信息時代下油田企業(yè)財務(wù)管理探析

元小玉

(勝利油田科技處,山東東營257000)

信息時代下油田企業(yè)財務(wù)管理探析

元小玉

(勝利油田科技處,山東東營257000)

在信息化時代,財務(wù)管理在油田企業(yè)管理中的地位越來越重要。鑒于目前油田企業(yè)不注重隱形財務(wù)的管理、財務(wù)管理方式落后的現(xiàn)狀,必須解決財務(wù)管理存在的設(shè)備管理不合理、預(yù)算管理不合理和預(yù)算編制不合理等問題。對此,信息時代下的油田企業(yè)財務(wù)管理必須實(shí)施如下措施:轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想和思路,注重財務(wù)管理軟件的運(yùn)用,加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化建設(shè),加強(qiáng)對時間成本的控制,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行力,提升資金鏈流通的順暢度,建立財務(wù)管理的溝通機(jī)制等。

信息時代;油田企業(yè);財務(wù)管理

良好的財務(wù)管理能提高企業(yè)的市場競爭力,改善經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),合理配置資源。財務(wù)管理水平的高低決定了其提供的會計信息的質(zhì)量,繼而對企業(yè)的各項決策造成影響。提升油田企業(yè)的財務(wù)管理水平,是會計信息監(jiān)管需要的要求,也是信息時代下油田管理的必然選擇。

一、油田企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.設(shè)備管理意識缺失。對于油田企業(yè)而言,設(shè)備的采購和養(yǎng)護(hù)占用了大量的運(yùn)行成本,如果設(shè)備財務(wù)管理不合理,那么經(jīng)濟(jì)效益的提升將無從談起。設(shè)備財務(wù)管理不合理主要體現(xiàn)在兩個方面:一是盲目地進(jìn)行機(jī)器設(shè)備的更新?lián)Q代,無法充分發(fā)揮舊設(shè)備的應(yīng)用價值,不能做到有差別、分步驟地進(jìn)行零件或整體設(shè)備的更換。二是設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)意識不強(qiáng),導(dǎo)致設(shè)備使用壽命降低,產(chǎn)生效益的較低,降低成本支出效益。機(jī)器設(shè)備是企業(yè)的重要資源,加強(qiáng)資源的管理在降低財務(wù)方面具有積極的意義,油田企業(yè)更應(yīng)該認(rèn)識到這一點(diǎn)。

2.預(yù)算管理不透明。在很長一段時間內(nèi),油田企業(yè)的預(yù)算管理思路是從控制日常開支入手,強(qiáng)調(diào)過程管理,很少進(jìn)行科研項目的獨(dú)立核算,導(dǎo)致預(yù)算財務(wù)管理不合理。油田企業(yè)最主要的工作是開發(fā)油田項目,對預(yù)算財務(wù)管理的重視程度也不高,既不能及時更新財務(wù)管理軟件,也沒有足夠的人手對預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全過程、細(xì)化管理,更不能建立高效的信息化管理平臺,這就導(dǎo)致績效得分管理混亂,缺乏一定的科學(xué)性?？深A(yù)算財務(wù)管理人員的缺乏則進(jìn)一步加劇了這種現(xiàn)象。此外,油田企業(yè)的內(nèi)部審核制度并不完善,預(yù)算的監(jiān)管和跟蹤手段簡單、低效,無法及時發(fā)現(xiàn)、制止企業(yè)資金亂用的現(xiàn)象。

3.預(yù)算編制欠科學(xué)。申請項目部門在編制預(yù)算時,績效意識淡薄,主要是憑經(jīng)驗估計,與財務(wù)部門溝通不夠,不能很好地利用財務(wù)信息編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算編制的不合理。由于各項目所涉及的領(lǐng)域不同,每個項目都有其特殊性,由于項目的不可預(yù)見性及復(fù)雜性,要編制準(zhǔn)確、可行的項目預(yù)算,難度非常大。并且項目負(fù)責(zé)人為確保申報的項目被批準(zhǔn),通常重點(diǎn)放在提供申報項目的內(nèi)容。經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為一個附帶內(nèi)容,不被重視。項目預(yù)算開支缺乏科學(xué)的預(yù)計和測算,只憑著經(jīng)驗估計,存在虛增經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況,實(shí)際使用和預(yù)算相差甚遠(yuǎn)。事先編制的預(yù)算沒有為以后的預(yù)算執(zhí)行打下基礎(chǔ)。在項目立項時,一些項目負(fù)責(zé)人,要么巧立名目,抬高預(yù)算總額,要么預(yù)想不到,要不壓低預(yù)算總額,使項目計劃缺乏嚴(yán)肅性,預(yù)算失去真實(shí)性,也造成財務(wù)決算不真實(shí)。

