教育信息化環(huán)境下高校檔案資源的整合與共享

郎文香

（安徽科技學(xué)院，安徽　鳳陽　233100）

教育信息化環(huán)境下高校檔案資源的整合與共享

郎文香

（安徽科技學(xué)院，安徽鳳陽233100）

摘要：在當(dāng)今社會的發(fā)展中，隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，逐漸進入了信息時代.在信息化的環(huán)境下，高校檔案資源需要進行優(yōu)化整合和共享，以便更好的適應(yīng)教育信息化環(huán)境的發(fā)展，從而更好的實現(xiàn)高校檔案資源的優(yōu)化管理，促進高校不斷的發(fā)展.在教育信息化的環(huán)境下，要想對高校檔案資源進行整合和共享，就必須要充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以便對檔案資源的管理和技術(shù)服務(wù)進行優(yōu)化整合，從而構(gòu)建成基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源服務(wù)平臺.本文就教育信息化環(huán)境下高校檔案資源整合和共享的內(nèi)涵、必要性、存在的問題以及措施四個方面進行分析研究，以便提高高校檔案資源整合和共享的水平，為用戶提供更好的服務(wù).

關(guān)鍵詞：教育信息化環(huán)境；高校；檔案資源；整合與共享

在人類認(rèn)識世界和改造世界的過程中，需要對其進行真實的記錄，其中檔案管理工作孕育而生，在當(dāng)今社會的各個領(lǐng)域中，均需要使用檔案管理工作，需要對各自行業(yè)或企業(yè)中的各種信息與資源進行系統(tǒng)的管理.檔案資源管理在社會中起著不可或缺的作用，在高校的教育、科研以及各項管理活動中，均需要形成各類檔案管理資源，其主要是學(xué)校開展各項工作的重要參考和記錄.但是在當(dāng)今高校檔案資源整合和共享的過程中，還存在較多的問題，其無法適應(yīng)現(xiàn)階段教育信息化環(huán)境的發(fā)展，因此，需要對高校檔案資源管理進行優(yōu)化整合，以便更好的適應(yīng)教育信息化的發(fā)展[1].

1教育信息化環(huán)境下高校檔案資源整合和共享的內(nèi)涵

在教育信息化環(huán)境下，高校檔案資源整合和共享具有豐富的內(nèi)涵，其主要指的是在確保高校檔案資源現(xiàn)有配置和管理的前提下，對數(shù)字化檔案資源進行建設(shè)和管理，可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺，建立統(tǒng)一的信息交流和共享的平臺，從而對目前分散的檔案資源結(jié)構(gòu)進行有效的優(yōu)化組合，以便確保高校檔案資源的完整性和系統(tǒng)性，從而提高高校檔案資源的合理布局以及優(yōu)化配置效果和作用.在對高校檔案資源整合和共享內(nèi)涵的了解時，需要對以下幾個方面的內(nèi)容進行及時的掌握.首先，高校檔案資源整合和共享在教育信息化的背景下，需要建立原有的檔案資源收集、整理以及保管等工作，并在此基礎(chǔ)上，對高校檔案資源現(xiàn)有的配置和管理進行研究分析.其次，高校檔案資源整合和共享的主要目的是通過充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，以便更好的解決高校資源分散性、獨立性以及封閉性等問題，以便確保高校檔案資源整合和共享在教育信息化環(huán)境下轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊?、綜合性以及遞增性的發(fā)展趨勢.再次，在教育信息化環(huán)境下對高校檔案資源進行整合和共享，需要在數(shù)字化檔案信息資源的建設(shè)中實現(xiàn)，其中檔案資源的整合和共享需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中完成，需要將傳統(tǒng)中的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的檔案資源，以便利于在網(wǎng)絡(luò)中進行傳輸，并實現(xiàn)跨時空的共享.另外，教育信息化背景下，高校檔案資源的整合和共享是比較復(fù)雜的工作，其涉及到的變革有檔案管理模式的轉(zhuǎn)變、管理體制和業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變等，同時，還需要考慮到檔案信息、軟件和硬件設(shè)備、管理和服務(wù)等方面的內(nèi)容[2].

