優(yōu)秀的期刊責任編輯應做到“四有”

代瑩瑩

優(yōu)秀的期刊責任編輯應做到“四有”

代瑩瑩

[摘 要]期刊責任編輯是期刊的第一責任人，主要承擔稿件內(nèi)容和編校質(zhì)量的責任。一個優(yōu)秀的期刊責任編輯，必須能及時、保質(zhì)、保量地編出符合期刊發(fā)表要求的稿子。這就要求責任編輯必須具備充分的知識積累、廣泛的社會聯(lián)系、較高的思維能力和優(yōu)秀的寫作能力。

[關(guān)鍵詞]期刊；責任編輯；知識積累；社會聯(lián)系；思維能力；寫作能力

[作 者]代瑩瑩，碩士，武警特種警察學院教學科研部期刊編輯部。

《期刊出版管理規(guī)定》第二十四條規(guī)定：“期刊出版實行編輯責任制度，保障期刊刊載內(nèi)容符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定?！毙侣劤霭媸痤C布的《圖書質(zhì)量保障體系》也規(guī)定要“堅持責任編輯制度”，并規(guī)定責任編輯的職責是：“除負責初審工作外，還要負責稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作，使稿件的內(nèi)容更完善、體例更嚴謹、材料更準確、語言文字更通達、邏輯更嚴密，消除一般技術(shù)性差錯，防止出現(xiàn)原則性錯誤；并負責對編輯、設計、排版、印刷等出版環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行監(jiān)督?！睆倪@些規(guī)定中可以看出，包括期刊在內(nèi)的責任編輯的責任，主要是承擔出版物的內(nèi)容和編校質(zhì)量的責任。就期刊而言，第一責任人就是負責稿件初審的責任編輯；其復審、終審者，也都承擔各自的責任，并且越往后責任越大。但責任編輯是在編輯室主任和主編、副主編的領(lǐng)導下工作的，其責任主要鎖定在稿件的內(nèi)容和編校質(zhì)量上。

什么是優(yōu)秀的期刊責任編輯？這里的“合格”是指能及時、保質(zhì)、保量地編出符合期刊發(fā)表要求的稿子。這樣的責任編輯，起碼應該做到“四會”：會選稿、會組稿、會改稿、會寫稿。首先，能根據(jù)辦刊宗旨、主編意圖策劃選題；其次，能按選題計劃去組稿和選出自然來稿；再次，組來和選出稿子后能動手改；最后，組不來、選不出稿子就自己動手寫。在整個流程中，責任編輯始終都不能帶有主觀隨意性。對于發(fā)表什么、不發(fā)表什么，提倡什么、反對什么，責任編輯都不能以個人好惡為標準，而是要代表期刊社對稿件做出選擇并進行加工、優(yōu)化。要做到這“四會”，必須先做到“四有”：一是有充分的知識積累；二是有廣泛的社會聯(lián)系；三是有較高的思維能力；四是有優(yōu)秀的寫作能力。

一、有充分的知識積累

責任編輯必須擁有廣博的知識，這是由其工作性質(zhì)決定的。客觀事物是在普遍聯(lián)系中不斷變化發(fā)展的，因而反映客觀事物的題材無窮無盡，而能否選出和選好題材，全靠責任編輯所掌握的知識和能力而定。知識越豐富，開啟的路子越寬廣，選題也就越多。而有了選題后的組稿，如果沒有有關(guān)知識的儲備，也仍然無法進行，甚至連和作者進行深入交談也做不到。因為如果沒有相關(guān)知識，就無法聽懂專家學者、內(nèi)行作者的談話，更不用說準確地向他們提出問題和要求以及同他們進行討論、交換意見了。另外，除了選題、組稿、改稿、寫稿外，從版面豐富多彩的要求上、從避免各種差錯上、從制作標題的精美上考慮，也都需要責任編輯擁有廣博的知識。人的天資有厚薄之分，寫作技巧有高低之別，但有一點是共同的：要獲得知識，全靠一點一滴的積累。積累知識的方法靈活多樣，除系統(tǒng)的調(diào)查研究和專門的讀書以外，還要特別注意日常工作和生活中的點滴積累。但在靈活多樣的積累方法中，有兩點是共同的：一是將勤奮讀書與觀察現(xiàn)實和親身實踐相結(jié)合，不然就成了“書呆子”“筆記本”，毫無用處；二是將廣聞博覽與專業(yè)研究、瀏覽與精讀相結(jié)合，不然就成了“萬金油”，用處不大。另外，積累知識光靠抄錄、整理資料是不夠的，還應該運用這些資料，經(jīng)過自己的分析、研究和思考，也就是經(jīng)過自己的思維活動寫出文章來。把積累的知識用于實踐，知識才會記得牢、理解得好。因此，寫文章也是積累知識的一種方法。

二、有廣泛的社會聯(lián)系

責任編輯要有廣泛的社會聯(lián)系，要廣交各行各業(yè)的朋友，這是鄧拓在任《人民日報》總編輯時提出的。他曾在北京四家報刊的一次座談會上說：“有了各方面的知心朋友，和他們共休戚、通血脈，并且使他們在報紙上有用武之地，這樣就一定可以擴大題材的范圍，打開我們的路子?！睆V交朋友的問題，也就是參加社會活動和社會交往的問題。如前所述，廣博的知識要靠學習來積累，不只是向書本學習，更要向社會學習。向社會學習，就是要擴大社會交往，廣泛參加各種社會活動，包括政治活動、文化活動、社團活動、學術(shù)活動，以及

