摘要:觀念決定態(tài)度,態(tài)度決定管理水平的高度。高職院校班級管理中引入7S管理模式并采取適當策略,能最大限度發(fā)揮高職院校班級管理中企業(yè)管理模式的效能,不斷提升高職院校班級管理水平,培養(yǎng)學生綜合素養(yǎng),促進學生早日適應企業(yè)及社會。
關鍵詞:高職院校;班級7S管理模式;實踐研究
中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1673-9094-(2015)07C-0112-05
職業(yè)教育從誕生之日起,就與企業(yè)有著天然的聯(lián)系。因此,高職院校應考慮如何將企業(yè)管理與高職院校的班級工作有機結合起來,形成一套行之有效的班級企業(yè)化管理模式,讓學生能以最快的速度適應社會,在競爭激烈的社會中有立足之地,而7S管理模式就是高職院校班級管理中值得借鑒的模式。
一、高職院校7S管理的依據(jù)
(一)理論依據(jù):職業(yè)院校班級管理的發(fā)展所需
近代意義的班級組織產生于17世紀由夸美紐斯設計,到19世紀中葉得以普及。早期班級組織僅出于經濟上的目的而產生,班級組織以最低廉的費用向大量兒童傳播知識得以采用。當時的班級僅是一個物理的概念,班級管理主要起維持秩序的作用。隨著班級這種教學組織形式的大量采用,班級管理對教學的順利進行尤為重要,因此研究班級管理仍值得重視。
系統(tǒng)的班級管理思想來自赫爾巴特,他主張對兒童進行嚴格管理,強調多種管理手段應相互結合,管理方式恩威并濟。[1]馬卡連柯提出了“在集體中,通過集體以及為了集體”這一基本原理。他認為,集體是一個社會有機體。他的思想對班級管理、學校建設有著很大的指導意義。[2]陶行知先生則是我國現(xiàn)代教育的先驅,他在生活教育學中提出“生活即教育”、“社會即學校”、“教學做合一”等現(xiàn)代教育思想。他強調教育與現(xiàn)實生活的關系,將教育建立在生活實際和社會實踐的基礎上。[3]近年來,江光榮等學者嘗試從社會生態(tài)學的角度研究班級環(huán)境以及師生關系對學生成長的影響;魏書生老師從法治的角度進行了研究和實踐,他認為“民主”與“法治”是班級管理中最鮮明的特征等。
(二)政策依據(jù):國家大力推行校企合作培養(yǎng)模式
教育部頒發(fā)的《關于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》明確指出,要“大力推行校企合作、工學結合的教育培養(yǎng)模式”。在《關于推進高等職業(yè)教育改革創(chuàng)新引領職業(yè)教育科學發(fā)展的若干意見》中也指出,高等職業(yè)學校要把社會主義核心價值體系、現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀文化理念融入人才培養(yǎng)的全過程,強化學生職業(yè)道德和職業(yè)精神培養(yǎng)。[4]隨著社會的發(fā)展,企業(yè)用工素質的提高,要求高職院校必須在校內運用企業(yè)管理模式,營造企業(yè)氛圍,讓學生提前適應企業(yè)管理,認同相關的規(guī)章制度,從而在今后走上工作崗位后能很快適應。因此,高職院校應充分利用社會和學校這兩種教育環(huán)境和教育資源,合理安排學生校外生產性工作和校內課程學習,對學生實行“知識+能力+素質”的教育模式,這就要求高職院校恰當運用現(xiàn)代企業(yè)管理方法,使學生在校園中所接受的管理方式與進入企業(yè)后的管理模式相一致。
(三)實踐依據(jù):高職院校班級管理與企業(yè)7S管理的融會貫通
目前,高職院校的學生管理工作日益受到社會各界的重視。筆者認為,高職院校班級管理的目標應達到“三化”:管理目標國際化、管理人員專業(yè)化、管理方法科學化。其中,制定切實可行的目標,可得到學生最大程度的認同;采用激勵機制,可調動學生的學習、管理的積極性;改進管理方法,可調動學生參與管理的自覺性。因此,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)用工素質的提高,高職院校必須運用企業(yè)管理模式,營造企業(yè)氛圍,讓班級管理的各項活動始終圍繞學生未來的職業(yè)活動開展,使學生提前適應企業(yè)管理模式,認同現(xiàn)代企業(yè)管理的相關規(guī)章制度;培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神、職業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)業(yè)精神以及較好的職業(yè)習慣,在今后走上工作崗位后能盡快適應工作崗位。
