通知的語言運(yùn)用及寫作模式

摘要：通知是應(yīng)用文中使用范圍最為廣泛的一類文種，具有規(guī)范體式，語言準(zhǔn)確、嚴(yán)密、得體等應(yīng)用文語言的共性，還有自身的語言特點(diǎn)。本文基于規(guī)范語料分類，探討了通知的標(biāo)題與正文語言運(yùn)用及寫作模式。

關(guān)鍵詞：通知 語言運(yùn)用 寫作模式

通知是最常用的一種公文，是應(yīng)用文書中的“老黃?！?。 就通知文種的行文主體而言，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體均可使用，無論大小事務(wù)也均可使用?！巴ㄖ笔菓?yīng)用寫作課程教學(xué)的重要內(nèi)容，是職場(chǎng)務(wù)實(shí)理事的必要形式。但在教學(xué)中，通知文種的寫作常不受學(xué)生重視，在實(shí)際工作中通知被誤用、濫用、詞不達(dá)意的現(xiàn)象也屢見不鮮。本文分析了“通知”的語言運(yùn)用特點(diǎn)，歸納其寫作模式，供應(yīng)用寫作者參考。

一、通知的概念和分類

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）指出，通知“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位通知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文?！?/p>

通知一般分為批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、告知性通知、執(zhí)行性通知、會(huì)議通知、任免通知等五類。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知，是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門特殊教育提升計(jì)劃（2014—2016年）的通知》；告知性通知，是指發(fā)布收文機(jī)關(guān)應(yīng)周知事項(xiàng)，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公布山西靈空山等23處新建國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)名單的通知》；執(zhí)行性通知，是指要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好2014年國(guó)慶期間旅游工作的通知》；會(huì)議通知，是指發(fā)布告知會(huì)議事項(xiàng)，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于召開2005年全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知》；任免通知，是指公布干部任免，如《教育部關(guān)于田慧生等職務(wù)任免的通知》。

二、標(biāo)題分析與寫作模式

（一）標(biāo)題的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題是否規(guī)范，會(huì)直接影響內(nèi)容的表達(dá)和公務(wù)的辦理，所以標(biāo)題應(yīng)正確地反映通知的主要內(nèi)容，做到要素完整、歸納準(zhǔn)確、文字嚴(yán)密、內(nèi)容簡(jiǎn)要。

通知標(biāo)題的完整式是：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+通知，即什么機(jī)關(guān)（單位）關(guān)于什么問題的通知，它在語法結(jié)構(gòu)上是一個(gè)偏正詞組。如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范政府信息公開情況統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作的通知》，“國(guó)務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范政府信息公開情況統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作”這一介詞結(jié)構(gòu)形成的詞組是事由。

在通知標(biāo)題的寫作中，發(fā)文機(jī)關(guān)和文種“通知”是固定的，事由是標(biāo)題寫作成敗的關(guān)鍵，所以構(gòu)成標(biāo)題的三個(gè)要素應(yīng)緊密聯(lián)系，表述一個(gè)完整的意思。為了不影響收文機(jī)關(guān)（單位）、讀者對(duì)通知內(nèi)容的直接了解和重視程度，通知標(biāo)題常用完整式。在不影響履行職能、傳達(dá)信息的情況下，通知可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于中秋、國(guó)慶期間進(jìn)一步落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定的通知》。“緊急通知”“重要通知”等“性質(zhì)+通知”或直接以“通知”為標(biāo)題的簡(jiǎn)略式極為少用，一般針對(duì)于非正式發(fā)布、內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，或因內(nèi)容機(jī)密，標(biāo)題不宜太顯眼等情況。

（二）標(biāo)題的語言運(yùn)用

1. 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題

批轉(zhuǎn)是指上級(jí)機(jī)關(guān)將下級(jí)機(jī)關(guān)上行的公文加上批語并發(fā)給所有相關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)是指下級(jí)機(jī)關(guān)將其上級(jí)機(jī)關(guān)的下行公文或不相隸屬機(jī)關(guān)的平行公文下發(fā)給本行文機(jī)關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題中須有“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣，該類通知標(biāo)題的寫作模式有兩種：

一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)+原公文名稱+通知”，用于原公文標(biāo)題不能省略介詞“關(guān)于”的情況。如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于2014年深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)任務(wù)意見的通知》；二是“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)+原文件名稱+通知”，用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件原標(biāo)題中無“關(guān)于”二字。如《國(guó)務(wù)院中央軍委關(guān)于批轉(zhuǎn)人力資源社會(huì)保障部總參謀部總政治部軍人隨軍家屬就業(yè)安置辦法的通知》。

2. 其他類通知的標(biāo)題

與批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知不同，告知性通知、執(zhí)行性通知、會(huì)議通知、任免通知是發(fā)文機(jī)關(guān)的主動(dòng)發(fā)文行為，不直接涉及其他黨政機(jī)關(guān)公文。其標(biāo)題的寫作模式有兩種：

