姚利君(廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院510655)
大學(xué)生求職之求職禮儀
姚利君(廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院510655)
隨著高等教育的廣泛普及,近幾年來高校畢業(yè)生數(shù)不斷增長,就業(yè)競爭日益激烈。大學(xué)畢業(yè)生如何在這茫茫人海中脫穎而出呢?除了具備扎實的專業(yè)知識和技能外,求職禮儀越來越受到人們尤其是大學(xué)生的關(guān)注。
求職禮儀大學(xué)生
隨著社會的不斷發(fā)展與前進,求職人數(shù)不斷增加,求職也體現(xiàn)出與時俱進的特點。如何在求職中立于不敗之地,成為了大學(xué)生普遍關(guān)注的問題。然而,由于種種原因,比如準(zhǔn)備不足、教育不夠、經(jīng)驗有限等一些原因?qū)е铝撕芏嗳嗽谇舐殤?yīng)聘的時候敗在非專業(yè)問題上,敗在禮儀素養(yǎng)的缺乏上。本文將從求職禮儀在面試整個過程中的運用來談?wù)劥髮W(xué)生應(yīng)該如何在面試中脫穎而出。
“有禮走天下”,這個“禮”講的就是禮儀。禮的意思是要講究尊重;儀,顧名思義,儀式,實際上就是尊重別人的表現(xiàn)形式。沒有形式就沒有內(nèi)容,在日常工作和生活中,這個禮和儀互為因果。
而求職禮儀就是求職者在求職應(yīng)聘過程中,必須熟悉掌握的交際規(guī)則。
對于學(xué)生來說,求職應(yīng)聘時最重要的問題不一定是穿著打扮,學(xué)生本身就應(yīng)是樸實無華,所以最重要的是在求職應(yīng)聘的整個過程中,尤其是現(xiàn)場面試的時候給人家考官的第一印象,也就是臨場的表現(xiàn)。
良好的互動在于具有良好的職業(yè)形象。職業(yè)形象是職場中公眾面前樹立的印象,具體包括外在形象、品德修養(yǎng)、專業(yè)能力和知識結(jié)構(gòu)這四大方面。它是通過你的衣著打扮、言談舉止反映出你的專業(yè)態(tài)度、技術(shù)和技能。對于剛大學(xué)畢業(yè)的新手來說,職業(yè)形象可以概括為以下幾點。
(一)行為訓(xùn)練有素
一個人在良好的工作或生活環(huán)境中嚴(yán)格要求自己,那很多事就成了習(xí)慣,不必過多地去掩飾自己的不足,而要在無形中給人以穩(wěn)重、彬彬有禮的感覺。
(二)具備潛力
一般而言,訓(xùn)練有素是要求專業(yè)人士的。作為畢業(yè)的大學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識有限。在面試過程中,畢業(yè)生只需要給人一種孺子可教的感覺,就能讓人知道你是具備潛力的千里馬。
(三)善于與他人合作
所謂“和而不同”,接受別人,善于跟別人和睦相處,擺正和他人的位置,其實就是一個合作的問題。任何人做任何事情若不跟別人合作,容易導(dǎo)致事倍功半,更不具備可持續(xù)發(fā)展性。
(一)應(yīng)聘前的準(zhǔn)備
在所有的應(yīng)聘中,有備而來是非常重要的。如果給別人缺少準(zhǔn)備的感覺,說明你不重視這個職位。關(guān)于有備而來,這個“備”有哪些呢?