7S管理起源于日本,因SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))、SAFETY(安全)、SAVE(節(jié)約)這七個單詞首字母都是“S”,所以統(tǒng)稱為“7S”。[5]7S對于塑造企業(yè)的良好形象、降低產品成本、準時交付貨物、安全高質生產、嚴格過程標準、創(chuàng)造舒適高效的工作場所、現(xiàn)場改善等方面都起著巨大作用,逐漸被各國的管理界認可。7S管理在日本被廣泛推行,它相當于我國企業(yè)開展的文明生產活動。7S活動的對象是現(xiàn)場的環(huán)境,是對生產現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制定切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理。7S管理的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有員工隊伍素養(yǎng)的相應提高,7S管理活動就難以開展并堅持下去。
職業(yè)教育從誕生之日起,就與企業(yè)有著天然的聯(lián)系。作為高職院校的第一線工作者,就應考慮如何將企業(yè)管理與高職院校的班級工作有機結合起來,形成一套行之有效的班級企業(yè)化管理模式,讓學生能以最快的速度適應社會,在競爭激烈的社會中有立足之地。
二、高職院校7S班級管理模式的內涵
高職院校在班級管理中融入7S管理理念,應以班主任為主要參與力量,以班級的每一位學生為自主管理力量,且相互支持、齊抓共管,將企業(yè)化管理和人性化管理相結合,開展豐富多彩的切實有效的教育管理活動,從而讓學生了解現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,并借此造就安全、舒適的學習生活環(huán)境,提升學生高尚的個人品質。
具體說來,學校7S班級管理模式的內涵包括:(1)整理。就是將班級、寢室、實訓室等場所的物品區(qū)分為必需品和非必需品,要用的物品按照規(guī)定擺放整齊,定期處理非必需品,及時清理無用廢棄物品;(2)整頓。班主任、任課教師等教職工應強化班級管理,整頓教育教學秩序,加強學生一日常規(guī)考核,及時整頓學生中存在的不良現(xiàn)象、行為;(3)清掃。打掃班級衛(wèi)生、去除班級里存在的灰塵、污垢和油漬,從而讓班級及周邊環(huán)境處于整潔的狀態(tài);(4)清潔。是對前三項活動的堅持和深入,并使之標準化、持久化和制度化。需要清潔的也包括人本身,師生不僅要做好環(huán)境的清潔,而且要做到形體上的清潔,精神上的清潔;(5)素養(yǎng)。師生共同培養(yǎng)優(yōu)雅文明的儀表和良好的修養(yǎng),養(yǎng)成良好的行為習慣;教師要具備企業(yè)管理者的基本素質,時時以身作則,讓學生在潛移默化中養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng);(6)安全。樹立“安全第一”的意識,注意人身安全、交通安全、實訓安全,營造安全的學習、生活環(huán)境。并建立切合學校各部門實際的安全預案,消除隱患,預防事故發(fā)生,創(chuàng)建和諧平安校園;(7)節(jié)約。節(jié)約水電,杜絕長明燈、長流水,不浪費糧食,不亂花錢,不在生活上盲目攀比,合理利用一切資源,把精力和思想集中到學習、工作上。
三、高職院校7S班級管理的策略
(一)推廣全員參與,樹立7S管理理念
班級7S管理工作的有效開展,需要全體學生的廣泛參與。在學校實施7S班級管理模式的導入階段,要幫助廣大師生接受7S管理理念。因此,從統(tǒng)一思想認識、轉變學生觀念入手,廣泛開展“7S”學習、宣傳、教育、動員活動,使學生有“7S”理念。只有讓學生明確了解班級7S管理的目的和意義,才能完全贏得學生的理解、支持、認同和配合,積極參與班級的7S管理建設,充分發(fā)揮這種管理模式的積極作用。
(二)建立董事會制度,層層推進管理機制
高職院校可建立三級7S管理機制:由分管學工的副校長與學工處、系負責人組成校級領導層,并吸納有豐富管理經驗的企業(yè)管理者,主要對班級7S管理起到指導引領、監(jiān)督考核作用;由系/部主任、學工管理員以及班主任組建系部領導機構,主要負責班級7S管理的組織安排、任務落實、考核評比工作;由班主任、學生組建班級董事會,明確各董事職責,主要負責組織和帶領班級學生在班級日常管理中開展7S管理的具體實施。
7S管理的實質是通過標準化、制度化的管理使現(xiàn)場管理更科學、更有效。實踐證明,高職院校推行7S班級管理模式過程中,師生經歷了由被動接受到逐步理解的過程,行動上也由被動變?yōu)橹鲃?;形成了上下?lián)動、人人參與的良好局面,班級管理的水平得到明顯提升。
(三)規(guī)范管理流程,制定7S管理規(guī)章制度
高職院??伞栋嗉?S管理手冊》并明確評價細則(見表1),通過目視管理、定位管理、顏色管理、標簽管理等方法明確班級物品擺放空間,整潔教室環(huán)境。通過7S管理,使得班級管理復雜的事情簡單化,簡單的事情標準化。在管理過程中全面貫徹以人為本的科學管理理念,將改善班級環(huán)境和學生綜合素養(yǎng)有機結合起來,使學生真正實現(xiàn)“快樂學習,健康生活”。
(四)嚴格過程監(jiān)督,實施虛擬工資激勵制度
高職院校班級管理應明確7S在班級管理中的具體標準和要求,實行PDCA循環(huán)管理,嚴格過程監(jiān)督。一是Plan,制定班級7S管理計劃,明確班級管理工作方向與目標;二是Do,進行班級整理整頓,規(guī)范班級日常管理;三是Check,采取同學自評、班級自評、系/部排名、學??己说榷嘣u價方式,客觀、公正評價班級管理效果;四是Action,檢查評價以后,改進不足,修訂不完善的指標,提升班級管理效能。
