談國企單位會計信息一體化建設(shè)

林力維

(廈門金龍汽車集團股份有限公司，福建　廈門　361000)

談國企單位會計信息一體化建設(shè)

林力維

(廈門金龍汽車集團股份有限公司，福建廈門361000)

摘要：隨著國企的改革與發(fā)展，國企單位中的會計工作也在逐漸步入正軌，實現(xiàn)會計行業(yè)的高效率成為當(dāng)前的發(fā)展重要目標(biāo)，而與信息化的結(jié)合更是實現(xiàn)這種目標(biāo)的大前提之一。本文從國企會計信息一體化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題出發(fā)，根據(jù)對問題的分析實現(xiàn)問題解決優(yōu)化方式的更新，從而對國企單位的會計信息一體化工作起到較大的促進作用，實現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國企單位；會計信息化；國企單位會計發(fā)展；會計工作

信息化社會的發(fā)展與建設(shè)已經(jīng)成為目前社會發(fā)展的主要目標(biāo)，在社會的各個方面都有信息化的發(fā)展趨勢，各行各業(yè)也對信息化的重要性有著一定的認識，會計行業(yè)是急需信息化建設(shè)的社會行業(yè)之一，信息化能夠更快地提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量與水平，在國有企業(yè)中這一點尤為重要，國企單位建設(shè)當(dāng)中會計信息一體化可以實現(xiàn)財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而對會計工作進行完全的備份和監(jiān)護，在信息的共享和傳輸方面也有這很大的便利，同時會計信息一體化的發(fā)展也能給國企的正確發(fā)展提供一定的參考方向，從而促進國企進行以結(jié)構(gòu)優(yōu)化為主的進一步發(fā)展。

一、 目前國企會計信息一體化過程中出現(xiàn)的問題

(一)大多數(shù)國企對于會計信息一體化不夠重視

大部分國企的會計管理人員都是具有多年經(jīng)驗的會計從業(yè)人員，但相對地這些工作人員收到傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念影響，信息化的進程一直推進較慢。目前大多數(shù)的國企單位會計從業(yè)人員對于會計信息一體化的重要性和具體工作都不太重視，這也導(dǎo)致了會計信息一體化出現(xiàn)不少問題。辦公自動化和會計信息一體化之間還存在著較大的差距，如果繼續(xù)秉持傳統(tǒng)的會計管理觀念，辦公自動化的意義其實并不大。

(二)國企中會計信息化體系內(nèi)部比較落后

目前國企單位的會計信息一體化體系還存在著較大的問題，并不十分完善。和一些較為成熟的企業(yè)相比，大部分國企的會計管理體系都還僅限于賬目的登記和核算，而缺乏根據(jù)這些會計數(shù)據(jù)對績效核算產(chǎn)生的某些推論。而且國企單位的傳統(tǒng)做法中，會對一些處理經(jīng)濟財務(wù)的會計人員進行內(nèi)控，從而通過崗位責(zé)任和內(nèi)部牽制的機制進行國企單位資產(chǎn)完整性和財務(wù)信息準(zhǔn)確性的保障，然而在這種傳統(tǒng)內(nèi)控機制的影響下實現(xiàn)會計信息一體化建設(shè)就會導(dǎo)致會計信息過于復(fù)雜，也會使得功能重復(fù)，從而導(dǎo)致某些不良現(xiàn)象的產(chǎn)生，帶來很大的損失。

(三)國企單位會計信息一體化建設(shè)的科學(xué)性和時效性都不夠

國企單位一般有著較為廣泛的財務(wù)信息來源，所以各個相關(guān)部門的影響也比較復(fù)雜，目前國企的財務(wù)信息管理部門主要工作是對財務(wù)信息進行一定的加工處理和對會計信息進行一定的傳播，從而滿足財務(wù)信息使用者對于財務(wù)信息的各種需求，目前財務(wù)信息處理使用的團建還比較落后，對會計系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)的財務(wù)信息不能夠進行全面的溝通和共享，導(dǎo)致一些部門不能很好地及時了解財務(wù)狀況，包括對一段時期內(nèi)的財務(wù)信息進行相應(yīng)的處理和分析，這也就導(dǎo)致企業(yè)會計信息管理工作不能很好地開展，降低輛會計信息一體化的時效性。

另外，會計信息一體化的設(shè)備管理也需要一定的資金，而大多數(shù)的國企在會計信息一體化的過程中資金方面多有掣肘，達不到一些硬件上的影響要求，會計信息一體化的優(yōu)勢也就無法正式發(fā)揮，會計信息管理無法提供最為全面的財務(wù)管理信息。

(四)會計信息管理一體化的安全管理不完善

由于會計信息一體化主要是依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)實現(xiàn)的，所以要保障會計信息的安全化，保障會計信息管理的工作具有一定的安全性。而目前我國企業(yè)適用的會計信息管理軟件都比較落后，也就導(dǎo)致財務(wù)信息管理的安全隱患比較嚴重。同時在計算機工作的過程中，也會因為計算機系統(tǒng)問題、員工不注意信息的保護問題等出現(xiàn)一定的安全隱患，從而對國企單位的財務(wù)會計信息造成一定的安全問題。

