關(guān)于大型醫(yī)院耗材的物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

摘要：此次研究則主要是依據(jù)現(xiàn)代物流相關(guān)理論為基礎(chǔ)，對大型醫(yī)院耗材的物流信息管理系統(tǒng)進行設(shè)計。同時針對工作中的每一個環(huán)節(jié)和要求來設(shè)計相應(yīng)的功能模塊，并將每個子系統(tǒng)進行連接，進而形成一個整體性的物流信息管理系統(tǒng)。在設(shè)計此系統(tǒng)后，其使得我院耗材管理流程得到簡化，同時提高了服務(wù)質(zhì)量，使得管理成本得到減少。

關(guān)鍵詞：大型醫(yī)院；耗材；設(shè)計

近年來，隨著科技地不斷發(fā)展和進步，信息管理系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)也得到了快速的發(fā)展[1]。在大型醫(yī)院中，對于醫(yī)院耗材的管理一般都采用物流信息管理系統(tǒng)來進行應(yīng)用，這樣能夠有效地優(yōu)化醫(yī)院耗材的管理流程，并且有效地提高醫(yī)院耗材服務(wù)管理質(zhì)量[2]。此外，還可以降低醫(yī)院的管理成本，提高醫(yī)院的管理水平，并使得醫(yī)院耗材管理的及時性和安全性得到極大的改善和提高。

1醫(yī)用耗材管理的物流體系

物流體系主要分為外向物流以及內(nèi)向物流。在醫(yī)院中，實施醫(yī)用耗材管理則主要是滿足臨床實際需求的一種服務(wù)[3]。所以，這種物流體系則主要是內(nèi)向物流。對于醫(yī)用耗材物流體系來說，其主要是為了保證耗材能夠有效地分布到醫(yī)院的各個物流點，及時地滿足醫(yī)院臨床的實際需求[4]。

2醫(yī)用耗材信息管理系統(tǒng)的設(shè)計架構(gòu)

在醫(yī)院里，建立醫(yī)院耗材信息管理系統(tǒng)則主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院耗材物流一體化，同時使得各個功能模塊都能夠?qū)崿F(xiàn)耗材管理，并做到及時、準(zhǔn)確、透明，讓數(shù)據(jù)得到及時性的傳遞以及數(shù)據(jù)交換，確保醫(yī)院各類耗材及時、安全達(dá)到臨床。

2.1醫(yī)用耗材管理流程

2.1.1計劃采購 此程序主要是由于醫(yī)院耗材的采購員來對醫(yī)院的月計劃用量以及庫存量和臨床實際需求來進行合理地制定每個月的耗材計劃，然后上報領(lǐng)導(dǎo)進行審批。

2.1.2計劃分配 在經(jīng)過醫(yī)院分管和主要領(lǐng)導(dǎo)審批之后才實施以上采購計劃。之后采購員需要根據(jù)采購的計劃來將需要購置的耗材配置要求發(fā)送給供應(yīng)商，并通知供應(yīng)商及時送貨。

2.1.3預(yù)入庫/入庫 供應(yīng)商要根據(jù)采購員所發(fā)送的計劃單來進行供貨，并配備供貨單以及清單以便清查[5]。在耗材進行入庫房前需要倉庫管理員對新來貨物進行分類、登記，并進行驗收后再入庫。對于隨發(fā)票入庫的醫(yī)用耗材，則需要辦理相關(guān)入庫登記手續(xù)，然后再進行檢查入庫。對于沒有發(fā)票的醫(yī)用耗材，則需根據(jù)送貨單的相關(guān)信息辦理入庫手續(xù)，之后待發(fā)票到位后再正式辦理入庫手續(xù)。

2.1.4一級庫條碼管理 此流程需要采購員根據(jù)最新入庫的供貨信息來將相應(yīng)貨物的條碼打印出來，然后經(jīng)過倉管員審核、核對之后，再黏貼到貨物上。在臨床各個科室需要領(lǐng)取相關(guān)醫(yī)院耗材時，需要到財務(wù)處申請出庫單，然后憑借出庫單來倉庫處領(lǐng)取耗材。在領(lǐng)取后，領(lǐng)取人員要對耗材上的相關(guān)信息，比如名稱和規(guī)格以及生存日期、供貨商等信息進行核對，在確認(rèn)無誤之后進行簽字領(lǐng)取。

2.1.5二級庫房監(jiān)督管理 在醫(yī)院臨床各個科室領(lǐng)取到醫(yī)用耗材之后，需做好耗材發(fā)放的相關(guān)記錄。并可以成立相關(guān)監(jiān)督小組，要不定期地對每個二級庫房的耗材發(fā)放情況以及儲存和有效期等信息進行檢查，確保耗材的安全性。同時將所收取的到信息上報到倉庫處進行登記，這樣使得采購決策有更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，減少醫(yī)院耗材的用量，降低成本。

2.2醫(yī)用耗材的信息管理系統(tǒng)

