加強(qiáng)制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制的探討

孫丹娜

摘要：顧名思義，制藥企業(yè)就是指生產(chǎn)和銷售藥材的企業(yè)，與一般的企業(yè)相比，制藥企業(yè)對(duì)采購(gòu)價(jià)錢的要求更高，采購(gòu)成本不僅要低廉，還要滿足生產(chǎn)的質(zhì)量要求。近年來(lái)，市場(chǎng)開放程度不斷加深，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得異常激烈，降低采購(gòu)成本已經(jīng)成為了企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，也是企業(yè)立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)資金合理利用的重要手段。對(duì)此，本文就結(jié)合我國(guó)制藥企業(yè)采購(gòu)成本花費(fèi)的實(shí)際情況，簡(jiǎn)單闡述一下降低成本的重要性，并采取有效的手段完善成本控制工作，從而提高制藥企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：制藥企業(yè)；采購(gòu)成本；資金利用；合理控制；有效對(duì)策

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，尤其是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以后，市場(chǎng)開放程度逐步加深，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈。以往的制藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)形式較為單一化，隨著市場(chǎng)改革的推進(jìn)，企業(yè)形式更加多元，它們之間的比拼也更加突出。從根本上而言，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與其資金的利用情況和成本管理工作具有十分緊密的聯(lián)系，企業(yè)在滿足藥品生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大限度的降低資金花費(fèi)，是企業(yè)取得優(yōu)勢(shì)地位的核心。采購(gòu)成本是制藥企業(yè)藥品生產(chǎn)藥材、設(shè)備、技術(shù)等引進(jìn)的資金花費(fèi)，它一直以來(lái)都是制藥企業(yè)花費(fèi)的主要內(nèi)容。然而，很多制藥企業(yè)都忽略了采購(gòu)成本控制的重要性，沒(méi)有嚴(yán)格控制好資金花費(fèi)，采購(gòu)花銷過(guò)大，嚴(yán)重阻礙了成本控制的科學(xué)性，且不重視采購(gòu)成本花費(fèi)在具體購(gòu)買環(huán)節(jié)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，本文就結(jié)合我國(guó)制藥企業(yè)采購(gòu)成本應(yīng)用的現(xiàn)狀，找到其存在的主要問(wèn)題，并找到行之有效的對(duì)策加以完善，合理控制成本花費(fèi)，做好成本控制工作，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、采購(gòu)成本的相關(guān)概述

采購(gòu)成本是企業(yè)在采購(gòu)貨物、設(shè)備、材料過(guò)程中的總花費(fèi)。具體而言，它主要是指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，其中既包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制定人員的管理費(fèi)用，也包括相關(guān)的采購(gòu)人員管理費(fèi)用。采購(gòu)成本不僅是企業(yè)成本控制的重要手段，它還能夠綜合反映一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際水平，是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和價(jià)格高低的重要內(nèi)容。完善采購(gòu)成本控制工作，實(shí)現(xiàn)成本的下降，主要體現(xiàn)在企業(yè)資金花費(fèi)的數(shù)額上，是企業(yè)產(chǎn)品成本下降。增加利潤(rùn)，并提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的核心?？v觀國(guó)內(nèi)外的制藥企業(yè)，從其發(fā)展趨勢(shì)中不難看出采購(gòu)成本所占的比重正處于不斷下滑的趨勢(shì)之中，其采購(gòu)利潤(rùn)值卻呈現(xiàn)與之相反的態(tài)勢(shì)，企業(yè)利潤(rùn)率不斷提高，由此不難看出采購(gòu)成本得到合理控制的重要意義。

二、加強(qiáng)制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制的積極作用

采購(gòu)成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)資金的第一筆花費(fèi)，是任何企業(yè)資金投放的重點(diǎn)。目前，各制藥企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了采購(gòu)成本有效控制的重要性，并采取行之有效的對(duì)策完善控制工作。具體而言，其積極作用如下：

首先，加強(qiáng)制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制有助于規(guī)范采購(gòu)流程。制藥企業(yè)的采購(gòu)工作不是毫無(wú)章法的，它具有自身的順序性，一旦破壞了采購(gòu)的順序，就會(huì)引起采購(gòu)的不公平現(xiàn)象，從而使成本花費(fèi)得不到合理的控制。相反，完善企業(yè)采購(gòu)成本控制，就是將采購(gòu)行為進(jìn)行了科學(xué)的約束，規(guī)范了采購(gòu)人員的操作規(guī)范，督促采購(gòu)人員按規(guī)章辦事，并且準(zhǔn)確記錄采購(gòu)中的具體花費(fèi)。此外，通過(guò)控制采購(gòu)成本，還能夠發(fā)揮采購(gòu)監(jiān)督人員的積極作用，提升制藥企業(yè)的監(jiān)管水平，避免采購(gòu)業(yè)務(wù)出現(xiàn)不良影響。

