高婧璇
摘 要:文章采用SWOT戰(zhàn)略分析工具對電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用管理會計的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,認(rèn)為電網(wǎng)企業(yè)有條件且有必要大力發(fā)展管理會計,不斷提高管理會計對戰(zhàn)略定位、成本控制、價值鏈重塑的重要作用。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè) 管理會計 SWOT
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)03-146-02
管理會計在提升企業(yè)管理能力中發(fā)揮著不可忽視的作用,已經(jīng)成為未來企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的工具,其有助于重塑電網(wǎng)企業(yè)的管理面貌和價值創(chuàng)造能力,可以為企業(yè)提供戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、過程控制和業(yè)績評價等。本文采用SWOT分析工具對電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用管理會計內(nèi)外部環(huán)境及條件進(jìn)行分析,期望能對企業(yè)管理會計的發(fā)展提供有益參考。
一、優(yōu)勢分析(S)
1.戰(zhàn)略目標(biāo)優(yōu)勢。國家電網(wǎng)公司要加快發(fā)展清潔能源、實施“一特四大”戰(zhàn)略、全面推進(jìn)電能替代,管理提升迫在眉睫。在新一輪改革中企業(yè)高度重視成本控制和預(yù)算管理。作為財務(wù)集約化深化應(yīng)用重要一環(huán)的全面預(yù)算管理,標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用等已經(jīng)為管理會計在電網(wǎng)企業(yè)的深入推進(jìn)吹響了號角。
2.信息系統(tǒng)平臺優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)的普遍應(yīng)用,為整合資源提供了支持,ERP本身作為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺為促進(jìn)管理會計和會計信息化的有效融合提供了便利,SAP的責(zé)任成本、利潤中心、責(zé)任中心本身就是管理會計概念范疇,系統(tǒng)為數(shù)據(jù)歸集,決策分析提供了保障。全面預(yù)算績效管理系統(tǒng)的試運行也將財務(wù)規(guī)劃管理、全面預(yù)算管理、全員績效管理、經(jīng)營決策分析等重要財務(wù)事項進(jìn)行了全面整合?;谛畔⑾到y(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)用管理會計思想及方法可以為企業(yè)管理者提供標(biāo)準(zhǔn)化和集成化的決策信息支持。
3.人員儲備優(yōu)勢。電力企業(yè)在崗財務(wù)人員每年都要通過培訓(xùn)調(diào)考或競賽等形式更新知識,一批又一批專業(yè)技能過硬的財務(wù)人員脫穎而出。財務(wù)專業(yè)碩士及以上研究生均接觸過管理會計課程,伴隨入職畢業(yè)生層次水平的提高,中青年財務(wù)人員普遍具備較強(qiáng)的再學(xué)習(xí)能力。此外,通過持續(xù)的培訓(xùn)還挖掘出基層前端業(yè)務(wù)部門的財務(wù)專業(yè)人才,這為推進(jìn)管理會計人才隊伍建設(shè)提供了可能。
二、劣勢分析(W)
1.對管理會計投入與關(guān)注少。管理會計尚未得到應(yīng)有的重視和有效的應(yīng)用。管理會計對企業(yè)管理能力的提升作用沒有得到企業(yè)管理層的充分認(rèn)識,沒有專門的管理會計機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置,雖然財務(wù)部門工作重點已經(jīng)逐漸從日常的財務(wù)核算向預(yù)算管控等業(yè)務(wù)前段轉(zhuǎn)移,但很少能從戰(zhàn)略的高度思考管理會計的重要性。管理會計對企業(yè)資金優(yōu)化配置的橫向價值鏈研究,對行業(yè)利潤分布的縱向價值鏈研究,從企業(yè)內(nèi)部之間價值鏈研究,對成本、資金、利潤這三方面的企業(yè)內(nèi)部之間價值鏈的研究,未能有效應(yīng)用在企業(yè)管理決策當(dāng)中。