江漢油田即時供應物流圈建設淺析

摘 要：建設即時供應物流圈是供應鏈管理的重要內(nèi)容之一，它是以控制庫存和即時供應為目的，對供應商庫存和儲備地點進行計劃、協(xié)調(diào)和控制，實現(xiàn)減少采購部門的庫存資金占用和即時保障物資供應的新型儲備管理模式，其短期目標是高效保供、降低庫存，長期目標是深化供應商合作關系，建立和培育優(yōu)質(zhì)資源基地，可以促進物資采購管理再上新臺階。本文分析了即時供應物流圈建設的重要性，分析了建設過程中的注意事項，提出了具體建設過程中的要點和流程，為江漢油開展即時供應物流圈建設提供參考。

關鍵詞：江漢油田；即時供應；物流圈；儲備；

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-03-00-02

一、即時供應物流圈定義及必要性

（一）定義

即時供應物流圈是指充分利用供應商庫存和倉儲物流資源，建立以供應商庫存為主，企業(yè)自有庫存為輔，實物庫存和信息庫存相結合，供應商按企業(yè)需求實現(xiàn)準時制供應的物資供應保障模式和運行機制。

（二）推行即時供應物流圈建設必要性

從定義中可以看出，即時供應物流圈建設打破了原有的以采購部門實物儲備保障供應的儲備管理模式，也不同于開展代儲代銷的儲備管理方式，其核心是提出了儲物于商和信息庫存兩個概念，這是一種在成本和資金控制日趨嚴格的大背景下，中國石化總部提出的一種新型的物資儲備管理模式。它的推進有利于油田庫存資金占用有效下降，可以更好地控制新增積壓物資產(chǎn)生，供應商即時供應實物庫存和信息庫存的共享與完善，又解決了由于油田庫存減少而影響供應的問題，可以提高物資需求單位供應滿意度。目前全油田庫存儲備規(guī)模在1.2億元左右，如果即時供應物流圈建設順利開展，按照總體儲備要以供應商庫存為主的規(guī)劃，在一段時期后，油田可以減少庫存資金占用數(shù)千萬元。

二、即時供應物流圈建設應考慮的幾個問題

（一）建設主體

談到即時供應物流圈建設，往往會想到是儲備管理內(nèi)容，應該由儲備管理主體或是庫存管理主體來操作，甚至更為片面的理解為是庫房來進行組織建設。但實際在即時物流圈建設過程中，要在與供應商簽訂合同或協(xié)議時就要明確即時物流供應相關補充條款和內(nèi)容，并且采購物資的儲備控制是由物資計劃部門掌握，因此建設主體要按照“誰采購，誰實施”的原則，中國石化物資裝備部專業(yè)管理處應負責集團化采購物資品種的區(qū)域即時供應物流圈建設。江漢油田物資計劃采購部門負責油田采購資品種的即時供應物流圈建設。過程控制和庫房是協(xié)調(diào)參與。供應商是乙方操作主體。

（二）供應商庫存

即時供應物流圈是全新的采購管理和供應運行機制，它不是庫存地點的物理集中，而是信息的集中共享。不僅僅是需要供應商在某一地點為企業(yè)備貨建庫，更重要的是在供應商加工、組裝、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)以及企業(yè)提出需求、實施采購等各環(huán)節(jié)精準控制的基礎上，物資以成品、半成品和原材料等多種形式存在于企業(yè)庫房、供應商銷售網(wǎng)點或加工庫房，通過全面共享庫存信息，使物資按照企業(yè)需求，在合適的地點、合適的時間內(nèi)，以合適的數(shù)量和質(zhì)量運抵使用現(xiàn)場。所以，這里的庫存分為實物庫存和信息庫存兩部分。實物庫存又可分為產(chǎn)品、半成品和原材料；信息庫存是在掌握實物庫存的基礎上，結合進貨、生產(chǎn)、物流周期綜合計算出能滿足采購周期的數(shù)量。

（三）供應商實物儲備分布

江漢油田生產(chǎn)建設點多面廣，涉及湖北、重慶、山東、陜西等地，各地都設有相應的采購供應部門，為保證各區(qū)域的即時供應，供應商實物儲備點不能只是單一的一個物理地點。這需要在油田供應處的統(tǒng)一管理下，按照統(tǒng)一制訂采購策略，統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議，統(tǒng)一簽訂即時物流保供協(xié)議的前提下，按照分片設點，分片備庫的原則進行具體實施。

