論“文華圖?！睂ξ覈鴻n案管理專業(yè)教育的貢獻(xiàn)

高雄

摘 要：“文華圖?！笔俏覈鴻n案管理專業(yè)教育的開拓者和奠基者，在整個20世紀(jì)上半期，“文華圖?！甭氏乳_設(shè)檔案管理教學(xué)課程，探索出了一條檔案教學(xué)和研究的有效途徑，為我國培養(yǎng)了一大批檔案管理的專業(yè)人才，在檔案學(xué)術(shù)研究上更是碩果累累。

關(guān)鍵詞：文華圖專；檔案；檔案管理

Abstract：Boone is China's archives management professional education pioneer and founder， throughout the first half of the twentieth Century， Boone opened courses teaching archives management， explored an effective way for teaching and research in the archives， cultivate a large number of archives management professionals for our country and in the archives of the academic research is fruitful.

Keyword：Boone；Archives；Archives management；Archival history

創(chuàng)立于20世紀(jì)20年代的武昌文華圖書館學(xué)?？茖W(xué)校（Boone Library School）（以下簡稱“文華圖專”），不但是我國圖書館專業(yè)教育的發(fā)祥地，而且是我國檔案管理專業(yè)教育的開辟草萊者，為我國檔案管理專業(yè)教育做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。

1 開設(shè)檔案管理課程，開我國檔案管理教育之先河

我國的檔案管理源遠(yuǎn)流長，它的歷史源頭可追溯到殷商時期。汪應(yīng)文在《圖書館起源于檔案庫考》[1]一文中說：“我國的考古發(fā)掘遺物中殷墟甲骨為最早，它是公元前1100年～1400年間殷朝貞人占卜后所留下的記錄，這個東西可以認(rèn)為是檔案。由于它出土不止一處，而且每一處的數(shù)量相當(dāng)多，也可以認(rèn)為是當(dāng)時檔案庫的遺物?！币虼耍梢哉J(rèn)為我國有意識、有組織的管理檔案迄今已有三千多年的歷史。我國檔案管理雖然歷史悠久，但靠的是子承父業(yè)，終身不變，墨守成規(guī)，壟斷檔案，無所改進(jìn)。甚至作弊，顛倒是非，素稱檔案管理者為“卷閥”。正如陳次亮《庸書》[2]所謂：“書吏之權(quán)，甚于宰相也。”

成立于1920年的文華圖專學(xué)校所設(shè)課程和使用教材，基本是按照紐約州公共圖書館的課程并結(jié)合我國具體實際予以變通。所以，“文華圖?！钡臋n案課程是受美國的啟蒙，伴隨著我國1933年的行政效率運(yùn)動，文書檔案改革，培養(yǎng)具有文書檔案專業(yè)的知識人才成為當(dāng)務(wù)之急。有鑒于此，1934年秋，文華圖專由教育部資助，設(shè)特別教席，在圖書科開設(shè)中英文檔案管理二課，每周各授課二小時，講授一年。從此我國檔案管理專業(yè)教育邁出了可喜的第一步。

“文華圖?！遍_辦的檔案管理專業(yè)教育，在我國尚無先例。檔案教學(xué)開設(shè)什么課程，沒有經(jīng)驗可循。因此，檔案專業(yè)教育的鼻祖毛坤認(rèn)為檔案管理事業(yè)是人類社會活動的一方面，它是屬于社會科學(xué)。毛坤根據(jù)檔案學(xué)之性質(zhì)和內(nèi)容，參照歐美訓(xùn)練檔案管理人員所講授課程，結(jié)合我國實際，創(chuàng)造性設(shè)計了檔案管理?？浦v授的課程有：《檔案經(jīng)營法》、《分類原理》、《檔案分類法》、《檔案編目法》、《公文研究》、《檔案行政學(xué)》、《中國檔案通論》、《西洋檔案學(xué)》、《序列法》、《檢字與索引》、《資料管理》、《人事行政與人事檔案管理》、《調(diào)查與研究》、《圖書館學(xué)》、《博物館學(xué)》、《文哲概論》等。

