張競元
(宿遷市圖書館 江蘇宿遷 223800)
我國公共圖書館服務(wù)向基層延伸開始于上世紀(jì)20、30年代。建國后建立起來的基層服務(wù)點因缺乏統(tǒng)一管理、資源共享以及長效的運行保障機制,缺乏相應(yīng)的政策支持與保證,90年代后期出現(xiàn)了萎縮狀態(tài)。
發(fā)源于英美等發(fā)達國家的總分館體系,作為一種較為先進的圖書館管理制度,是以有效利用資源、提高服務(wù)效益為目的,通過一體化和專業(yè)化管理,實現(xiàn)體系內(nèi)各級圖書館之間的資源共享和服務(wù)的互動,充分體現(xiàn)了管理機制和運行機制的合理性與適用性。[1]于良芝等認(rèn)為,總分館體系是由同一個建設(shè)主體資助、同一個主管機構(gòu)管理的圖書館群,其中一個圖書館處于核心地位作為總館,其他圖書館處于從屬地位作為分館;分館在行政上隸屬于總館,或與總館一起隸屬于同一個主管部門,在業(yè)務(wù)上接受總館管理。[2]由此可以概括出總分館體系的基本特征:圖書館的總館建設(shè)主體與分館建設(shè)主體統(tǒng)一,即經(jīng)費來源統(tǒng)一;總館主管部門與分館主管部門統(tǒng)一,即管理統(tǒng)一;總分館統(tǒng)一人財物管理、統(tǒng)一規(guī)劃和實施服務(wù)、統(tǒng)一服務(wù)水準(zhǔn)。[3]也就是說,嚴(yán)格意義上的總分館體系中,總館對分館有人、財、物的絕對管理權(quán),這是確??偡逐^體系有效和暢通的前提與保障。
總分館體系能夠保障同一體系之中不同類型圖書館之間在資源、管理平臺和技術(shù)方面的共享,具有資源共建、文獻分藏、通借通還、服務(wù)互動的優(yōu)勢,可以較好地解決單體圖書館無法顧及的多重任務(wù)統(tǒng)一管理的矛盾。基于以上優(yōu)勢,總分館體系在國內(nèi)外圖書館界得到了廣泛認(rèn)可,不同國家和地區(qū)的公共圖書館界根據(jù)自身的特征和理解,進行了不同的嘗試。
國內(nèi)圖書館總分館制建設(shè)起步于本世紀(jì)初,繼2007年全國公共圖書館延伸服務(wù)經(jīng)驗交流會之后,我國不少較為發(fā)達的地區(qū)對建設(shè)總分館體系進行了積極的嘗試與探索,逐漸形成了特色各異的建設(shè)模式。如以江蘇蘇州為代表的委托制模式,上海為代表的區(qū)域聯(lián)盟模式,浙江嘉興為代表的總分館模式,廣東佛山禪城區(qū)為代表的總分館體系等。這些模式的實踐與探索,對于平衡區(qū)域內(nèi)不同級別公共館的服務(wù)水平差異以及提升不同級別公共館的服務(wù)能力,都起到了積極的推動作用。[4]
我國的分級財政體制是影響公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的主要因素之一,對現(xiàn)有模式的形成與建設(shè)起著舉足輕重的作用。由于財政體制的限制,文獻的產(chǎn)權(quán)問題是各地在構(gòu)建服務(wù)網(wǎng)絡(luò)時首先要考慮解決的。通借通還是公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的核心之一,產(chǎn)權(quán)恰恰是制約通借通還最大的障礙,這就導(dǎo)致了有些地區(qū)無法完全實現(xiàn)通借通還。此外,有些部門沒有考慮到圖書資源的特殊性,將其作為一般的固定資產(chǎn)進行管理,也是制約圖書通借通還的原因。[5]
根據(jù)財政部《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》制定的《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》,第二章第九條明確了圖書要列入固定資產(chǎn)管理范圍,圖書資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)的一部分。[6]對圖書資源的產(chǎn)權(quán)進行了明確界定,可見,明確圖書資源的資產(chǎn)權(quán)很有必要。
2007年,由國家財政部牽頭的國有資產(chǎn)清查工作將圖書館的圖書資產(chǎn)列為主要清查對象。作為固定資產(chǎn)一部分的圖書有增加和報廢(剔舊)的問題,圖書的增加與剔舊要建立在明確圖書資源產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上。