其次，加強(qiáng)制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制有助于企業(yè)科學(xué)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。加強(qiáng)制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效性，就是全面了解企業(yè)庫(kù)存狀況的主要方式，它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的信息化管理，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài)，從而根據(jù)市場(chǎng)情況和企業(yè)自身的產(chǎn)品余量制定完善的經(jīng)營(yíng)方針，提高企業(yè)整體發(fā)展水平。

最后，加強(qiáng)制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制有助于幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，提高資金的利用效率。采購(gòu)成本的有效控制，就等同于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本花費(fèi)的控制，在采購(gòu)中采購(gòu)人員勢(shì)必會(huì)提高記錄的準(zhǔn)確性，及時(shí)進(jìn)行資金登記，為今后的企業(yè)工作提供資料支持，降低企業(yè)的資金花費(fèi)。與此同時(shí)，由于制藥企業(yè)采購(gòu)成本花費(fèi)數(shù)額巨大的特征，加強(qiáng)制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制工作，對(duì)把控好企業(yè)成本，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也具有十分重要的作用。

三、制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制和采購(gòu)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

想要切實(shí)發(fā)揮制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要作用，降低企業(yè)的成本開銷，企業(yè)實(shí)現(xiàn)就想了解其在成本控制和采購(gòu)過(guò)程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)因素。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的大環(huán)境下，我國(guó)的醫(yī)藥制作企業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，隨之而來(lái)的不僅是經(jīng)濟(jì)效益的提高，還有原料采購(gòu)過(guò)程中的不確定性，引起市場(chǎng)價(jià)格的起伏變動(dòng)，增加制藥企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

第一，制藥企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不確定性，制藥企業(yè)也存在著巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確性，就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)計(jì)劃的制定缺乏科學(xué)性，從而引發(fā)貨物堆積或不夠賣的現(xiàn)象，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的損失。

第二，招標(biāo)工作無(wú)法精準(zhǔn)落實(shí)。制藥企業(yè)采購(gòu)工作一般都是大批量、大規(guī)模采購(gòu)，采用大范圍招標(biāo)是企業(yè)采購(gòu)的重要方法，它能夠幫助企業(yè)選取最適合的廠家進(jìn)行進(jìn)貨，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量，并降低資金花費(fèi)數(shù)額。然而一些企業(yè)在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中卻存在違規(guī)操作行為，工作人員不遵紀(jì)守法、監(jiān)督管理工作也不到位，影響招標(biāo)的正規(guī)性，無(wú)法提高資金的利用效率。

第三，企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在缺陷。從本質(zhì)上而言，制藥企業(yè)的采購(gòu)成本控制工作屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的一種，采購(gòu)花費(fèi)是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，各企業(yè)要詳細(xì)記錄采購(gòu)成本花費(fèi)的具體數(shù)額。但是一些會(huì)計(jì)人員卻缺乏任職資格，在資金核算的過(guò)程中不到位，工作流程和工作能力也不科學(xué)，資金的具體流向沒(méi)有得到科學(xué)的記載，且相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完整，甚至存在漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象，資金流失現(xiàn)象嚴(yán)重。

第四，供應(yīng)商管理不合理。供應(yīng)商是制藥企業(yè)采購(gòu)的進(jìn)貨源，他們的經(jīng)營(yíng)情況和管理能力對(duì)企業(yè)的采購(gòu)工作具有十分重要的影響。當(dāng)供應(yīng)商對(duì)藥品實(shí)施壟斷的時(shí)候，制藥企業(yè)就會(huì)失去經(jīng)營(yíng)自主權(quán)，從而供應(yīng)商就會(huì)占據(jù)主導(dǎo)地位，增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)采購(gòu)成本。

第五，企業(yè)各采購(gòu)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)工作不到位。制藥企業(yè)的采購(gòu)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響采購(gòu)成本的資金花費(fèi)數(shù)量。制藥企業(yè)對(duì)原材料供應(yīng)商和相關(guān)數(shù)據(jù)資料提供的不準(zhǔn)確性，都會(huì)影響企業(yè)工作的順利開展，造成企業(yè)采購(gòu)成本花費(fèi)過(guò)多。

四、加強(qiáng)制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效對(duì)策

在上述內(nèi)容中，我們不難看到制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，并且了解了其在具體采購(gòu)工作中面臨的主要問(wèn)題。為了有效避免問(wèn)題的發(fā)生，發(fā)揮其巨大功效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理利用。

（一） 樹立制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制的新思想

樹立企業(yè)采購(gòu)成本控制的新思想，是從根本上提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平，降低資金浪費(fèi)的關(guān)鍵。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面革新的大背景下，企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)的主體，樹立其采購(gòu)成本控制的新思想，是促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的核心。制藥企業(yè)采購(gòu)工作花費(fèi)的資金數(shù)額巨大，每個(gè)生命周期的成本價(jià)格也存在較大的差異，采購(gòu)中的設(shè)備、材料、人員都屬于采購(gòu)資金花費(fèi)。一般而言，制藥企業(yè)的技術(shù)越高，其成本花費(fèi)也越多。因此，企業(yè)一定要樹立采購(gòu)成本控制的新思想，將采購(gòu)工作作為企業(yè)管理的重要任務(wù)來(lái)抓，站在較高的高度制定戰(zhàn)略對(duì)策。此外，企業(yè)還應(yīng)該加大宣傳力度，幫組企業(yè)員工明確了解采購(gòu)成本有效控制的重要性，讓決策者從企業(yè)的整體利益出發(fā)，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