“文華圖專”主要檔案管理課程講授內(nèi)容：

1.中國檔案通論：（1）明清以前之檔案；（2）明清檔案，重點講清內(nèi)閣大庫檔案、軍機(jī)處檔案；（3）民國以來之檔案：北京政府時代之檔案、國民政府之檔案。2.西洋檔案學(xué)：（1）概論；（2）歐美各時代的檔案概況，重點講英國檔案館檔案、法國檔案館檔案、美國檔案館檔案；（3）歐美檔案管理教育概況。3.檔案分類法：（1）檔案分類的意義；（2）檔案分類的理論基礎(chǔ)；（3）檔案分類與各種排列法之比較；（4）檔案分類之重要；（5）檔案分類之原則；（6）類目與名稱；（7）分類符號及各種助記性記號；（8）編制檔案分類表應(yīng)行注意點；（9）機(jī)關(guān)組織更動與分類關(guān)系；（10）同類序列號碼；（11）類分必須注意之點。4.檔案編目法：（1）概論；（2）編目之原則；（3）立案組卷；（4）各種目錄之編制與用途；分類目錄，標(biāo)題目錄（包括案名、機(jī)關(guān)名、人名、地名等）、案卷目錄、發(fā)文號檔號對照表等。5.序列法：（1）概論；（2）標(biāo)題（即主題）序列法；（3）名稱序列法；（4）時期序列法；（5）數(shù)目序列法；（6）字色數(shù)序列法。6.檔案行政學(xué)：（1）國家檔案館的行政體系；（2）國家檔案館規(guī)程：創(chuàng)建規(guī)程、組織規(guī)程、人事規(guī)程、征錄規(guī)程、分類編目規(guī)程、藏護(hù)規(guī)程、應(yīng)用規(guī)程、編印規(guī)程、銷毀規(guī)程；（3）附屬于機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的組織、職責(zé)和人員配備；（4）國外檔案管理機(jī)構(gòu)組織概況。7.檔案經(jīng)營法：（1）通論；（2）歸檔接收登記；（3）分類；（4）編目；（5）儲藏；（6）出納；（7）清理；（8）移轉(zhuǎn)銷毀；（9）出版；（10）陳列與展覽等。8.公文研究：（1）公文界說；（2）歷代公文之演變；（3）現(xiàn)行公文之種類；（4）公文制作；（5）公文處理程式。9.政府組織：（1）歷代政府組織；（2）北京政府時代政府組織；（3）國民政府各級政府組織職責(zé)及其辦事細(xì)則。10.人事行政與人事檔案管理：（1）人事行政機(jī)構(gòu)組織及職責(zé)；（2）人事檔案內(nèi)容及其分類方法；（3）個人檔案制度的建立；（4）人事資料表卡編制與管理。

從以上所列的檔案管理課程及講授內(nèi)容來看，課程既“專”，又“博”，內(nèi)容豐富而又全面。符合檔案學(xué)“乃混合其他科學(xué)之一部及從實際經(jīng)驗中得到之原理，原則與方法技術(shù)而成之科學(xué)”。這些課程的講義，都是由講授教師編寫的，學(xué)校以油印本供學(xué)生使用。講義集中了中外檔案學(xué)理論與方法之精華，觀點精辟、新穎，管理方法科學(xué)實用。形成和發(fā)展了我國檔案學(xué)，有較高的學(xué)術(shù)價值，探索出了一條檔案教學(xué)和研究的有效方法。

毛坤在1934 年編的《檔案經(jīng)營法》[3]講義中說：“檔案管理之研究，我國目前頗感重要；但關(guān)于此方面足供參考之材料極其缺乏。外國人所著關(guān)于檔案之書較多，然與中國國情多不相合，今欲研究檔案管理比較適當(dāng)之方法：一方面宜采取外國方法之原理、原則，一方面宜調(diào)查國內(nèi)各處檔案管理之實際情況以出之?！睆倪@段話可以看出，“文華圖?！币婚_始對檔案學(xué)的研究和講授課程內(nèi)容，就是走融貫中西、理論聯(lián)系實際的道路，并結(jié)合我國實際，在十多年的教學(xué)進(jìn)行中，不斷創(chuàng)新，改進(jìn)完善，摸索出了一套較好的、完整的研究和教學(xué)方法。

2 對我國檔案教學(xué)方面的貢獻(xiàn)

