人事檔案信息化建設(shè)問題及改善對(duì)策

摘 要：在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，信息化技術(shù)也得到了快速的發(fā)展，其在檔案行業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。在我國(guó)的人事管理制度中，人事檔案始終扮演著十分重要的角色，人事檔案是記載著個(gè)人人生軌跡的重要文件資料，對(duì)于個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展起著中作用。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響下，人才的流動(dòng)性大大增加，傳統(tǒng)的文本式檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的需要，人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)改革已經(jīng)成為當(dāng)下發(fā)展的趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化建設(shè)；問題；改善對(duì)策；

中圖分類號(hào)：D035.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-03-00-01

一、引言

在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，人類社會(huì)已經(jīng)步入到知識(shí)時(shí)代，而且這也是一個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代。在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大加快了行業(yè)的發(fā)展速度，提升了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)這種信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)廣泛應(yīng)用的趨勢(shì)，檔案行業(yè)也加快了自身的信息化建設(shè)進(jìn)程，在人事檔案管理工作中充分使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，向信息化管理邁進(jìn)，打破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)模式，加快了人事檔案管理工作的管理效率，為實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的高效管理、資源共享提供了條件。

二、人事檔案信息化建設(shè)的重要意義

面對(duì)當(dāng)前快速發(fā)展的信息時(shí)代人才變動(dòng)的高速性，社會(huì)對(duì)于改善傳統(tǒng)人事檔案紙質(zhì)儲(chǔ)存模式的要求，大力開展人事檔案信息化建設(shè)刻不容緩。進(jìn)行人事化檔案信息化建設(shè)不僅要實(shí)現(xiàn)以電子信息儲(chǔ)存人事檔案的基本目標(biāo)，還要將信息檔案以便于查找、內(nèi)容條理的形式展現(xiàn)出來，利用當(dāng)下高度發(fā)展的計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)將繁雜的人事檔案信息進(jìn)行科學(xué)的整理歸納，從根本上解決當(dāng)下人事檔案管理工作查找困難的難題，實(shí)現(xiàn)人事檔案在全國(guó)范圍的資源共享，讓人事檔案管理工作開展的更加順利。為了順應(yīng)時(shí)代對(duì)于各行各業(yè)信息化建設(shè)的要求，人事檔案信息化建設(shè)更要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，加快人事檔案管理工作中信息化建設(shè)，為社會(huì)的文明健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（一）人事檔案信息化建設(shè)符合時(shí)代對(duì)于人事檔案管理的工作要求，也體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理的管理精神。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，為了更好的保證人才變動(dòng)過程中個(gè)人檔案信息的妥善保存和便于查找，人事檔案的信息化建設(shè)是符合當(dāng)下社會(huì)高速發(fā)展要求的，對(duì)于提高人事檔案管理工作的工作效率具有十分積極的作用，為了更好的適應(yīng)國(guó)家高速發(fā)展的改革需求，在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)改革勢(shì)在必行。

（二）人事檔案信息化建設(shè)對(duì)于推進(jìn)全國(guó)范圍內(nèi)的人事檔案資源共享具有重要意義。21世紀(jì)是信息技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)使得信息成為非常重要的戰(zhàn)略資源。人事檔案的信息化建設(shè)就是以建設(shè)全國(guó)范圍內(nèi)的檔案信息資源庫為核心標(biāo)準(zhǔn)，加大對(duì)于檔案資源的開發(fā)利用力度，便于檔案管理工作的開展，為現(xiàn)代社會(huì)的人才變提供更好的服務(wù)。

三、人事檔案信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題

（一）在全國(guó)范圍內(nèi)來講，當(dāng)前的人事檔案信息化建設(shè)的整體進(jìn)度緩慢，檔案局的人事檔案信息化管理系統(tǒng)還處于初步的建設(shè)階段。在當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位當(dāng)中對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的關(guān)注力度有待加強(qiáng)，關(guān)注力度的不夠就決定了人事檔案信息化建設(shè)的緩慢，檔案內(nèi)容的不及時(shí)更新維護(hù)也是當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)過程中所面臨的主要問題。這些問題在很大程度上阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展，影響了人事檔案在全國(guó)范圍內(nèi)的資源共享工作的開展進(jìn)程。