一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+動(dòng)賓結(jié)構(gòu)+通知”，這類標(biāo)題占標(biāo)題的絕大多數(shù)，多用于執(zhí)行性通知、知照性通知、會(huì)議通知。如執(zhí)行性通知《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范政府信息公開情況統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作的通知》，“國(guó)務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)，介詞“關(guān)于”與動(dòng)賓結(jié)構(gòu)“加強(qiáng)和規(guī)范政府信息公開情況統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作”組成介詞結(jié)構(gòu)，做飾詞性成分，修飾限制“通知”； 知照性通知標(biāo)題，如《教育部關(guān)于同意沈陽建筑工程學(xué)院更名為沈陽建筑大學(xué)的通知》。從廣義上說，批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知標(biāo)題也可歸于此類。

二是“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主謂短語+通知”，多用于任免通知、知照性通知。任免通知標(biāo)題的寫作模式是：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+某某（姓名）+任職/免職/職務(wù)任免的通知，其中“關(guān)于”與“某某（姓名）+任職/免職/職務(wù)任免”主謂結(jié)構(gòu)組成介詞短語，修飾限制“通知”。部分知照性通知標(biāo)題也使用這種模式，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2015年部分節(jié)假日安排的通知》，“2015年部分節(jié)假日安排”是主謂結(jié)構(gòu)。

三、正文常用詞語、句式分析和行文模式

（一）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知

批轉(zhuǎn)類通知，正文針對(duì)文件先批復(fù)后轉(zhuǎn)發(fā)，通知正文簡(jiǎn)短，常用主動(dòng)句，以發(fā)文機(jī)關(guān)為主語，常用句式為“發(fā)文機(jī)關(guān)1同意某發(fā)文機(jī)關(guān)2某文件，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！比纭秶?guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)財(cái)政部權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案的通知》正文：“國(guó)務(wù)院同意財(cái)政部《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文開頭常用被動(dòng)句，以轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱為主語，常用句式為“某文件已經(jīng)（發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)）同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。

印發(fā)類通知的正文常用無主句，常用句式為“現(xiàn)將某文件印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”有的批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類（印發(fā)）通知還會(huì)講清楚所發(fā)公文的意義和作用，提出指示性意見和要求。

（二）執(zhí)行性通知與告知性通知

在寫作模式上執(zhí)行性通知正文呈現(xiàn)出開放性和靈活性兩個(gè)特點(diǎn)。一般而言，執(zhí)行性通知正文包括通知緣由和通知事項(xiàng)兩個(gè)部分，以簡(jiǎn)明扼要地交代發(fā)布通知的背景、目的、理由開頭，交代下發(fā)通知的重要性和必要性，以引起受文者的高度重視，起到統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)的作用，為提出通知事項(xiàng)做好鋪墊。

通知緣起部分，常直陳行文背景后，用“根據(jù)……”“為/為了……”結(jié)構(gòu)引出行文依據(jù)，交代行文目的。用“現(xiàn)將……事項(xiàng)通知如下”承啟至通知事項(xiàng)部分。

通知事項(xiàng)部分，則交代應(yīng)知應(yīng)辦事項(xiàng)、具體要求和做法，使受文單位易于領(lǐng)會(huì)、理解和執(zhí)行通知要求。通知事項(xiàng)部分多采用分條列項(xiàng)的形式，提煉和歸納層次觀點(diǎn)。

告知性通知正文的寫作模式基本同執(zhí)行性通知，內(nèi)容為知悉事項(xiàng)。

（三）會(huì)議通知

會(huì)議通知正文內(nèi)容相對(duì)固定，一般包括會(huì)議依據(jù)、會(huì)議目的、會(huì)議名稱及主要內(nèi)容、議題、參會(huì)條件、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議要求、會(huì)議日程、聯(lián)系方式、注意事項(xiàng)等信息。常用模式為：“某單位現(xiàn)定于某時(shí)間召開某會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（一）會(huì)議內(nèi)容；（二）時(shí)間地點(diǎn)；（三）參會(huì)人員；（四）其他事項(xiàng)……”在會(huì)議通知寫作中，會(huì)根據(jù)會(huì)議的具體情況，在常用模式的基礎(chǔ)上衍生出一些變式，省略非必要的通知事項(xiàng)。

（四）任免通知

在目前行文實(shí)踐中，上級(jí)機(jī)關(guān)除黨和國(guó)家高級(jí)人事變動(dòng)用任免令行文之外，任免和聘用下屬機(jī)關(guān)干部都用通知發(fā)文。任免正文內(nèi)容一般為任免依據(jù)和具體任免事項(xiàng)兩個(gè)部分。

任免依據(jù)，即什么機(jī)關(guān)、什么會(huì)議決定，常用句式為“經(jīng)某時(shí)間某單位（任免單位）研究決定”。陳述任免事項(xiàng)時(shí)，若同一通知中既有任也有免，其表述順序?yàn)橄热魏竺?、任免職?wù)先高后低。常用句式為“任命某某為某職務(wù)；免去某某某職務(wù)?！比蚊鈺r(shí)間既可在任免依據(jù)中說明，也可分項(xiàng)單列于任免事項(xiàng)部分。

通知語言表達(dá)簡(jiǎn)練嚴(yán)謹(jǐn)，具有較強(qiáng)的模式性。正確運(yùn)用通知的寫作模式，能有效提高通知寫作表達(dá)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

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（作者單位：廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院）