由國家文化部制定的《縣市級圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)》細則中明確指出,公共圖書館的總藏量、文獻入藏、圖書年入藏數(shù)量、報刊年入藏數(shù)量、藏書質(zhì)量、藏書組織管理、開展文獻館際互借等是圖書館評估的重要指標(biāo)。[7]這些指標(biāo)都是建立在產(chǎn)權(quán)明晰的基礎(chǔ)上的,如果產(chǎn)權(quán)不明晰,對于圖書館的評估是個很大的問題。
從目前各級圖書館的評估標(biāo)準(zhǔn)來看,館藏是評估公共圖書館的一個重要指標(biāo),產(chǎn)權(quán)明晰可以保證總分館制背景下的公共圖書館能夠明晰產(chǎn)權(quán),對圖書館的評估有著重要的作用。
文獻資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)明晰對于圖書館的剔舊工作有重要作用。由于目前缺乏統(tǒng)一的圖書剔舊標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致有些圖書館在進行圖書剔舊的過程中出現(xiàn)很大的隨意性而導(dǎo)致資源的浪費。在總分館制體系中,文獻資產(chǎn)在總分館之間流通,資產(chǎn)權(quán)是否明晰關(guān)系到由哪個館來負責(zé)文獻資產(chǎn)的剔舊工作,是由文獻所有館還是文獻暫時保管的館,同時,明晰產(chǎn)權(quán)也有利于確定一個統(tǒng)一的文獻剔舊標(biāo)準(zhǔn)。
文獻在流通過程中的損壞或者丟失造成圖書館的文獻資產(chǎn)的損失,產(chǎn)權(quán)明晰對于圖書館總館和分館文獻資產(chǎn)流通過程中的權(quán)責(zé)明晰有重要作用。
圖書館在發(fā)展過程中,文獻資產(chǎn)的投入比例會不斷增加,在文獻流通過程中,不同的文獻資產(chǎn)權(quán)實施方案和解決方案會影響各個總館與分館在增加文獻資產(chǎn)投入及其購買流程,在一定程度上影響圖書館的發(fā)展。文獻產(chǎn)權(quán)明晰有利于文獻資源在總分館系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一調(diào)配和資源共享,避免文獻資源的重復(fù)建設(shè)。
2.1.1 流通過程中文獻資產(chǎn)權(quán)處理模式
2008年制定的《嘉興市圖書館鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館管理暫行辦法》第五章明確提出,鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的圖書資源產(chǎn)權(quán)歸市圖書館所有,在總分館系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配、共享。鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的其他設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有,日常設(shè)備的添置、更新由市總館決定。需要政府采購的設(shè)備,由市總館告知區(qū)教文體局,由區(qū)政府或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)一招標(biāo)。[8]該模式有以下三個特點:①分館建設(shè)實行分級財政。嘉興圖書館的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的建設(shè)主體是嘉興市人民政府、區(qū)人民政府和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在明確了經(jīng)費投入的基礎(chǔ)上,市、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級政府共同承擔(dān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的開辦經(jīng)費和年運行經(jīng)費。②明晰資源與設(shè)備的產(chǎn)權(quán)。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的圖書資源產(chǎn)權(quán)為市館所有,在總分館系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配和共享,其他設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有。鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館日常設(shè)備添置、更新由總館決定,需要政府采購的設(shè)備,總館提出方案,由區(qū)政府或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)一招標(biāo)。③明確的文獻保障機制。嘉興市組建了高效的文獻物流系統(tǒng),圖書資源由總館統(tǒng)一配置,在城鄉(xiāng)圖書館之間流動。書目系統(tǒng)隨時根據(jù)圖書歸還的地點自動更改館藏地點,在當(dāng)?shù)厣霞芰魍ā?/p>