(五)國企單位的會計信息一體化專業(yè)人才較少

目前國企單位的管理者一般都很重視會計信息一體化建設(shè)，但是目前這方面的專業(yè)技術(shù)人才卻比較缺乏，沒有實現(xiàn)工程的全面發(fā)揮，導(dǎo)致工作效率低下，員工的業(yè)務(wù)水平也亟待提高，在具體的工作過程中，對于一些新情況沒有辦法進行及時的處理，從而使得會計信息的一體化建設(shè)進程受到一定的影響，不利于國企單位的穩(wěn)定與健康發(fā)展。

二、基于我市某大型國企單位會計信息一體化建設(shè)的優(yōu)化策略

會計信息的一體化建設(shè)優(yōu)化策略要根據(jù)實際的企業(yè)情況進行相應(yīng)的調(diào)整，以我市某大型國企為例，由于他們的業(yè)務(wù)最近擴展到了和信息化及其密切相關(guān)的地步，在信息化的過程中會計信息一體化的步驟還沒有跟上，所以要進行全面的優(yōu)化：

(一) 增強對于國企單位會計信息一體化建設(shè)的重要性認識

很多傳統(tǒng)觀念強的財務(wù)工作者接受目前的一些新事物需要一定的時間和條件，如果不能及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，那么對會計信息一體化的建設(shè)也會有認識不清的情況，不能積極地相應(yīng)國企單位的會計信息一體化的號召。所以為了促進該國企會計信息一體化建設(shè)的發(fā)展，他們采取一定的行為來增強國企單位職工對于會計信息一體化的重要性認識，首先要加強對于財務(wù)工作者的培訓(xùn)力度，從而使他們的業(yè)務(wù)水平有所提高，其次要讓財務(wù)工作者充分認識到會計信息一體化的重要性和優(yōu)勢，使其親身體會信息化對工作量的減少和對工作效率的提高，讓他們通過親身的體會來比較傳統(tǒng)的工作理念和現(xiàn)代信息化工作理念的差異。

(二) 對國企會計信息一體化的資金投入要有所提升

會計信息一體化建設(shè)的軟件要求和硬件要求都應(yīng)該得到滿足，硬件的齊全對于工作的順利開展有著十分重要的作用，這樣才能夠為整個會計信息一體化的發(fā)展提供一個良好的基礎(chǔ)硬件環(huán)境和信息環(huán)境，從而使其經(jīng)濟價值得到最大的發(fā)揮，為國有企業(yè)的財務(wù)會計工作取得更大的經(jīng)濟效益。為了短時間內(nèi)成本的降低而減少會計行業(yè)軟件和硬件方面的支持，這種做法是不可取的，該國企單位的管理者尤其是財會方面的負責(zé)人在這方面對會計信息一體化進行相應(yīng)的資金和政策傾斜，對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)要有所提升。從另一個方面來講，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)信息安全成為一個重大的課題，國企單位的財務(wù)管理還要重視對于網(wǎng)絡(luò)安全方面的投入，從而實現(xiàn)良好的財務(wù)信息安全管理，對一些病毒要進行有效的攔截，企業(yè)在這方面的資金投入也要有所增加，和360、百度等知名的網(wǎng)絡(luò)安全公司展開深度合作。

(三)會計信息一體化的工作效率和內(nèi)部體系也要進行優(yōu)化

該國企單位在工作效率方面都存在著一定的問題，比如在使用信息化辦公設(shè)備的過程中因為某些問題比如設(shè)備的不完善和員工信息技術(shù)操作不熟練導(dǎo)致的效率低下。所以要提高會計信息一體化的工作效率，不僅要從硬件軟件等基礎(chǔ)設(shè)施方面入手，還要加強對于員工的操作技術(shù)培訓(xùn)，不能使工作效率在不該受到影響的地方被影響。在安全管理方面，為了保障會計信息管理的安全性，要采取一定的手段，邀請專業(yè)人員設(shè)置安全的網(wǎng)絡(luò)防火墻，提高財務(wù)服務(wù)器的安全程度，或者利用電子屏障的防護與隔離技術(shù)實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部的信息安全處理，嚴格限制其它人員對于財務(wù)管理信息的讀取檢索和使用。該公司采用的其它舉措還有，在使用國企財務(wù)軟件的時候，要對使用人員的賬戶和權(quán)限進行相當(dāng)嚴格的控制，著這方面要進行一定的措施管理，保障安全系統(tǒng)的安全性和實用性，如果沒有這些措施，安全防護系統(tǒng)被入侵就會造成大量的財務(wù)信息泄露，從而造成大量的損失。所以為了防止這種事情的發(fā)生，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門和會計信息一體化管理部門進行一定的溝通和聯(lián)系，從而實現(xiàn)對安全系統(tǒng)的定期監(jiān)察和維修，對軟件系統(tǒng)的工作性能與安全性進行提升，保障會計信息化工作的順利進行。

三、結(jié)語

國企單位的會計信息一體化建設(shè)要根據(jù)國有企業(yè)自身的發(fā)展特點，構(gòu)建科學(xué)的會計信息一體化管理體系，從而實現(xiàn)全面化、科學(xué)化的財務(wù)工作信息化管理與網(wǎng)絡(luò)化管理，并且在這種管理模式中要對出現(xiàn)的問題進行一定的優(yōu)化處理，從而實現(xiàn)國企單位財務(wù)管理體制的優(yōu)化和個新，通過信息化的建設(shè)和發(fā)展提高國有企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力，進一步促進國有企業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展和健康發(fā)展，通過對各種問題的整治，穩(wěn)步提升國有企業(yè)會計信息一體化的進度，最終實現(xiàn)全面的會計信息一體化。

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