會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用

胡琬琪 楊國有

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈，在這些競(jìng)爭(zhēng)內(nèi)容之中，往往最能夠體現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力還是信息技術(shù)，所以信息技術(shù)是當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)核心內(nèi)容。信息化成為了當(dāng)今企業(yè)的一個(gè)主要發(fā)展方向，而對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，在其進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，最為重要的往往就是會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)而言有著十分重要的作用，所以企業(yè)要想有效提升其經(jīng)濟(jì)效益，必須要做好會(huì)計(jì)工作。本文就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用做出了一定的分析，旨在為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；中小企業(yè)；應(yīng)用；信息化

會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)高度發(fā)展的背景下應(yīng)運(yùn)而生的，會(huì)計(jì)電算化通過對(duì)現(xiàn)在的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)工作更為便捷，傳統(tǒng)的手工記賬、算賬和報(bào)賬過程等都被計(jì)算機(jī)代替。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使得財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)大大減輕，同時(shí)通過會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，往往能夠獲得更為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，使得會(huì)計(jì)人員能夠更加高效的工作。在會(huì)計(jì)電算化的輔助之下，企業(yè)的管理工作也更具實(shí)效。會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)在我國開展了多年，通過這些年的發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)電算化也已經(jīng)取得了一定成就，但是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作往往只是在發(fā)達(dá)地區(qū)的大中型企業(yè)中得以實(shí)現(xiàn)，在諸多的小型和部分中型企業(yè)中的應(yīng)用還存在著諸多的不足。但是中小企業(yè)對(duì)于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展又起著至關(guān)重要的作用，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重要的意義。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概述

1.會(huì)計(jì)電算化基本內(nèi)涵

所謂會(huì)計(jì)電算化，就是指的將以計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。更多的人將會(huì)計(jì)電算化理解為一種代替手工記賬的會(huì)計(jì)工作方式。會(huì)計(jì)電算化在我國從出現(xiàn)至今已有三十余年的歷史，不得不承認(rèn)經(jīng)過這三十多年的發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但是同時(shí)現(xiàn)階段在我國會(huì)計(jì)電算化仍然沒有得到充分的應(yīng)用，尤其是在中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還存在著很多問題，因此我國的會(huì)計(jì)電算化水平仍然處在一個(gè)較低的狀態(tài)。

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化較之于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有著諸多的優(yōu)勢(shì)，首先，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有著很強(qiáng)的增加功能，所謂增加功能，就是指的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠有效地提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性被提高，會(huì)計(jì)部門的功能也就得到了增強(qiáng)；其次是有效地提高了會(huì)計(jì)信息的精度，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)依托的是計(jì)算機(jī)，而計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)的處理和保密方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，所以可以使得會(huì)計(jì)信息的精度更高；再次，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息更加快速的處理，使得會(huì)計(jì)部門的工作效率大大提高；最后，通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，還可以實(shí)現(xiàn)更好得對(duì)外報(bào)告，通過計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所產(chǎn)出的會(huì)計(jì)報(bào)表往往更加準(zhǔn)確，可以提供給企業(yè)更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的缺點(diǎn)

雖然會(huì)計(jì)電算化在我國經(jīng)歷了三十余年的發(fā)展，也取得了一定的成績，但是我國的會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于國外而言還是起步較晚的，所以人們往往沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于一個(gè)企業(yè)的意義。而且會(huì)計(jì)電算化對(duì)于軟件和硬件都著較高的要求，會(huì)在一定程度上加大企業(yè)的負(fù)擔(dān)。由于會(huì)計(jì)電算化依托的是信息技術(shù)，所以難免存在安全方面的隱患，會(huì)計(jì)電算化很容易將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，使得企業(yè)面臨商業(yè)信息泄露的問題。而且由于我國的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，相應(yīng)的制度建設(shè)和人才建設(shè)都沒有跟上，所以我國的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還有缺乏人才和缺乏制度保障等缺陷。

