試論企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)

臨淄區(qū)煙草專賣局（營銷部）　益學(xué)榮

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試論企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)

臨淄區(qū)煙草專賣局（營銷部）益學(xué)榮

摘 要：企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。其中，企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的記錄，也是企業(yè)文化建設(shè)的參考依據(jù)。企業(yè)文化建設(shè)則可以豐富企業(yè)檔案的內(nèi)容，為生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益提供動力。在全球文化交融與碰撞日益激烈的今天，文化建設(shè)也成為企業(yè)建設(shè)的重點內(nèi)容。企業(yè)可以檔案建設(shè)為載體和窗口來進行文化建設(shè)，也可以發(fā)揮檔案在企業(yè)管理中的作用，深入挖掘企業(yè)檔案中的文化資源，進行企業(yè)文化編研工作，豐富企業(yè)文化內(nèi)涵，提升企業(yè)形象和文化品位。本文從企業(yè)檔案與企業(yè)文化的內(nèi)在關(guān)聯(lián)入手，就企業(yè)檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的路徑進行了研究，以期能對企業(yè)文化與檔案建設(shè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：煙草行業(yè) 企業(yè)檔案 企業(yè)文化 建設(shè)路徑

標(biāo)準(zhǔn)化管理是新時期企業(yè)管理的新方向，也是提高企業(yè)管理效率的有效手段。為了進一步提高煙草行業(yè)的科學(xué)化管理水平，在國家煙草專賣局的推動下，煙草行業(yè)全面開展了標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。充分利用企業(yè)自有檔案和文化資源，提高企業(yè)內(nèi)部活力與外部競爭力，也成為企業(yè)努力的新方向。隨著檔案管理設(shè)施的全面升級和企業(yè)文化建設(shè)環(huán)境的日益成熟，煙草企業(yè)的檔案管理工作和企業(yè)文化工作面貌都發(fā)生了顯著變化。但是，整體來看，煙草企業(yè)檔案建設(shè)和文化建設(shè)水平仍有待進一步提高，這不得不引起我們的關(guān)注。

1 論企業(yè)檔案與企業(yè)文化的內(nèi)在關(guān)聯(lián)

1.1 企業(yè)檔案的特定文化屬性

企業(yè)檔案指在企業(yè)發(fā)展過程中所形成的具有保存價值的圖表、文字、影像等資料。企業(yè)檔案是企業(yè)成長、發(fā)展的歷史記錄，它是各種有價值的檔案信息的綜合體。企業(yè)檔案中的企業(yè)歷史、文化影像資料等企業(yè)文化建設(shè)素材，可以為企業(yè)文化建設(shè)提供有益參考。企業(yè)檔案及檔案收集、管理和編目工作也因此而具有一定的文化屬性（如文化自覺性），這些活動的實施和進行，本身就是企業(yè)文化活動在檔案管理領(lǐng)域的落實。

1.2 企業(yè)文化中有許多有價值的檔案元素

企業(yè)文化管理的優(yōu)秀成果，作為企業(yè)文化成長、發(fā)展的“印記”，也會以檔案的形式被記錄下來，成為企業(yè)檔案管理的內(nèi)容。對于那些有著幾十年發(fā)展歷史的煙草企業(yè)來說，他們在不同發(fā)展時期的管理思想、管理哲學(xué)、管理制度、文化成果等，都可以檔案的形式記錄、保存下來，為企業(yè)文化建設(shè)提供憑證和參考資料。

1.3 企業(yè)文化對企業(yè)檔案的影響作用

企業(yè)文化是企業(yè)檔案信息管理的重點，許多企業(yè)在創(chuàng)建之初就著手檔案記錄和積累工作。與此同時，企業(yè)文化還會給企業(yè)檔案信息工作如鑒定、收集帶來影響，如檔案管理人員在檔案收集、鑒定工作中，有時候要以文化建設(shè)為參考來鑒定檔案的價值和意義，這就賦予了企業(yè)檔案一定的文化價值與文化內(nèi)涵。

2 企業(yè)檔案之于企業(yè)文化建設(shè)的作用

我國許多煙草企業(yè)都有著悠久的發(fā)展歷史，一些煙草企業(yè)起步于民國時期，歷經(jīng)風(fēng)雨洗禮。在悠久的發(fā)展歷程中，許多煙草企業(yè)積累了大量的館藏檔案，囊括了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與管理的各個方面，記載和反映了煙草企業(yè)的技術(shù)資質(zhì)、工藝流程、生產(chǎn)榮譽和專利成果等。這些檔案資料，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，他們都有可能變成激勵企業(yè)職工奮發(fā)前進的材料，為企業(yè)文化建設(shè)提供有益借鑒。下面本文就企業(yè)檔案在文化建設(shè)中的作用一一展開論述。

2.1 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的客觀依據(jù)