與此同時,隨著管理會計理論的發(fā)展,成本控制要求在控制內(nèi)容和控制方法上逐步向成本避免方向靠攏,這就要求對于沒有必要發(fā)生的成本,企業(yè)要從根本上避免其發(fā)生。而當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)在成本管理過程中主要還是將重點放在了生產(chǎn)成本降低,成本節(jié)約、減少生產(chǎn)事故上,這種成本控制方法相對落后于新的管理會計理念。成本避免的成本控制理念不僅要求電網(wǎng)企業(yè)盡最大努力去降低有形的成本消耗,還應(yīng)對企業(yè)的整體規(guī)模、內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和市場開拓因素加以綜合考慮和規(guī)劃,而目前企業(yè)在這些方面的關(guān)注較少。
2.各部門協(xié)調(diào)管控能力弱化。管理會計成本避免的成本控制理念要求企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)和每一位成員都加入到成本控制的行動中,各部門需通過協(xié)調(diào)共同努力以實現(xiàn)成本有效控制,避免不必要成本的發(fā)生。當(dāng)前企業(yè)實際中計劃職能、預(yù)算職能、控制職能等分別歸口不同部門,各部門各自為政,話語權(quán)分散,財務(wù)部門的協(xié)調(diào)能力有限,導(dǎo)致管理會計目標(biāo)難以實現(xiàn)。同時,企業(yè)在成本預(yù)算過程中,比較注重管理會計模型的應(yīng)用和計算的結(jié)果,但容易忽視數(shù)據(jù)的來源以及模型應(yīng)用的有效性,從而影響了預(yù)測和決策信息的準(zhǔn)確性。比方說在全面預(yù)算管理的實施過程中,要求業(yè)務(wù)部門上報年度預(yù)算,而業(yè)務(wù)部門在測算過程中未能應(yīng)用模型進(jìn)行相對準(zhǔn)確預(yù)測,隨意編報,匯總?cè)〉玫臄?shù)據(jù)偏差較大,將會給未來預(yù)算下達(dá)、資金籌集等一系列工作造成影響,即預(yù)測和決策的信息失真,那么管理會計將無法發(fā)揮其效用,而在這方面財務(wù)部門的管控能力較弱。
3.財會人員執(zhí)行動力不足。管理會計不是簡單的成本計算,相對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,管理會計人才需要更強(qiáng)的會計知識和財務(wù)管理知識,需要站在更高的層次來看企業(yè)的財務(wù)管理問題,不僅熟悉企業(yè)會計準(zhǔn)則,還必須對企業(yè)所在的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境有充分的認(rèn)識。管理會計人員要了解電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)和管理流程、生產(chǎn)關(guān)鍵步驟,要懂得科學(xué)管理,掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)規(guī)律,能夠依據(jù)現(xiàn)實狀況對未來進(jìn)行預(yù)測,這些拓展知識在目前的工作模式下企業(yè)財務(wù)人員難以具備。
三、機(jī)遇分析(O)
1.政策機(jī)遇。年初,《財政部關(guān)于全面管理類會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》發(fā)布,日前,又恰逢中國會計報年會隆重召開,年會主題聚焦管理會計,財政部副部長胡靜林發(fā)表了“打造中國特色管理會計,助推國家治理能力提升”的講話,體現(xiàn)了財政部著力推進(jìn)管理會計發(fā)展的意圖。財政部加強(qiáng)管理會計基本理論、概念框架和工具方法研究,推進(jìn)管理會計指引體系建設(shè),推動管理人才能力框架建立,完善現(xiàn)行會計人才評價體系,推進(jìn)管理會計人才隊伍建設(shè)等一系列舉措無疑將給管理會計在電力企業(yè)的發(fā)展提供引導(dǎo)和動力。
