職業(yè)技能鑒定質(zhì)量管理體系建設(shè)的探索與實(shí)踐

陳國(guó)俊

摘 要：加強(qiáng)質(zhì)量管理體系研究，對(duì)于職業(yè)技能鑒定工作具有重要作用。本文就各級(jí)鑒定機(jī)構(gòu)在構(gòu)建質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)時(shí)容易出現(xiàn)的問(wèn)題做出分析，闡明如何落實(shí)好質(zhì)量管理體系，使其在職業(yè)技能鑒定中更好地發(fā)揮作用。

關(guān)鍵詞： 質(zhì)量管理 體系標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量管理體系

隨著人社部《關(guān)于在部分職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)中開(kāi)展質(zhì)量管理體系認(rèn)證試點(diǎn)工作的通知》的下發(fā)，現(xiàn)在各級(jí)鑒定機(jī)構(gòu)都在根據(jù)《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“體系標(biāo)準(zhǔn)”）開(kāi)展質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作。那么，如何貫徹“社會(huì)效益第一、質(zhì)量第一”的原則，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，結(jié)合自身特點(diǎn)，編制出適合自身的體系文件，就是大家要共同面對(duì)的問(wèn)題。

一、構(gòu)建質(zhì)量管理體系時(shí)容易出現(xiàn)的問(wèn)題

1.理解差距

部分鑒定機(jī)構(gòu)在接觸質(zhì)量管理體系初期，認(rèn)為自身已經(jīng)建立了配套完整的規(guī)章制度及各類(lèi)記錄表單，構(gòu)建質(zhì)量管理體系無(wú)非就是把原有的制度表格等變成一個(gè)“合訂本”，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到體系文件的真正用途和價(jià)值在于傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)，并以此確保職業(yè)技能鑒定的有效性。

2.策劃差距

雖然鑒定機(jī)構(gòu)的層次和規(guī)模各不相同，建立起來(lái)的體系文件卻大同小異，文件多數(shù)存在條理不清、邏輯混亂的現(xiàn)象。這是因?yàn)楸M管體系標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求是統(tǒng)一的，但是滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)要求的途徑、方式和方法不會(huì)完全一樣。如果各鑒定機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體系文件編制時(shí)，只是簡(jiǎn)單套用已有的文件或模板，一定會(huì)影響體系的正常建立和運(yùn)行。

3.運(yùn)作差距

當(dāng)體系文件構(gòu)建好之后，鑒定機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)還會(huì)出現(xiàn)與體系文件不相符的情況，主要是因?yàn)槟壳案麒b定機(jī)構(gòu)管理制度沒(méi)有有效的制衡機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督。另外工作人員不能正確理解和運(yùn)用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系，導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。

二、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系有效性的具體對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量體系文件的理解

推行體系標(biāo)準(zhǔn)，是要求各級(jí)鑒定機(jī)構(gòu)按照體系標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合自身實(shí)際建立質(zhì)量管理體系，并以文件化的形式，將管理程序化，構(gòu)建一套完善的質(zhì)量管理體系文件和記錄，確保任務(wù)清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)。鑒定機(jī)構(gòu)要通過(guò)宣傳、體系培訓(xùn)，使全體工作人員了解體系，接受認(rèn)證的意義和重要性，動(dòng)員全員積極參與。

2.建立適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量管理體系文件

（1）體系文件的策劃。首先，確定組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)該對(duì)組織結(jié)構(gòu)是否適應(yīng)質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)，適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，使組織結(jié)構(gòu)與質(zhì)量管理體系相適應(yīng)。其次，分清體系文件層次，要理解文件編制的要求和目的。認(rèn)真研究體系文件的描述方式和表述程度，其中，質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是方向性層次，而體系運(yùn)行是在質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和質(zhì)量記錄四個(gè)層次上進(jìn)行。再次，要對(duì)文件的接口問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)，一方面要協(xié)調(diào)文件縱橫兩個(gè)方面的關(guān)系，另一方面要協(xié)調(diào)文件所規(guī)定的活動(dòng)之間、部門(mén)之間的接口。

（2）編寫(xiě)體系文件。各級(jí)鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，結(jié)合自身的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)模等實(shí)際情況，認(rèn)真識(shí)別所需過(guò)程及其相互作用，編制出適合自身的體系文件，并要使全體工作人員理解、遵守并執(zhí)行。

體系文件要具體、詳細(xì)、易于理解執(zhí)行。一方面，應(yīng)該用簡(jiǎn)短的段落；另一方面，文件的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)盡可能保持一致。此外，各程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的工作流程通過(guò)流程圖的方式體現(xiàn)。在編制時(shí)限方面應(yīng)制訂計(jì)劃、明確分工、落實(shí)到人，確定按時(shí)完成。

體系文件要講求實(shí)效，不要搞形式。建立體系文件時(shí)要盡量減少記錄表格的數(shù)量，一定要體現(xiàn)管理體系的系統(tǒng)性、規(guī)范性和完整性原則，達(dá)到“實(shí)際、實(shí)用和實(shí)效”的要求。

（3）確保體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。強(qiáng)化培訓(xùn)，建設(shè)團(tuán)隊(duì)，夯實(shí)鑒定隊(duì)伍基礎(chǔ)。鑒定機(jī)構(gòu)要以“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、職業(yè)化”為目標(biāo)，以建設(shè)鑒定管理人員、考評(píng)人員兩支隊(duì)伍為核心，著力打造鑒定團(tuán)隊(duì)。

落實(shí)體系，注重結(jié)合，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)。鑒定機(jī)構(gòu)全體員工必須嚴(yán)格遵守體系所作的規(guī)定和承諾。鑒定工作一結(jié)束，所有質(zhì)量記錄必須整理完整無(wú)誤。一定要做到記錄準(zhǔn)確詳細(xì)，環(huán)節(jié)對(duì)口順暢，結(jié)果真實(shí)有效，保證鑒定全過(guò)程不違規(guī)、不出錯(cuò)，確保鑒定質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

自我審核，檢驗(yàn)體系。在實(shí)際鑒定工作當(dāng)中，內(nèi)審和檢查人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出根本原因，糾正未達(dá)標(biāo)項(xiàng)，并對(duì)體系偏離加以修正，做到持續(xù)改進(jìn)。

三、小結(jié)

質(zhì)量管理的要領(lǐng)就是從各機(jī)構(gòu)、各部門(mén)、每個(gè)人的職責(zé)做起，在實(shí)踐中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作規(guī)章。質(zhì)量管理的成功，總是從腳下的這一步開(kāi)始。各級(jí)鑒定機(jī)構(gòu)組織編寫(xiě)好自己機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系文件，就是邁出強(qiáng)化質(zhì)量管理、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量堅(jiān)實(shí)的一步。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：江西航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院）