各種形式和內(nèi)容的論壇、講座、報告、座談、采訪等，通過這些活動，和各行各業(yè)、各方面的專家、學者、知名人士、行家里手以及普通群眾中有代表性的人士打交道、交朋友，建立廣泛的、經(jīng)常的社會聯(lián)系。這樣做的首要目的，就是學習和積累社會知識、社會經(jīng)驗，這些都是從書本上難以學到的。這不僅可以進一步擴大責任編輯的知識面，并且使編輯在遇到意想不到的難題時能向內(nèi)行人士請教，同時還可以擴大選題的路子和作者隊伍，以便于組稿。要建立有效的社會聯(lián)系，就要了解交友對方的長處、不足和需要，同時也要使對方了解自己；不光要向?qū)Ψ綄W習請教，還要利用自己的長處和優(yōu)勢，盡自己所能為對方服務、給對方以幫助。至于如何從中汲取知識和營養(yǎng)以及如何為對方服務，也要具體分析、認真對待。

三、有較高的思維能力

思維能力是一個人科學組織思想、使思想合乎邏輯的能力。一篇文章是否符合邏輯與符合的程度，就決定于作者的思維能力。語言是思維的直接現(xiàn)實，文字與思維是不能分離的，要想說得清楚、有條理，就得先想得清楚、有條理。判斷一個責任編輯的思維能力如何，只要看其寫的文章和編的稿子就行。有的稿子有內(nèi)容，但寫得雜亂無章、漏洞百出，這就說明作者考慮問題不周密，組織思想的能力較差。責任編輯收到這樣的稿子，能夠重新剪裁，把觀點和材料組織得層次分明、結(jié)構(gòu)嚴謹，就說明這個編輯的思維能力較強。要想提高責任編輯自身的思維能力，首先就要不斷積累知識。知識積累多了，思維能力就會跟著提高。廣博的知識會擴展視野，不斷開闊思維領(lǐng)域；專業(yè)知識會開拓思路，不斷增強思維深度。學習知識的過程，就是學習和訓練思維活動的過程。長此以往，思維的邏輯性自然會逐步增強。其次，在工作中匯報、總結(jié)、討論、研究，也是反復練習概括能力和表述能力的機會，可以使編輯逐步養(yǎng)成隨時隨地組織思想的習慣，從而不斷鍛煉和提高思維能力。再次，多寫文章對于提高思維能力也十分重要。每寫一篇文章，總要整理思想、組織材料、考慮結(jié)構(gòu)，進行邏輯推理，分出前后層次，還要反復考慮概念是否準確、判斷是否合理、段落銜接是否嚴謹，這些就是最好的思維活動鍛煉。除了要多練筆外，還要把自己寫的文章拿出來請別人修改，或向別人請教、聽取別人的意見，然后自己再動手修改。同時，還要注意向好的文章學習，學習其邏輯結(jié)構(gòu)以及論證、說理等方法的運用，用心去揣摩，自然會在提高思維能力上有所收獲。

四、有優(yōu)秀的寫作能力

如前所述，一個優(yōu)秀的期刊責任編輯首先要會組稿和選稿，但在組稿和選稿都不順利的情況下，還要會自己動手寫稿，并且要學會寫多種體裁的文章。寫文章要具備三個基本條件：一是懂得語言文字的一般知識，能夠運用語言文字表情達意；二是要有一定的基礎知識，包括歷史知識、地理知識、日常生活中的一般常識和自然科學知識等；三是要熟悉黨和國家的基本路線和政策以及當前施行的方針、政策，以及要完成的任務。寫作技巧即寫作的具體方法，是表達文章思想內(nèi)容的具體方法。要掌握寫文章的具體方法，還要從基本知識開始。比如，對一個人、一件事、一種場面等該如何寫，怎么表現(xiàn)其特點等。另外還要學習寫各種文體，包括敘述的、描寫的、抒情的、議論的，等等。只有各種文體都掌握了，寫起文章來才會得心應手。除了對基本知識的學習外，作為一個期刊責任編輯，還要學會寫各種體裁的文章，既能寫通訊、評論，也能寫專訪、調(diào)查報告、經(jīng)驗總結(jié)等，這是做好編輯工作的需要。責任編輯只有自己會寫各種體裁的稿子，才能改好各種體裁的稿子，如果在寫稿上不能成為“多面手”，不能完成“急就章”，那也不能說是合格的責任編輯。在寫作過程中，有一點必須引起注意，那就是寫作的具體方法完全是由思想內(nèi)容及其謀篇結(jié)構(gòu)所決定，始終要從表達思想內(nèi)容的需要出發(fā)，服從和服務于這種需要。因此，這種具體方法是因文章內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的不同而不同的，沒有固定的格式，只能通過寫不同思想內(nèi)容的文章去體會、揣摩、熟悉、掌握。一篇文章寫得如何，最終要靠其思想內(nèi)容是否正確和有無獨到見解而定。因此，文章的思想內(nèi)容即立意是主要的，表現(xiàn)形式是次要的，首先考慮的是文章的思想內(nèi)容，然后才是如何表現(xiàn)這內(nèi)容的寫作技巧。當然，深刻的思想內(nèi)容必然要求用卓越的語言文字技巧來表現(xiàn)，從這一點來講，思想內(nèi)容與寫作技巧是相輔相成的關(guān)系。同時，學習寫作技巧本身，也包含了鍛煉思維能力、提高思想認識和思想境界的因素。