4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越發(fā)激烈以及信息時(shí)代的到來，企業(yè)必然要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以使得企業(yè)的管理更加富有成效，同時(shí)還可以大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)都可以歸結(jié)為信息的競(jìng)爭(zhēng)，而要使得企業(yè)所獲得的信息更具時(shí)效性，就必須要使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)走向“管理一體化”的道路，通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)良好的事前管理和事后反映。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而要實(shí)現(xiàn)信息的交換和傳遞，就必須依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以將來的會(huì)計(jì)電算化必然要朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。我國目前的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用往往僅限于軟件技術(shù)，但是要想發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的最大作用，必須還要結(jié)合良好的組織管理措施，只有通過二者的結(jié)合，才能夠有效提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必將面臨著軟件技術(shù)與組織管理措施相結(jié)合的發(fā)展趨勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中實(shí)施存在的問題

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視

雖然我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)確立，但是在制度方面還有著一些不健全的地方，尤其是在中小型企業(yè)中，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)往往全部都掌握在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者手中，所以中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往對(duì)于企業(yè)是否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有著完全的決定權(quán)。就我國目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀而言，許多的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作沒有引起足夠的重視，他們之所以不愿意開展會(huì)計(jì)電算化工作，主要由以下幾個(gè)方面的原因：首先，這些領(lǐng)導(dǎo)者往往認(rèn)為依靠手工記賬就能夠滿足企業(yè)管理需要，開展會(huì)計(jì)電算化對(duì)于中小企業(yè)來說是一種資源的浪費(fèi)，但是他們沒有考慮到企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，過分注重眼前利益使得他們忽略了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要意義；其次，通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作會(huì)更加的規(guī)范，而許多領(lǐng)導(dǎo)者為了謀求更多的利益，往往都是通過在會(huì)計(jì)工作上做手腳以達(dá)到偷稅漏稅的目的，所以利益的誘惑也使得中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不愿意開展會(huì)計(jì)電算化。

2.財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)比較落后

由于目前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國的大型企業(yè)中應(yīng)用較為廣泛，所以許多開發(fā)商往往都是針對(duì)大型企業(yè)來開發(fā)相關(guān)的軟件，而中小企業(yè)就很難在市場(chǎng)中選購到與其實(shí)際情況相匹配的軟件，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)比較落后，無法適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。另一方面，由于在我國有許多的中小企業(yè)，而且每一家中小企業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)及運(yùn)營方式都是不一樣的，這就使得軟件開發(fā)商很難開發(fā)出與每一個(gè)中小企業(yè)情況都相匹配的軟件，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)比較落后，無法得到創(chuàng)新。目前市場(chǎng)上常用的財(cái)務(wù)軟件有金蝶、浪潮、用友、速達(dá)、新中大等，而財(cái)務(wù)軟件具有的主要功能是報(bào)表、工資、總賬、固定資產(chǎn)和應(yīng)收應(yīng)付款等。此外還有一些企業(yè)采用傳統(tǒng)的記賬、填制憑證、編表等方法進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，這些會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，影響了企業(yè)的發(fā)展。一般而言，軟件的開發(fā)商對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)都是不夠了解的，所以就使得他們?cè)陂_發(fā)相關(guān)軟件的時(shí)候往往會(huì)存在一定的缺陷，無法對(duì)其進(jìn)行有效的創(chuàng)新，從而落后于其他軟件的發(fā)展。

3.企業(yè)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較差

一般來說，在中小企業(yè)中，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作的人員往往都該企業(yè)過去的會(huì)計(jì)或者出納等財(cái)務(wù)人員，他們?cè)谏蠉徶?，往往只?jīng)歷了短期的培訓(xùn)，這就使得他們對(duì)于軟件的認(rèn)識(shí)還不夠到位。他們往往不能夠靈活地對(duì)軟件加以應(yīng)用，而僅僅是按照培訓(xùn)時(shí)的固定模式來對(duì)軟件進(jìn)行機(jī)械的操作，這就使得軟件沒能夠發(fā)揮其真正的作用。除此之外，還有部分會(huì)計(jì)人員本身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)就有所欠缺，專業(yè)素質(zhì)不夠高，僅僅能夠應(yīng)付傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)工作，在進(jìn)行電算化的操作時(shí)，他們往往就會(huì)面臨諸多的問題，所以使得會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用效果并不是很良好。

