計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用

【摘""要】進(jìn)入21世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展更迅猛，作為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才的主要培養(yǎng)基地，高等院校的教務(wù)管理工作開(kāi)始逐漸應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。本文簡(jiǎn)要介紹了計(jì)算機(jī)技術(shù)的基本含義，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在高等院校教務(wù)管理中的作用，最后對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的有效應(yīng)用提出建議。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù)""高等院校""教務(wù)管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】G647""""""""【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A"""""""""【文章編號(hào)】1674-4810（2015）31-0138-02

高等院校的工作重心是人才培養(yǎng)，容易忽視日常的教務(wù)工作。隨著生源擴(kuò)招、學(xué)校職能范圍擴(kuò)大，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)代高等院校對(duì)教務(wù)管理工作的需求，這為計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高等院校教務(wù)管理工作提供了契機(jī)。

一"計(jì)算機(jī)技術(shù)的基本含義

計(jì)算機(jī)技術(shù)所包含的內(nèi)容十分廣泛，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)以及計(jì)算機(jī)組裝技術(shù)等。計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究范圍包括運(yùn)算的基本原理、運(yùn)算器設(shè)計(jì)、CPU設(shè)計(jì)等，在高等院校的教務(wù)管理工作中主要應(yīng)用的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)技術(shù)、系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)、系統(tǒng)管理以及維護(hù)技術(shù)等。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)技術(shù)的作用是根據(jù)工作目的設(shè)定與之相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。例如，對(duì)高等院校學(xué)生的基本資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)技術(shù)，設(shè)定完整的工作流程，通過(guò)計(jì)算機(jī)終端輸入學(xué)生的基本資料，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)將學(xué)生的基本資料進(jìn)行處理和分類(lèi)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)用十分廣泛，其核心意義是將日常工作自動(dòng)化。例如，大學(xué)校園的食堂打卡系統(tǒng)與網(wǎng)上成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)都屬于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)技術(shù)的主要功能是對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。例如，高等院校校園網(wǎng)的維護(hù)、校園網(wǎng)信息的更新都屬于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)技術(shù)。

二"計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的作用

1.減輕高等院校教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)

高等院校教務(wù)管理工作主要包括：學(xué)生與教師的基礎(chǔ)信息管理、日常教學(xué)活動(dòng)安排、教學(xué)資源管理、考試流程安排等。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快捷性、方便性符合高校教務(wù)管理工作的特點(diǎn)，有效地減輕了高等院校教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。在為高等院校節(jié)省人力的同時(shí)，也間接保證了高等院校日常行政工作的順利進(jìn)行。

2.有助于規(guī)范高校教務(wù)信息的管理流程

高等院校教育工作面對(duì)的信息量非常大，很容易出現(xiàn)工作失誤，影響正常的教學(xué)活動(dòng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以將暫時(shí)不需要的教務(wù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，也可以幫助工作人員快速處理當(dāng)前迫切需要的信息資料。高等院校教務(wù)管理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅有助于規(guī)范高校教務(wù)信息的管理流程，也方便了師生快速提取所需要的基本信息，為行政工作提供了便利。例如，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)學(xué)校出版的刊物進(jìn)行統(tǒng)一的編排;按學(xué)生戶(hù)籍將學(xué)生材料進(jìn)行分類(lèi)，為相關(guān)資助工作提供便利;將教師的考核情況和學(xué)生的平時(shí)成績(jī)長(zhǎng)期保存，為日后的工作提供參考。

3.加強(qiáng)學(xué)校各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高等院校教務(wù)管理工作中的應(yīng)用，加強(qiáng)了學(xué)校各教學(xué)主體之間的聯(lián)系，方便各專(zhuān)業(yè)老師之間交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，也有助于學(xué)校后勤工作與實(shí)踐教學(xué)工作緊密結(jié)合。例如，將各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的成績(jī)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，各專(zhuān)業(yè)教師通過(guò)成績(jī)對(duì)比，分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下一步教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展提供參考。學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)學(xué)校的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)結(jié)果，進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放安排。計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用不僅可以加強(qiáng)學(xué)校各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，也有助于學(xué)校與外部社會(huì)進(jìn)行聯(lián)系。例如，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將高等院校學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行匯總，將實(shí)際的教學(xué)信息反饋給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)處，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)處根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所提供的基本信息為學(xué)生安排就業(yè)實(shí)踐活動(dòng)，或聯(lián)系相關(guān)企業(yè)舉辦校園招聘會(huì)。