2.1 檔案教學(xué)重視學(xué)生實踐能力?！拔娜A圖專”認(rèn)識到檔案學(xué)是一門應(yīng)用科學(xué)，研究檔案學(xué)理論的目的，是要把它應(yīng)用于實踐上來，提高檔案管理具體工作的水平。因此，該校大力進(jìn)行檔案學(xué)理論研究的同時，對檔案管理具體方法的探索也做了大量工作，如毛坤對我國各機(jī)關(guān)實行的檔案管理辦法進(jìn)行了廣泛的、深入的調(diào)查研究。在《檔案經(jīng)營法》講義中，詳細(xì)介紹了內(nèi)政部、鐵道部、實業(yè)部、行政院及蘭溪實驗縣政府、武昌縣政府等許多機(jī)關(guān)的檔案管理辦法，并對其優(yōu)劣進(jìn)行對比，使學(xué)生充分了解我國檔案管理的實際情況；在檔案管理?？萍皺n案管理短期職業(yè)訓(xùn)練班分別每周安排了兩小時的實習(xí)，在教師的指導(dǎo)下，利用該校檔案，進(jìn)行認(rèn)真實習(xí)，使學(xué)生獲得實際管理檔案的知識；還經(jīng)常由教師帶領(lǐng)學(xué)生到一些機(jī)關(guān)檔案管理部門參觀學(xué)習(xí)；有時還安排學(xué)生利用寒暑假到一些機(jī)關(guān)見習(xí)。該校這樣安排，不但使學(xué)生充分掌握檔案管理實際知識，踏上工作崗位后能夠熟練地進(jìn)行工作；而且使學(xué)生更容易領(lǐng)會檔案學(xué)的理論。

2.2 檔案教學(xué)注重培養(yǎng)學(xué)生理論素養(yǎng)?！拔娜A圖?！背死弥v課對檔案學(xué)進(jìn)行探討外，還有計劃、有組織地安排檔案學(xué)研究課題進(jìn)行研究。如該校呈報教育部《1941年度校務(wù)行政計劃與工作進(jìn)度》的報告中，提出的檔案學(xué)研究課題有：“⑴我國檔案學(xué)義例（一年內(nèi)完畢）。我國檔案學(xué)研究，可分古檔學(xué)、今檔學(xué)二者，又我國檔案學(xué)，更非茍同于歐美檔案學(xué)，本題對比種種義例加以探討。⑵歐美檔案教育與我國檔案教育問題（半年完畢）。適合我國之檔案教育，似有待研究。本題為此，對歐美檔案教育作一次考察。⑶檔案編目與索引論略（半年完畢）。檔案編目與索引，與適合于圖書者種種義例，有若干差異之處，本題對此，作初步研究。”從這份報告中可以看出該校對檔案學(xué)這門新興學(xué)科的研究是重視的。

毛坤在總結(jié)文華圖專檔案管理專業(yè)教育經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，1957年在他著《略論關(guān)于舊檔問題》[4]一文中明確提出了檔案學(xué)校教育應(yīng)該注意事項：“（1）須有專門之訓(xùn)練，以謀國家檔案管理之健全與統(tǒng)一；（2）任后訓(xùn)練不甚適宜；（3）先業(yè)訓(xùn)練須有一定的出路分配；（4）社會科學(xué)課程應(yīng)盡量加入訓(xùn)練程序，以便較容易處理及了解近代之檔案；（5）檔案學(xué)而外，其他歷史及有關(guān)之學(xué)，應(yīng)宜廣泛習(xí)之；（6）管理現(xiàn)檔之學(xué)習(xí)應(yīng)與管理老檔之學(xué)習(xí)同時并重；（7）應(yīng)注重實習(xí)；（8）為提高學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，檔案學(xué)校應(yīng)附設(shè)在大學(xué)或與之密切合作?！泵に撌龅臋n案學(xué)校的性質(zhì)、任務(wù)、教學(xué)方式與教學(xué)內(nèi)容，是有參考價值的。

“文華圖?！钡臋n案教學(xué)，采取融貫中西、理論聯(lián)系實際的辦法，開闊了視野，啟發(fā)了思路，提出獨(dú)到的創(chuàng)見甚多，使我國檔案學(xué)這門新興學(xué)科，得到較大發(fā)展，形成了獨(dú)樹一幟的“文華圖專學(xué)派”。

3 為我國培養(yǎng)了一大批檔案管理人才

“文華圖專”不僅開我國檔案管理專業(yè)教育之先河，而且為我國檔案管理專業(yè)培養(yǎng)了大批專業(yè)人才，文華圖專各科各班畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生修習(xí)檔案管理課程人數(shù)匯總?cè)缦卤恚?/p>