（四）即時供應物流圈下的儲備模式與關系。

儲備模式包括供應商管理庫存、供應商寄售庫存和油田自有庫存3種儲備模式。在供應商庫存資源能滿足保供需求的情況下，積極消化自有庫存后企業(yè)不再儲備。目前應根據(jù)物資消耗規(guī)律、供應商服務水平、物流時間和成本等實際情況，理性選用供應商管理庫存或寄售庫存，或二者聯(lián)合使用，實現(xiàn)安全、及時和經(jīng)濟供應。在一段時期后，根據(jù)運行情況和對供應商庫存的掌控能力分析，逐步降低現(xiàn)有供應商寄售庫存比例，逐步從企業(yè)自有庫存、供應商寄售庫存向供應商管理庫存為主的儲備模式轉(zhuǎn)變。

（五）推進此項工作的幾個影響因素。

影響因素主要為五項。①對該項工作的理解深度，決定了整體工作進度。②物資供應市場競爭程度，決定了品種的選擇。③供應商是否集中，決定了工作推進的難易程度。④需求和消耗規(guī)律研究是否到位，決定了儲備模式和數(shù)量。⑤能否克服工作中的本位主義。

三、工作原則與流程

（一）工作原則

整合資源原則。整合本單位物資需求、供應商、庫存和倉儲物流等資源，深入推進物資需求標準化和采購標準化。

快速響應原則。確保物資按企業(yè)需求的數(shù)量、時間和地點準時送達現(xiàn)場，提高現(xiàn)場物資需求響應度，實現(xiàn)安全、及時、經(jīng)濟供應。

公開競爭原則。堅持以招標為主的競爭方式選擇即時供應物流圈供應商，保持競爭氛圍。

穩(wěn)步推進原則。結合本單位物資供應實際情況，先從條件具備的物資品種入手，先易后難，逐步推廣。

“誰采購，誰實施”的原則。建立即時供應物流圈，需要在框架協(xié)議文本中明確儲備和物流的相關要求，誰負責采購，誰具體實施。

（二）工作流程

1、選擇物資品種。研究物資消耗規(guī)律，分析供應市場情況，結合物資需求特點，選取消耗相對穩(wěn)定、市場競爭充分、供應商合作關系穩(wěn)固且質(zhì)量可靠的物資品種先期建立即時供應物流圈。

2、整合物資需求。集合物資需求，推進需求標準化，統(tǒng)一技術選型，為標準化采購和供應商資源整合奠定基礎。

3、預選供應商。同步考察評價供應商倉儲物流能力，在技術、質(zhì)量保證等同等條件下，優(yōu)先選擇服務好、倉儲物流條件能滿足準時制供應的供應商。

4、選擇儲備模式。在供應商庫存資源能滿足保供需求的情況下，積極消化自有庫存后企業(yè)不再儲備。根據(jù)實際情況降低供應商寄售庫存比例，逐步從企業(yè)自有庫存、供應商寄售庫存向供應商管理庫存為主的儲備模式轉(zhuǎn)變。

5、編制框架協(xié)議采購預案。在確定采購物資品種、技術要求、需求數(shù)量、預選供應商、采購方式、定價機制、供應份額分配原則等條件的同時，明確儲備模式、庫存數(shù)量和現(xiàn)場響應時間等要求。

6、組織競爭性采購。通過以招標為主的公開競爭方式確定供應商、價格和數(shù)量。在招標方案和文件或聯(lián)合談判方案中明示儲備模式、數(shù)量、現(xiàn)場響應時間等要求。

7、簽訂框架采購協(xié)議。在框架采購協(xié)議中，明確供應商庫存的儲備模式、數(shù)量、地點、現(xiàn)場響應時間、補庫周期、保質(zhì)期、庫存信息維護與現(xiàn)場核查和獎懲等內(nèi)容。數(shù)量的確定，是在滿足即時供應的前提下，盡可能減少供應鏈整體庫存資金占用。同時對建立區(qū)域?qū)用娴募磿r物流圈要避免供應商重復儲備。

8、庫存管理。按照“誰占有、誰管理”的原則，供應商管理庫存由供應商負責現(xiàn)場管理，供應商寄售庫存和自有庫存由油田物資倉儲部門進行現(xiàn)場管理。充分利用供應商和油田現(xiàn)有的庫存配送設施，滿足物資供應需要。

9、庫存信息維護與共享。與供應商建立庫存信息定期或?qū)崟r交互機制，通過企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)自有庫存、供應商寄售庫存和供應商管理庫存信息，在油田內(nèi)部各相關部門和崗位間實現(xiàn)廣泛共享。

四、結語

江漢油田物資供應探索即時供應物流圈建設，是適應油田大發(fā)展和儲備管理創(chuàng)新創(chuàng)效的儲備模式轉(zhuǎn)變，也是降低庫存資金占用，減少設施和人力投入的供應鏈管理理念的重要措施。通過今明兩年的探索和建設，油田總體庫存規(guī)模將大幅下降，供應滿意度也會不斷提升，可以促進油田總體經(jīng)濟效益和供應效率不斷提高。