1.相關(guān)信息的搜集。到任何一個地方去求職應(yīng)聘,你要對所求職的那個單位、部門、職位,應(yīng)該有比較詳細的信息的了解,從而評估下這職位適不適合你。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,它建立在你搜集的信息是否真實而有效的基礎(chǔ)上。
2.做好自我定位。興趣是最好的老師,一個人不僅要做自己愛做的事,更重要的是要做自己能做的事,量力而行,才能在職場上游刃有余。
3.寫好求職信?,F(xiàn)在很多單位,尤其是熱門的部門、熱門的職務(wù),需要毛遂自薦。HR(人力資源總監(jiān))見你的概率相對會比較低。一般而言,現(xiàn)在大學(xué)生求職都是網(wǎng)上發(fā)電子郵件或現(xiàn)場招聘會。在這其中,求職信發(fā)揮著重要作用。對于求職信而言,它有一定規(guī)范性:(1)要言簡意賅。沒有特殊原因,一般求職信應(yīng)該是一張紙,而且前三行一定要出彩。(2)書寫規(guī)范。字跡一定要清晰可辨、工工整整。所謂“字如其人”,對于字寫得好不好,中國人是很在乎的。(3)要揚長避短。在寫求職信過程中,要突顯自己的優(yōu)勢,避開自己的短處,要把自己最好的一面展現(xiàn)出來。比如,在寫學(xué)習(xí)經(jīng)歷的時候,就應(yīng)該把寫的論文、知識產(chǎn)權(quán)或大學(xué)中所學(xué)課程跟應(yīng)聘職位最有關(guān)的寫在前面,而且最好是呈倒梯形。
4.準(zhǔn)備好相關(guān)資料。任何人在應(yīng)聘前就應(yīng)該把相關(guān)材料準(zhǔn)備好,把原件帶上讓對方看是必要的,比如畢業(yè)證、職業(yè)證書、獲得獎項、發(fā)表的論文等等??谡f無憑,有書為證。
(二)應(yīng)聘過程中的相關(guān)禮儀
面試過程其實就是與考官進行現(xiàn)場互動的過程,講究的是臨場表現(xiàn)。其中,有三點非常重要。
1.舉止有度,注意儀表,注意動作。關(guān)于儀表,有三個要求:(1)整潔。講究“三色原則”,即全身的服裝及鞋、包等配飾物件的色彩要控制在三色以內(nèi),注意整體協(xié)調(diào),忌對比突出,太過花哨。保持儀容整潔是取得用人單位良好第一印象的前提。(2)規(guī)范。一般來說,參加面試的女生可以適當(dāng)?shù)鼗c淡妝,包括口紅,但不能濃妝艷抹,過于妖嬈,不符合大學(xué)生的形象與身份。在不同的工作場合,衣著形象有不同的要求。比如到政府機關(guān)單位,穿著一般比較莊重。(3)文雅。簡單來講,就是要讓人覺得你是有文化之人。怎么走路、怎么看別人、怎么就座,都有其講究之處。比如進入面試場地,求職者應(yīng)始終面帶微笑,不要過分緊張,對碰到的每個公司員工都應(yīng)彬彬有禮。一進門要先跟考官打招呼,然后就座。在進出面試辦公室時,注意進退禮儀,一定要保持抬頭挺胸的姿態(tài)和飽滿的精神,要正面相向或側(cè)身行進。再如,坐的時候,應(yīng)該在對方坐下之后再就座。一般情況下,就座方式是坐座椅的3/4,不要靠背??勘潮硎疽环N休閑放松的狀態(tài),而坐3/4表示謙恭。
2.注意語言。特別是面試的現(xiàn)場,注意言語的使用。(1)吐字要清晰。在面試過程中要做的第一點,就是要吐字清晰。既能讓你自己說清楚,又要讓別人能聽清楚,明白你的意思,這是最基本的。(2)使用禮貌用語。在應(yīng)聘的全過程中,基本的禮貌用語是必需的,比如“您好”;在沒有聽清楚問題的時候,希望別人重復(fù)一下,要用請求語“請您再重復(fù)一下”;面試結(jié)束后要有道別語……(3)做到有問必答。你去面試,有關(guān)方面肯定會問你不少問題,而且有些問題會匪夷所思。越是競爭激烈的職位,面試官問你的問題越可能有點特殊性。在面對問題的時候,別沉默太長時間,保持積極自信的心態(tài),回答問題時盡量詳細,按招聘人員的話題進行交談。面對棘手問題,要保持冷靜,不知為不知,保持較高的誠實度。(4)注意溝通的方式。應(yīng)聘的過程,實質(zhì)就是和有關(guān)部門、考官的一個現(xiàn)場互動的問題?;樱褪橇夹缘南嗷ソ涣?,所以成功的應(yīng)聘,在于保持良性的交流。
(三)應(yīng)聘結(jié)束后要注意的禮儀
有些接見者以起身表示面談的結(jié)束,有些則用“跟你談話我感到很愉快”這樣的言辭來結(jié)束談話。對此,我們的畢業(yè)生要十分敏銳,及時起身告辭。在面試后寫一封感謝信給接見者,這不僅禮貌,還可加深印象。
總之,在求職應(yīng)聘中,一定要保持斯文有禮、不卑不亢、大方得體、生動活潑的言談舉止,重視現(xiàn)場的互動及與考官之間的互動。這不僅可大大提升你的形象,而且往往使成功機會大大增加。
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(責(zé)編張翼翔)