高職學生社團財務管理淺析

張大斌

高職學生社團財務管理淺析

張大斌

本文從高職學生社團財務管理的原則入手，從財務管理的任務、社團經(jīng)費的管理、支出及報銷和財務監(jiān)督等方面，分析了高職學生社團財務管理的內(nèi)容及措施，以期為提高高職學生社團財務管理水平，促進高職學生社團的發(fā)展提供參考價值。

高職院校；學生社團；財務管理

學生社團是指在某一專業(yè)或者學科中有著相同的興趣愛好或者志向的學生自發(fā)組成的業(yè)余團體。在高職院校中，學生團體在促進校園文化發(fā)展建設中起著至關重要的作用，而財務作為社團發(fā)展的經(jīng)濟基礎，在社團管理過程中更是不容忽視。

一、高職學生社團財務管理的原則

1.公開性原則。高職學生社團的財務管理需要堅持公開性原則，所有財務收入和支出的賬目需要定期向社團成員公布，自覺接受社團成員的監(jiān)督。如果社團成員對財務賬目存在質(zhì)疑，財務管理人員需要給出公開合理的解釋，以消除社團成員心中的質(zhì)疑，取得社團成員對財務工作的理解與支持。

2.規(guī)范性原則。在財務管理中，社團需要制定科學合理的財務管理制度，以及財務工作監(jiān)管制度，實施財務管理責任制，安排專人負責財務管理工作，定期檢查財務管理賬目，保證財務收入和支出可以按照制度和流程進行管理，提高財務管理工作的有效性。

3.最優(yōu)化原則。高職學生社團財務管理需要遵循最優(yōu)化原則，既要保障社團經(jīng)費的收入來源，拓寬經(jīng)費收入的渠道，更要注意社團經(jīng)費的支出，確保社團經(jīng)費使用時的合理性和最優(yōu)化，充分發(fā)揮社團經(jīng)費在推動社團發(fā)展建設中的作用與價值。

二、高職學生社團財務管理的主要任務

1.注重經(jīng)費使用，做到開源節(jié)流。高職學生社團的經(jīng)費收入來源主要為上級部門的撥款、向社團成員收取的會費和社團籌措的經(jīng)費及贊助費等。以社團籌措的贊助費管理為例，社團活動贊助費需要上交到社團聯(lián)合會的財務部，并主要用于贊助活動中，其中的15%以內(nèi)以獎勵形式給予獲得贊助的群體與個人，如果有剩余則作為社團的公共財產(chǎn)，任何人不得隨意挪用，并努力做到開源節(jié)流。

2.加強資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)流失。一方面，高職學生社團財務部需要做好財務分析工作，在組織開展社團活動時，注重經(jīng)濟核算，確保社團經(jīng)費支出的合理性和有效性。另一方面，高職學生社團財務部需要加強資產(chǎn)管理，做好經(jīng)費收入和支出的記錄工作，任何經(jīng)費支出需要經(jīng)過嚴格的審核批準，決不允許私自挪用經(jīng)費，避免集體資產(chǎn)的流失。

3.健全管理制度，做好財務監(jiān)督。高職學生社團需要建立健全社團內(nèi)部的財務管理制度，按照制度要求開展各項工作，并且加強對財務管理工作的控制與監(jiān)督，避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜行為的發(fā)生。如果社團出現(xiàn)損害社團成員利益的情況，所有社團成員有義務向社團聯(lián)合會或者高職團委進行揭發(fā)檢舉，并對存在嚴重違紀的個人依據(jù)規(guī)章制度進行嚴肅處理。

三、高職學生社團財務的支出與報銷管理措施

1.做好社團活動的經(jīng)費預算工作。在高職學生社團組織活動時，社團財務部需要做好經(jīng)費預算工作，并按照規(guī)定和流程向社團聯(lián)合會進行申請。如果社團組織活動沒有進行經(jīng)費預算或者經(jīng)費預算沒有得到社團聯(lián)合會的批準，則活動經(jīng)費不能報銷。同時，高職學生社團財務部的負責人需要在每個學期開始時，對社團本學期的日常開支管理進行合理預算，并向社團聯(lián)合會提出經(jīng)費申請，在得到社團聯(lián)合會主席團的審核批準后，方可憑借申請批準和正規(guī)發(fā)票到財務部進行報銷。社團經(jīng)費預算都需要從社團的實際情況出發(fā)，綜合考慮多種因素，如社團人員數(shù)量、活動規(guī)模大小、日常事務情況和經(jīng)費支出的主要事項等，保證經(jīng)費預算的合理性，提高經(jīng)費預算申請的審批率。

