淺談電廠備品備件物資管理

師 磊

(華北電力設(shè)計(jì)院有限公司，北京 100120)

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淺談電廠備品備件物資管理

師 磊

(華北電力設(shè)計(jì)院有限公司，北京 100120)

摘要：備品備件物資管理，是電廠運(yùn)營(yíng)維修的重要組成部分。加強(qiáng)備品備件的管理，可以準(zhǔn)確的獲取備品備件需求計(jì)劃，為企業(yè)正常生產(chǎn)并降低庫(kù)存提供保證，還可以有效的控制電廠資金成本占用，同時(shí)加強(qiáng)物資管理，從而實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)降耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：備品備件；需求計(jì)劃；物資管理。

1 概述

備品備件物資管理，是電廠運(yùn)營(yíng)維修的重要組成部分，其中包括對(duì)備品備件的計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)時(shí)管理。加強(qiáng)備品備件的管理，可以準(zhǔn)確的獲取備品備件物資需求計(jì)劃，為企業(yè)正常生產(chǎn)并降低庫(kù)存提供保證，還可以有效的控制采購(gòu)價(jià)格，節(jié)省電廠資金成本占用，同時(shí)加強(qiáng)庫(kù)存環(huán)節(jié)精細(xì)化管理，從而實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)降耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2 物資管理的重要性

備品備件是設(shè)備在正常運(yùn)行或檢修情況下，為了保證安全生產(chǎn)，必須儲(chǔ)備的設(shè)備、部件、材料和配件?？茖W(xué)合理的儲(chǔ)備備件，是設(shè)備維修的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備維修時(shí)間、提高維護(hù)質(zhì)量、保證維修進(jìn)度、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。備品備件物資管理的重要性體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

(1) 設(shè)備運(yùn)行故障、現(xiàn)場(chǎng)事故搶修、設(shè)備檢修等業(yè)務(wù)，備品備件是其基本的工作支撐和基本保障。

(2) 設(shè)備維修費(fèi)大致可分為人力成本和備品備件成本，備品備件消耗在設(shè)備維護(hù)費(fèi)用中大約能占到六成；采取有效措施，降低備件成本，對(duì)企業(yè)有著重要影響。

(3) 備品備件流動(dòng)資金是電廠流動(dòng)資金的重要組成部分，技改項(xiàng)目備件消耗能占25%左右，計(jì)劃?rùn)z修備件消耗能占30%左右，由此可見，備件管理對(duì)電廠經(jīng)營(yíng)意義重大。

電廠備品備件物資管理業(yè)務(wù)流程主要分備件計(jì)劃管理、備件采購(gòu)管理和備件庫(kù)存管理三大部分，見圖1。

圖1　電廠備品備件物資管理業(yè)務(wù)流程圖

3 計(jì)劃管理

3.1 種類

3.1.1 計(jì)劃類備件

計(jì)劃類備件是指計(jì)劃?rùn)z修和技術(shù)改造項(xiàng)目所用的備品備件，電廠每年都組織大、小修，都是根據(jù)各個(gè)不同設(shè)備的檢修周期、設(shè)備磨損度以及根據(jù)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)技術(shù)獲取的設(shè)備參數(shù)，提前策劃的檢修工期和范圍。

3.1.2 事故類備件

設(shè)備的重要零部件，一旦損毀短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù)，會(huì)影響整體設(shè)備的正常運(yùn)行；還有制造技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)周期較長(zhǎng)、需要特殊材料制成的零部件都屬于事故類備件，此類備件所占整體備件比例較小，但是需要落實(shí)備存防止意外發(fā)生。

3.1.3 輪換類備件

輪換類備件是指檢修工作量較大，修復(fù)后可繼續(xù)使用的部件。檢修時(shí)用備件輪換可有效縮短檢修時(shí)間，如汽、水管道上的閥門，風(fēng)機(jī)上的葉輪等。

3.1.4 消耗類備件

消耗類備件是指設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況下經(jīng)常發(fā)生磨損的部件，如磨煤機(jī)襯板、灰渣泵葉輪等，需定期更換。