2.市場機(jī)遇。光伏發(fā)電、風(fēng)電、水電等清潔能源技術(shù)的發(fā)展為電網(wǎng)企業(yè)購電成本的降低提供了可能。商業(yè)銀行間競爭,連鎖超市的擴(kuò)張,支付寶、微信支付等網(wǎng)絡(luò)支付方式的飛速發(fā)展等預(yù)期也將帶來售電成本的降低,管理會計將在瞬息萬變的新市場環(huán)境下為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持,幫助企業(yè)掌握及時甚至實時的信息,以便迅速做出反應(yīng)。
四、威脅分析(T)
1.社會責(zé)任任務(wù)艱巨。能源問題關(guān)系國家安全和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局,電網(wǎng)企業(yè)面向的客戶又涉及千家萬戶,無法像普通制造業(yè)企業(yè)一樣單純追求利潤目標(biāo)及成本降低,電網(wǎng)企業(yè)肩負(fù)著重大的社會責(zé)任,社會責(zé)任成本是其無法規(guī)避的部分,這就要求在應(yīng)用管理會計過程中進(jìn)行更多探索,不可照搬,需要努力創(chuàng)新出適合企業(yè)實際的管理會計模式。
2.生態(tài)環(huán)境變化加劇。南方的冰災(zāi),突發(fā)的自然災(zāi)害等都給電網(wǎng)企業(yè)帶來了考驗,當(dāng)前減少大氣污染的重任也與電網(wǎng)企業(yè)息息相關(guān)。國家電網(wǎng)公司戰(zhàn)略重點之一是促進(jìn)清潔能源利用,全面推進(jìn)電能替代,提高電力供應(yīng)保障能力,減少大氣污染。在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,如何優(yōu)化資源配置,在大規(guī)模新建項目情況下,如何在關(guān)注質(zhì)量及回報的同時重視未來項目收益,都給快速發(fā)展管理會計帶來了要求和壓力。
五、結(jié)論
基于以上對電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用管理會計的SWOT分析,筆者認(rèn)為,在戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,在快速發(fā)展的項目建設(shè)過程中,電網(wǎng)企業(yè)有條件且十分必要大力發(fā)展管理會計,在應(yīng)用管理會計的過程中,應(yīng)遵循以下原則。
1.“一把手”統(tǒng)御原則。管理會計應(yīng)用涉及企業(yè)整個價值鏈,需要“一把手”統(tǒng)管才能發(fā)揮其應(yīng)有的效用。只有企業(yè)高層管理者高度重視,調(diào)動價值鏈上各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)部門,才能最終實現(xiàn)管理會計的“管理”效益。
2.聯(lián)合與協(xié)作原則。管理會計在企業(yè)應(yīng)用必將帶來財務(wù)功能的延伸,使事后核算評價向事前預(yù)測和事中控制過渡,這就需要企業(yè)內(nèi)部各個部門間聯(lián)合與協(xié)作。要實現(xiàn)通過整體預(yù)算政策引導(dǎo)企業(yè)的整體費用,通過投資政策支持企業(yè)的整體戰(zhàn)略落地,管理層的支持,業(yè)務(wù)部門的配合缺一不可。
3.平衡成本與效益原則。鑒于電網(wǎng)企業(yè)的實際,保障電網(wǎng)安全是第一要務(wù),在此基礎(chǔ)上綜合考慮社會責(zé)任成本,平衡成本效益進(jìn)行項目管理,財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)項目管理中只負(fù)責(zé)決算的角色,不僅要負(fù)責(zé)項目的概算、預(yù)算、核算和決算,要進(jìn)一步參與到目標(biāo)價格的決策、目標(biāo)成本的控制過程中。
4.人才隊伍延伸原則。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理會計知識的培訓(xùn),由于管理會計不只需要財務(wù)專業(yè)知識,將相關(guān)培訓(xùn)拓展到業(yè)務(wù)部門計經(jīng)人員等,拓展人才渠道顯得尤為必要。電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)前人力資源發(fā)展現(xiàn)狀決定了其有條件探索并逐步優(yōu)化自身的管理會計人才培養(yǎng)模式。
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(作者單位:國網(wǎng)天津市電力公司客戶服務(wù)中心 天津 300202)
(責(zé)編:賈偉)