摘 要:本文從數(shù)字圖書(shū)館,傳統(tǒng)圖書(shū)館以及二者的長(zhǎng)處短處進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。
關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書(shū)館;圖書(shū)館;互補(bǔ);
中圖分類(lèi)號(hào):C289 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2015)-03-00-01
隨著計(jì)算機(jī)與通訊技術(shù)相結(jié)合,我們跨入了信息時(shí)代。資訊的來(lái)源也更加豐富,管理也更加健康。我廠是電影、電視生產(chǎn)制作企業(yè),生產(chǎn)的既是有形的,也是無(wú)形的,既是物質(zhì)的也是精神。更多體現(xiàn)的是創(chuàng)作。創(chuàng)作離不開(kāi)圖書(shū)資料的支持,從一定意義上說(shuō):一流的創(chuàng)作離不開(kāi)一流的資料服務(wù),搞好加強(qiáng)資料室的建設(shè),使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,是創(chuàng)作一流影視作品的保證。作為資料室自身來(lái)說(shuō),在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,資料管理的發(fā)展走向應(yīng)該如何定位,是圖書(shū)資料工作者應(yīng)該認(rèn)真思考的問(wèn)題。
一、數(shù)字圖書(shū)館
早在1948年美國(guó)數(shù)學(xué)家維納就提出了數(shù)字圖書(shū)館的構(gòu)想。但直到90年代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)信息傳輸技術(shù)和電子出版物的發(fā)展,數(shù)字圖書(shū)館才真正進(jìn)入實(shí)用階段。其名稱(chēng)也從“虛擬圖書(shū)館”、“無(wú)墻圖書(shū)館”“電子圖書(shū)館”等逐漸統(tǒng)一為現(xiàn)在常用的“數(shù)字圖書(shū)館”。1994年6月,在美國(guó)召開(kāi)了“第一屆數(shù)字圖書(shū)館理論與實(shí)踐年會(huì)”,這是關(guān)于數(shù)字圖書(shū)館的理論與應(yīng)用研究的首次國(guó)際會(huì)議,數(shù)字圖書(shū)館一出現(xiàn)就顯示出無(wú)限的生命張力。
數(shù)字圖書(shū)館不僅是指某一特定空間的一個(gè)具體的設(shè)施,而且是按照協(xié)議和要求實(shí)施的眾多大量信息存儲(chǔ)器之間的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字圖書(shū)館以海量電子存儲(chǔ)器數(shù)字型圖書(shū),刊物和音像資料,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)快速傳輸信息,通過(guò)計(jì)算機(jī)快速檢索閱讀,下載文件。信息使用者通過(guò)計(jì)算機(jī)可在幾秒鐘之內(nèi)檢索所需的大量信息。
數(shù)字圖書(shū)館可以提供巨大的信息量,高速的信息檢索與傳輸,實(shí)現(xiàn)最大程度的信息資源共享,音像視頻點(diǎn)播功能,24小時(shí)的全天候開(kāi)放服務(wù),信息使用者與圖書(shū)館之間的零距離等等功能,所有這些是傳統(tǒng)圖書(shū)館所無(wú)法比擬的。
數(shù)字圖書(shū)館是圖書(shū)館事業(yè)的一場(chǎng)劃時(shí)代的革命,它的出現(xiàn)和應(yīng)用將使我們的學(xué)習(xí)、工作、研究和生活方式發(fā)生巨大變革。任何事物都是有其兩面性,雖然數(shù)字圖書(shū)館有許多傳統(tǒng)圖書(shū)館不可以比擬的優(yōu)勢(shì),但也存在一些問(wèn)題和缺陷。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,網(wǎng)絡(luò)化和計(jì)算機(jī)設(shè)備的全面普及,在一定時(shí)期是難以實(shí)現(xiàn)的。發(fā)達(dá)國(guó)家相對(duì)來(lái)說(shuō),也只應(yīng)用程度相對(duì)高一些,畢竟它的成本和對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的要求比較高。在我國(guó)也是如此,不是一般工薪階層所能承受的。第二,數(shù)字圖書(shū)館的信息容量雖然很大,而且檢查和閱讀很方便,但所有的信息必須通過(guò)計(jì)算機(jī)終端才能閱讀,很難想象在計(jì)算機(jī)屏幕前用幾個(gè)小時(shí)至幾天的時(shí)間去閱讀一部小說(shuō),或研究一篇論著。不僅如此,還剝奪了人們?cè)谌魏螘r(shí)間,任何場(chǎng)所閱讀的樂(lè)趣。第三,數(shù)字圖書(shū)館的閱讀成本太高。