二、油田企業(yè)財務(wù)管理問題產(chǎn)生的原因

1.國家的財經(jīng)法律制度不完善。處在我國市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,油田企業(yè)的所有的財務(wù)活動都受國家相關(guān)的財經(jīng)法律的影響。完善的財經(jīng)法律制度保證了市場經(jīng)濟(jì)的有序進(jìn)行,是企業(yè)財務(wù)人員實(shí)行財務(wù)管理的依據(jù),是企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營管理的高壓紅線。但我國現(xiàn)行的財經(jīng)法律制度并不完善,不能有效指引并規(guī)范油田企業(yè)的財務(wù)管理,其經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)范性、可行性也就無法得到保證,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制有漏洞,無法有效保證財務(wù)管理的安全性、規(guī)范性、合理性、科學(xué)性。

2.企業(yè)的內(nèi)控制度有待加強(qiáng)。企業(yè)管理中財務(wù)監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)之中,而內(nèi)控制度的建立和完善需要行之有效的財務(wù)監(jiān)督作支撐。建立內(nèi)控制度的目的之一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,這契合了財務(wù)管理的目的。但受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,油田企業(yè)的內(nèi)控制度建立得相對較晚,沒有起到其應(yīng)有的作用,繼而油田企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)責(zé)任劃分不清,對財務(wù)管理目標(biāo)不能進(jìn)行有效落實(shí),對經(jīng)濟(jì)活動不能進(jìn)行有效控制等。

三、加強(qiáng)油田企業(yè)財務(wù)管理的對策

1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思路。財務(wù)管理的初級形態(tài)是通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模來稀釋管道的敷設(shè)、設(shè)備的采購、行政管理、工資等財務(wù)支出,通過擴(kuò)大“產(chǎn)量”,降低單位產(chǎn)品的成本。隨著信息時代的來臨,財務(wù)管理思想和思路都發(fā)生巨大的變化,油田企業(yè)應(yīng)及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想和思路,采取更加靈活的財務(wù)管理手段來應(yīng)對國際原油價格的波動,及時規(guī)避原油價格波動造成的影響。盡管我國對原油有著較大的市場需求,但如果油田企業(yè)盲目擴(kuò)大原油的開采量或原油進(jìn)口量,那么勢必會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)投入和產(chǎn)出不成比例,甚至造成虧損。對此,油田企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想和思路,把更多的資金投入在技術(shù)水平、科技含量、管理水平的提升上,實(shí)施精細(xì)化財務(wù)管理,維護(hù)自身的市場地位和形象,提高財務(wù)支出效率。例如,我們可加大新設(shè)備、新技術(shù)的引入力度,向市場提供更好的石油產(chǎn)品;提升設(shè)備實(shí)施的維護(hù)水平,做到及時檢測和維修,提升設(shè)備的使用壽命,避免設(shè)備過快更換所帶來的成本壓力。

2.注重財務(wù)管理軟件的運(yùn)用。財務(wù)管理的項目包括:能源消耗、人工工資、設(shè)備采購、維修養(yǎng)護(hù)、行政管理等費(fèi)用。對于油田企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財務(wù)管理的主要對象是能源消耗、設(shè)備采購等費(fèi)用,對人工工資、維修養(yǎng)護(hù)、行政管理等費(fèi)用的重視程度不夠。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全方面、多領(lǐng)域的財務(wù)管理軟件得到應(yīng)用,油田企業(yè)利用的財務(wù)管理軟件可對所有的項目進(jìn)行無差別的全方位管理,從各個環(huán)節(jié)來掌控財務(wù)。為了確保財務(wù)管理方案的靈活性,可根據(jù)市場行情來調(diào)整各項費(fèi)用的比重,不斷優(yōu)化管理的方法和側(cè)重點(diǎn),做到有的放矢,確保財務(wù)的支出更加合理,提升企業(yè)的成本效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

