淺析計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其經(jīng)濟效益

摘 要：隨著信息時代的席卷，我國信息系統(tǒng)的建立從無到有的這個過程發(fā)展是迅速而且效果非常顯著的。計算機的發(fā)展極大的提高了知識的跟新速度以及信息共享速度。本文主要是從管理信息系統(tǒng)的概念和功能出發(fā)，分析了計算機管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，并闡述了計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展方向其所帶來的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：計算機；管理信息系統(tǒng)；發(fā)展；經(jīng)濟效益；

文章編號：1674-3520（2015）-03-00-01

引言

隨著生產(chǎn)力提高、經(jīng)濟社會全面發(fā)展，現(xiàn)代化的管理模式已經(jīng)成為各行各業(yè)建設(shè)有效管理模式的重要選擇途徑之一。管理現(xiàn)代化即與當(dāng)前最為先進發(fā)展勢頭迅猛的計算機行業(yè)密不可分，將計算機信息技術(shù)引入管理是現(xiàn)代化管理模式的重要內(nèi)涵。計算機管理信息系統(tǒng)就是通過計算機對企業(yè)、單位等各行各業(yè)的生產(chǎn)、計劃、營銷等各方面進行現(xiàn)代化管理的信息系統(tǒng)。其目的旨在提高管理效率，降低管理成本，提高經(jīng)濟效益。

一、計算機管理信息系統(tǒng)概述

計算機管理信息系統(tǒng)簡稱MIS，是一項處于不斷發(fā)展?fàn)顟B(tài)的新型學(xué)科，而且隨著信息技術(shù)的進步其定義也在不斷的更新，可以將其理解為一種集成化的人機系統(tǒng)，主要由計算機設(shè)備、信息處理手段和人構(gòu)成，負責(zé)收集、傳輸、存儲、處理、維護、使用管理信息，以此為企業(yè)和單位開展決策、管理和作業(yè)等活動提供信息支持。因在現(xiàn)代管理活動中，管理信息既是不可或缺的無形資源，更是組織內(nèi)外的聯(lián)系紐帶，管理控制的重要依據(jù)和判斷決策的必要基礎(chǔ)，因而計算機管理信息系統(tǒng)得以迅速的發(fā)展和應(yīng)用。

二、計算機管理信息系統(tǒng)現(xiàn)階段的特點與現(xiàn)狀

針對我們國家現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r，我國的計算機管理信息系統(tǒng)幾乎都是工作人員自主開發(fā)出來的，期間自然會用到各種軟件工具，此類系統(tǒng)適用于信息管理工作簡單、要求較低的單位，因為它不是經(jīng)由專業(yè)人員開發(fā)的，具備的功能相對簡單，對于高要求多任務(wù)的管理工作不能勝任。各個領(lǐng)域管理工作的任務(wù)越來越復(fù)雜并且繁重，與其他領(lǐng)域的聯(lián)系越來越密切，這就要求計算機管理信息系統(tǒng)的功能不斷改進和完善，像那些功能單一的系統(tǒng)將會逐步被社會淘汰。

計算機管理信息系統(tǒng)一般都是單機操作，其數(shù)據(jù)庫是單獨的臺式的系統(tǒng)，不同類別的信息針對不同的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中儲存的數(shù)據(jù)格式多樣，造成各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的不可共享，加重了信息管理工作的復(fù)雜程度，嚴(yán)重浪費了計算及資源。開發(fā)的這種系統(tǒng)一般不能聯(lián)網(wǎng)，或者可以實現(xiàn)低功能的聯(lián)網(wǎng)，不能完成重工作量的管理工作，不能實現(xiàn)大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。

鑒于上述狀況，現(xiàn)在的計算機管理信息系統(tǒng)處理信息的效率低下，不利于它自身的改進，這就需要主動尋求有效地策略來不斷改善系統(tǒng)，最終能夠?qū)崿F(xiàn)多功能并且高效率的轉(zhuǎn)變。

三、計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

（一）網(wǎng)絡(luò)化。隨著通信技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新，信息處理呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展特點，從而促使構(gòu)建數(shù)據(jù)庫和決策支持系統(tǒng)變?yōu)榭赡?，同時間接反映出計算機管理信息系統(tǒng)也會朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，并且對通信網(wǎng)絡(luò)的依賴性越來越大，而這主要是因為信息管理系統(tǒng)必須借助安全、可靠、高效的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境完成對管理信息的收集、傳遞與處理，并實現(xiàn)不同類型數(shù)據(jù)的交換與共享，還要處理XML等網(wǎng)上數(shù)據(jù)，甚至要將無線通訊的影響考慮在內(nèi)，以此為用戶提供不同的信息支持和服務(wù)。