2教育信息化環(huán)境下高校檔案資源整合和共享的必然性

在教育領(lǐng)域中，從上世紀(jì)九十年代起，信息技術(shù)就逐漸廣泛應(yīng)用到高等教育中.隨著中國教育與科研計算機網(wǎng)的不斷優(yōu)化和完善，目前，大多數(shù)高校均建立的與中國教育與科研計算機網(wǎng)連接的校園網(wǎng)，在信息技術(shù)不斷完善和發(fā)展的環(huán)境下，校園網(wǎng)也在不斷的完善和更新，并逐漸研發(fā)出新一輪的軟件，以便為數(shù)字化校園的構(gòu)建提供前提基礎(chǔ).高校檔案資源是學(xué)校信息資源中重要的組成部分，其具有豐富的內(nèi)涵，主要涉及到黨政的管理、科研、學(xué)生、基本建設(shè)、教學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施、出版、財會、聲像等多方面的內(nèi)容.另外，高校檔案資源來源比較豐富多樣，其信息量是龐大的，因此，需要對其進行有效的管理，以便發(fā)揮出高校檔案資源管理的作用和價值.但是根據(jù)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校檔案資源管理水平比較低，與校園信息化和數(shù)字化的要求存在顯著性的差異，其高校檔案資源數(shù)字化和信息化程度不夠高，為網(wǎng)絡(luò)共享提供的數(shù)字化信息資源和產(chǎn)品比較少.同時，高校檔案資源比較分散，通常分散在各個部門業(yè)務(wù)的系統(tǒng)中，缺乏有效的、統(tǒng)一的管理.因此，在教育信息化環(huán)境下，急需要對高校的檔案資源進行優(yōu)化整合和共享，以便有效的適應(yīng)社會信息化需求的建設(shè)，充分利用信息化的資源和條件，對現(xiàn)有的檔案資源進行有效的整合，從而以最大限度的實現(xiàn)檔案資源的共享.在高校檔案資源整合和共享的過程中，需要對信息化的環(huán)境進行分析研究，以便充分利用教育信息化的資源和條件，對檔案資源整合和共享提供技術(shù)支持和前提條件.通過高校檔案資源的整合和共享，為教師與學(xué)生提供更多的服務(wù)[3].

3　教育信息化環(huán)境下高校檔案資源整合和共享存在的問

題

3.1高校檔案資源整合和共享的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

檔案資源是一種比較特殊的資源，同時，也是高校各方面活動的歷史記錄，是對其科研、教學(xué)、各項組織活動等的全面、系統(tǒng)的記錄.高校檔案資源整合和共享需要有一套標(biāo)準(zhǔn)體系，能對數(shù)字化資源進行標(biāo)識、存儲、交換、管理、檢索等統(tǒng)一規(guī)范.因此，需要對其進行統(tǒng)一的管理，以便在高校發(fā)展的過程中，更好的發(fā)揮出其應(yīng)有的價值和作用.但是，就目前我國各大高校檔案資源的整合和共享還不夠科學(xué)合理，尤其是檔案資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的程度不夠高，不管是在當(dāng)前的高校檔案管理方面，還是在檔案軟件開發(fā)的方面，均缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn).導(dǎo)致目前高校檔案資源整合和共享存在較大的問題，其資源整合和共享無法適應(yīng)當(dāng)前信息化教育環(huán)境的工作，具有一定的滯后性.

3.2高校檔案資源整合和共享的人員隊伍質(zhì)素較低

在教育信息化環(huán)境下，高校檔案資源的整合和共享是比較復(fù)雜的工作，在整合與共享的過程中，所有的工作環(huán)節(jié)包括檔案數(shù)字化、檔案管理手段的現(xiàn)代化以及信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化等內(nèi)容，在各個環(huán)節(jié)和工序中均需要專業(yè)素質(zhì)高的人才.目前，我國各大高校檔案資源整合與共享的人員隊伍素質(zhì)不夠高，其中大多數(shù)工作人員沿襲以往的檔案管理方式，無法適應(yīng)信息化環(huán)境下的檔案管理工作.有的工作人員只具備檔案管理工作能力，其計算機操作能力不夠高.同時，缺乏法律、信息安全、系統(tǒng)設(shè)計等方面的人才.

4教育信息化環(huán)境下高校檔案資源整合和共享的措施

4.1建立高校檔案資源整合和共享的標(biāo)準(zhǔn)

要想有效的實現(xiàn)高校檔案資源的整合和共享，就需要建立計算機管理系統(tǒng)，并充分考慮到檔案資源管理的特點和現(xiàn)實情況，制定出切實可行的標(biāo)準(zhǔn)化體系.其標(biāo)準(zhǔn)化體系包括高校檔案資源整合的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案資源整合的總體標(biāo)準(zhǔn)、檔案資源整合的管理標(biāo)準(zhǔn)以及檔案資源整合的工作標(biāo)準(zhǔn).其中高校檔案資源整合的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指的是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn).檔案資源整合的總體標(biāo)準(zhǔn)包括術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、其他綜合標(biāo)準(zhǔn).檔案資源整合的工作標(biāo)準(zhǔn)包括接入系統(tǒng)的各個信息服務(wù)機構(gòu)其日常的工作和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).在目前高校檔案資源整合和共享的過程中，對其標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立不夠重視，沒有對其進行統(tǒng)一的管理和組織.在當(dāng)今高校檔案資源整合和共享中，只有對其制定出標(biāo)準(zhǔn)要求，才能夠發(fā)揮出檔案資源的整合和應(yīng)用價值[4].