（二）由于我國(guó)的人事檔案信息化建設(shè)還處于初步開展階段，我國(guó)的人事檔案信息管理系統(tǒng)的管理工作不夠到位。在當(dāng)前的人事檔案信息化建設(shè)過程中，沒有設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)，部門之間的協(xié)調(diào)力度不夠，都只是在各個(gè)的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)，這就造成了許多資源的大量浪費(fèi)，阻礙了對(duì)于實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)人事檔案資源共享的信息化建設(shè)目標(biāo)。

（三）隨著我國(guó)對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)關(guān)注力度的不斷增加，我國(guó)人事檔案管理人才相對(duì)稀缺的問題也逐漸呈現(xiàn)出來。由于我國(guó)當(dāng)前的人事檔案管理工作人員大都沒有進(jìn)行過十分專業(yè)的專業(yè)學(xué)習(xí)，整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平都存在一定的問題。要想實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)的高速發(fā)展，大力培養(yǎng)人事檔案信息化管理人才是十分必要的。

四、對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)問題的改善對(duì)策

（一）面對(duì)信息化社會(huì)對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的要求，首先要從培養(yǎng)人事檔案管理的專業(yè)人才培養(yǎng)開始。我國(guó)目前的檔案管理對(duì)于專業(yè)的綜合型業(yè)務(wù)人才的需求很大，這就要求我國(guó)要加大對(duì)于檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，加強(qiáng)從業(yè)人員對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)管理的重視程度，加快對(duì)于人事檔案管理人員的技能知識(shí)更新培養(yǎng)的頻率，建立科學(xué)合理的檔案管理人才激勵(lì)機(jī)制，從“能”中選“優(yōu)”，激發(fā)管理人員的積極性，保證為社會(huì)各界提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案使用服務(wù)。

（二）為了更好的服務(wù)于社會(huì)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)人事檔案資源共享的信息化建設(shè)目標(biāo)，提高人事檔案信息化水平是非常重要的。為了保證人事檔案信息化管理工作得到更好的發(fā)展，政府部門要制定與之相應(yīng)的促進(jìn)人事檔案信息化管理的激勵(lì)措施和賞罰制度，這樣可以讓人事檔案信息化建設(shè)得到更加長(zhǎng)久的發(fā)展。社會(huì)各界要加大對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的監(jiān)督力度，杜絕空喊口號(hào)的現(xiàn)象發(fā)生，事業(yè)單位要切實(shí)的將人事檔案的信息化建設(shè)當(dāng)成一件利國(guó)利民的大事去做，從根本上加深對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，保證人事檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

（三）為了實(shí)現(xiàn)人事檔案在全國(guó)范圍內(nèi)資源共享的信息化建設(shè)目標(biāo)，采取高度統(tǒng)一的管理模式是非常重要的。面對(duì)我國(guó)人事檔案管理工作中管理體系松散所導(dǎo)致的信息資源大量浪費(fèi)的現(xiàn)狀，加強(qiáng)統(tǒng)一管理對(duì)于加快人事檔案資源共享目標(biāo)具有積極意義。人事檔案管理要在計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，委任專人負(fù)責(zé)，確保責(zé)任到人，發(fā)揮人事檔案信息化的靈活性，保證人事檔案在全國(guó)范圍內(nèi)資源共享的信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語

人事檔案信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)艱巨的、長(zhǎng)期的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案在全國(guó)范圍內(nèi)資源共享的信息化建設(shè)目標(biāo)是每一個(gè)人事檔案管理者的殷切希望。本文從人事檔案信息化建設(shè)的意義入手，分析了建設(shè)過程中所面臨的一系列問題和改善對(duì)策，為人事檔案的信息化建設(shè)提供了一些參考。

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