作為企業(yè)的一部分，企業(yè)文化不可能脫離企業(yè)發(fā)展實際和自身特征而存在，煙草企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中也必須參考企業(yè)發(fā)展歷史、結(jié)合企業(yè)實際來進行。因此，企業(yè)檔案資料上會帶有明顯的時代印記，企業(yè)檔案可以折射出企業(yè)在不同歷史時期的經(jīng)營哲學(xué)、管理成果和發(fā)展變化。透過企業(yè)檔案，我們可以管窺企業(yè)發(fā)展史，理清企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)。借助企業(yè)文化，企業(yè)可以宣傳企業(yè)管理理念和企業(yè)精神。同樣，企業(yè)文化工作者也可以企業(yè)檔案為依據(jù)提煉企業(yè)精神，組織各類文化活動，編撰企業(yè)宣傳冊。總之，企業(yè)檔案可以為企業(yè)文化建設(shè)提供依據(jù)，可以有力推進企業(yè)文化的傳承。

2.2 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的參考

企業(yè)檔案涉及的層面和內(nèi)容都非常廣，不論是有形的企業(yè)文書、科研、基建檔案，還是形式多樣的企業(yè)聲像、實物檔案，對于企業(yè)來說，都是寶貴的財富。不同歷史時期的企業(yè)檔案的內(nèi)容和檔案載體都是不同的，如在新媒體廣泛使用前，企業(yè)檔案就以紙質(zhì)、實物檔案為主。在新媒體時代，電子檔案在企業(yè)館藏檔案中的比重越來越大。許多經(jīng)過特殊篩選、加工而成的檔案資料，還帶有獨特的文化魅力。通過檔案研究，我們可以更加清楚地認(rèn)識企業(yè)的發(fā)展特色、認(rèn)清企業(yè)所處環(huán)境，才能從中吸取企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，才能將企業(yè)文化繼承與文化創(chuàng)新銜接起來，促進企業(yè)快速發(fā)展。

2.3 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的歷史遺存

如果說企業(yè)文化是企業(yè)的無形資產(chǎn)，那么企業(yè)檔案就是有價值的、各種形式的歷史記錄，是企業(yè)生產(chǎn)實踐活動的真實與客觀記載。企業(yè)在發(fā)展進程中，無論企業(yè)文化精神，還是企業(yè)技術(shù)成果，都可以檔案的形式記錄下來。企業(yè)檔案作為企業(yè)社會實踐的直接積累與物化形態(tài)，真實地記錄了企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是可以完整展現(xiàn)企業(yè)歷史面貌的寶貴資源。檔案除了自身固有的文化特性外，還具有信息整合性、價值目標(biāo)導(dǎo)向性，從檔案著手，我們可以全面了解企業(yè)發(fā)展建設(shè)史，管窺企業(yè)發(fā)展由量變到質(zhì)變的全過程。

3 企業(yè)檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的設(shè)想

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的文化自覺性不斷提高，煙草企業(yè)在檔案管理上也與時俱進，加大了檔案中心建設(shè)投入力度，并以信息建設(shè)為契機，更新了一批硬件設(shè)備，培養(yǎng)了一批專業(yè)人才，企業(yè)檔案管理信息化、規(guī)范化水平不斷提高。不過，在社會主義建設(shè)新時期，煙草企業(yè)要想在檔案管理服務(wù)文化建設(shè)之路上走得更穩(wěn)，要想真正發(fā)揮檔案管理工作優(yōu)勢，還要做好以下幾點。

3.1 以檔案管理為陣地來傳播企業(yè)文化

借助煙草企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展的大好時機，煙草企業(yè)要制定完善的軟文化建設(shè)目標(biāo)，突出企業(yè)檔案室及檔案工作在企業(yè)管理中的地位，以檔案管理為抓手，宣傳和建設(shè)企業(yè)文化。這就要求煙草企業(yè)首先要加強企業(yè)檔案室建設(shè)，加大檔案管理軟硬件投入，建設(shè)高規(guī)范、高配置的企業(yè)檔案室，對檔案室進行升級改造，變企業(yè)檔案中心為企業(yè)文化傳播窗口。企業(yè)檔案部門則要圍繞企業(yè)中心工作，強化各類文化建設(shè)文件的落地應(yīng)用，強化檔案管理工作的規(guī)范程度，加大聲像、照片、實物等各類檔案的收繳力度，利用高科技手段做好文書、科研、會計、基建、設(shè)備資料等紙質(zhì)檔案的存放管理工作，構(gòu)建立體化的檔案室，變檔案室為企業(yè)歷史資料匯聚地、文化中心和文化形象窗口。