以上的文華圖專畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生，除少部分圖書本科及圖書?？飘厴I(yè)生從事檔案管理工作外，其余絕大部分檔案管理專科畢業(yè)生及檔案管理短期職業(yè)訓(xùn)練班結(jié)業(yè)生服務(wù)于我國的檔案管理事業(yè)。他們成為當(dāng)時檔案管理部門的業(yè)務(wù)骨干和領(lǐng)軍人物。文華學(xué)子將在學(xué)校學(xué)到的理論與方法，廣泛用于實際工作中，對當(dāng)時的檔案管理，進(jìn)行了卓有成效的改進(jìn)，影響頗大，形成了一股強(qiáng)大力量，史稱“文華集團(tuán)”，為我國檔案管理事業(yè)做出了較大貢獻(xiàn)。“文華圖?！碑厴I(yè)生周連寬在20世紀(jì)30年代的“文書改革”運(yùn)動中從事檔案管理工作，對文書檔案工作進(jìn)行了大膽改革，踏上管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的道路。他的文書檔案連鎖法作為這次文書檔案改革運(yùn)動的最好試行方案，加以推廣。尤其是周連寬借鑒美國國會圖書館分類法編制的開展式類綱目分類法，是文書檔案改革的重大成果。1933年的行政效率運(yùn)動中，“文華圖專”畢業(yè)生程長源對該縣文書檔案進(jìn)行改革， 取得顯著成效。特別是他在我國最早將《杜威十進(jìn)分類法》應(yīng)用于檔案分類。程長源對文書檔案的改革，不但為其他縣政府廣泛采用， 而且其他很多機(jī)關(guān)亦多仿效。

1948年，“文華圖?！钡漠厴I(yè)生梁建洲、胡佑身、毛英賢、石安福等在國防部副官局檔案處工作，為該部制定了全國海、陸、空、聯(lián)勤等部門及其所屬各機(jī)關(guān)、學(xué)校、部隊統(tǒng)一用的《檔案手冊》及《檔案十進(jìn)分類法》，于1948年7月由國防部頒布實行?！稒n案手冊》中規(guī)定建立永久檔案庫、中心檔案室、臨時檔案室三級檔案管理體系，是我國最早在文件中作如此規(guī)定的?！稒n案十進(jìn)分類法》是在我國實行全國統(tǒng)一的檔案分類法的一次嘗試。該分類法的編制是在參考美國國防部檔案十進(jìn)分類法的基礎(chǔ)上，對國防部所屬各機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行了調(diào)查研究后編制而成的，為我國實行全國統(tǒng)一的檔案分類法提供了一條思路。

4 對我國檔案學(xué)術(shù)上的貢獻(xiàn)

4.1 在我國首先提出尊重檔案群原則。尊重檔案群原則，最初是于1841年由法國人德·衛(wèi)勒氏提出的，以后廣泛為歐美國家所采用。所謂“尊重檔案群”原則，可解釋為：“國家檔案在管理中按機(jī)關(guān)組織分類排列，使一個獨(dú)立的政府機(jī)關(guān)、公共團(tuán)體、企業(yè)組合的全部檔案的整體聚集在一起，使之不可分割之謂也?！泵ぴ阢@研檔案學(xué)時，博覽歐美檔案學(xué)著作，認(rèn)為歐美采用的尊重檔案群原則，與他的思想基本吻合，是有利于檔案管理的，是可以應(yīng)用于我國的，乃加以吸收、消化，他首先在我國提出尊重檔案群原則，并進(jìn)行推廣。毛坤為了在我國推行尊重檔案群原則，做了大量工作，在著作中進(jìn)行闡述，在講學(xué)中進(jìn)行講解。如在《檔案經(jīng)營法》講義中說：“檔案分類還要顧到該有檔案機(jī)關(guān)的行政組織。”這一可貴思想，由于種種原因，在舊中國沒有得到廣泛實踐，但對我國檔案學(xué)理論的發(fā)展，是有深遠(yuǎn)影響的。有許多檔案學(xué)著作，都給予較高評價。因此，可以說毛坤是我國檔案管理堅持全宗原則的首倡者。