4.減少高等院校對(duì)學(xué)校教務(wù)管理的投資

傳統(tǒng)的高等院校教務(wù)管理模式要為教務(wù)管理人員安排固定的工作場(chǎng)所，一旦進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的活動(dòng)，資源消耗巨大。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在高等院校教務(wù)管理工作中的應(yīng)用，只需為教務(wù)管理人員的電腦安裝必要的軟件系統(tǒng)，就可以輕松完成教務(wù)管理工作。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)活動(dòng)時(shí)，只需將調(diào)查問(wèn)卷或相應(yīng)的表格通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下發(fā)給各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，等待學(xué)生的反饋即可，大大減少了高等院校對(duì)學(xué)校教務(wù)管理的投資。高等院校教務(wù)管理主要依靠的是計(jì)算機(jī)技術(shù)的開(kāi)放性以及實(shí)用性，高等院?？梢越⒁环N使教務(wù)管理工作自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過(guò)安全可靠的信息獲取手段，為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提供原始的工作資料。

三"計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用要求

1.不斷開(kāi)放和完善高校教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件是建立高校教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。對(duì)高校教務(wù)管理的用戶(hù)登錄入口不僅要嚴(yán)格審核用戶(hù)信息，也要為用戶(hù)提供瀏覽指引以及搜索引擎。加強(qiáng)高校教務(wù)管理系統(tǒng)與外部社會(huì)的數(shù)據(jù)聯(lián)系，不斷完善高校教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2.為高校教務(wù)管理工作提供良好的硬件基礎(chǔ)

高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)硬件是高校教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，各高校應(yīng)加大對(duì)教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件投資的力度。為相關(guān)的工作人員提供高配置的計(jì)算機(jī)，改善校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證教務(wù)管理信息的有效傳達(dá)。及時(shí)更新電腦配件，如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、顯示器、打印機(jī)、掃描儀等。工作人員應(yīng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的保護(hù)，有效延長(zhǎng)電腦及其附件的使用壽命。加快相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)與高校教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一體化建設(shè)的進(jìn)程，為運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理高校教務(wù)管理工作提供可靠的工作數(shù)據(jù)。

3.從根本上提高高校教務(wù)管理人員的工作素質(zhì)

高校教務(wù)管理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過(guò)程中，主體是相關(guān)管理人員。通過(guò)大量的應(yīng)用實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，很多高校教務(wù)管理人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之后，呈現(xiàn)對(duì)高校教務(wù)管理工作不負(fù)責(zé)的狀態(tài)，甚至利用學(xué)校所提供的計(jì)算機(jī)玩網(wǎng)絡(luò)游戲，嚴(yán)重影響了高校教務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。要想改善高校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀，就必須從根本上提高管理人員的工作素質(zhì)，不僅要提升管理人員的工作技能以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，更要培養(yǎng)其崗位責(zé)任感，舉辦計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)座談會(huì)，促進(jìn)工作人員相互交流工作經(jīng)驗(yàn);建立完善的績(jī)效評(píng)判制度，對(duì)高校教務(wù)管理人員的工作成果做出公正客觀(guān)的評(píng)價(jià)，改善高校教務(wù)管理人員的工作狀態(tài)。

四"計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中應(yīng)用的實(shí)例

1.課件設(shè)計(jì)

應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)計(jì)教學(xué)課件的過(guò)程如下：（1）根據(jù)實(shí)際教學(xué)需要，堅(jiān)持“把握重點(diǎn)、勇于創(chuàng)新”的原則，明確CAI課件主題。（2）制訂課件流程。根據(jù)CAI課件主題，按照知識(shí)點(diǎn)的難易程度，由淺入深地制訂課件流程。（3）課件制作階段。課件的具體制作工作由任課教師進(jìn)行。根據(jù)設(shè)定的設(shè)計(jì)流程，嵌入課程知識(shí)，融入圖片、視頻等素材。制作過(guò)程中可應(yīng)用PowerPoint、Authorware、Flash等制作軟件豐富課件的內(nèi)容。

2.高校師資管理系統(tǒng)

高校師資管理系統(tǒng)包括教師個(gè)人信息管理系統(tǒng)、教師教學(xué)信息系統(tǒng)以及教師評(píng)比系統(tǒng)。把教師個(gè)人信息錄入高校師資管理系統(tǒng)中，將各個(gè)教師的教學(xué)成果列入個(gè)人信息，通過(guò)高校師資管理系統(tǒng)完成評(píng)比工作，評(píng)比項(xiàng)目包括教師的教學(xué)成果、研究成果和進(jìn)修成果等。

五"總結(jié)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅在一定程度上加快了高校工作的運(yùn)行節(jié)奏，還有助于師生適應(yīng)現(xiàn)代化科技的發(fā)展。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用要求師生擁有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，各高校應(yīng)深入開(kāi)展計(jì)算機(jī)使用技能培訓(xùn)工作。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕、汪二款〕