2.1.2 模式形成的原因
從總館/分館的延伸模式來看,嘉興圖書館屬于自下而上的全委托模式。嘉興市圖書館與其分館之間通過協(xié)議建立,分館將經(jīng)費和人員委托給總館使用,總館根據(jù)協(xié)議幫助分館的開放運行。
總分館體系建設(shè)資金受我國分級財政體制的影響,是多級投入多級建設(shè)。第一,鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館年運行經(jīng)費由市、區(qū)、鎮(zhèn)三級政府共同投入。市財政按照每年每個分館10萬元的標(biāo)準(zhǔn),給予總館經(jīng)費補助,用于分館圖書、期刊資源等的添置。區(qū)財政按照每年每個分館10萬元的標(biāo)準(zhǔn),給予分館經(jīng)費補助,主要用于分館設(shè)備添置、更新、維修及消耗件補充,以及鼓勵分館晚上和節(jié)假日開放、開展各種形式的讀者活動的支出。鎮(zhèn)財政負責(zé)分館日常運行(如水電、通訊、辦公等)、館舍維護及由當(dāng)?shù)嘏鋫涞墓芾砣藛T的工資等費用。第二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館建設(shè)完成后,市區(qū)兩級政府分別把鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的建設(shè)補助經(jīng)費劃撥到市總館和區(qū)教文體局。鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館經(jīng)市、區(qū)兩級主管部門和市總館驗收合格后交付使用,建設(shè)補助經(jīng)費分別由市總館和區(qū)教文體局劃撥。鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館年補助經(jīng)費核撥,市補助經(jīng)費每年一次性撥至市圖書館,用于購置鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館文獻資源。區(qū)補助經(jīng)費每年一次性撥至區(qū)教文體局,在區(qū)教文體局賬戶上設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館專項資金,由市總館實施該資金管理。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館必需的業(yè)務(wù)活動經(jīng)費和維修及消耗件的補充由市總館決定開支;鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館設(shè)備添置、更新,按市總館提出方案由區(qū)政府或鎮(zhèn)政府招標(biāo)完成;其他補助經(jīng)費經(jīng)市、區(qū)文化行政主管部門及市總館對鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館績效考評后,依據(jù)考核等級,通過以獎代補、分期撥付、分類補助等形式撥付。第三,鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館建設(shè)的各項經(jīng)費由市、區(qū)文化行政主管部門監(jiān)督落實,審計部門定期對資金使用情況進行審計。如資金不能及時到位,由市、區(qū)文化行政主管部門督促落實。
2.2.1 流通過程中文獻資產(chǎn)權(quán)處理模式
第一階段:蘇州圖書館——社區(qū)分館模式。2005年,蘇州圖書館擬定了《蘇州市城區(qū)圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案》,明確了蘇州圖書館與基層政府合作建設(shè)分館的基本方式是:由分館所在地的基層政府提供場地、設(shè)備和物業(yè)等費用,并向蘇州圖書館支付一定的年度費用(每個社區(qū)分館5-8萬元);[9]由蘇州圖書館負責(zé)軟件安裝、文獻資源配送、人員配備和日常服務(wù);雙方以協(xié)議的方式確認(rèn)彼此的責(zé)任。分館的閱覽和上網(wǎng)全部免證,但外借圖書需持有蘇州圖書館同意讀者證,在總館及所有分館實行通借通還。
