淺談IT類企業(yè)成本費用內(nèi)部控制對策

孫琪

[摘 要] 當(dāng)前，IT企業(yè)內(nèi)部管理存在各種問題，如信息傳遞多以口述完成，易發(fā)生信息傳遞遞減或信息偏差；項目信息分散，無法及時掌握進(jìn)展情況；企業(yè)費用、資產(chǎn)、風(fēng)險、考核的管控流程不規(guī)范，導(dǎo)致員工的執(zhí)行力較差。本文分析了IT類企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題，并提出有效的對策。

[關(guān)鍵詞] IT類企業(yè)；成本費用；內(nèi)部控制；風(fēng)險管理

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2015）01- 0013- 01

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，IT行業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代加快，市場競爭更加激烈，企業(yè)應(yīng)根據(jù)顧客需求和競爭者的變化不斷調(diào)整經(jīng)營策略。企業(yè)需要簡化業(yè)務(wù)流程，精確銜接IT業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的效率，加強企業(yè)內(nèi)部控制。

1 企業(yè)成本費用控制概述

成本費用控制是指在成本費用形成過程中，對其事先進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算和制定目標(biāo)；事中進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差；事后進(jìn)行評價分析，在總結(jié)和改進(jìn)的基礎(chǔ)上，修訂和建立新成本目標(biāo)的一系列活動。簡而言之，成本費用控制是為實現(xiàn)成本管理目標(biāo)而采取的行動和措施，包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等環(huán)節(jié)。

IT企業(yè)成本費用控制的主要目的為：控制企業(yè)運行的成本，監(jiān)控成本的正負(fù)偏差，分析偏差產(chǎn)生的原因，及時采取措施以確保項目朝著有利的方向發(fā)展，將成本控制在可接受的范圍內(nèi)。

2 影響IT企業(yè)成本費用的因素

2.1 管理水平對成本的影響

IT企業(yè)的管理水平對企業(yè)的成本有時會產(chǎn)生根本性的影響。高的管理水平可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確度，加強對項目預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)管，將工期嚴(yán)格限制在計劃許可的范圍之內(nèi)，對設(shè)計方案和項目計劃更改造成的成本增加、成本減少和工期的變更，可以較為有效地控制，減少風(fēng)險的損失等。

2.2 人力資源對成本的影響

人力資源的素質(zhì)也是影響成本的重要因素之一。高技術(shù)能力、高技術(shù)素質(zhì)的人才，本身的人力資源成本比較高，但可以產(chǎn)生高的工作效率、高質(zhì)量的產(chǎn)品、較短的工期等間接效果，從而總體上會降低成本。相反，一般人員需要技術(shù)培訓(xùn)，對項目的理解能力及工作效率相對低下，工期會延長，造成成本的增加。

3 降低企業(yè)成本費用的內(nèi)部控制對策

3.1 建立、完善崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員應(yīng)定期作適當(dāng)調(diào)整和更換，避免同一人員長時間負(fù)責(zé)同一業(yè)務(wù)。配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務(wù)。辦理成本費用核算的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，客觀公正。

3.2 加強成本費用預(yù)測、決策及預(yù)算的控制

（1）成本費用的預(yù)測。根據(jù)IT企業(yè)歷史的成本費用數(shù)據(jù)，以及同行業(yè)同類型企業(yè)的有關(guān)成本費用資料，結(jié)合人力、物力的資源狀況，以及產(chǎn)品銷售情況等，運用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算以及定量分析、定性分析等方法，對未來企業(yè)成本費用水平及其發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。正確制訂成本計劃，為成本控制提供目標(biāo)和方向，改善經(jīng)營管理，調(diào)動職工生產(chǎn)積極性，挖掘成本降低潛力，都具有十分重要的意義。

（2）成本費用的決策。IT企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費用預(yù)測、決策形成的成本目標(biāo)，建立成本費用預(yù)算制度。通過編制成本費用預(yù)算，將企業(yè)的成本費用目標(biāo)具體化，加強對成本費用的控制管理。

（3）預(yù)算控制。加強預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理，明確預(yù)算項目建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序，及時分析控制預(yù)算差異，采取改進(jìn)措施，確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批，限額以上資金實行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。

3.3 成本核算的控制

成本核算就是應(yīng)用會計方法，系統(tǒng)地記錄IT企業(yè)開發(fā)項目發(fā)生的一切費用，確定每個項目的單位成本和總成本，以便正確地計算銷售利潤、提供各種成本資料。根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求，選擇合理的成本費用核算方法，采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯拓攧?wù)處理流程。

3.4 加強成本費用的執(zhí)行、分析與考核的控制

根據(jù)成本費用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn)，分解成本費用指標(biāo)，落實成本費用責(zé)任主體，保證成本費用預(yù)算的有效實施。明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限以及不相容崗位的制約和監(jiān)督。辦理成本費用的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。單位應(yīng)當(dāng)建立合理的成本費用預(yù)算制度及內(nèi)部報告制度，實時監(jiān)控成本費用的支出情況，對于實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異應(yīng)及時查明原因并作出相應(yīng)處理。對需追加的成本費用預(yù)算，單位應(yīng)當(dāng)重新辦理審批手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行成本費用分析，掌握成本費用升降的原因，通過分析差距產(chǎn)生的原因，進(jìn)一步修正成本費用標(biāo)準(zhǔn)。同時，建立成本費用的考核制度，對相應(yīng)的成本費用項目的責(zé)任主體進(jìn)行考核和獎懲，通過成本費用考核促進(jìn)各個責(zé)任中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費。

4 小 結(jié)

通過研究IT企業(yè)成本費用成本控制，可以推動企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，對IT企業(yè)事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和事后統(tǒng)計，規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，從而管控企業(yè)的成本費用，提高工作效率，降低企業(yè)管理費用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]馬建鵬.企業(yè)成本費用內(nèi)部控制分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013（1）.

[2]馬莉.實施企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的措施[J].財政監(jiān)督，2008（12）.endprint