對高校教務(wù)管理現(xiàn)代化的探討

楊志成（泉州紡織服裝職業(yè)學(xué)院，福建泉州362700）

對高校教務(wù)管理現(xiàn)代化的探討

楊志成
（泉州紡織服裝職業(yè)學(xué)院，福建泉州362700）

摘要：隨著科技、教育的不斷發(fā)展，對教務(wù)管理提出了更高的要求，迫切需要教務(wù)管理水平不斷提高。本文結(jié)合實際情況，從教務(wù)管理的理念現(xiàn)代化、制度現(xiàn)代化、體系現(xiàn)代化、管理者素質(zhì)現(xiàn)代化和管理方式現(xiàn)代化等幾個方面，對實現(xiàn)教務(wù)管理現(xiàn)代化進行了深入探討。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；現(xiàn)代化；理念；制度

教務(wù)管理是指學(xué)校的教務(wù)管理人員按照教育方針，運用各種教育管理手段，通過組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與教育教學(xué)相關(guān)人員的活動，使集體力量遠遠大于各個力量之和，以達到高效高質(zhì)的完成教育教學(xué)工作。

一、教務(wù)管理現(xiàn)代化的具體體現(xiàn)

1．管理理念現(xiàn)代化

由于學(xué)校存在教師調(diào)動、學(xué)科建設(shè)、學(xué)生更換、設(shè)備更新、教材修訂等一些變動的因素，這就要求教務(wù)管理也應(yīng)隨著這些可變因素的變動而進行適當調(diào)整，以滿足新的需求，不能一味不變的按著舊理念處理新的事物，這樣就會造成思想與事實脫節(jié)的現(xiàn)象。現(xiàn)代教務(wù)管理理念應(yīng)該摒棄以經(jīng)驗為主的傳統(tǒng)管理理念，緊隨時代步伐，采取積極調(diào)整、革新的措施，以滿足新時代的要求。

2.管理制度現(xiàn)代化

完善的管理制度不僅僅是是規(guī)范教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證，也是教務(wù)管理工作能夠有序進行的重要保障。因此，一套現(xiàn)代化教務(wù)管理制度的建設(shè)，對整個教務(wù)管理現(xiàn)代化有著重要意義?，F(xiàn)代化的教務(wù)管理制度應(yīng)從當前的教學(xué)管理需求出發(fā)，在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況，制定符合當前實際情況的工作流程和管理制度。

現(xiàn)代化的工作流程應(yīng)確保組織機構(gòu)的各個部門能夠相互合作、相互溝通、相互制約，使教育教學(xué)活動有條不紊地進行，各部門成為一個協(xié)力合作的有機整體，以提高工作效率。建立完善的現(xiàn)代化教務(wù)管理制度，應(yīng)確保管理人員能夠依據(jù)制度進行教學(xué)、監(jiān)督、管理，做到有制度可依，有制度可遵守。完善的教務(wù)管理制度能夠促進教風(fēng)與學(xué)風(fēng)的建設(shè)，能夠增強教師的工作熱情、學(xué)生的學(xué)習(xí)樂趣，通過完善的制度來管理教學(xué)活動，提高了管理效率，提高了管理的現(xiàn)代化水平，使教務(wù)管理工作走上良性循環(huán)的軌道。

3.管理體系現(xiàn)代化

教務(wù)管理體系是一個動態(tài)的管理體系，核心是教務(wù)處，教務(wù)處本身就是一個教務(wù)管理組織機構(gòu)，日常工作包括制定教學(xué)計劃，教學(xué)運行的考察，教學(xué)的評估等一系列的相關(guān)工作。每一項工作都是一個信息收集與整理的過程，在信息化的社會，掌握信息的及時、準確和全面，決定著工作的成敗。那么現(xiàn)代化的管理體系就顯得尤為重要，它需要對教務(wù)處內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，確保每項工作都有人負責，同時也是對人才的培養(yǎng)。還需要建立信息反饋系統(tǒng)，將工作的結(jié)果及時的反饋給學(xué)校、老師以及學(xué)生，更好的督促每個群體的反思與進步。達到加強教學(xué)管理的目的。最后要結(jié)合現(xiàn)代化的管理制度，規(guī)范管理工作的流程，避免違規(guī)操作等事情的發(fā)生，保障教務(wù)管理工作的正常運行。讓教務(wù)管理工作能在學(xué)校的發(fā)展中起到積極作用。

4.管理者素質(zhì)現(xiàn)代化

首先要提高教務(wù)管理人員的理論素質(zhì)。不可否認，教務(wù)管理人員的理論素質(zhì)直接影響著教務(wù)工作水平的高低。每一個教務(wù)人員最基本的要求就是要有扎實的管理理論知識?，F(xiàn)在的大學(xué)都是現(xiàn)代化的開放式大學(xué)，這就要求教務(wù)人員在結(jié)合傳統(tǒng)的教務(wù)管理經(jīng)驗的同時，也必須運用現(xiàn)代管理科學(xué)理論和方法進行管理。這樣才能更加科學(xué)化，規(guī)范化。因此，教務(wù)管理人員要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)理論知識，并與實踐相結(jié)合，努力提高個人理論素質(zhì)。

