摘 要:績效考核是企業(yè)人力資源管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),一套客觀公平的績效考核體系將促進(jìn)企業(yè)員工的業(yè)績與工作積極性。在國有企業(yè)內(nèi)部,績效考核常常與初衷背道而馳,寬松化、平均化的考核結(jié)果普遍存在,績效考核已經(jīng)失去客觀和公平性,變得有名無實。本文將分析這種現(xiàn)象背后的原因,并介紹一種利益連鎖機(jī)制,來改變這種狀況。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);績效考核;薪酬管理;
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-03-00-02
一、績效考核寬松化與平均化問題
分析隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念漸漸深入人心,越來越多的國有企業(yè)與時俱進(jìn)地引入先進(jìn)的績效考核與薪酬管理系統(tǒng)。在績效考核推行過程中,國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的初衷是明確的,愿景是美好的,都希望通過一套完善的績效考核系統(tǒng)來評價被考核對象的績效表現(xiàn),尋找績效方法的改善空間,通過獎優(yōu)罰劣來激發(fā)員工的主觀能動性,從而達(dá)到全面提升工作績效的效果。但是實際操作過程中,績效考核工作所達(dá)到的效果很多時候與初衷出現(xiàn)了背離現(xiàn)象,不少單位的績效考核結(jié)果并不能反映真實的績效情況,中基層主管在給下屬考核打分時考核結(jié)果寬松化、平均化的傾向非常普遍,無法從考核結(jié)果中區(qū)分員工表現(xiàn)的優(yōu)劣成為了一種普遍現(xiàn)象,而這恰恰與推行績效考核的初衷是背道而馳的。到底是怎樣的土壤造成了播下的鮮花的種子卻收獲了惡果呢?這個問題值得我們深思。
有很多人提出,績效考核之所以不能體現(xiàn)真實的績效結(jié)果,主要是由于績效考核指標(biāo)設(shè)置不合理造成的,那些無法量化評價的指標(biāo),對于考核者來說,在打分時難于進(jìn)行客觀評價,當(dāng)被考核者對考核結(jié)果有異議時,考核者也難于進(jìn)行令人信服的解釋,不能不說這種說法有一定的道理,而且在很多場合被企業(yè)的中基層主管用來做考核結(jié)果無法體現(xiàn)差異的擋箭牌。誠然,能夠絕對量化的指標(biāo),在考核時結(jié)果一目了然不存在爭議,但是在績效考核實踐中,我們清楚除了生產(chǎn)和業(yè)務(wù)部門的績效指標(biāo)可以絕對量化的比例較高之外,很多部門的績效指標(biāo)只能做到相對量化,在同樣條件下也有很多企業(yè)能夠做好績效考核工作。那么是這些企業(yè)的中基層主管素質(zhì)比較高,比較能夠正確評價下屬的工作績效嗎?事實上,當(dāng)我們和一些績效考核打分經(jīng)常出現(xiàn)寬松化和平均化結(jié)果的主管進(jìn)行溝通,他們私下對于每一位下屬的優(yōu)劣排序還是能夠合理地進(jìn)行評價的,只是一旦出現(xiàn)績效考核結(jié)果差異,一部分人利益受損,就必然有下屬來要求解釋,而由于平時痕跡資料積累的不足,主管在解釋時就顯得比較被動。而且由于國有企業(yè)中,人際關(guān)系較為錯綜復(fù)雜,出于懼怕沖突和不得罪人的心理,多數(shù)主管最終選擇了妥協(xié)。事實上,不少企業(yè)為了做好績效考核工作,體現(xiàn)績效差異,在會議上三令五申,要求各級主管公正客觀地評價下屬績效,也進(jìn)行了多場績效考核培訓(xùn),但是對于考核結(jié)果的改善也并不明顯。因此,我們可以說,績效考核結(jié)果的寬松化和平均化,并非考核者的判斷評價能力不足導(dǎo)致的,非不能也,是不為也。
那么有什么好的辦法可以解決績效考核的寬松化和平均化的問題嗎?讓我們從績效考核的核心原理出發(fā),績效考核本來就是通過績效獎懲來改變利益分配結(jié)果,從而引導(dǎo)工作人員為了獲取更多的利益去改善績效。從某種程度上說,績效考核結(jié)果差的人進(jìn)行申訴是一件好事,這首先說明了利益觸動的有效性,而且也有助于上下級通過爭議處理溝通達(dá)成績效觀念的一致。很多主管之所以選擇在績效考核打分時采取寬松化和平均化打分,是因為這么做沒有任何成本,如果能設(shè)計一種機(jī)制,讓各級主管在這么做時必須付出超出其忍耐限度的成本時,相信績效考核的局面就可以得到有效改觀。
山東省東營市東營區(qū)煙草專賣局(營銷部)在開展績效考核工作時,就根據(jù)以上原理,對績效獎金的分配進(jìn)行了一定的創(chuàng)新調(diào)整,通過利益連鎖機(jī)制來避免績效考核寬松化和平均化的傾向,在實踐中取得了較為良好的效果,以下我們來介紹以下這種利益連鎖機(jī)制發(fā)揮作用的過程。
二、利益連鎖機(jī)制在績效考核中的應(yīng)用與效果
