試論煤炭企業(yè)集團(tuán)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)電算化信息系統(tǒng)

張新璐

摘要：隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，煤炭企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的建設(shè)，提高會(huì)計(jì)效率，以滿足企業(yè)各部門的工作需要。本文就電算化在煤炭企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用現(xiàn)狀作為總起，立足于煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)電算化信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性，并就煤炭企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)電算化信息系統(tǒng)的途徑做出論述。以期為廣大煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)電算化實(shí)現(xiàn)提供一些淺薄的意見。

關(guān)鍵詞：煤炭集團(tuán)；財(cái)務(wù)電算化；信息系統(tǒng)；構(gòu)建

目前，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)已廣泛運(yùn)用在煤炭企業(yè)的工作中，對(duì)減少會(huì)計(jì)工作量、會(huì)計(jì)工作效率提升以及增加企業(yè)的信息化水平起著很大的作用。但是，煤炭集團(tuán)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過程中的運(yùn)用在當(dāng)下往往受到手動(dòng)操作模式、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)限制等方面的影響，使得電算化運(yùn)用情況尚且落后，暴露了很多問題。因此，探究煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)電算化信息系統(tǒng)的構(gòu)建已成為促進(jìn)煤炭行業(yè)又好又快發(fā)展的重要課題。

一、電算化在煤炭企業(yè)集團(tuán)中的運(yùn)用現(xiàn)狀

（一）缺失電算化管理制度

因?yàn)闀?huì)計(jì)具有嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)以及認(rèn)真核算的工作特點(diǎn)，不同的會(huì)計(jì)在負(fù)責(zé)不同的財(cái)務(wù)處理過程中，往往會(huì)形成一種互相監(jiān)督和相互牽制的關(guān)系。但是，現(xiàn)階段部分煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中，往往由于會(huì)計(jì)電算化可以減少會(huì)計(jì)工作量、提高效率等優(yōu)勢(shì)，使得核算和財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常存在一個(gè)人完成多人任務(wù)的情況。同時(shí)，大部分煤炭企業(yè)無法形成相對(duì)有效的監(jiān)督機(jī)制，以監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的使用。在某種程度上而言造成了相當(dāng)混亂的局面，很難追究會(huì)計(jì)信息失真的責(zé)任。究其本質(zhì)而言，這主要是因?yàn)槊禾科髽I(yè)當(dāng)中電算化管理制度缺失而造成的。

（二）會(huì)計(jì)信息存在風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息是煤炭企業(yè)進(jìn)行管理決策的重要依據(jù)，關(guān)乎著煤炭企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使得煤炭企業(yè)信息從紙張存放形式轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式。在某種程度上會(huì)計(jì)電算化雖然有利于實(shí)現(xiàn)資源信息的共享和提高會(huì)計(jì)對(duì)于信息利用的效率等。但由于受網(wǎng)絡(luò)的安全性、人為操作誤差、系統(tǒng)維護(hù)不便和管理不善等因素影響，極易造成會(huì)計(jì)信息或數(shù)據(jù)的丟失、被盜和篡改。換言之，會(huì)計(jì)信息的安全無法得到保障，一些無法避免的風(fēng)險(xiǎn)也就存在。煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等也就加大。

（三）電算化審核略顯滯后

煤炭集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用電算化以后，在處理各種財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)上，大部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員都從原來的手動(dòng)操作改變成計(jì)算機(jī)操作。這就極易導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)工作人員不僅需要從事數(shù)據(jù)輸入，而且還要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸出。而原始數(shù)據(jù)的輸入由人工審核再輸入計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用以后人工審核的程序已經(jīng)基本被忽略，極易導(dǎo)致錯(cuò)誤和欺詐等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，電算化過程某個(gè)環(huán)節(jié)一旦出錯(cuò)，就會(huì)致使會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)誤，但這些錯(cuò)誤往往只在檢查勾稽關(guān)系的過程中才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之時(shí)利潤(rùn)基本已結(jié)算完畢，因此只能下次調(diào)整。然而，總有某些失誤只能在外部審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)，而此時(shí)只能采用追溯的方法進(jìn)行調(diào)整和糾正。所以，電算化的審核略顯滯后阻礙了煤炭集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)電算化信息系統(tǒng)的必要性

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化主要方式

通常而言，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中處于極其重要地位，資金管理則是是財(cái)務(wù)管理的重中之重。在時(shí)代的大背景下，如果煤炭集團(tuán)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中生存和發(fā)展，就有必需加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)作管理。同時(shí)，也離不開決策、計(jì)劃以及控制的手段和方法。這些手段的運(yùn)用是以“速度快、正確率高和事無巨細(xì)”的財(cái)務(wù)方面信息作為奠基石。所以，電算化是體現(xiàn)這些優(yōu)勢(shì)的具體手段。換言之，煤炭集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)電算化信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化的主要方式，也是煤炭企業(yè)獲取財(cái)會(huì)信息的重要手段。