同時,在班級實施7S管理過程中,強調實施虛擬工資制度。就校紀校規(guī)、學風建設、文體活動等方面制定虛擬工資標準,明確加分與扣分項目,并與考核評優(yōu)掛鉤。學生完成相關任務,取得一定的虛擬貨幣。虛擬工資每月發(fā)放一次,以學期總收入視為學生學期量化考核結果。
四、高職院校實施7S班級管理模式的主要成效
(一)班級管理與企業(yè)管理無縫對接
高職院校對班級實施仿真企業(yè)管理辦法推出7S管理模式后,全體師生7S管理理念的不斷增強,班級環(huán)境和宿舍環(huán)境整潔、安全意識良好,各方面工作有序推進,不留死角、不留盲點,從而塑造高職院校整潔有序的學習、生活環(huán)境,提升了學生綜合素養(yǎng),逐步實現(xiàn)學校教育與企業(yè)要求的無縫接軌。
(二)提升學生個人素質
通過實施7S班級管理,樹立人改變環(huán)境、環(huán)境改變人的觀念,可促進學生養(yǎng)成自律的學習習慣,形成團隊合作追求卓越的精神,從而提高學生學習質量。有序的物品管理,規(guī)范的信息處理,能使學生養(yǎng)成做事認真、學習有序的良好習慣,也是保證學習質量的基礎。同時,嚴謹?shù)膶W習、生活作風可以減少學習中的失誤,提高學生學習效率??傊?,通過班級7S管理量化考核,表揚先進、激勵后進,可激發(fā)學生動力。通過校企無縫對接,學生在企業(yè)實習期或者畢業(yè)到企業(yè)的相關崗位后, 可在較短的時間里適應工作環(huán)境,學生一次性就業(yè)率也會得到較大的提高。
(三)增強學生的安全意識
在學生的日常學習生活中,擁有良好的學習環(huán)境可以防止和降低意外事故發(fā)生的概率;舒適的學習生活場所使人心情舒暢,精神集中,健康快樂。在高職院校推行7S管理過程中,整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約的7個項目不可能一次性實施到位,必須堅持循環(huán)反復實施和訓練。要由表及里、由粗到精,不斷完善班級7S管理的各項標準和細則,從而不斷提升學生的職業(yè)技能素養(yǎng)與安全意識。
(四)促進學生的全面發(fā)展
企業(yè)文化就是企業(yè)發(fā)展的軟實力和支持力,高職院校7S管理可以讓學生更快接受企業(yè)文化,從而提升學生職業(yè)素養(yǎng)。一是使學生養(yǎng)成凡事都要認真的習慣,不放過任何細節(jié),去除學習和生活中得過且過、馬虎大意的毛病;二是嚴格遵守班級管理的各項制度,按制度辦事、按流程辦事;三是要講文明禮貌,按規(guī)定著裝,不講粗話,注重禮儀,營造積極向上的班級團隊;四是培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)習慣,學會自我管理并能獨立解決問題。通過企業(yè)文化的滲透,讓學生更好認清未來發(fā)展道路,根據(jù)自身的實際情況確定今后的生涯規(guī)劃,形成職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)自我發(fā)展定位的意識。
(五)學校的品牌形象得到推廣
高職院校的培養(yǎng)目標是培養(yǎng)“出得去、干得好、用得著、留得住”的實用型和技能型人才,要教會學生“學會求知、學會共處、學會做事、學會生存”。班級7S量化管理考核能多維度考量每一個學生的道德修養(yǎng)、心理素質、行為習慣、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能等實際狀況,并將這些數(shù)據(jù)作為企業(yè)用人單位錄用的主要依據(jù),從而改善學校內、外部環(huán)境,打造學校品牌形象,使得企業(yè)對畢業(yè)生的滿意度得以提升,學校的社會認可度得到進一步提高。
高職院校的班級管理模式雖然區(qū)別于企業(yè)管理模式,但二者的融匯之處就是“職業(yè)性”與“企業(yè)性”的結合。因此,要打破傳統(tǒng)的班級單一管理模式,將企業(yè)的管理模式、企業(yè)文化、運作方式、競爭機制等核心要素融入到高職院校班級管理中,使高職院校班級日常管理始終圍繞著學生未來的職業(yè)活動而展開,使高職院校學生在校期間就能介入企業(yè)、融入社會,從而培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神、創(chuàng)業(yè)精神、安全意識以及良好的職業(yè)習慣。
參考文獻:
[1]赫爾巴特.赫爾巴特教育論著精選[M].杭州:浙江教育出版社,2011.
[2]馬卡連柯.馬卡連柯教育文集[M].北京:人民教育出版社,1985.
[3]陶行知研究會.陶行知思想研究文集[M].北京:人民教育出版社,1985.
[4]林霞,鐘華.淺析6S管理理念在班級管理中的運用[J].北京財貿職業(yè)學院學報,2012(03).
[5]林如軍.“7S”管理在電工電子實訓中的運用[J].職業(yè),2011(8).
(責任編輯:陳向陽)