4.2 在我國最早提出建立國家檔案管理機(jī)構(gòu)體系的設(shè)想。毛坤在檔案管理教學(xué)中，認(rèn)為檔案具有公證特性，十分重視維護(hù)檔案的真實性和完整性，為了實現(xiàn)由合法的、可信的、專門的檔案管理機(jī)構(gòu)和人員來管理，提出了建立國家檔案管理機(jī)構(gòu)體系的設(shè)想。他在《檔案經(jīng)營法》講義中說：“檔案之本身含有公證二字在內(nèi)，公者言其文件曾經(jīng)多人之參加；證者言其文件在法律上有證明某事之價值也?！币虼耍９軝n案之人及保管檔案之機(jī)關(guān)，亦須在公務(wù)上或法律上有根據(jù)，方可真正稱為保管人與保管檔案之機(jī)關(guān)，而不影響檔案之真?zhèn)巍Ｃぴ谔岢鼋覚n案管理機(jī)構(gòu)體系的同時，還對檔案館的組織和實際工作的內(nèi)容和方法，進(jìn)行深入細(xì)致的研究。他借鑒歐美檔案館的管理方法，參考故宮博物院文獻(xiàn)館、中央研究院歷史語言研究所、清華大學(xué)及北京大學(xué)等單位管理清代檔案的具體辦法，結(jié)合他的創(chuàng)見，草擬了我國最早一份《國家檔案館規(guī)程》?！拔娜A圖專”提出的建立國家檔案管理機(jī)構(gòu)體系的設(shè)想，在當(dāng)時檔案管理的研究上是一大突破，大大推動了檔案學(xué)的發(fā)展。

4.3 “文華圖?！睅熒鷮懗隽溯^高水平的檔案管理論著。我國檔案管理專業(yè)的創(chuàng)始人毛坤除編寫了《檔案經(jīng)營法》、《檔案行政學(xué)》、《檔案編目法》、《檢字法》等講義而外，還撰寫了多篇有關(guān)檔案管理的論著。在《毛坤圖書館學(xué)檔案學(xué)文選》[5]中選入41篇。以毛坤檔案學(xué)思想為主體形成的“文華圖?！睓n案學(xué)思想體系，影響是深遠(yuǎn)的。汪應(yīng)文在“文華圖專”任教時，編有《檔案分類法》、《史料整理》、《資料管理》等講義。解放后，他還著有《圖書館起源于檔案庫考》[6]、《近現(xiàn)代西方檔案館事業(yè)的發(fā)展》及《蘇聯(lián)對檔案分類的立法》三篇論著，這三篇論著已選入《汪應(yīng)文論文選》[7]。其中《圖書館起源于檔案庫考》一文被轉(zhuǎn)載于人大復(fù)印報刊資料及被摘于《新華文摘》等刊物，并獲四川省第二次哲學(xué)社會科學(xué)優(yōu)秀科研成果三等獎。周連寬著的《縣政府檔案處理法》[8]和程長源著的《縣政府檔案管理法》[9]二書，是他們根據(jù)本人從事檔案管理工作中獲得的經(jīng)驗編寫而成，是我國最早的兩部檔案管理著作，有較大的實用價值。以上這些著作對檔案學(xué)理論與實踐的研究，提供了寶貴的參考資料，在我國檔案學(xué)的形成與發(fā)展中占有重要地位。檔案管理學(xué)者、專家給予較高評價。

4.4 對檔案功用做出了正確評價?！拔娜A圖?！痹缭?0世紀(jì)30年代對檔案功用認(rèn)識與我國現(xiàn)在關(guān)于檔案價值觀點有第一價值、第二價值是相同的。毛坤在《檔案經(jīng)營法》講義中闡述了對檔案功用的認(rèn)識：“檔案為行政過程中之產(chǎn)物，而在當(dāng)時供行政上之參考與利用，在后世則供歷史上之簡擇與參考之物也?！?“檔案乃國家之重要史實。”“檔案本身之功用及其現(xiàn)在之功用，乃檔案之第一要義； 歷史性質(zhì)及供他人研究之用者，乃檔案之第二意義也?！?/p>

“文華圖專”在我國檔案事業(yè)史上寫下了光輝的一頁，開拓和發(fā)展了我國檔案管理專業(yè)教育，摸索出了一條檔案學(xué)研究和教學(xué)的有效途徑，為我國培養(yǎng)了一大批檔案管理人才，對我國檔案管理專業(yè)教育做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳次亮.則例篇[M].庸書.臺灣：臺聯(lián)國風(fēng)出版社，1970：236.

[3]毛坤.檔案經(jīng)營法[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，2013.

[4]毛坤.略論關(guān)于舊檔問題[J].中國科學(xué)院圖書館通訊，1957（10）：67～68.

[5]梁建洲等.毛坤圖書館學(xué)檔案學(xué)文選[M].成都：成都四川大學(xué)出版社，2000.

[7]吳寶康.檔案學(xué)概論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社出版，1988年：213.

[8]周連寬.縣政府檔案處理法[M].南京：正中書局，1935.

[9]程長源.縣政府檔案管理法[M].上海：商務(wù)印書館，1936.

（作者單位：漯河市圖書館 來稿日期：2014-12-18）

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