這項(xiàng)關(guān)系到每個(gè)師生利益的工作的質(zhì)量。同時(shí)，學(xué)校要建立健全圖書管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，通過制度對相關(guān)人員進(jìn)行管理，提高圖書管理者的質(zhì)量和效率。

學(xué)校要建立《圖書借閱管理制度》《圖書破損索賠制度》《圖書管理員工作責(zé)任制度》等各種管理制度，并落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，這樣，才能保證圖書管理工作有章可循，有章必循。高校的圖書管理工作必須走科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的道路，不斷提高圖書管理工作的質(zhì)量和效率，為廣大對師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。長期以來，許多高校圖書管理秩序相對混亂，比如，借閱的圖書不能在規(guī)定期限內(nèi)歸還，書架的整理不合規(guī)定抑或混亂，圖書損壞不能有效索賠等等，這些問題的解決都需要制度的完善與落實(shí)，因此，加強(qiáng)圖書管理意識(shí)，完善并落實(shí)各項(xiàng)管理制度很重要。

三、改革管理策略，加強(qiáng)圖書管理的信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的高校圖書館管理主要是靠人力操作完成的，這種管理方式是相對落后的。在高科技術(shù)迅速發(fā)展的今天，圖書管理工作也要能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)。高校要加大對圖書管理信息化建設(shè)的投入力度，最大程度的利用高科技把人從繁瑣的管理工作中解放出來，這對于提高圖書管理的質(zhì)量和效率具有積極得到作用。高校圖書館通過信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)，圖書館檢索系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，簡化借閱手續(xù)的操作流程，建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)大學(xué)之間圖書館的互聯(lián)互通等等?？傊ㄟ^信息化建設(shè)可以有效提高服務(wù)質(zhì)量，完善服務(wù)內(nèi)容，可以為師生提供最大的便利，使師生能夠在短短的時(shí)間內(nèi)，找到自己需要的各種資料。通過信息化建設(shè)也可以有效減低管理者的工作量，使管理者能夠騰出大量的時(shí)間為師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，等等。實(shí)現(xiàn)信息化管理是圖書管理工作革新的重要體現(xiàn)，是提高圖書管理效率和質(zhì)量的內(nèi)在要求。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)同類高校圖書館管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善自身的管理工作

要提升高校圖書館管理工作的服務(wù)質(zhì)量和水平，作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者要有學(xué)習(xí)意識(shí)，要積極地把同類高校圖書館管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)引進(jìn)自己的學(xué)校，引導(dǎo)本院校的圖書館管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高本校圖書管理員的管理水平。作為高校圖書館管理人員要認(rèn)識(shí)到自己是圖書館的直接服務(wù)人員，要認(rèn)識(shí)到圖書館管理工作是一種學(xué)術(shù)性、服務(wù)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，只有認(rèn)真學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)，才能不斷提高自己的服務(wù)水平，因此，要主動(dòng)參加高校之間的圖書館管理工作學(xué)術(shù)研討會(huì)和交流活動(dòng)，要研究并借鑒他人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，明白最新的圖書館管理咨詢，不斷促進(jìn)交流，在共同的交流中提升自身工作的水平。這樣，通過學(xué)習(xí)同列高校圖書館的管理經(jīng)驗(yàn)，提升自己院校的管理水平，是直接而有效的管理策略。

五、圖書管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)自身完善發(fā)展

圖書管理員的業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素養(yǎng)的高低直接決定著圖書管理工作的服務(wù)質(zhì)量和水平的高低，對于圖書管理工作有著極大的影響。因此，作為圖書管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)自身的完善發(fā)展。

作為圖書管理人員要具備良好的職業(yè)道德情操，要具有責(zé)任感和事業(yè)心，要具有積極向上的工作態(tài)度和飽滿的工作熱情，要樹立全心全意為廣大師生服務(wù)的意識(shí)，只有這樣，管理員具有了敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，在工作中他們才能靜下心來搞工作，低下頭來，為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，管理工作的質(zhì)量和效率才能得到有效提升。

另外，作為圖書管理員，需要的是勤奮和愛心，對圖書要勤于護(hù)理，要不斷加強(qiáng)圖書的護(hù)理、裝訂和修補(bǔ)工作，這些工作都是很繁瑣的，但也是很有價(jià)值的，只有做好這些，才能確保圖書資料的有序與完整，才能最大限度地延長并發(fā)揮各種珍貴資料的使用價(jià)值和使用壽命。管理員也應(yīng)該是充滿愛心的，只有充滿愛心，才能為廣大師生提供最優(yōu)者的服務(wù)，才能不辭辛勞，解決廣大師生在借閱圖書過程中所遇到的一切困難。

總之，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校圖書館建設(shè)的力度也不斷增加，在這種情況下只有加強(qiáng)圖書管理的工作，不斷提高圖書管理工作的質(zhì)量和效率，才能為廣大師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高校圖書館才能真正發(fā)揮作用，不斷促進(jìn)學(xué)生有效學(xué)習(xí)，促進(jìn)教師專業(yè)能力的不斷發(fā)展，才能為高校的深入發(fā)展創(chuàng)造條件。

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（作者單位：河南省周口師范學(xué)院圖書館）