（二）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變的必要

要想將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)賴以生存的根本，財(cái)務(wù)工作人員的職能必須發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。這就要求煤炭集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員跳出條款的限制，摒棄傳統(tǒng)的四步法完成工作，即“記賬，結(jié)賬，加總，匯總”。同時(shí)，煤炭集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)尋求成本在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的變化，以謀求在企業(yè)發(fā)展的過程中資金的流動(dòng)和周轉(zhuǎn)的變化規(guī)律。而將電算化運(yùn)用在會(huì)計(jì)工作中，就可以使許多復(fù)雜數(shù)據(jù)處理工作成為可能，會(huì)計(jì)人員通過管理并分析這些信息，加以甄別。所以，只有電算化信息系統(tǒng)在煤炭集團(tuán)財(cái)務(wù)工作中的構(gòu)建，煤炭集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員才能夠行使會(huì)計(jì)的職能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)變。

三、煤炭企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的途徑

（一）實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃

在煤炭集團(tuán)企業(yè)各成員單位快速發(fā)展電算化的過程中，如果缺乏一個(gè)總體的建設(shè)規(guī)劃，加之?dāng)?shù)據(jù)信息龐雜、部門的電算化發(fā)展不均衡，信息利用出現(xiàn)脫節(jié)的情況將會(huì)出現(xiàn)，甚至造成會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資源的浪費(fèi)。對(duì)煤炭集團(tuán)企業(yè)而言，在某些情況下，整體規(guī)劃能夠引導(dǎo)部門的電算化發(fā)展，使部門電算化緊跟著集團(tuán)的步伐。企業(yè)集團(tuán)的總體規(guī)劃必須由集團(tuán)協(xié)同計(jì)算機(jī)組電算化人員，聯(lián)合各成員單位一起制定。所以，構(gòu)建煤炭集團(tuán)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃需要做好以下幾個(gè)方面：

1、查明整個(gè)集團(tuán)電算化發(fā)展的情況，制定總體目標(biāo)和規(guī)劃。

2、在規(guī)劃方面，各個(gè)單位要和總體相符合，為集團(tuán)的整體服好務(wù)。

3、優(yōu)化業(yè)務(wù)軟件的選擇。通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，煤炭集團(tuán)自主編寫的軟件可維護(hù)性和政策性差，無法在大范圍內(nèi)通用。一旦從事編寫軟件的工作人員離開企業(yè)，可能系統(tǒng)就會(huì)癱瘓，無法適應(yīng)轉(zhuǎn)變中制度的速度提升。

（二）強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

集團(tuán)組織的電算化系統(tǒng)建設(shè)無法一蹴而就，而是一個(gè)漸進(jìn)的過程，需要煤炭集團(tuán)管理者依照相應(yīng)的步驟按部就班地進(jìn)行。在煤炭企業(yè)集團(tuán)電算化發(fā)展的初始階段，電算化組織機(jī)構(gòu)應(yīng)以松散形式，通過一些適當(dāng)?shù)姆椒ü芾頌橐?，即需要熟悉?jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)的復(fù)合型員工組成。整個(gè)集團(tuán)把這些復(fù)合人才分配到各個(gè)單位，既了解企業(yè)的財(cái)務(wù)、電算化軟件的運(yùn)用和結(jié)構(gòu)，也作為是電算化運(yùn)用的支柱。

電算化系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于煤炭集團(tuán)整體而言，離不開其下屬單位電算化發(fā)展。因此，煤炭集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化組織機(jī)構(gòu)人員過度集中的措施是不能采取的，應(yīng)該是在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行電算化的工作。待到各成員單位分散的員工在一定程度上適應(yīng)電算化時(shí)，集團(tuán)需要建立一個(gè)統(tǒng)一管理機(jī)制適應(yīng)這種變化。

（三）制度建設(shè)強(qiáng)化

有了基本的機(jī)構(gòu)建設(shè)框架，就需要一個(gè)合理、科學(xué)的制度進(jìn)行管理。建立煤炭集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度應(yīng)該包括兩個(gè)方面。首先煤炭集團(tuán)各部門企業(yè)建設(shè)崗位責(zé)任制，并完善制度。其次，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)的運(yùn)行、計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)管理以及會(huì)計(jì)電算化檔案管理系統(tǒng)等制定制度。究其本質(zhì)而言，制訂這些制度的目的是保證系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。該制度不僅是保證電算化人員的自我約束和各單位建立的監(jiān)督機(jī)制。

結(jié)束語：

總而言之，煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的運(yùn)用提高了工作效率。但是，在煤炭集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中還必須了解該電算化系統(tǒng)運(yùn)用的不足，為提高運(yùn)用的現(xiàn)狀積極制定以及實(shí)施措施。網(wǎng)商與電商時(shí)代的來臨，作為煤炭企業(yè)應(yīng)認(rèn)清目前會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性和潛在趨勢(shì)，從工作條件和實(shí)際出發(fā)，將會(huì)計(jì)電算化向功能多樣化和金融網(wǎng)絡(luò)的國(guó)際化發(fā)展，確保煤炭集團(tuán)企業(yè)能夠又好又快發(fā)展。（作者單位：攀煤集團(tuán)公司攀煤酒店）

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