3.1.5 日常維護(hù)類備件

日常維護(hù)需要的物資，此類物資需求量大，種類繁多，金額較小。如焊條、砂紙、棉絲等。

3.2 需求計(jì)劃編制

備品備件需求計(jì)劃的編制主要根據(jù)上一節(jié)中所描述的各類備件使用情況，每一類備件的需求計(jì)劃編制都有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律。電廠每年的大小修和技術(shù)改造項(xiàng)目基本都是年初根據(jù)電廠運(yùn)行情況制定好的，可以根據(jù)具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前3個(gè)月左右排列備件的需求計(jì)劃，常規(guī)項(xiàng)目根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)編制并可結(jié)合以往數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合考量，特殊項(xiàng)目可根據(jù)技術(shù)文件方案為依據(jù)編制。事故類備件制造技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，一旦損毀短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù)，此類設(shè)備應(yīng)該嚴(yán)格按照定額數(shù)量?jī)?chǔ)備，并根據(jù)設(shè)備故障周期綜合考慮。輪換類備件主要是結(jié)合計(jì)劃類檢修的需求，保證更換設(shè)備和替換維修設(shè)備的周轉(zhuǎn)，定期增補(bǔ)庫(kù)存。消耗類備件主要根據(jù)電廠生產(chǎn)計(jì)劃及各個(gè)主要設(shè)備在此排產(chǎn)強(qiáng)度下的負(fù)荷情況制定的，磨損消耗較大的備件要及時(shí)更換。日常維護(hù)類備件品種繁多，需求量大且金額較低，可根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)確定額度并定期采購(gòu)。

3.3 安全庫(kù)存量

備品備件定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備水平、生產(chǎn)規(guī)模和管理水平，為完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備檢修計(jì)劃而制定的一種年度備品備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量，稱備品備件定額。定額的制定影響因素很多，反應(yīng)了電廠的管理水平，既要保證設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要考慮電廠資金的占用率。根據(jù)備品備件定額量，可針對(duì)各類備品備件制定一個(gè)安全庫(kù)存量，此安全庫(kù)存量為該類備品備件的庫(kù)存底線數(shù)量，如果庫(kù)存量低于此安全數(shù)量值，則必須提出預(yù)警，并及時(shí)進(jìn)行采買補(bǔ)充，以保證計(jì)劃?rùn)z修及突發(fā)事件時(shí)的備件保障。

4 物資的采購(gòu)管理

4.1 采購(gòu)計(jì)劃編制

備品備件的采購(gòu)計(jì)劃編制主要依據(jù)的是備品備件的需求計(jì)劃，兩者是緊密協(xié)同的，對(duì)物資需求進(jìn)行匯總并結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況與安全庫(kù)存量策略進(jìn)行調(diào)節(jié)，提高了物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

各類備品備件的不同使用需求特點(diǎn)決定其采購(gòu)計(jì)劃的多樣性。例如對(duì)于大宗材料、用量較大且固定的備件可采用集中采購(gòu)的模式，優(yōu)勢(shì)在于減少采購(gòu)次數(shù)，實(shí)行以量壓價(jià)、比價(jià)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本；還有就是有利于建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道，與實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的備品備件供方保持長(zhǎng)期而穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保材料質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、服務(wù)好；對(duì)于其他類備品備件小額度的、臨時(shí)性的采購(gòu)可選用自行采購(gòu)模式。

4.2 采購(gòu)方式

備品備件采購(gòu)方式大致分為詢價(jià)采購(gòu)、定向采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。

4.2.1 詢價(jià)采購(gòu)

詢價(jià)采購(gòu)多用于合同價(jià)值較低且標(biāo)準(zhǔn)化備品備件的采購(gòu)，是一種簡(jiǎn)單而快捷的采購(gòu)程序，詢價(jià)是對(duì)至少三家供貨商的唯一報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。

4.2.2 定向采購(gòu)

定向采購(gòu)可能涉及一些壟斷設(shè)備或者基于特殊工藝加工過的備件產(chǎn)品，其供貨只能由特定的供應(yīng)商提供，此類備品備件應(yīng)盡量避免。還有就是設(shè)備成套產(chǎn)品中的相關(guān)配套備件，這種情況在實(shí)際項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)以同類產(chǎn)品價(jià)格為參考與對(duì)方進(jìn)行談判達(dá)到降低價(jià)格的目的。

4.2.3 招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)一般分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。公開招標(biāo)的招標(biāo)人發(fā)布公告,所有潛在的投標(biāo)人都有公平的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)，招標(biāo)人可最大限度的進(jìn)行比選從而降低采購(gòu)成本，適用于采購(gòu)量較大、金額較高、沒有品牌限制的備品備件。邀請(qǐng)招標(biāo)的招標(biāo)人以招標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)三個(gè)以上的潛在投標(biāo)人投標(biāo)，適用于采購(gòu)量較大、金額較高、有品牌限制的備品備件。

4.3 采購(gòu)執(zhí)行

根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃并選擇相應(yīng)的采購(gòu)方式對(duì)備品備件進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)執(zhí)行的實(shí)體落地于備品備件采購(gòu)合同的執(zhí)行。