3.加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。企業(yè)的財務(wù)管理涉及財務(wù)部、采購部門、人力資源部、生產(chǎn)部門、企劃部等,注能源的消耗、行政管理費(fèi)用、設(shè)備采購資金、工人工資支出等,還關(guān)注企業(yè)的管理水平不高、組織結(jié)構(gòu)不合理、團(tuán)隊意識不強(qiáng)等產(chǎn)生的財務(wù),可以說涵蓋了企業(yè)的方方面面,對此,油田企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化建設(shè),利用信息技術(shù)和各種軟硬件把財務(wù)管理貫穿到企業(yè)的整個發(fā)展過程中,在企業(yè)的采購計劃中、規(guī)章制度的制定中、人事調(diào)動中、薪資調(diào)整中、技術(shù)引進(jìn)中體現(xiàn)出來,充分發(fā)揮各種杠桿對人的調(diào)節(jié)作用,提升企業(yè)員工落實(shí)財務(wù)管理目標(biāo)的積極性,比如把企業(yè)各部門、各員工榮譽(yù)的獲得、工資的增加、職務(wù)的提升與財務(wù)管理制度的落實(shí)掛鉤?？傊?應(yīng)積極引進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念和技術(shù),確保財務(wù)管理能貫穿到企業(yè)的整個發(fā)展中,使信息化的理念與目標(biāo)成為企業(yè)文化的一部分,使得信息化成為企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)的自覺行為,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理水平質(zhì)的飛躍。

4.加強(qiáng)對時間成本的控制。在現(xiàn)代油田企業(yè)的經(jīng)營理念中,除了資金、設(shè)備、技術(shù),時間也是企業(yè)的重要資源,單位工作所需的時間越少,企業(yè)的財務(wù)管理就越高。對油田企業(yè)而言,若能降低單位熱量生產(chǎn)時間和周期,那么就有可能降低設(shè)備的磨損程度、工人的工作強(qiáng)度,提升設(shè)備的使用壽命,降低人力、設(shè)備維護(hù)或更換的財務(wù),提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在油田企業(yè)的財務(wù)管理中應(yīng)注重時間成本的控制,提升各個設(shè)備的運(yùn)行效率,加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的銜接,減少單位熱量所需的時間消耗,避免工期過度被拉長。

5.提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。財務(wù)人員是制定企業(yè)財務(wù)管理措施和辦法的具體執(zhí)行人,其專業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的實(shí)施效果,這就要求財務(wù)人員具有較高的綜合素質(zhì)。提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)的舉措有:組織財務(wù)人員定期進(jìn)行學(xué)習(xí),提升他們的知識水平和理論技巧,為其專業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平的提升奠定理論基礎(chǔ);組織財務(wù)人員定期進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一思想和觀念,加強(qiáng)對財務(wù)管理的認(rèn)識;組織財務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí),提升他們對企業(yè)文化的認(rèn)同感,做到愛崗敬業(yè),嚴(yán)持操守,保守企業(yè)秘密。同時注重財務(wù)人員隊伍的建設(shè),招聘專業(yè)能力更強(qiáng)的人員進(jìn)來,調(diào)離不符合財務(wù)工作的人員,提升財務(wù)人員隊伍的專業(yè)化水平。隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)管理將會變得越來越復(fù)雜,對財務(wù)人員的要求也越來越高,一支高水平、專業(yè)化的財務(wù)人員隊伍是信息時代下的油田財務(wù)管理的人力基礎(chǔ)。

6.提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行力。執(zhí)行力提高的關(guān)鍵還是人員執(zhí)行水平的提升,沒有人員意識上的支撐,無論多么科學(xué)的項目立項制度和高效的經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制都無法確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行力的提高。導(dǎo)致項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行力不高的主要因素是:一是對油田企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理辦法和財務(wù)規(guī)定認(rèn)識不夠;二是對經(jīng)費(fèi)使用管理認(rèn)識不夠,認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是自己爭取的,自己有權(quán)隨意支配;三是缺乏專業(yè)的財務(wù)知識,忽視相關(guān)的財務(wù)管理制度;四是對經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行力的認(rèn)識不夠,無法準(zhǔn)確把握預(yù)算科目的真實(shí)內(nèi)涵。上述這些問題直接導(dǎo)致油田企業(yè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行力不高。對此,我們應(yīng)定期組織項目組成員參加財務(wù)知識的培訓(xùn),加強(qiáng)他們對經(jīng)費(fèi)使用的認(rèn)識,使他們能自覺嚴(yán)格地執(zhí)行預(yù)算安排。同時,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的財務(wù)管理能力和技術(shù),使其能帶領(lǐng)全體組員遵守財務(wù)的各項規(guī)章制度。此外,應(yīng)利用信息技術(shù)建立各部門與財務(wù)部門之間的溝通反饋機(jī)制,只有這樣才能更好地提升項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行力。具體方法如下:應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行力在財務(wù)管理中的重要性。認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹祈椖拷?jīng)費(fèi)預(yù)算申請。準(zhǔn)確估計可能出現(xiàn)的可能性?？梢允虑白稍兌攧?wù)的人員對每一項目明細(xì)財務(wù)支出進(jìn)行科學(xué)的測算,界定好每一類支出的內(nèi)容和要求,使編制的預(yù)算能夠滿足實(shí)際研究的需求,不虛報預(yù)算。遵守國家財經(jīng)法規(guī),破除項目經(jīng)費(fèi)依據(jù)個人意志支配的觀念,預(yù)算執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行各項開支,不在各個項目之間交叉墊付經(jīng)費(fèi),?？顚Ｓ?為后續(xù)的決算工作打好基礎(chǔ)。