目前相對(duì)普通民眾來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)價(jià)格比較昂貴,耗電量大,打印下載費(fèi)用高。很難想象用數(shù)千元的計(jì)算機(jī),耗費(fèi)幾個(gè)小時(shí)甚至幾十小時(shí)的電費(fèi)去讀一本價(jià)值20元的書(shū),而且從人們的閱讀習(xí)慣上講,在熒光屏前讀書(shū),絕沒(méi)有捧著書(shū)讀起來(lái)輕松。用計(jì)算機(jī)作為讀書(shū)機(jī)使用,經(jīng)濟(jì)上也是不合算的。第四,數(shù)字圖書(shū)館的所有圖書(shū)信息是以0和1的形式保存在某種載體上的數(shù)字文件,從儲(chǔ)存到傳送,從檢索到下載閱讀,要依賴許多環(huán)節(jié),任何災(zāi)害、破壞,長(zhǎng)時(shí)間存放,黑客入侵都可能造成存儲(chǔ)器失效,服務(wù)器損壞,通訊光纜斷裂等等事故。一旦發(fā)生事故,所有的信息都將丟失或受到影響,因此,數(shù)字圖書(shū)館存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、傳統(tǒng)圖書(shū)館
“圖書(shū)館”在中國(guó)的出現(xiàn),到目前為止已有106年的歷史,圖書(shū)館的出現(xiàn)在人類(lèi)歷史進(jìn)程中的作用是無(wú)可替代的。它使人類(lèi)知識(shí)的積累,儲(chǔ)存和傳播方式得到了巨大的改善。為人類(lèi)社會(huì)的文明進(jìn)步發(fā)揮了巨大的作用。
隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,傳統(tǒng)圖書(shū)館固有缺陷也逐漸顯現(xiàn)出來(lái),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,傳統(tǒng)圖書(shū)館的藏書(shū)量和資金及空間是有限的,書(shū)刊的增加是無(wú)限的,隨著書(shū)刊量的不斷增加,圖書(shū)館工作人員也勢(shì)必要增加,增購(gòu)維護(hù)費(fèi)用也會(huì)越來(lái)越高。第二,圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)、藏書(shū)無(wú)論是數(shù)量和種類(lèi)有限,不能完全滿足讀者的需要。而且損壞與借閱率成正比,收藏保管與使用矛盾突出。第三,傳統(tǒng)圖書(shū)館都必須有固定的館舍,固定的開(kāi)放時(shí)間,在生活節(jié)奏加快的今天,獲得資訊渠道的多元化,使讀者越來(lái)越“遠(yuǎn)離”了圖書(shū)館。第四,紙質(zhì)書(shū)刊要消耗大量的木材,必然造成資源破壞,同時(shí)對(duì)水資源和大氣造成污染。
三、數(shù)字與傳統(tǒng)圖書(shū)館互為補(bǔ)充
綜上所述,無(wú)論是數(shù)字還是傳統(tǒng)圖書(shū)館,在功能上都有優(yōu)于對(duì)方之處,但也都存在一定程度上的不足和缺陷,只有使二者完美的結(jié)合起來(lái),作為相互的補(bǔ)充,才是圖書(shū)館事業(yè)健康發(fā)展的必由之路。因此首先,對(duì)使用頻率低,但收藏價(jià)值高的書(shū)刊資料,可以編成目錄存在計(jì)算機(jī)內(nèi),數(shù)量1-2本為限。因?yàn)檫@種書(shū)刊也許幾年都沒(méi)有人借閱,不必占用太多的資金和空間,這種書(shū)刊是以“藏”為目的。第二對(duì)于借閱率比較高的圖片和文字資料,除了要在計(jì)算機(jī)上做好目錄外,一定要收藏原件,因?yàn)閮H僅儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里,收藏是方便了,但使用起來(lái)就沒(méi)有看原件更直觀方便。第三對(duì)單位資料室來(lái)說(shuō),一般的大眾期刊,不訂閱或訂一份足矣。因?yàn)檫@類(lèi)期刊的類(lèi)和量很大,而研究參考價(jià)值不高,在這方面占用資金和空間沒(méi)有必要。編制目錄索引存在計(jì)算機(jī)里就可以了,定期清理,該刪的就刪掉。第四在計(jì)算機(jī)課設(shè)一個(gè)圖書(shū)擺放的“位置圖”,圖書(shū)按類(lèi)擺放,在類(lèi)里面按數(shù)字編號(hào),確定沒(méi)本書(shū)刊位置。借閱時(shí)點(diǎn)幾下鼠標(biāo),很快就能找到。第五用計(jì)算機(jī)管理圖書(shū)還是要強(qiáng)化借閱手續(xù)。登記、簽字、不能馬虎。計(jì)算機(jī)方便也是人在操作,而且是圖書(shū)管理人員一人單方面操作,萬(wàn)一在計(jì)算機(jī)上錯(cuò)登、漏登責(zé)任不明確,不利于圖書(shū)資料管理。讓數(shù)字和傳統(tǒng)圖書(shū)館的功能互為補(bǔ)充,相得益彰,應(yīng)該是圖書(shū)資料工作者追求的目標(biāo)和方向。
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