在利益連鎖機(jī)制設(shè)計上,我們從績效獎金的分配模式入手,績效考核時,由局領(lǐng)導(dǎo)對科室領(lǐng)導(dǎo)打分,科室領(lǐng)導(dǎo)再給下屬崗位人員打分,績效獎金分配時,科室主管與下屬崗位作為一個整體先瓜分總獎金,然后再按績效系數(shù)乘以考核得分進(jìn)行科室內(nèi)部獎金分配。具體分配流程如下圖所示。
在績效薪資分配過程中,財務(wù)按照如下公式計算團(tuán)隊(科室)及各人績效薪資
團(tuán)隊(科室)總績效薪資=r*績效薪資總額/∑(r)
員工績效薪資=s*科室總績效薪資/∑(s)
注:r=該科室考核分?jǐn)?shù)*該科室員工績效系數(shù)之和
∑(r)為企業(yè)內(nèi)部所有科室的r值之和。
s=該員工績效考核分?jǐn)?shù)*該員工績效系數(shù)
∑(s)為該科室所有員工s值之和。
在這樣的利益連鎖機(jī)制下,如果高層主管能夠堅持正確的績效考核打分方法,科室主管就必須保持步調(diào)一致,否則就會為自己考核打分中的寬松化和平均化付出代價,當(dāng)科室主管覺得這樣的代價無法承受時,就會調(diào)整自身的績效考核方法。
那么這種薪酬連鎖機(jī)制究竟是怎么樣影響科室主管績效考核打分的呢?在績效考核中,主管選擇寬松化打分或者客觀打分會有什么不同的結(jié)果呢?主管和員工的薪資究竟會有什么變化呢?我們來舉一個例子詳細(xì)說明這種機(jī)制的工作方式,來回答這些問題。
在A公司里,員工的工資分為基本工資和績效工資,其中績效工資等于績效系數(shù)乘以獎金基數(shù),績效系數(shù)是根據(jù)員工的級別、崗位、職務(wù)、工齡等因素而定,獎金基數(shù)則相對固定。甲是X科室主管,X科室共有甲、乙、丙、丁、戊五名工作人員,其績效系數(shù)分別為10, 5,6,7,8 ,獎金基數(shù)是200元,在沒有進(jìn)行績效考核前,甲乙丙丁戊的績效工資分別為2000元、1000元、1200元、1400元、1600元,合計7200元。為了方便比較,我們將上述內(nèi)容列在表1中:
在不進(jìn)行績效考核時,每個人的績效薪資僅和員工的績效系數(shù)有關(guān)。不能很好的起到激勵作用,已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)實行績效考核,并采用利益連鎖機(jī)制以后,,總績效薪資依然為7200元,可能出現(xiàn)以下幾種情況:
情況一是科室主管對下屬打分寬松化的打分的情形,這也是目前國有企業(yè)績效考核打分的一種普遍現(xiàn)象。而情況二是科室主管認(rèn)證執(zhí)行績效考核,客觀打分的情形。情況三是科室主管惡意給員工打低分的情形。
在薪酬連鎖機(jī)制下,我們對比情況一和情況二,可以看到如果主管選擇不得罪人的寬松化打分方式,雖然團(tuán)隊關(guān)系融洽了,但是主管的績效薪資將比其進(jìn)行客觀打分時少了157.87元。顯而易見,寬松打分會讓主管遭受到經(jīng)濟(jì)利益上的損失了,這樣一來主管在績效考核打分的時候就要多掂量一下了。
既然給科室員工績效考核打分?jǐn)?shù)高會影響主管自己的收入,那么主管可不可以通過惡意壓低員工的績效考核打分,從而提高自己的收入呢? 我們來對比一下情況二和情況三,可以看到如果主管惡意打低分,主管的確可以獲得較多的績效薪酬(本例子中多了165.2元),但是只要認(rèn)真想一下,這種做法會帶來不少后續(xù)問題。不客觀的低分一方面會打擊員工的工作積極性,造成員工不滿和科室內(nèi)部沖突,破壞科室良好的氛圍,給科室主管帶來許多不必要的麻煩,不利于整體工作的開展;另一方面由于連鎖機(jī)制,科室整體的低分會讓科室在企業(yè)績效薪資分配時基數(shù)減少,那么科室的總績效薪資也相應(yīng)減少,最后帶來的結(jié)果是主管和員工的績效薪資都減少了??剖抑鞴苋绻屑?xì)分析一下,是很容易發(fā)現(xiàn)這其中的利害關(guān)系。
我們從分析中可以清楚看到在薪酬連鎖機(jī)制下,績效考核打分可不是一件容易事。不論科室主管打高分還是打低分,都會在一定程度上影響到自身的薪資。在這場績效考核打分的博弈中,主管將會力求自己的平衡點(diǎn),不再一味地打高分或者低分。其結(jié)果是科室主管更加重視績效考核的過程,客觀地給員工打分,因為這樣才符合自己的利益。
另一方面,客觀的績效考核會導(dǎo)致不同員工績效考核結(jié)果不同。由于考核分?jǐn)?shù)影響到員工的薪資,面對不同的分?jǐn)?shù),員工或多或少都會有異議。為了排除這些異議,真正做到公正,就必須要求考核過程的痕跡化。只有把考核應(yīng)激點(diǎn)聚焦于事而不是人,讓考核結(jié)果有證可尋,有理可依,才能真正體現(xiàn)績效考核的公平和客觀性。
雖然薪酬連鎖機(jī)制并不是一個完美的機(jī)制,在實行過程中也會出現(xiàn)種種問題,但是這卻是績效考核改良的一個方向。我們在山東省東營市東營區(qū)煙草專賣局(營銷部)推行該薪酬連鎖機(jī)制后,各科室明顯更加重視績效考核的過程,員工的工作積極性有了較大的改觀,績效考核的結(jié)果也一改往日“一片大好”的情形,能夠更客觀地體現(xiàn)員工績效情況,客戶滿意度也上升接近5個百分點(diǎn)。在國有企業(yè)中,利用利益連鎖機(jī)制避免績效考核寬松化的做法還是具備較強(qiáng)的推廣意義的。