2.控制好社團活動的經(jīng)費支出。高職學生社團在使用經(jīng)費時需要遵循“先審批后使用”的原則，確保活動總費用沒有超出審批費用，超出的部分需要由活動的組織者進行承擔。如果社團組織活動中確實存在特殊情況，預算經(jīng)費無法滿足實際經(jīng)費的支出要求，學生社團需要將情況上報至社團聯(lián)合會與指導老師，經(jīng)過批準后方可報銷超出部分的活動經(jīng)費。

3.注意經(jīng)費報銷流程及注意事項。高職學生社團活動經(jīng)費報銷的流程為：認真填寫《社團經(jīng)費報銷審批表》→審核《社團經(jīng)費報銷審批表》→獲取經(jīng)費收據(jù)→填寫財務出納表和賬薄→依據(jù)收據(jù)獲活動經(jīng)費。在經(jīng)費報銷的過程中，需要注意如下事項：①報賬者必須是社團的財務人員，并且報銷時必須上交《社團經(jīng)費報銷審批表》或者《社團日常開支申請書》，以及經(jīng)費使用清單，保證其填寫規(guī)范與完整，沒有存在隨意涂改的情況；②報銷金額需要在活動經(jīng)費預算允許的浮動范圍內(nèi)，如果存在特殊情況需要出示社團聯(lián)合會同意報銷的書面證明，并保證報銷金額、經(jīng)費支出清單和發(fā)票總額相互一致，如果為定額發(fā)票，則其總額不能低于報銷金額；③報銷發(fā)票只能規(guī)定允許的指定發(fā)票，如商業(yè)正規(guī)發(fā)票和校內(nèi)超市發(fā)票等，發(fā)票需要有學生社團的負責人、財務負責人和經(jīng)手人員的簽字。

四、高職學生社團財務監(jiān)管的措施

1.財務人員需要提高職業(yè)素養(yǎng)。高職學生社團的財務人員需要在工作中恪盡職守，在做到潔身自好的同時，依據(jù)規(guī)章制度進行財務管理工作，并履行財務監(jiān)督的職責，將社團財務管理的經(jīng)濟活動都納入財務監(jiān)督的范疇。同時，社團財務人員需要提高財務管理技能，熟悉財務監(jiān)督流程和監(jiān)督工作內(nèi)容，避免因監(jiān)管不力造成集體資產(chǎn)流失。

2.社團成員積極參與財務監(jiān)督。社團財務管理不僅僅是財務人員的事情，而是關系到所有社團成員的切身利益，所以社團成員需要積極參與到社團財務監(jiān)督工作中。例如要求社團財務部定期公開社團經(jīng)費收入與支出明細，仔細審核經(jīng)費支出的合理性；積極參與社團財務管理工作，為社團組織活動獻計獻策，節(jié)約社團財務經(jīng)費；敢于揭發(fā)檢舉社團財務管理中存在的違規(guī)違紀行為，擔負起社團成員的財務監(jiān)督職責等。

3.社團需要健全現(xiàn)金賬制度。高職學生社團的財務人員需要在社團聯(lián)合會財務部監(jiān)督下，建立健全現(xiàn)金賬制度，明確記錄財務賬目收支情況，并接受社團聯(lián)合會財務部的定期或者不定期檢查。同時，社團財務部需要定期上交社團的財務月報表，上報上月社團財務的報銷情況。如果社團上月沒有財務報銷，仍然需要完成這一流程，到社團聯(lián)合會的財務部進行說明和登記。

結束語

總之，高職學生社團財務管理工作關系到社團的發(fā)展建設，體現(xiàn)了高職院校的校園文化和管理水平。只有做好學生社團財務的監(jiān)管工作，才能真正為高職學生社團發(fā)展提供可靠的經(jīng)濟保障，為社團成員踏入社會做好充足的準備。

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[3]王磊.關于高職學生社團管理的幾點思考[J].科技創(chuàng)新導報,2012,29:207.

（作者單位：遼寧醫(yī)學院高職學院）