報紙印刷廠采購管理的ABC法則應(yīng)用研究

陜西日報社 王淘

一、引言

當(dāng)前，國內(nèi)報紙印刷廠大多為隸屬于中央或省地市級報社的一個公司甚至部門。而隨著國家對于文化產(chǎn)業(yè)體制改革的要求，許多報紙印刷廠都需要由過去的事業(yè)單位性質(zhì)朝著公司化企業(yè)化方向來發(fā)展，而通過采購管理工作來降低企業(yè)的材料成本往往是公司企業(yè)進(jìn)行市場競爭的有效手段。在采購管理中最為常用的ABC法則，在具體應(yīng)用時也因為報紙印刷廠的行業(yè)特點而有其不同于一般印刷廠的特殊之處。

二、采購管理的ABC法則簡述

ABC法則又被稱之為ABC分類法，最早由經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托首創(chuàng)，后來由管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用到庫存管理管理中最終形成ABC分類庫存控制法。最后由彼得?德魯克將其推廣到社會各行各業(yè)中并最終讓ABC法則成為企業(yè)的一項重要管理法則。

在采購管理上的應(yīng)用就是先將企業(yè)全部材料通過統(tǒng)計分析后分成ABC三類。其中A 類材料是種類少（10%左右）但價格卻極高（7 0%左右），C 類材料往往種類繁多（70%左右）但價格卻較低（1 0%左右），余下的B 類材料存在于二者之間，品種數(shù)量及價格所占總額在20%左右。然后針對ABC三類存貨采用不同的采購與庫存管理辦法。

三、報紙印刷廠與傳統(tǒng)印刷廠在采購管理上的不同

(一)傳統(tǒng)印刷廠的材料采購管理工作

印刷加工通常需要通過三個步驟才能夠完成，他包括印前照排制版環(huán)節(jié)，印中印刷環(huán)節(jié)及印后裝訂環(huán)節(jié)。和上述三個環(huán)節(jié)相對應(yīng)的材料需求有印前的軟片及PS版材或者CTP版材，有印中的油墨與紙張以及部分印刷輔料，以及印后裝訂中的印刷輔料等。

傳統(tǒng)的書刊包裝商業(yè)印刷中的材料成本構(gòu)成中，其紙張的比例在65%以上，版材約18%，而油墨占到10%的量，而余下的印刷輔料所占較少?？陀^上講來。傳統(tǒng)印刷企業(yè)明確將紙張列入A類材料進(jìn)行著重關(guān)注，并且還因此在一些印刷廠有了定期的紙張價格，特別是平張紙價格的市場行情表等的制作。此外許多企業(yè)將列入B類材料的版材和油墨也進(jìn)行了一定的價格控制手段。而對于材料比重較少的印刷輔料甚至工人勞保往往列為C類材料而有相對少的關(guān)注。

(二)報紙印刷廠的材料采購管理工作

而國內(nèi)的報紙印刷廠和傳統(tǒng)印刷廠在材料供應(yīng)上的最大的不同之處在于，報紙印刷所需要的新聞卷筒紙在國內(nèi)往往是各大代印報紙的報社自行購買并且交給報紙印刷廠進(jìn)行代印加工服務(wù)。作為報紙印刷廠來講，其往往只是往往只提供版材、油墨以及印刷輔料等，最多有部分小型的報紙由各報紙印刷廠進(jìn)行了新聞卷筒紙的提供。

從材料類別上講，作為傳統(tǒng)印刷廠的占有比重65%A類紙張材料，在報紙印刷廠，如陜西日報印刷廠中的比重卻相對地少了許多。而版材、油墨反而成為有采購工作中最為重要的材料了。此外，從材料供應(yīng)時效上講，由于報紙這個印刷品的新聞時效性非常強，其往往要求當(dāng)天的報紙印刷必須如期完成，客觀上決定了報紙印刷對于材料供應(yīng)的時效性保證要比常規(guī)印刷廠的更求高得多。

四、報紙印刷廠采購管理的ABC法則的改進(jìn)應(yīng)用

(一)材料ABC分類上的重新劃分

如前所述，作為報紙印刷廠由于其往往進(jìn)行報紙的代印業(yè)務(wù)，印刷成品的材料構(gòu)成中作為傳統(tǒng)印刷廠的A類材料即紙張，其在實際采購中的價格比重相對于版材與油墨等顯得小了許多。

這里以2013年的陜西日報印刷廠的材料采購為例，其作為一家典型的報紙代印型印刷廠，所印刷的報刊等雖然很多，但由其購買的紙張即新聞紙卻非常少。通過年度全部材料匯總分析可以看到，其紙張種類少且使用成本只占到總使用成本的15%，版材種類數(shù)量也很少但成本占到33%，油墨種類數(shù)量小但成本占到29%，軟片種類數(shù)量小但成本也占到10%。至于生產(chǎn)輔料雖然種類數(shù)量占到50%，但成本也只占到總使用成本的12%。

最終陜西日報印刷廠在上述的分析基礎(chǔ)上，明確了在傳統(tǒng)印刷業(yè)的把軟片、版材、油墨以及紙張（新聞紙）作為其A類材料進(jìn)行重點控制。為提高成本的控制作用，還對印刷輔料進(jìn)行重點分析，發(fā)現(xiàn)其中的設(shè)備用橡皮布與擦機棉雖然單價不高，但年度使用量極大，最終所占的成本比重也相對大。最終確定了將原為B級印刷輔料中的橡皮布以及擦機棉也列入A類材料進(jìn)行重點的控制。

(二)針對不同類別材料采用不同的采購管理方式

從材料采購角度上講，陜西日報印刷廠針對上述的A類材料通過市場論證最終明確采用年度招標(biāo)采購方式，不但對常規(guī)的版材油墨等主料進(jìn)行了重點控制，還對于印刷輔料中的橡皮布與擦機棉進(jìn)行了進(jìn)一步的成本控制。此外，還針對A類的印刷輔料明確了使用定額，從而進(jìn)一步地減少浪費，節(jié)約了生產(chǎn)成本。

從庫存管理角度上講，前述明確了報紙印刷對于材料供應(yīng)的時效性要求特別強。陜西日報印刷廠針對A類材料進(jìn)行定期盤庫，以進(jìn)行材料補充。并且對于那些列入B類材料的印刷輔料，則一一明確了各自的訂貨供就周期，并且對于一些訂貨周期長的材料，要求當(dāng)?shù)卮砩踢M(jìn)行供應(yīng)商材料庫存，從而客觀上保證了材料的24小時內(nèi)通供應(yīng)到位。

五、結(jié)束語

報紙印刷廠在實際采購管理工作中需要結(jié)合企業(yè)的自身材料供應(yīng)情況，而進(jìn)行材料的ABC分類.，從而才能真正地有利于一個企業(yè)通過采購管理工作進(jìn)行更好的生產(chǎn)成本的控制工作。

[1]胡從旭.ABC 分類法在庫存管理中的實施及改進(jìn)[J].物流工程與管理,2010,09:62-64

[2]羅林奎.印刷企業(yè)的成本管理[D].對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2002