4.財(cái)政部門管理職能發(fā)揮不好

我國財(cái)政部于1996年頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，對(duì)于會(huì)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及進(jìn)行了一定的指導(dǎo)，同時(shí)也提出了一些要求。雖然財(cái)政部頒布了相應(yīng)的規(guī)范，但是財(cái)政部門卻沒能對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理。由于財(cái)政部門的宣傳力度不到位，所以使得許多的中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，從而阻礙了會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展。其次，財(cái)政部門往往沒有展開合理的培訓(xùn)，僅僅對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行初級(jí)的培訓(xùn)之后便讓其投入到工作中，這就使得會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用受到了大大的影響。此外，財(cái)政部門除了對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行初級(jí)的培訓(xùn)之外，就只是在中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后來進(jìn)行相關(guān)成果的驗(yàn)收，沒有對(duì)企業(yè)實(shí)行有效的后續(xù)管理，也使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作極不規(guī)范。

5.會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制有待加強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化對(duì)網(wǎng)絡(luò)有著高度的依賴性，但是互聯(lián)網(wǎng)往往又有著很多的不確定性，所以網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制也是影響中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要因素。如果缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制，這些電算化數(shù)據(jù)的保密性就不能夠得到保障，而且再加之這些會(huì)計(jì)信息是以電子數(shù)據(jù)的方式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)之中，就使得這些會(huì)計(jì)信息很容易被非法篡改或者刪除，給中小企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。而且對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用也容易導(dǎo)致病毒的入侵，使得企業(yè)面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn)。

三、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中應(yīng)用的措施

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中本就不占據(jù)優(yōu)勢(shì)，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來，必須要及時(shí)掌握市場(chǎng)的信息以及動(dòng)態(tài)變化，并及時(shí)做出反應(yīng)。市場(chǎng)的變化對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為影響比較大，為了讓企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的節(jié)奏，必須要使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以便根據(jù)市場(chǎng)變化的情況及時(shí)做出科學(xué)、合理的決策。采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅能大大節(jié)省勞動(dòng)力，將會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中解救出來，同時(shí)還能提高會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和實(shí)用性，為領(lǐng)導(dǎo)人的決策提供數(shù)據(jù)支持。但現(xiàn)在，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人還沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，并不認(rèn)為采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來積極的作用。因此，必須要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人而言，要樹立正確的觀念，不要只關(guān)注企業(yè)短期的利益，而應(yīng)從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看作是企業(yè)所做的一項(xiàng)投資。此外，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中良好的發(fā)展，必須要加大宣傳力度，使得廣大的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，只有在正確認(rèn)識(shí)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，這些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才能夠?qū)ζ湟鹱銐虻闹匾暎艜?huì)積極地在其企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。同時(shí)，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度，也有利于中小企業(yè)員工主動(dòng)地去了解和掌握相關(guān)的知識(shí)，以更好地完成工作。

2.加大財(cái)務(wù)軟件的實(shí)用性

在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)過程中，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地與開發(fā)商進(jìn)行溝通，加大對(duì)財(cái)務(wù)軟件的創(chuàng)新，使得開發(fā)商所開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件能夠滿足中小企業(yè)的實(shí)際需求。同時(shí)，開發(fā)商在設(shè)計(jì)軟件時(shí)，也應(yīng)該考慮到我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀，積極地探索中小企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件上個(gè)性化的需求，做好相關(guān)軟件的改進(jìn)與創(chuàng)新工作，使得中小企業(yè)能夠迅速地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

3.提升會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)水平

由于會(huì)計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，它對(duì)工作人員提出了更高的要求，所以中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該積極地提高自身的專業(yè)素質(zhì)以適應(yīng)新的發(fā)展，主動(dòng)地去學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)，中小企業(yè)也從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作的重視，為會(huì)計(jì)人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，但企業(yè)的培訓(xùn)一定要圍繞企業(yè)自身的需要，在使得會(huì)計(jì)人員掌握了電算化的基礎(chǔ)知識(shí)之后，還要對(duì)其進(jìn)行后期的指導(dǎo)，使其能夠獨(dú)立地創(chuàng)新地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作。此外，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行更新、升級(jí)。因此，企業(yè)為了更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握最前沿的知識(shí)，不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)水平。