由于現(xiàn)行財政體制和國有資產(chǎn)管理辦法的約束,圖書的資產(chǎn)權(quán)在不少地區(qū)都成為資源共享,特別是通借通還的制約因素。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)成員達到一定規(guī)模時,通借通還就需要較大的物流成本,從而降低資源共享的效益。針對這個問題,蘇州圖書館及其分館的做法是,讓資產(chǎn)權(quán)與圖書一起流動,總館將書調(diào)撥到哪里,或讀者將書歸還到哪里,圖書的資產(chǎn)權(quán)就“流”到哪里;因異地借還而“流動”的圖書,系統(tǒng)會在讀者還書時自動變更其資產(chǎn)權(quán)記錄,使其作為接受還書的圖書館的資產(chǎn),在當(dāng)?shù)乩^續(xù)流通。[10]
第二階段:中心館——總分館模式。2011年,蘇州市政府頒布了《蘇州市公共圖書館總分館體系建設(shè)實施方案》,確定了實施中心館-總分館的發(fā)展模式。運行管理方式是:一是以蘇州圖書館為總館,區(qū)級圖書館及區(qū)內(nèi)街道(社區(qū))圖書館(室)為分館。各相關(guān)區(qū)級圖書館同時掛蘇州圖書館分館**區(qū)圖書館牌子,并將本區(qū)內(nèi)的街道(社區(qū))圖書館(室)納入其中統(tǒng)一管理;體系內(nèi)各館實行文獻資源共建共享,由蘇州圖書館統(tǒng)一采購、分編、加工和調(diào)配,統(tǒng)一使用蘇州圖書館的計算機管理系統(tǒng)。二是有條件的區(qū)可按《建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,獨立建設(shè)并管理區(qū)級公共圖書館總分館體系,將本區(qū)內(nèi)的街道(社區(qū))圖書館(室)納入其中統(tǒng)一管理。三是縣級市圖書館總分館體系的運行管理方式。以各縣級市圖書館為總館,以鎮(zhèn)(含撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管理區(qū)、辦事處)圖書館為分館、基層綜合信息服務(wù)中心為服務(wù)點、流動圖書車為補充,實行統(tǒng)一采編、統(tǒng)一服務(wù)、通借通還。
2.2.2 模式形成的原因
從總分館模式看,第一階段,與嘉興圖書館一樣,蘇州圖書館也是自下而上的全委托模式,但是在通借通還過程中資產(chǎn)權(quán)關(guān)系的處理與嘉興圖書館有著很大的區(qū)別。蘇州圖書館的總/分館延伸模式只有兩層結(jié)構(gòu),管理扁平。這種模式是在沒有政府主導(dǎo)的情況下,圖書館自行開展的服務(wù)延伸。由于原來基礎(chǔ)條件較差,委托給總館管理的分館大多是新設(shè)立的街道、社區(qū)圖書館,為了不增加新建的街道、社區(qū)館的經(jīng)濟負擔(dān),蘇州圖書館對文獻資源的產(chǎn)權(quán)使用了“動態(tài)資產(chǎn)權(quán)”概念,實現(xiàn)了完全通借通還,技術(shù)上、管理上都較為簡便。其不足是總館壓力比較大,需要在人員、資源、技術(shù)、管理等方面有充足的保障。[11]在第二階段:2011年,蘇州圖書館成功申報創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)之后,蘇州圖書館同時作為全市中心圖書館,負責(zé)統(tǒng)籌制訂全市公共圖書館服務(wù)體系的設(shè)置、服務(wù)、技術(shù)、數(shù)字資源建設(shè)、評估等各項標(biāo)準(zhǔn),為全市公共圖書館建設(shè)提供業(yè)務(wù)輔導(dǎo),開展分層次、有梯度的從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
