企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

李桂輝

【摘 要】隨著信息時代的到來，現(xiàn)代企業(yè)的財務管理模式也發(fā)生了變化。應用財務管理信息系統(tǒng)，則能夠使企業(yè)財務管理向信息化發(fā)展，并促使企業(yè)實現(xiàn)財務管理模式的轉變?；谶@種認識，本文對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)問題展開了分析，以期為關注這一話題的人們提供參考。

【關鍵詞】企業(yè)；財務管理信息系統(tǒng)；設計；實現(xiàn)

一、引言

在信息技術得到廣泛應用的同時，企業(yè)財務管理問題也逐漸被紕漏出來。實現(xiàn)完善財務管理信息系統(tǒng)的設計，并在企業(yè)財務管理中加強該種系統(tǒng)的應用，則能使企業(yè)的財務管理水平得到提高。因此，相關人員還應加強企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)問題的研究，以便更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢

所謂的財務管理信息系統(tǒng)，其實就是一個現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務信息的集成管理，涉及財務信息管理、財務預算管理等多項內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與各方財務管理的高效處理，并為企業(yè)財務管控提供技術支撐。而隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展，企業(yè)面臨的來自于國內(nèi)外市場的競爭也在不斷加劇，促使企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式向現(xiàn)代化方向轉型升級，才能夠幫助企業(yè)解決過去存在的財務管理失控、財務信息失真等問題，進而使企業(yè)的核心競爭力得到不斷提高。首先，財務管理信息系統(tǒng)的應用，能夠使企業(yè)財務管理理念得到更新。實際上，在企業(yè)發(fā)展的過程中，其內(nèi)部組織結構和管理政策制度都在不斷發(fā)生變化。在財務管理方面，采取符合現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營管理模式才能更好的適應各方面變化。引入財務管理信息系統(tǒng)，則能夠督促財務管理人員更新思想觀念，進而在工作中進行大膽創(chuàng)新和變革。其次，應用財務管理信息系統(tǒng)，能夠使各部門間溝通協(xié)作得到加強，并對市場發(fā)展動態(tài)和方向進行及時了解，所以能夠為企業(yè)制定科學決策提供充足依據(jù)。再者，應用財務管理信息系統(tǒng)也能使企業(yè)加強對財務信息的監(jiān)控管理，從而為企業(yè)信息安全提供更多保障。

三、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計

1.系統(tǒng)架構設計

從系統(tǒng)架構上來看，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應由五部分構成，即財務預測模塊、財務決策模塊、財務評價模塊、成本控制模塊和預算控制模塊構成。其中，財務預測模塊可結合企業(yè)內(nèi)部財務信息和外部環(huán)境信息實現(xiàn)市場預測、風險預測和利潤預測等內(nèi)容的預測。而采取決策模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項經(jīng)營決策信息進行收集，以實現(xiàn)企業(yè)籌資決策、投資決策、經(jīng)營決策等決策的信息化發(fā)展，可以根據(jù)用戶決策需求對決策環(huán)境展開分析，然后完成決策模型的構建。通過獲取決策參數(shù)，則能夠生成決策結果。系統(tǒng)財務評價模塊是對企業(yè)財務狀況展開評價的模塊，包含財務綜合分析和財務指標分析兩部分，可以使企業(yè)財務評價由事后轉為事中，從而對企業(yè)需要承擔的財務風險進行預警。利用該模塊，可以使企業(yè)財務指標評價由過去單一層面評價轉變?yōu)槎嗑S度、多層面的評價。系統(tǒng)成本控制模塊可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本進行計算和分析，并實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的優(yōu)化，從而實現(xiàn)成本管控。此外，系統(tǒng)預算控制模塊可根據(jù)得到的決策結果和決策方案指標、計劃完成企業(yè)財務預算編制，并對預算的執(zhí)行過程進行監(jiān)督和管理。

2.系統(tǒng)功能設計

在設計財務管理信息系統(tǒng)時，還要明確企業(yè)財務管理流程，以便結合企業(yè)財務管理特點設計出能夠滿足企業(yè)財務管理需求的系統(tǒng)功能。首先，在企業(yè)財務信息管理方面，系統(tǒng)面對突發(fā)事故應具有自動處理能力，以確保問題能夠得到及時解決。其次，系統(tǒng)應實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的全天候監(jiān)控和管理，以確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。再者，企業(yè)財務信息較多，系統(tǒng)需完成大量數(shù)據(jù)的及時處理。所以，系統(tǒng)應具有較強的數(shù)據(jù)分析和整理功能，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時處理。此外，系統(tǒng)應具有較強的實用性，能夠滿足企業(yè)實際財務管理需求。例如，工資核算就是一項有較高精確性要求的財務管理活動，一旦出現(xiàn)失誤就容易引發(fā)內(nèi)部矛盾，并帶來一定的經(jīng)濟損失。利用財務管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)工資核算，還要通過調(diào)用系統(tǒng)中員工工齡、薪資、職務和核算方法等數(shù)據(jù)信息進行精確計算和整理，并完成列表編制。通過登錄系統(tǒng)，財務管理人員則能夠完成每名員工薪資結構水平的查詢，因此有利于實現(xiàn)員工工資的規(guī)范化管理。