7.提升資金鏈流通的順暢度。資金鏈涉及資金的投入、使用和收回,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都有可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,影響企業(yè)資金的正常流通,所以油田企業(yè)應(yīng)逐步完善財務(wù)管理模式,確保資金鏈流通順暢。具體方法如下:一是對融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,提升融資的效率,減低融資成本,確保資金的正常投入;二是在保證業(yè)務(wù)正常開展的情況下,盡量降低資金占用量,選擇合理的資金供應(yīng)對象,確保資金使用和回收的順暢;三是加強(qiáng)對貨款客戶的管理,建立有效的催收制度,注重對信用保險業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算方法的應(yīng)用,確?？铐椖芗皶r安全收回。同時,企業(yè)也可以利用流動資金負(fù)債中的不平衡性所造成的閑置資金進(jìn)行短期的投資或生產(chǎn)經(jīng)營,降低企業(yè)資金成本的消耗和不必要的資金占用,降低成本費(fèi)用支出,利用合理的銀行結(jié)算方法積極收貸款,在必要的情況下還以負(fù)債經(jīng)營,利用暫時的負(fù)債資金來補(bǔ)充企業(yè)自己資金的不足,以此來提高閑置資金的使用效果。

8.建立財務(wù)管理的溝通機(jī)制。財務(wù)管理是一個動態(tài)的反饋機(jī)制,反饋機(jī)制的一端是被考核人員,另一端是考核人員,他們之間通過不斷溝通和調(diào)整形成一種相互制約、相互平衡的狀態(tài),確保財務(wù)管理不斷向前發(fā)展。如果沒有溝通和調(diào)整,被考核成員處在絕對被動、絕對弱勢的定位上,那么財務(wù)管理將逐步喪失意義,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)造成更深層次的破壞。所以在實(shí)施財務(wù)管理的過程中,要強(qiáng)調(diào)持續(xù)溝通和適時調(diào)整。在溝通中要認(rèn)識到考核人員與被考核人員處于平等地位,給予普通員工足夠的話語權(quán),建立友好的對話、溝通渠道,及時聽取被考核人員的意見和建議,減少實(shí)施財務(wù)管理的阻力。把握好溝通的重點(diǎn)和內(nèi)容,考核人員應(yīng)引導(dǎo)被考核人員把溝通的內(nèi)容放在考核方案、考核結(jié)果以及指標(biāo)體系上,注重溝通的重點(diǎn),避免泛泛而談。溝通形式有績效分析輔導(dǎo)、集體性溝通、專題討論會議、留言信箱、一對一溝通,應(yīng)結(jié)合使用以上溝通方式,確保溝通方式的多樣性,充分聽取被考核人員的意見和建議。同時對財務(wù)管理的對象和方法進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)難度或季度工程的重心來調(diào)整財務(wù)管理的對象,確保財務(wù)管理的有效覆蓋。

Analysis of Oilfield Financial Management in Information Era

YUAN Xiaoyu
(Department of Science&technology,Shengli Oilfield,Dongying 257000,China)

In the information age,financial management finds a more and more important position in management of oilfield enterprise.In view of the current situation of not paying any attention to intangible financial management and backward financial management in oilfield enterprises,some problems of financial management must be solved,including unreasonable management of equipment,budget and budget planning.Therefore the following financial management measures must be taken in the oilfield enterprises in the information age,such as changing financial management ideas,paying attention to the use of financial management software,strengthening the informatization construction of financial management,strengthening the control of cost of time,improving the financial personnel's overall quality,improving budget execution,making circulation of funds chain smoother,and establishing communication mechanism of financial management,etc.

information era;oilfield enterprises;financial management

F275

A

1009-4326(2015)02-0093-03

(責(zé)任編輯 曹 遠(yuǎn))

10.13600/j.cnki.jpsslof.issn.1009-4326.2015.02.021

2015-02-11

元小玉(1975-),女,山東昌邑人,勝利油田科技處會計師。研究方向:財務(wù)管理。