其次提高教務(wù)人員的計算機水平。隨著科技的進步和發(fā)展，電腦等一系列高科技產(chǎn)品的問世，現(xiàn)代化的管理手段也廣泛應(yīng)用，教務(wù)管理人員必須了解計算機等相關(guān)的知識，要求教務(wù)人員加強對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的儲備，強化對現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用，能夠做到準確的利用電腦技術(shù)，實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。大大的提高教務(wù)工作效率。

最后要提高教務(wù)人員的工作能力。包括提高教務(wù)人員的管理能力和協(xié)調(diào)能力，培養(yǎng)服務(wù)意識，教務(wù)管理部門是一個服務(wù)的部門。主要為老師和學(xué)生服務(wù)，起到一個承上啟下，溝通協(xié)調(diào)的作用。日常的工作比較復(fù)雜多樣，這對教務(wù)人員是一個挑戰(zhàn)，考驗他們的統(tǒng)籌安排能力，各種事情的組織協(xié)調(diào)能力，以及整體的管理能力。教務(wù)人員要充分利用現(xiàn)代化的手段，結(jié)合現(xiàn)代化的管理方法，本著以人為本的原則，提高工作能力，鞭策自己不斷進步，更好的完成教務(wù)管理工作。

5．管理方式現(xiàn)代化

教務(wù)管理方式的現(xiàn)代化其實質(zhì)是對信息的存儲、傳遞、處理過程中實現(xiàn)“信息化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化”。當前的教務(wù)管理現(xiàn)代化主要就是體現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)、計算機在管理教務(wù)體系中的廣泛應(yīng)用。這不僅僅體現(xiàn)了管理政策、管理模式的信息化，而且也大大提高了教務(wù)管理的工作效率。建立完善的計算機網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)，能夠大大提高管理的準確性、可靠性和及時性，使教務(wù)管理人員能夠從繁瑣的手工勞動中解放出來，節(jié)省了人力、物力和財力的同時，也大幅度的提高了管理工作的質(zhì)量與效率?，F(xiàn)代化管理系統(tǒng)要體現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理、最大限度的實現(xiàn)各部門共享，這樣才能使信息得到充分的利用，各部門之間才能形成相互合作的局面。因此，教務(wù)管理方式的現(xiàn)代化，就應(yīng)在傳統(tǒng)教務(wù)管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上，采用計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)教務(wù)管理現(xiàn)代化，以提高管理工作的準度和速度。

二、實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的幾點建議

1．理論與實際相結(jié)合

認真貫徹黨和國家在新時期的教育方針，立足于學(xué)校實際情況，使教育教學(xué)成果與建設(shè)現(xiàn)代化社會主義強國的要求相適應(yīng)。擺脫傳統(tǒng)管理理念，結(jié)合經(jīng)典的管理理論，以系統(tǒng)論、信息論等現(xiàn)代化管理理念武裝頭腦，做到理論與實際相結(jié)合。

2.建立與管理理念相配套的管理制度

在管理工作中擅于總結(jié)經(jīng)驗，提出不足，使制度處于不斷自我更新，自我完善的狀態(tài)。做到教務(wù)管理工作依照制度辦事，同時又要做到制度的與時俱進，對制約教學(xué)水平提高的制度加以改正。

3.加強教務(wù)部門的職能建設(shè)

在加強教務(wù)處的職能建設(shè)的同時，還要加強對師生的監(jiān)督，發(fā)揮信息反饋作用，增強自己的服務(wù)意識，做到以服務(wù)為主，監(jiān)督為輔的職能轉(zhuǎn)變，使師生能夠自覺加入到教務(wù)管理工作之中。

4.建立一支穩(wěn)定的教務(wù)管理隊伍

要強化教務(wù)管理的理念、確保制度具有可持續(xù)性。此外，加強對教務(wù)管理人員的崗位培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，提高管理人員的學(xué)歷層次，改善知識構(gòu)架，使其掌握現(xiàn)代管理的基本理論和專業(yè)知識。

5.形成“網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、信息化”的教務(wù)管理方式

依靠計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)教務(wù)管理信息存儲、傳遞、處理的無紙化，最大限度地實現(xiàn)教務(wù)管理信息的共享。

三、結(jié)論

綜上所述，教務(wù)管理現(xiàn)代化是實現(xiàn)現(xiàn)代教育的必經(jīng)之路，也是現(xiàn)代教育發(fā)展的客觀要求，教務(wù)管理的理念現(xiàn)代化、制度現(xiàn)代化、體系現(xiàn)代化、管理者素質(zhì)現(xiàn)代化和管理方式現(xiàn)代化，是教務(wù)管理現(xiàn)代化的幾個重要組成部分，切實做好以上幾個方面，實現(xiàn)教務(wù)管理現(xiàn)代化對學(xué)校的教育改革、教學(xué)水平、人才培養(yǎng)都有積極的促進作用，為實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化做出貢獻。

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編輯賈樹海

作者簡介：楊志成(1985-)，男，福建仙游人，泉州紡織服裝職業(yè)學(xué)院教師，本科，研究方向為高校行政教務(wù)管理。

收稿日期：2014-11-10

中圖分類號：G717

文獻標識碼：A

文章編號：2095-8528（2015）01-070-02