2.2.1采購管理系統(tǒng) 設(shè)計此系統(tǒng)則主要是針對采購員的工作范圍以及工作內(nèi)容而合理設(shè)計的管理系統(tǒng)。其主要包括：計劃采購管理系統(tǒng)--預(yù)入庫/入庫管理系統(tǒng)--合格供應(yīng)商管理系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)，采購員則可以對倉庫的庫存情況進行了解，然后根據(jù)醫(yī)院耗材的實際使用情況來進行合理的制定計劃。此外，這個系統(tǒng)還能夠?qū)⑨t(yī)院采購計劃單生成供貨商分配清單，同時醫(yī)院管理人員還可以通過此系統(tǒng)查看醫(yī)院耗材的采購實際情況，并根據(jù)各個廠商供貨的實際情況來對供應(yīng)室進行評價和考核。

2.2.2財務(wù)管理系統(tǒng) 這個主要是主要是根據(jù)財務(wù)人員來進行設(shè)計。主要包括：基本入庫管理和出庫管理以及統(tǒng)計管理、賬頁管理、信息查詢、輸出報表等功能。此外，醫(yī)院耗材的相關(guān)信息，比如名稱和規(guī)格以及生產(chǎn)日期等信息也會在出庫票據(jù)上顯示出，進而能夠保證出庫耗材的追溯性。

2.2.3庫房管理系統(tǒng) 根據(jù)倉庫管理人員的工作內(nèi)容和性質(zhì)進行設(shè)計[6]。這個系統(tǒng)主要包括：耗材條碼管理系統(tǒng)、卡片賬管理系統(tǒng)。倉庫人員需要嚴(yán)格按照出庫單的內(nèi)容來對相應(yīng)物品進行發(fā)放，避免因手寫而出現(xiàn)差錯的情況，同時防止發(fā)生錯發(fā)和過期等情況發(fā)生，保障了耗材使用安全性。

2.2.4票據(jù)管理系統(tǒng) 在醫(yī)院里，由于醫(yī)院耗材量非常大，且存在十分多的票據(jù)，所以根據(jù)這個內(nèi)容來設(shè)計了此模板[7]。這個系統(tǒng)對醫(yī)院所有入庫發(fā)票進行統(tǒng)一性的管理，并制定好還款的相關(guān)計劃，同時對還款的情況進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析，并將情況反饋到管理層，進而能夠為資金的流向提供可靠依據(jù)[8]。

2.2.5高值耗材管理系統(tǒng) 對于大型醫(yī)院來說，高值耗材管理存在較多的獨特性。 比如骨科和心內(nèi)科來說，其的耗材種類十分多，進而導(dǎo)致難以做到一一備貨，因此需采用反物流的管理模式。

3結(jié)論

目前，對于現(xiàn)代化的物流信息管理系統(tǒng)，對于不同管理層次的工作人員，其的信息需求也是各不相同[9]。然而建立一個完善的信息管理系統(tǒng)，不僅需要進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，還需要對相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進行設(shè)計，并設(shè)計相關(guān)的運用系統(tǒng)和控制系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)。同時在大型醫(yī)院中建立和運用醫(yī)院耗材信息管理系統(tǒng)，在設(shè)計時需要遵循相關(guān)現(xiàn)代物流的原則，這樣才能夠有效地提高醫(yī)院信息耗材的準(zhǔn)確性，保障醫(yī)院耗材的安全性。使得醫(yī)院耗材管理的工作效果，降低人力和物力等投入。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡鑫.基于GPS的物流信息管理系統(tǒng)在長慶油田的應(yīng)用[J].石油和化工設(shè)備，2010，01：61-62.

[2]趙英，羅日東.基于BizTalk的物流信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)研究[J].西南民族大學(xué)學(xué)報（人文社科版），2010，05：149-153.

[3]陳紅華，李滿春，李飛雪.基于SOA的物流信息管理系統(tǒng)[J].森林工程，2010，05：90-93.

[4]杜興盛. 面向計算機網(wǎng)絡(luò)的物流信息管理系統(tǒng)的權(quán)限控制研究[J].物流技術(shù)，2012，17：402-404.

[5]同劍飛.基于J2EE技術(shù)的高校后勤物流信息管理系統(tǒng)的探索與實現(xiàn)[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2013，02：132-133.

[6]高連周.基于企業(yè)ERP系統(tǒng)的物流信息管理系統(tǒng)研究[J].中國商貿(mào)，2013，06：83-84.

[7]李佳武，陳必泉，余振.基于Linux和SaaS的物流信息管理系統(tǒng)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2013，12：39-40.

[8]麥宗琪.行為導(dǎo)向教學(xué)法在?？莆锪鹘虒W(xué)中的應(yīng)用障礙探討--以《物流信息管理系統(tǒng)》課為例[J].物流科技，2011，07：129-131.

[9]陳勝紅.試談離散制造型企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦編程技巧與維護，2011，18：55-56+86.編輯/張燕