3.2 深入挖掘檔案資源，營造文化氛圍

企業(yè)檔案中有許多企業(yè)歷史文化資料，這些資料不但是企業(yè)發(fā)展的記載，還可以給企業(yè)文化建設(shè)帶來潛移默化的影響，并且，這種影響在特定的時候還能繼續(xù)放大、逐步延伸。立足于企業(yè)檔案管理，企業(yè)檔案人員可將檔案管理與文化建設(shè)結(jié)合起來，形成企業(yè)文化建設(shè)與檔案管理良性互動的大環(huán)境，如此一來，靜止的檔案就變成了企業(yè)文化的活水源頭，企業(yè)文化在發(fā)展建設(shè)中還能積極吸取檔案資料的營養(yǎng)，完成發(fā)展與創(chuàng)新。因此，企業(yè)檔案部門要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際和文化建設(shè)選題，深挖企業(yè)檔案資源，爭取在挖掘檔案資源的基礎(chǔ)上豐富企業(yè)文化內(nèi)容。如企業(yè)檔案部門可結(jié)合不同時期的企業(yè)檔案資料，編撰企業(yè)大事記和企業(yè)設(shè)備發(fā)展概況、編研企業(yè)經(jīng)營史和企業(yè)品牌名目，以進一步構(gòu)建有利于企業(yè)文化建設(shè)的大環(huán)境，增強員工榮譽感，提高工作積極性。

3.3 提升檔案在無形資產(chǎn)評估中的作用

檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，在市場競爭日趨激烈的今天，檔案在企業(yè)資產(chǎn)管理中的作用不斷增強，通過檔案建設(shè)促進企業(yè)無形資產(chǎn)增值，也成為企業(yè)管理中關(guān)注的重點。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，與企業(yè)資產(chǎn)管理尤其是無形資產(chǎn)管理有關(guān)的科研、文書、基建、會計、聲像、設(shè)備、實物如業(yè)績報告、審計資料、質(zhì)保認(rèn)證書和經(jīng)濟報表等，都有可能成為企業(yè)今后無形資產(chǎn)評估實踐的依據(jù)。因此，煙草企業(yè)檔案部門要加強與企業(yè)無形資產(chǎn)管理有關(guān)的檔案收集，做好企業(yè)表彰材料、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、營銷合同、經(jīng)營協(xié)議、客戶資料、合同履行等多種檔案的收集整理工作，為企業(yè)無形資產(chǎn)的評估、管理提供有利條件，切實發(fā)揮檔案在企業(yè)管理中的積極作用。

3.4 利用公開檔案增強內(nèi)部凝聚力

真誠與尊重是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，廠務(wù)公開則是現(xiàn)代煙草企業(yè)建設(shè)的根本。煙草企業(yè)的檔案管理要以廠務(wù)公開為基點，將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實情況、發(fā)展經(jīng)驗等都涵蓋進去，爭取能讓職工通過內(nèi)容全面、形式規(guī)范的檔案信息吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，看到美好的未來。在加強檔案管理的同時，企業(yè)還要加強開放式檔案閱覽室建設(shè)，完善內(nèi)部電子檔案系統(tǒng)，提高企業(yè)內(nèi)部檔案管理數(shù)字化水平，為職工檔案資料查閱、瀏覽和利用提供便利。需要指出的是，在重大決策之際，在與員工切身利益有關(guān)的問題處理上，煙草企業(yè)檔案人員更要堅持以人為本的原則，做好檔案記錄與歸類管理，并輔助其他部門做好內(nèi)部溝通平臺建設(shè)，積極進行上下級意見傳達，以增強內(nèi)部凝聚力，推進和諧企業(yè)建設(shè)。

3.5 將檔案管理與文化建設(shè)結(jié)合起來

檔案資源中的企業(yè)發(fā)展實踐經(jīng)驗和心得體會，有著豐富的文化精神內(nèi)涵。要想發(fā)揮企業(yè)檔案在文化建設(shè)中的潛在能力，煙草企業(yè)必須要在各類文化檔案收集整理的基礎(chǔ)上，加強檔案工作管理研究，并通過各種方式釋放檔案的價值。具體來說，煙草企業(yè)首先要結(jié)合文化建設(shè)需要深層次開發(fā)各類檔案信息資源，并結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)側(cè)重點，挖掘企業(yè)不同時期、重大事件中具有教育意義的事件和人物，豐富企業(yè)文化檔案的內(nèi)容。其次，煙草企業(yè)要結(jié)合企業(yè)民主管理、文化建設(shè)需求，拓寬檔案工作領(lǐng)域，并將企業(yè)檔案融入到企業(yè)文化建設(shè)中去，開展各種文化活動，以提升企業(yè)的文化品位。如在重大節(jié)日，企業(yè)可以開展各種檔案展覽、歷史教育、節(jié)慶活動，以提高員工認(rèn)識，增強企業(yè)活動的文化厚重感。

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中圖分類號：F272.9

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298（2015）06（c）-037-03