在資金來源方面:第一階段資金的投資主體是市、區(qū)兩級政府,由市政府協(xié)調(diào)各區(qū)政府,發(fā)揮兩級財政的積極性。由市政府根據(jù)分館建設(shè)的布局情況,按照比例(市、區(qū)各承擔(dān)多少)向各區(qū)集中一定的資源和財力,包括一定的房屋資源(使用權(quán))、資金,統(tǒng)一撥付蘇州圖書館,由蘇州圖書館集中使用,以保障分館建設(shè)、運行和文獻資源購置的各項經(jīng)費投入。市級財政與區(qū)級財政的投資比例,在市、區(qū)兩級協(xié)商后,由市政府決定。[12]第二階段,在2011年成功申報創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)之后,蘇州市政府頒布了《蘇州市公共圖書館總分館體系建設(shè)實施方案》,規(guī)定了以區(qū)(市)政府為總分館的建設(shè)主體,同時明確了地方政府可以將總分館委托給蘇州圖書館管理,凡實行總分館整體委托管理的區(qū)(市)可以享受市政府在購書經(jīng)費上的補貼。此外,蘇州市政府還批準(zhǔn)了總分館的布局規(guī)劃,制定了圖書館資源建設(shè)、服務(wù)、技術(shù)、評估等一系列的標(biāo)準(zhǔn),同時根據(jù)總分館的發(fā)展情況增加蘇州圖書館的人員編制、運行經(jīng)費和購書經(jīng)費。
蘇州市區(qū)公共圖書館總分館體系建設(shè)所需經(jīng)費,由市、區(qū)兩級財政給予保障。2011~2012年創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)期間,購書經(jīng)費按各區(qū)常住人口由市財政統(tǒng)籌,按市、區(qū)兩級財政,以一定比例分擔(dān)(獨立管理的區(qū)總分館經(jīng)費由區(qū)財政全額負擔(dān));2013~2015年,購書經(jīng)費由市財政統(tǒng)籌,按市、區(qū)兩級財政分別承擔(dān),視財力情況逐年增加(獨立管理的區(qū)總分館經(jīng)費由區(qū)財政全額負擔(dān))。縣級市公共圖書館總分館體系建設(shè)、購書經(jīng)費及免費開放等所需經(jīng)費由各縣級市財政給予保障和統(tǒng)籌。
2.3.1 流通過程中文獻資產(chǎn)權(quán)處理模式
杭州公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)始于2003年,至2008年形成階段性成果,即以區(qū)域聯(lián)盟為特點的“圖書信息服務(wù)一證通”工程,打破了杭州地區(qū)公共圖書館之間各自為政的局面,實現(xiàn)了地市與區(qū)縣兩級公共圖書館之間的通借通還、資源共享。
為了擴大公共圖書館服務(wù)的覆蓋人群,特別是農(nóng)村地區(qū)居民,自2009年起,杭州市在“圖書信息服務(wù)一證通”工程基礎(chǔ)之上,對公共圖書館服務(wù)有效向下延伸進行了進一步的研究與探索,創(chuàng)造性地設(shè)計了“中心館-總分館”體系,并于2009年首先在桐廬縣開展縣鄉(xiāng)總分館建設(shè)試點。取得預(yù)期效果之后,2011年在江干區(qū)、建德市推廣,整個杭州市公共圖書館服務(wù)體系因此而獲得了持續(xù)發(fā)展的動力。
杭州公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一使用杭州圖書館的ILAS-II管理系統(tǒng),以完全通借通還為資源共享形式。讀者持有統(tǒng)一讀者證(一卡通)可以在地區(qū)內(nèi)任何圖書館借閱圖書,也可以把所借圖書歸還到任何圖書館。歸還的圖書在接受還書的圖書館繼續(xù)流通,但資產(chǎn)權(quán)不變;書目數(shù)據(jù)庫根據(jù)圖書的流向動態(tài)反映藏書地點。網(wǎng)絡(luò)的物流系統(tǒng)定期將各館不再需要的圖書歸還到產(chǎn)權(quán)所有館,由產(chǎn)權(quán)所有館進行處置或剔舊。
2.3.2 模式形成的原因
從聯(lián)盟制總分館制到中心館-總分館制。2003年,為了實現(xiàn)杭州地區(qū)內(nèi)公共圖書館文獻資源的大流通,杭州圖書館在“圖書信息服務(wù)一證通”的基礎(chǔ)上,整合了杭州圖書館、杭州少年兒童圖書館、蕭山圖書館、余杭圖書館、富陽圖書館、臨安圖書館、建德圖書館、淳安圖書館、桐廬圖書館等九個公共圖書館的文獻資源與服務(wù)資源,形成了“九館一證通”,并將街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)(村組)的基層服務(wù)點也納入體系,以區(qū)域聯(lián)盟的形式,構(gòu)建了一個“聯(lián)盟式總分館制”的公共圖書館服務(wù)體系。即是以杭州圖書館為總館,區(qū)、縣、市公共圖書館為分館,街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))和社區(qū)(村組)設(shè)立基層圖書館(室)的4級圖書流通網(wǎng)絡(luò)體系。在聯(lián)盟范圍之內(nèi),全面實現(xiàn)通借通還、館際互借、圖書預(yù)約、遠程咨詢等服務(wù)。