（二）虛擬化。隨著管理活動的日益繁雜，需要計算機管理信息系統(tǒng)為其提供更為全面、高效的服務(wù)，因此如何更新IT架構(gòu)和系統(tǒng)，使現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)更靈活高效，是當(dāng)下企業(yè)亟待解決的問題，而基于云計算的虛擬技術(shù)可充分發(fā)揮其整合服務(wù)器、節(jié)約資金、提高資源利用率的優(yōu)勢，對提高系統(tǒng)運行效率意義重大。在對企業(yè)CIO、CTO、IT總監(jiān)、系統(tǒng)架構(gòu)師、工程師等的調(diào)查結(jié)果顯示，絕大多數(shù)用戶對虛擬技術(shù)有所了解，并約七成企業(yè)表示會將虛擬化技術(shù)應(yīng)用于未來的計算機管理信息系統(tǒng)中，以此為合理部署服務(wù)器、挖掘管理數(shù)據(jù)信息、提高管理績效提供重要保障，同時也利于提高計算機管理信息系統(tǒng)的靈活性與可拓展性。

（三）智能化。計算機管理信息系統(tǒng)在被廣泛應(yīng)用的同時，也不可避免的向行業(yè)化趨勢發(fā)展，這無疑加劇了市場的競爭矛盾，從而促使企業(yè)必須盡快做出正確決策，也體現(xiàn)了該系統(tǒng)呈現(xiàn)出智能化的發(fā)展趨勢，具體而言就是未來的管理信息系統(tǒng)會出現(xiàn)功能和流程兩種構(gòu)件，且其中的流程設(shè)計與流程執(zhí)行相互分離，從而在優(yōu)化流程設(shè)計時不干擾流程執(zhí)行，使系統(tǒng)在更多的獨立成分之中快速處理管理信息，同時基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的智能技術(shù)，可以從海量的管理數(shù)據(jù)中及時發(fā)現(xiàn)價值數(shù)據(jù)，為決策者提供重要的依據(jù)和參考。

（四）集成化。計算機管理信息系統(tǒng)集成是一種全新的理念和方法，通過以復(fù)雜的結(jié)構(gòu)、動態(tài)的系統(tǒng)和多元化的技術(shù)為基礎(chǔ)和支持，有效銜接和融合各個子系統(tǒng)，以此完成信息集成、功能集成、過程集成、網(wǎng)絡(luò)集成、企業(yè)集成，最終實現(xiàn)信息互通、數(shù)據(jù)共享的目的，而這主要是以計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫為重要支撐的。如在數(shù)據(jù)庫集成中，可以客戶和工作實際需求為基本導(dǎo)向，組件功能性數(shù)據(jù)庫，并借助統(tǒng)一的API數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，直接通過WEB調(diào)用功能提取相關(guān)信息，如此一來，不僅計算機管理信息系統(tǒng)更為簡單、實用和靈活，利于管理績效的提高。

四、計算機管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益

計算機管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益是非常的顯著的，有了計算機管理信息系統(tǒng)使得企業(yè)的成本降低，在對外界信息的掌握速度加快，企業(yè)經(jīng)營的效率也變得更高。當(dāng)然除了企業(yè)以外，可以討論計算機管理信息系統(tǒng)的直接優(yōu)勢。第一，運用計算機管理信息系統(tǒng)可以運用此前的一些收集的歷史數(shù)據(jù)自動的進行分析，在生產(chǎn)過程中更加有章可循，會減少企業(yè)的風(fēng)險。第二，可以改進用戶的服務(wù)，可以及時收集到需求信息和同行其他企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。第三?？梢詮目傮w上把控整個企業(yè)的運營，這樣一來也就盡量避免了企業(yè)的人員管理在系統(tǒng)把控方面不到位的現(xiàn)狀，同時還可以在計算的時候保證精確率，能自動查出一些經(jīng)營的業(yè)績和效率等等。第四，計算機管理信息系統(tǒng)的效益最凸顯的一點是使得人接受信息的速度更快了?；ヂ?lián)網(wǎng)每天更新的速度是驚人的，外界社會的發(fā)展速度和進展也是人不可以預(yù)料的，通過計算機管理系統(tǒng)就能夠有效的溝通外界的發(fā)展情況。

五、結(jié)束語

總而言之，計算機管理信息系統(tǒng)還存在著巨大的開發(fā)空間，也有著巨大的應(yīng)用潛能與經(jīng)濟效益。計算機信息系統(tǒng)需要不斷的進行創(chuàng)新，要時刻跟著市場的變化來不斷對自己的企業(yè)進行革新與改善。另外，還要融合先進的一些管理理念在計算機的開發(fā)中，處理的方式不能太過于機械和不近人情。在未來的社會里，更人性化的管理模式將會是整個國家經(jīng)濟發(fā)展的一個必經(jīng)之路。