3.數(shù)據(jù)庫的設計

在企業(yè)生產(chǎn)運營管理過程中，將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息。財務管理信息系統(tǒng)則需要完成其中較多數(shù)據(jù)信息的采集、整理和存儲，從而為企業(yè)財務管理工作的開展提供有價值的數(shù)據(jù)信息。所以在設計財務管理信息系統(tǒng)時，需完成數(shù)據(jù)庫設計。在具體設計時，為實現(xiàn)各類信息的分類管理，需完成多個數(shù)據(jù)庫的劃分。以員工工資管理為例，設計的數(shù)據(jù)庫應完成員工基本信息、工資構成信息、基本工資、工資發(fā)放狀態(tài)和浮動工資等系統(tǒng)等信息的存儲。在賬簿管理方面，設計的數(shù)據(jù)庫則要完成賬簿初始化信息、檔期的總會賬簿信息和明細賬簿信息等多種數(shù)據(jù)信息的存儲。

四、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

1系統(tǒng)實現(xiàn)關鍵技術

在系統(tǒng)實現(xiàn)的過程中，需應用計算機技術、通信技術、數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術和軟件工程技術等多種技術。首先，為實現(xiàn)企業(yè)所有財務管理信息的收集，還要使用因特網(wǎng)技術將企業(yè)所有計算機和網(wǎng)絡按照一定協(xié)議和利用各種通信線路連接起來，以構成系統(tǒng)網(wǎng)絡。在企業(yè)外部網(wǎng)絡連接方面，需利用該技術將企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與客戶、供應商等外部網(wǎng)絡連接起來，以實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的信息交換。其次，需利用數(shù)據(jù)挖掘技術從企業(yè)大量數(shù)據(jù)信息中完成對財務管理決策有價值的數(shù)據(jù)信息的挖掘，并結合已知信息進行企業(yè)財務預測管理，以便為企業(yè)管理決策的制定提供更多可利用的信息。此外，在數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)上，需利用數(shù)據(jù)庫技術完成多數(shù)據(jù)源集成的數(shù)據(jù)集合的構建，以便為財務管理人員的決策分析提供支持。

2.系統(tǒng)登錄操作與測試

在實際建設企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)時，需確保系統(tǒng)登錄界面能夠阻止企業(yè)外部人員和非財務管理人員進入。所以，還應完成各部門人員登錄密碼的設置，并落實責任管理制度，利用“登錄”、“密碼”和“驗證碼”完成登錄界面設置，以免企業(yè)內(nèi)部財務信息泄露。在財務管理界面上，應采用樹狀結構實現(xiàn)管理結構排列，確保財務內(nèi)容和數(shù)據(jù)能夠清晰和直觀的顯示出來，以確保財務管理人員能夠順利進行財務監(jiān)督和審核管理。在具體進行界面操作時，財務管理人員則需要通過“登錄”、“審核”、“修改”和“刪除”等操作實現(xiàn)財務信息管理。比如在員工工作管理上，管理人員還要登錄工作管理界面，然后輸入員工基本信息，系統(tǒng)則能夠?qū)崿F(xiàn)自動化操作。根據(jù)系統(tǒng)提供的信息，管理人員則可以通過編輯員工姓名和職位等信息完成工資報表整理。在系統(tǒng)綜合測試上，需要在系統(tǒng)建立一個虛擬實體，如銷售合同，然后結合實體完成測試數(shù)據(jù)編制。而通過將正常生產(chǎn)數(shù)據(jù)與測試數(shù)據(jù)一同輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)就可以利用專門識別處理測試數(shù)據(jù)的程序完成數(shù)據(jù)處理，將處理結果與獨立計算出的測試數(shù)據(jù)結果相比較，則可以驗證系統(tǒng)控制邏輯的可靠性。

3.系統(tǒng)實現(xiàn)效果分析

完成系統(tǒng)開發(fā)后，財務人員就可以通過數(shù)據(jù)庫從財務系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中完成數(shù)據(jù)抽取，然后使用報表管理器生成數(shù)據(jù)和報表模型。而系統(tǒng)財務報表的記賬、監(jiān)督和審查等權限，則由財務主管設置。根據(jù)各自的業(yè)務范圍、權限和職能，財務人員則能夠完成財務分析報表的記錄、設計和分析，然后將報表提交至審查人員處審查。審查合格后，則可以在企業(yè)內(nèi)部公開。使用該系統(tǒng)進行財務管理后，企業(yè)財務部門可以擺脫使用經(jīng)費本記賬的手續(xù)，各部門也無需采取過去的記賬方式。在財務部門辦理借款和報賬等事務時，只需使用存有相關信息的磁卡即可。由于財務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡連接，所以各部門均能利用計算機和內(nèi)部網(wǎng)絡完成自己部門經(jīng)費使用情況的查詢，財務管理部門也能完成各部門經(jīng)費使用情況的查詢。此外，在財務預算管理方面，則可以利用系統(tǒng)完成企業(yè)借款信息、借據(jù)情況等信息查詢，從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)預算超支情況，繼而更好的加強企業(yè)財務預算管理。

五、結論

通過設計和實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，將能使企業(yè)財務管理流程得到優(yōu)化，并使企業(yè)財務管理工作的開展效率得到提高，所以能夠使企業(yè)的財務控制能力得到增強。因此，企業(yè)還應積極引進財務管理信息系統(tǒng)，以便更好的取得現(xiàn)代化發(fā)展。

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