隨著“聯(lián)盟式總分館制”服務(wù)體系運作的正常開展,下轄的分館數(shù)量越來越多,杭州圖書館作為總館在服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中承擔(dān)的任務(wù)越來越多、壓力越來越大,致使對街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))及以下圖書館(室)的輻射能力嚴(yán)重不足,無暇顧及街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))及以下圖書館(室)的發(fā)展,致使基層圖書館發(fā)展形成瓶頸,陷于停滯狀態(tài)。2008年開始,為了進一步壯大區(qū)、縣、市公共圖書館的力量,發(fā)揮區(qū)、縣、市公共圖書館區(qū)域中心和體系節(jié)點的作用,加強對服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中三、四級分館和服務(wù)點的建設(shè)與管理,同時,也與國家分級財政投入建設(shè)各級公共圖書館的體制相適應(yīng),經(jīng)過廣泛調(diào)研,決定在杭州地區(qū)推行“中心館-總分館”體系?!爸行酿^-總分館”體系與原有的“聯(lián)盟式總分館制”的四級公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系的設(shè)計理念基本一致,仍為四級制,即是以市級公共圖書館的杭州圖書館為中心館,區(qū)、縣、市公共圖書館為總館,街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))圖書館為分館(支館),社區(qū)(村組)圖書室為亞分館(分館)的四級服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。新推行的“中心館-總分館”體系不僅完全切合地市級公共圖書館建立連鎖服務(wù)體系之需,符合我國分級財政建設(shè)各級公共圖書館的體制,同時還更為明晰了中心館、總館的地位與職能,對街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))分館及以下圖書館(室)的引領(lǐng)和指導(dǎo)作用更為有力。
保障措施方面,首先,政府主導(dǎo),分級投入。由政府出臺專門的總分館建設(shè)政策文件,確定建設(shè)的總體目標(biāo)、工作任務(wù)和要求,明確街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))分館由區(qū)、縣、市和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))兩級政府共同投入,所有資金一并交由總館統(tǒng)一采購,確定總館為管理主體。通過制訂相應(yīng)的《分館管理暫行辦法》,明確各分館的管理職責(zé)等。同時,區(qū)、縣、市政府需根據(jù)分館數(shù)量和規(guī)模,分配人員指標(biāo),以保障分館工作的正常開展。其次,建立了統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一配送的文獻保障模式。區(qū)、縣、市和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))兩級政府投入的購書經(jīng)費,交由總館集中管理,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一資源配置。文獻配置:總館在分館開館時,一次性給予一定數(shù)量的圖書與碟片,以備流通之需。
協(xié)議規(guī)定明確責(zé)任,區(qū)、縣、市文廣新局負責(zé)轄區(qū)內(nèi)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))分館建設(shè)的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)以及督查指導(dǎo)任務(wù)的落實。街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))政府是為當(dāng)?shù)亟值溃ㄠl(xiāng)鎮(zhèn))分館建設(shè)的責(zé)任主體,負責(zé)落實本街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))分館的日常運行(如水電、通訊、辦公等)、館舍維護,以及由當(dāng)?shù)嘏鋫涞墓芾砣藛T的工資等費用;街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))政府確保每年人均不少于1元的購書經(jīng)費,交由區(qū)、縣、市公共圖書館統(tǒng)一管理;區(qū)、縣、市政府每年給予分館相應(yīng)的配套購書經(jīng)費,用于統(tǒng)一購置書刊。