4.2檔案資源整合和共享人才資源隊伍的建設(shè)

在高校檔案資源整合和共享的時候，需要加強對人才隊伍的建設(shè)，在人才隊伍中需要具備系統(tǒng)分析和設(shè)計專家、法律工作者以及信息安全專家等.但是在現(xiàn)階段高校檔案資源整合和共享的過程中，工作人員的素質(zhì)與要求具有明顯的差距，因此，需要重視高校檔案人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以便確保高校檔案信息資源的整合研究與建設(shè)能夠更加順利、高效開展.因此，在高校檔案管理部門中，需要重視培養(yǎng)一支知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)過硬的高素質(zhì)檔案工作隊伍，以便為高校檔案資源的整合和共享提供前提條件.首先，需要對高校檔案管理人員進行專業(yè)知識培養(yǎng)，充分了解檔案資源管理的知識和技能，并能夠熟練的掌握和使用.其次，高校檔案工作人員需要充分了解各個領(lǐng)域中的知識和技能，熟練掌握信息處理技能，以便更好的使用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理檔案中的信息.另外，還需要對高校檔案工作者進行計算機技術(shù)培養(yǎng)，以便在熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作的要求，熟練使用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)手段，以便對高校檔案管理系統(tǒng)進行研發(fā)，對檔案信息資料進行日常的維護和管理[5].

4.3高校檔案資源整合與共享實施時應(yīng)注意的問題

在教育信息化環(huán)境下，對高校資源進行整合與共享的時候還需要注意以下幾個方面的問題.首先，需要建立檔案信息的安全屏障.在高校檔案資源的整合與共享中，尤其需要注意信息的安全性，其也是檔案資源整合與共享的核心問題，只有通過使用信息安全技術(shù)，對檔案信息進行強化管理，從而建立完善的信息安全法律保障體系，才能夠有效的確保在教育信息化環(huán)境下，高校檔案資源整合與共享的安全性.為其資源的整合與共享提供一道安全有效的屏障.其次，需要注意改善檔案資源管理機制，從而有效的提升其服務(wù)水平和質(zhì)量.在教育信息化的背景下，高速的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是信息資源存儲、收集、傳輸、開發(fā)、應(yīng)用等工序順利開展的前提和條件，因此，在高校檔案資源整合和共享的時候，需要建立一個高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可以構(gòu)建一個良好的基于計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對其進行統(tǒng)一性的管理，建立數(shù)字化的資源體系，以及網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)管理系統(tǒng).以便有效的實現(xiàn)高校檔案資源的整合與共享.另外，高校檔案部門需要以建設(shè)檔案資源為核心，重視檔案信息化建設(shè)，以法制建設(shè)為保障，從而實現(xiàn)檔案工作中心的轉(zhuǎn)移，對檔案資源管理系統(tǒng)的體制和運行機制進行創(chuàng)新和完善，以便為高校檔案資源的整合與共享的順利開展提供前提基礎(chǔ).

4　總結(jié)

在當(dāng)今信息化的時代中，教育領(lǐng)域也逐漸實現(xiàn)信息化，在教育信息化的背景下，高校檔案資源的整合和共享是十分有必要的，通過對其進行整合和共享，可以適應(yīng)現(xiàn)今社會信息化的發(fā)展需求，促進高校的發(fā)展.在對高校檔案資源的整合與共享的時候，還需要對其標(biāo)準(zhǔn)進行指定，并需要充分應(yīng)用先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行檔案資源的整合和共享，以便確保其安全性和完整性.

——

參考文獻：

〔1〕萬里鵬，陳雅，鄭建明.中國高校數(shù)字化校園建設(shè)與思考[J].情報科學(xué)，2014，14(03)：147-148.

〔2〕何振，蔣冠.國家檔案資源整合與共享工程建設(shè)構(gòu)想[J].檔案學(xué)研究，2009，17(04)：215-216.

〔3〕向立文.檔案資源整合與共享的實現(xiàn)條件研究[J].情報雜志，2012，21(12)：102-103.

〔4〕張銳.檔案信息資源優(yōu)化整合與開發(fā)利用[J].檔案事業(yè)管理，2011，26(10)：156-157.

〔5〕胡建光，楊宏偉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的實現(xiàn)形式研究[J].科技論壇，2013，23(04)：115-116.

中圖分類號：G271

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-260X（2015）07-0155-02