4.3.1 合同管理

根據(jù)備品備件合同模板創(chuàng)建采購(gòu)合同，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行合同的訂立簽署，對(duì)合同管理采取全周期跟蹤，規(guī)范合同變更環(huán)節(jié)有效控制成本。

4.3.2 采購(gòu)收貨

根據(jù)備品備件采購(gòu)合同中約定的備件型號(hào)及數(shù)量，現(xiàn)場(chǎng)物資專工進(jìn)行設(shè)備到貨驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行貨物外觀檢查和貨物裝箱單核對(duì)，對(duì)于存在質(zhì)量問題及數(shù)量不符等情況要及時(shí)和采購(gòu)員進(jìn)行反饋溝通。備品備件入庫(kù)以現(xiàn)場(chǎng)物資專工的貨物接收單為準(zhǔn)，確認(rèn)收貨。

4.4 供應(yīng)商管理

4.4.1 供應(yīng)商新增

通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等途徑可將更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商管理庫(kù)中備選，新增原則：

(1) 國(guó)產(chǎn)備件質(zhì)量?jī)?yōu)良能替代進(jìn)口備件產(chǎn)品；

(2) 由于新設(shè)備帶來(lái)的新備件供應(yīng)商；

(3) 技術(shù)工藝好，質(zhì)量好的供應(yīng)商；

(4) 保持同類配件供應(yīng)商不少于3家備選。

4.4.2 供應(yīng)商維護(hù)

合格供應(yīng)商庫(kù)中的供應(yīng)商應(yīng)該分類進(jìn)行管理：

(1) 戰(zhàn)略性合作伙伴：此類備件供應(yīng)商應(yīng)該是長(zhǎng)期供應(yīng)方，并且其備件工藝水平在行業(yè)內(nèi)處于技術(shù)領(lǐng)先行列，雙方建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系；

(2) 骨干型企業(yè)：此類備件供應(yīng)商也是密切合作方，信譽(yù)好，供貨及時(shí)且質(zhì)量好，雙方彼此信任；

(3) 緊急采購(gòu)供方：是指使用部門緊急提出或者特殊采購(gòu)品種，而常規(guī)供應(yīng)商無(wú)法滿足的情況下，需建立一次性采購(gòu)供需關(guān)系的供方，此類供應(yīng)商有可能不在合格供應(yīng)商管理庫(kù)中。

4.4.3 供應(yīng)商評(píng)估

供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)該是全周期、全方位的考量，評(píng)估原則：

(1) 備件工藝技術(shù)是否是行業(yè)領(lǐng)先，質(zhì)量是否有保障；

(2) 備件供應(yīng)企業(yè)信用度是否良好，到貨是否及時(shí)；

(3) 售后備件是否有完善的售后服務(wù)機(jī)制；

(4) 備件的價(jià)格是否經(jīng)濟(jì)實(shí)惠等。

4.4.4 供應(yīng)商溝通

與備件供應(yīng)商的溝通是獲取信息，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑：

(1) 與備件供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解各種備品備件市場(chǎng)行情，價(jià)格實(shí)時(shí)關(guān)注并記錄更新，同一種備件多家供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比選，防止哄抬價(jià)格隨意報(bào)價(jià)；

(2) 部分備件如果電廠跟得不緊，普遍存在供貨周期較長(zhǎng)的現(xiàn)象，與備件供應(yīng)商的及時(shí)溝通顯得尤為重要，防止因備件延遲到貨影響機(jī)組運(yùn)行；

(3) 備件的運(yùn)輸環(huán)節(jié)所占時(shí)間和費(fèi)用較大，有時(shí)價(jià)值很小，數(shù)量不多的備件也要按照供應(yīng)商的常規(guī)流程派送，往往不夠及時(shí)和花費(fèi)很大，此時(shí)需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，建議其調(diào)整配送模式；

(4) 與備件供應(yīng)商進(jìn)行溝通，可以從側(cè)面了解一些設(shè)備的技術(shù)和運(yùn)行情況，規(guī)避設(shè)備發(fā)生過的同類問題再次發(fā)生，進(jìn)行預(yù)防性檢修防止造成損失；

(5) 與備件供應(yīng)商進(jìn)行溝通，建立定期回訪機(jī)制，讓廠家技術(shù)人員多了解其設(shè)備在電廠的運(yùn)行工況，以便及時(shí)給出技術(shù)指導(dǎo)和合理化建議，降低事故發(fā)生機(jī)率。

5 庫(kù)存管理

備品備件的庫(kù)存管理是備品備件管理工作的重要組成部分，入庫(kù)建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和管理規(guī)定認(rèn)真保管，通過對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼陌l(fā)放，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)信息，分析各類備件的更換周期和消耗規(guī)律，建立調(diào)整自己的備件存儲(chǔ)定額，合理儲(chǔ)備備件。