總分館統(tǒng)一采用中心館提供的“圖書館集群管理系統(tǒng)”,通借通還、資源共享,建立讀者服務(wù)保障體系。
嘉興圖書館圖書資源產(chǎn)權(quán)屬于嘉興市圖書館,其他設(shè)備產(chǎn)權(quán)屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館。文獻資源產(chǎn)權(quán)明確歸市館,可以保證資源建設(shè)過程中的重復(fù)建設(shè),節(jié)約建設(shè)成本,同時可減少計算機管理系統(tǒng)的操作復(fù)雜度。對于用戶來說,使用一張借閱證,可以在體系內(nèi)任一圖書館借書,同時可以將書還到任一圖書館,方便利用圖書館。但也存在缺陷。首先,產(chǎn)權(quán)明晰,市館就需擔(dān)負起定期進行文獻資源的采集和剔舊增加的任務(wù),增加了市館的工作負擔(dān)和強度。其次,從圖書館的評估標(biāo)準(zhǔn)可知,文獻資源的館藏量是圖書館評估中的重要指標(biāo),若文獻資源歸市館,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館則沒有購書經(jīng)費,沒有館藏量,只有文獻使用權(quán),只有服務(wù)數(shù)據(jù),在圖書館評估中不占優(yōu)勢。第三,在總分館體系中,文獻資源是不斷地流動的,在流通過程中難免會出現(xiàn)丟失或者損壞。由于文獻資源的產(chǎn)權(quán)歸總館,但是讀者可以將借閱的圖書還到任一圖書館,流通過程中文獻資源出現(xiàn)丟失或者損壞的責(zé)任難以界定,是由總館重新購買、編目再進入流通,還是由出借館來負責(zé)?這類具體問題需要明確規(guī)定。
杭州圖書館與嘉興圖書館在進行文獻資源產(chǎn)權(quán)關(guān)系的處理過程中有類似,文獻資源的產(chǎn)權(quán)同樣歸市館所有。與嘉興圖書館不同的是,杭州總分館中的各個成員館都有屬于自己獨立的購書經(jīng)費,成員館自己采購的圖書資源的產(chǎn)權(quán)歸各成員館所有,在流通過程中通過色標(biāo)進行標(biāo)識。成員館根據(jù)需求可以向市館提出采購要求,由市館購買,完成分編后進入流通。杭州圖書館的總館及各分館的文獻資源產(chǎn)權(quán)明確,誰購買就歸誰所有。分館可以根據(jù)自己的經(jīng)費支持情況,進行分館的館藏建設(shè),改善館藏,成員館也有自己的館藏量,這樣在圖書館評估中可以占優(yōu)勢。但也容易造成重復(fù)建設(shè),增加建設(shè)成本。另外,成員館根據(jù)自己的需求向總館提出購書申請,總館批準(zhǔn)后編進入流通,這樣環(huán)節(jié)多,時間長。對于用戶來說,時間成本高,不利于提高信息服務(wù)效能。對于圖書館文獻資源剔舊工作來說,總館與分館均要定期進行剔舊工作,其物流運行成本較高。
蘇州圖書館發(fā)展的第一階段,實行的是“動態(tài)資產(chǎn)權(quán)”基礎(chǔ)上的通借通還。書流到哪里產(chǎn)權(quán)就歸哪個館,是浮動產(chǎn)權(quán)的概念,動態(tài)資產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系處理方式很好地解決了通借通還中的物流問題,提高了圖書館之間資源共享的效率,方便了讀者。但是這種處理方式對總館的管理要求比較高,不僅需要總館在地方政府和分館中推行“動態(tài)資產(chǎn)權(quán)”的概念,而且要求總館密切關(guān)注圖書流向,科學(xué)地進行圖書調(diào)配,需要總分館有一套科學(xué)的計算機管理系統(tǒng),在讀者借還書時,及時自動變更資產(chǎn)權(quán)記錄。同時,這種處理模式,對于社區(qū)分館來說,無法有效地進行各自的館藏建設(shè),其文獻資源依靠市館的調(diào)配,在一定程度上限制了社區(qū)分館的發(fā)展。由于人口密度分布不均,對文獻資源的需求量不同,造成不同社區(qū)分館的文獻資源擁有量不均衡。對于總館來說,當(dāng)大量文獻資源外流的時候,文獻資源的產(chǎn)權(quán)亦隨之外流,館藏大量“縮水”將對評估造成影響。
(來稿時間:2014年9月)
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