4.完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度

中小企業(yè)想要采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，首選要做好的工作就是完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，這也保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能順利推行的前提條件。企業(yè)在使用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體、會(huì)計(jì)信息的傳輸方式都能都會(huì)發(fā)生變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度難以滿足會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用要求。如果沒有完善的管理制度和規(guī)范，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施就缺乏一個(gè)良好的環(huán)境，很容易給中小企業(yè)帶來負(fù)面的影響。鑒于此，要使得會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中得到良好的運(yùn)用，還需要在相應(yīng)的管理制度上予以保障，務(wù)必要完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。

此外，中小企業(yè)在制定和完善會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí)還需要考慮到自身所在行業(yè)的特點(diǎn)以及自身企業(yè)的特點(diǎn)，要制定適合自己的會(huì)計(jì)電算化管理制度。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置時(shí)，考慮到中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員有限，不需要在每個(gè)崗位都設(shè)置一個(gè)工作人員，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提下實(shí)施“一人多崗制”。

5.高度重視系統(tǒng)初始化工作

系統(tǒng)初始化工作的效果將會(huì)直接影響以后會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常使用，因此必須要重視系統(tǒng)初始化工作。第一，要在企業(yè)內(nèi)部成立專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)初始化工作的工作小組，由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)管理。這樣既方便各個(gè)部門之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，同時(shí)也可以顯示出企業(yè)對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。這是確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)初始化工作順利完成的前提條件；第二，要聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行輔助工作。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用方面經(jīng)驗(yàn)不足，企業(yè)內(nèi)部又沒有專業(yè)的技術(shù)人才，所以企業(yè)必須要從外面聘請(qǐng)具備專業(yè)能力的人來輔助完成系統(tǒng)的初始化工作；第三，要對(duì)企業(yè)的庫存列舉詳細(xì)清單，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；第四，在系統(tǒng)初始化工作完成以后仍要使用手工帳，要為兩種不同的會(huì)計(jì)交接留足時(shí)間，避免出現(xiàn)問題，確保兩種會(huì)計(jì)方式結(jié)果的一致性，這樣才算真正的完成了系統(tǒng)初始化工作。

6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障

會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)緊密地集合在了一起，其中互聯(lián)網(wǎng)又是一個(gè)十分容易給會(huì)計(jì)信息帶來風(fēng)險(xiǎn)的因素，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息往往都是被保存在計(jì)算機(jī)中，如果缺乏相應(yīng)的安全保障，極其容易使得這些會(huì)計(jì)信息被惡意篡改或者刪除。只有提供給這些會(huì)計(jì)信息以相應(yīng)的安全保障，才能使得原始的會(huì)計(jì)信息被完整的保存，使得中小企業(yè)面臨的會(huì)計(jì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)也給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供一個(gè)更為安全的環(huán)境。

7.提高會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，確保會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的實(shí)施和應(yīng)用大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，有效地提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，但是計(jì)算機(jī)無法完全取代人類，對(duì)于通過電算化所產(chǎn)生的結(jié)果，還需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的核算，以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。所以在核算時(shí)，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該保證核算的質(zhì)量。同時(shí)，中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后使得會(huì)計(jì)人員有了更多的時(shí)間，企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)如何參與企業(yè)的經(jīng)營管理，而不再僅僅是處理財(cái)務(wù)信息。

四、結(jié)論

中小企業(yè)對(duì)于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的作用，所以要想使得我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)更快速的發(fā)展，提高中小企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力是必經(jīng)之路。促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)有效手段，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用可以有效地提高其管理效率，促進(jìn)其會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

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作者簡介：胡琬琪（1994- ），女，漢族，安徽省蚌埠市，學(xué)校，渤海大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系，會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，在讀本科生；楊國有（1970- ），男，滿族，遼寧北鎮(zhèn)市，渤海大學(xué)管理學(xué)院，副教授，本科學(xué)歷，研究方向：會(huì)計(jì)信息化