5.1 入庫(kù)

(1) 備件入庫(kù)后要根據(jù)其用途或者分類進(jìn)行標(biāo)識(shí)，做到有序歸類。

(2) 入庫(kù)后的備件上架時(shí)要根據(jù)備件材質(zhì)特性做適當(dāng)?shù)耐坑?、防銹保養(yǎng)工作。

(3) 定期進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)反應(yīng)備品備件動(dòng)態(tài)。

5.2 發(fā)放

(1) 備件的發(fā)放嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料憑證，對(duì)不同的備件要制定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)；

(2) 備件發(fā)放后要及時(shí)登記，更新庫(kù)存信息，做到信息共享；

(3) 有回收利用價(jià)值的備件，要制定相應(yīng)的管理辦法；

(4) 制定緊急領(lǐng)用備品機(jī)制，應(yīng)對(duì)事故搶修備件的需求。

5.3 專項(xiàng)備品備件

(1) 項(xiàng)目專項(xiàng)備品備件。項(xiàng)目專項(xiàng)備件是指某個(gè)項(xiàng)目專屬的物資，從需求計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)到保管都標(biāo)明此為某項(xiàng)目專屬，保障專項(xiàng)專用。

(2) 緊急備用備品備件。對(duì)防汛等緊急物資或者重要備件需要做日常備用，此部分物資需專門管理，原則上不得挪用。

(3) 報(bào)廢類備品備件

① 對(duì)于電廠中積壓已久的備件在驗(yàn)證尚未失效的情況下或者技術(shù)改造淘汰下來(lái)的大批尚有使用價(jià)值的設(shè)備，可通過廠商、中間人等將這些信息向有關(guān)單位公開發(fā)布，以合適的價(jià)格消化掉，避免造成過大的浪費(fèi)。

② 因設(shè)計(jì)變更、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要登記原因并報(bào)備。

③ 報(bào)廢或者處理備品備件必須有明確的辦理手續(xù)。

5.4 零庫(kù)存管理模式

根據(jù)電廠與供應(yīng)商簽訂的供應(yīng)協(xié)議和年度計(jì)劃備件需求量，由供應(yīng)商統(tǒng)籌規(guī)劃備件的生產(chǎn)和儲(chǔ)備定額，備件實(shí)物由供應(yīng)商的總庫(kù)房保管，電廠不做庫(kù)存，電廠根據(jù)實(shí)際需求先領(lǐng)用后結(jié)算。此類模式適用于通用性強(qiáng)、消耗量大的備件，有效降低備件資金占用，減少庫(kù)存占用，提高利用效率。

5.5 聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備庫(kù)存管理模式

對(duì)于事故類備件、技術(shù)要求高的備件、生產(chǎn)周期長(zhǎng)的備件、使用頻率低但較為重要的備件，如果發(fā)生問題往往不容易及時(shí)更換，建議可采用區(qū)域性聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備模式。發(fā)電集團(tuán)在同一大區(qū)域內(nèi)會(huì)有多個(gè)電廠及實(shí)體倉(cāng)庫(kù)，可實(shí)現(xiàn)備品備件共享，發(fā)生問題可在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥，提高事故備件的使用率和周轉(zhuǎn)率。

6 結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，隨著“廠網(wǎng)分開，競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”體制的改革，電廠面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，通過加強(qiáng)備品備件管理，可以縮短維修時(shí)間，降低維修成本，減少企業(yè)流動(dòng)資金的占用。電廠備品備件的物資管理未來(lái)逐漸被企業(yè)所重視，是企業(yè)加強(qiáng)管理，降低成本，增加經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要研究課題。

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Management of Spare Parts in Power Plant

SHI Lei

(North China Power Engineering Co.,Ltd., Beijing 100120, China)

Abstract:The material management of spare parts is an important part in the operation and maintenance of power plant. Enhancing the management of spare parts could ensure an accurate access of requirement planning, which therefore provides a guarantee for a normal manufacturing, a reduction of inventory and an efficient control over the cost of capital. At the same time, enhancing the material management could help realize the increase of productivity and the reduction of the cost, hence add to the economic benefits.

Key words:spare parts; requirement planning; material management.

作者簡(jiǎn)介：師磊(1982- )，男，北京人，工程碩士，工程師，從事電力設(shè)備成套采購(gòu)管理工作。

* 收稿日期：2015-10-26

中圖分類號(hào)：F406

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：C

文章編號(hào)：1671-9913(2015)06-0076-05