我國財務應用軟件主要問題及解決方法

趙男男

一、我國財務軟件應用中的問題分析

（一）企業(yè)對財務軟件的重視程度不足

財務軟件在更新過程中帶來了財務核算方式的改革。由于企業(yè)人員對新技術(shù)的認識不充分，習慣采用傳統(tǒng)的核算方式，因此導致核算效率無法提高。企業(yè)管理者對財務軟件同樣缺少正確的認識，導致財務核算漏洞較多。企業(yè)管理者過分追求經(jīng)濟利益的同時導致財務管理系統(tǒng)的作用無法發(fā)揮。企業(yè)缺少專業(yè)的財務系統(tǒng)管理人員，使財務人員在財務核算上浪費了大量的時間。如何提高企業(yè)管理者對財務軟件作用的認識對企業(yè)來說具有積極意義。

（二）財務軟件的維護問題嚴重

由于企業(yè)缺乏專業(yè)的財務軟件維修人員，一旦這一軟件出現(xiàn)問題，將導致財務系統(tǒng)癱瘓無法運行。企業(yè)內(nèi)部操作人員對財務軟件的流程不熟悉，導致其在核算過程中出現(xiàn)大量的問題，容易引起設備故障。另外，企業(yè)在管理方面的制度不完善，一旦出現(xiàn)問題，解決效率低下。各個部門之間不能及時協(xié)調(diào)，存在推卸責任的現(xiàn)象，嚴重影響了會計核算效率的提高。

（三）缺乏材料備份與財務系統(tǒng)風險防范意識

財務軟件以計算機系統(tǒng)為核心，在運行過程中，計算機受到病毒和不良軟件的攻擊會導致企業(yè)信息的泄漏。我國企業(yè)在財務核算過程中，對其安全性重視程度不夠，常導致信息核算數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。另外，財務人員的整體素質(zhì)決定了其在核算過程中責任意識不強，操作過程不規(guī)范。財務人員缺少必要的維修知識，導致軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題后無法及時修復，且無法及時與維修人員進行溝通，影響了企業(yè)財務核算效率的提高。

二、解決財務軟件應用中問題的對策

（一）增強企業(yè)領(lǐng)導和管理人員對財務軟件重要性的認識

財務軟件在企業(yè)財務核算中具有重要作用，尤其是隨著企業(yè)財務軟件的更新，財務核算效率大大提高，財務核算錯誤則大量減少。因此，為了確保企業(yè)發(fā)展，企業(yè)管理者應重視財務軟件的管理。在企業(yè)核算中，企業(yè)管理者應做到以下幾點：首先,企業(yè)管理者要明確財務軟件使用流程，并建立管理團隊對財務核算人員的操作實施檢查。同時，管理人員要以企業(yè)自身的發(fā)展為基礎，選擇合適的財務軟件，確保其合理應用。其次,企業(yè)要確立管理人員和操作人員的職責，一旦出現(xiàn)問題，應做到有人負責，并且要及時上報和解決。最后,應提高財務核算人員和管理人員的綜合素質(zhì)，以提高其財務軟件應用和管理的合理性，企業(yè)應對相關(guān)人員進行培訓，以確保其數(shù)量程度。

（二）各部門之間進行協(xié)調(diào)，做好企業(yè)財務軟件的維護工作

現(xiàn)階段，企業(yè)財務軟件的維護與其應用同樣具有重要作用。財務軟件維護涉及多個專業(yè)，因此具有復雜性。對維護人員的專業(yè)技術(shù)具有較高的要求。企業(yè)應致力于建立內(nèi)部維護團隊，并通過培訓等方式提高其維護技能。同時，應為企業(yè)招聘專業(yè)的財務軟件維護人員，也可以培養(yǎng)操作人員，確保財務工作的專業(yè)性，降低軟件故障，確保其安全性的重要措施。維護人員應具有責任意識，明確財務軟件的復雜性，使其在維護過程中能夠嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作。當然，企業(yè)應建立合理的管理制度，明確各個部門甚至個人在企業(yè)財務軟件運行和維護中的責任。要求各個部門之間必須進行必要的協(xié)調(diào)，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，則要有能力解決或者及時與相關(guān)人員進行溝通。在財務軟件維修過程中，團隊之間的相互配合同樣重要，只有充分發(fā)揮財務軟件維護過程中每個人的作用，才能促進財務核算效率的提高，促進企業(yè)的發(fā)展。

（三）及時備份，增強系統(tǒng)的可靠性

信息時代的發(fā)展使財務信息實現(xiàn)了共享，對企業(yè)工作效率的提高具有積極意義。但同時也給財務信息安全帶來了威脅。企業(yè)財務信息容易受到來至網(wǎng)絡的攻擊，導致信息無法使用甚至丟失。因此，企業(yè)財務信息管理人員應確立完善的管理制度，及時進行備份。尤其是對于企業(yè)重要財務信息，要進行多次備份。另外，財務核算人員在工作過程中要嚴格按照規(guī)定操作，以防止操作失誤帶來的信息丟失。企業(yè)還應建立信息技術(shù)部門，有該部門制定計算機和財務軟件使用規(guī)定，并對使用人員進行監(jiān)督管理，一旦出現(xiàn)問題，應及時進行提醒和處理。目前，企業(yè)在處理這一問題上，通常設有防火墻或者密碼登錄等方式。在隨著計算機病毒的不斷更新，企業(yè)應采取對應的測量以確保財務信息的安全性，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）統(tǒng)一各軟件之間的接口

財務軟件的應用是為了提高核算效率，因此在接口上也應選擇統(tǒng)一。從而實現(xiàn)財務信息的資源共享，既降低了財務核算人員的工作壓力，同時也使企業(yè)的發(fā)展得到了保障，防止信息丟失或者失去作用。這要求企業(yè)在選購財務軟件時對現(xiàn)代市場的多種軟件進行審核，選擇合理的軟件系統(tǒng)，確保其安全性和實用性。要通過專業(yè)人員對其接口進行檢查，確保其統(tǒng)一性和兼容性。

三、總結(jié)

總之，市場經(jīng)濟的發(fā)展促進了我國會計核算效率的提高。財務應用軟件的更新是其重要表現(xiàn)。這需要企業(yè)在發(fā)展過程中注重財務軟件的正確應用和管理。財務軟件的更新和發(fā)展使企業(yè)的信息實現(xiàn)了共享，但與此同時，企業(yè)財務信息的安全受到了威脅。為此，企業(yè)應采取多種措施，提高企業(yè)財務核算人員和管理維護人員的技能，確保財務核算流程的準確性。當然，要進一步提高我國財務軟件的應用效率。企業(yè)研發(fā)者應重視軟件的合理性，以發(fā)揮其在企業(yè)財務核算和財務管理中的積極作用。我國企業(yè)財務核算處在電算化階段向信息化階段發(fā)展中，正確使用財務軟件有助于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

課題名稱：

本文是2012年度廣東省專業(yè)綜合改革試點項目-財務管理專業(yè)（粵教高函【2012】204號）、廣東海洋大學寸金學院“應用型卓越會計人才培養(yǎng)計劃”項目（CJ2014006）、廣東教育教學成果獎（高等教育）培育項目“獨立學院應用型會計類專業(yè)人才培養(yǎng)創(chuàng)新與實踐”（CJ2014016）階段性研究成果。

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