（二） 制定健全完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控制度

俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓”，想要做好任何事情都要有健全完善的制度體系作基礎(chǔ)，制藥企業(yè)的采購(gòu)成本控制工作也要以科學(xué)的體系作保證。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的可控性，建立完善的采購(gòu)預(yù)算制度，與供應(yīng)商共同制定審批的科學(xué)體系，做好招標(biāo)工作，設(shè)立采購(gòu)意向合同和相關(guān)協(xié)議，做好價(jià)格詢問(wèn)工作，并精確調(diào)研市場(chǎng)，根據(jù)市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展走向進(jìn)行采購(gòu)。只有這樣，才能提高采購(gòu)的科學(xué)性，完善制藥企業(yè)的采購(gòu)工作。

（三） 對(duì)采購(gòu)管理工作實(shí)施精細(xì)化管理

所謂的精細(xì)化管理就是指采用精良的、科學(xué)的管理方式對(duì)企業(yè)的采購(gòu)工作進(jìn)行管控，它有助于提高管理的細(xì)致化和標(biāo)準(zhǔn)化，完善采購(gòu)環(huán)節(jié)，形成統(tǒng)一而又完整的采購(gòu)鏈條。具體而言，企業(yè)要嚴(yán)格控制和強(qiáng)化原材料價(jià)格管理工作，對(duì)比采購(gòu)原材的質(zhì)量，在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上遵循性價(jià)比最優(yōu)的理念實(shí)施管理，集中發(fā)揮采購(gòu)的巨大優(yōu)勢(shì)，提升采購(gòu)的科學(xué)化和合理化。另外，企業(yè)還應(yīng)該單獨(dú)設(shè)立監(jiān)管部門，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)工作加以調(diào)查，避免出現(xiàn)違規(guī)操作或資金的不合理利用現(xiàn)象。

（四） 提高采購(gòu)預(yù)算的精準(zhǔn)性

眾所周知，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于時(shí)刻變動(dòng)的大背景下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)比拼的嚴(yán)峻形勢(shì)都會(huì)引發(fā)企業(yè)采購(gòu)成本的變動(dòng)，不同時(shí)間段內(nèi)的產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)常存在很大的差異。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，我國(guó)各制藥企業(yè)一定要做好市場(chǎng)調(diào)研工作，針對(duì)不同的原料制定不同的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)客戶進(jìn)行分析，了解未來(lái)藥品市場(chǎng)的變動(dòng)趨勢(shì)，從而提高預(yù)算的精準(zhǔn)性，避免出現(xiàn)藥品大批滯留，無(wú)法銷售的狀況。

（五） 強(qiáng)化制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制的文化建設(shè)水平

制藥企業(yè)的采購(gòu)成本控制不僅僅只停留在思想層面上，企業(yè)要切實(shí)推行這一理念，將其作為一種文化和思想進(jìn)行灌輸，并將其轉(zhuǎn)化為相關(guān)的機(jī)制、體系、制度，形成成本管理的新理念。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化全體員工的采購(gòu)成本控制思想，形成網(wǎng)絡(luò)化銷售管理，讓每一個(gè)員工都參與其中，建立共同的心理契約和成本采購(gòu)意識(shí)，形成統(tǒng)一的管理文化。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)要搞好員工培訓(xùn)工作，選拔具有較高素質(zhì)能力的采購(gòu)成本職工和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入企業(yè)，定期組織他們進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高他們的采購(gòu)成本控制理念，并堅(jiān)持實(shí)施“引進(jìn)來(lái)與走出去”并存的發(fā)展戰(zhàn)略，積極引入具有潛力的員工進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作的講座，派遣有潛力的員工到大企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，逐步提高相關(guān)人員的素質(zhì)能力，完善他們的道德觀念，避免在工作中存在成本采購(gòu)不當(dāng)?shù)倪`規(guī)行為，從而切實(shí)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)揮成本優(yōu)勢(shì)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)水平逐步完善的大背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步推進(jìn)，制藥企業(yè)形式愈加多元，其競(jìng)爭(zhēng)也變得異常激烈。加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)成本控制工作，提高管控的有效性，是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金節(jié)約，提高資金利用效率，完善企業(yè)綜合能力的關(guān)鍵。對(duì)此，我國(guó)各大制藥企業(yè)一定要樹立采購(gòu)成本控制的新思想，制定健全完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控制度，實(shí)施精細(xì)化管理，并強(qiáng)化制藥企業(yè)采購(gòu)成本控制的文化建設(shè)水平，提高員工的綜合素質(zhì)，從而發(fā)揮采購(gòu)成本有效管控的重要作用，促進(jìn)企業(yè)全面提高。（作者單位：長(zhǎng)春遠(yuǎn)大國(guó)奧制藥有限公司）

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