辦公信息系統(tǒng)中的計算機科學(xué)技術(shù)問題研究

【摘 要】當(dāng)前社會，計算機科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，在許多領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用，伴隨著各種應(yīng)用軟件的開發(fā)，計算機技術(shù)在辦公信息系統(tǒng)更是取得了長足的發(fā)展。計算機科學(xué)技術(shù)問題在辦公信息系統(tǒng)方面的研究也日益加深，筆者根據(jù)當(dāng)前社會的發(fā)展情況，對辦公系統(tǒng)中的計算機科學(xué)技術(shù)問題做一簡要的論述。

【關(guān)鍵詞】辦公信息系統(tǒng) 計算機科學(xué)技術(shù)問題研究 當(dāng)前社會發(fā)展情況

我們所說的辦公信息系統(tǒng)是眾多計算機系統(tǒng)的一部分，他不僅關(guān)系到經(jīng)濟學(xué)、管理科學(xué)等，還與多門學(xué)科息息相關(guān)。辦公信息系統(tǒng)與其它計算機應(yīng)用系統(tǒng)一樣，都是在計算機硬件、軟件和其它應(yīng)用設(shè)備開發(fā)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。辦公信息系統(tǒng)和其它系統(tǒng)要求有所不同，但是其開發(fā)原理是一樣的，都有計算機系統(tǒng)開發(fā)的共同點。辦公信息系統(tǒng)是一個綜合的、多功能的計算機集成應(yīng)用系統(tǒng)，經(jīng)過多年發(fā)展現(xiàn)已逐步形成了各自相對獨立的辦公信息系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，如何處理信息和管理資料等，成了目前辦公信息系統(tǒng)的主要問題。

一、串聯(lián)式的計算機系統(tǒng)構(gòu)架

現(xiàn)代辦公場所一般都以總部為核心，下設(shè)基層由多個部門組成。雖然各部門相互關(guān)聯(lián)但又相對獨立，彼此分工合作，各負(fù)其責(zé)。這樣所涉及的辦公信息系統(tǒng)既有七獨立性又要有信息的共享，現(xiàn)在我們使用的多數(shù)是DBA集中管理模式，即把分散在各地的數(shù)據(jù)綜合成一個全局?jǐn)?shù)據(jù)模式。但是在使用中我們發(fā)現(xiàn)這種數(shù)據(jù)管理很難符合辦公信息系統(tǒng)的要求，即使全局?jǐn)?shù)據(jù)模式的設(shè)計和管理復(fù)雜程度忽略不計，也很難滿足現(xiàn)代靈活多樣的辦公信息系統(tǒng)環(huán)境和要求。現(xiàn)實的情況是，在一個大型辦公系統(tǒng)中，沒有一個人能夠全面了解和掌握全系統(tǒng)的情況和需求，給我們的辦公系統(tǒng)帶來一定的潛在威脅。在同一個辦公信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不一致的情況時有發(fā)生，但DBA絕卻無法管理，愛莫能助。最近有人提出了聯(lián)邦式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用上有了進(jìn)步。

根據(jù)聯(lián)邦式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，把輸入、輸出數(shù)據(jù)模式加以利用，辦公系統(tǒng)的各個用戶可根據(jù)需要共享其它部門的數(shù)據(jù)。同時根據(jù)其它部門的輸出數(shù)據(jù)建立本部門的輸入數(shù)據(jù)，在聯(lián)邦系統(tǒng)結(jié)構(gòu)提供語言協(xié)商機制，但是沒有全局性的控制系統(tǒng)，各部門可以自主獨立，也可以和其它部門分工協(xié)作，體現(xiàn)了現(xiàn)代辦公的形式和特點。

二、如何對多媒體信息的管理辦法以及處置方式

伴隨著信息時代的到來，辦公場所和設(shè)備也都實現(xiàn)了信息化。在辦公室我們不僅接收文字材料，聲音、圖像等多媒體信息也紛至沓來。以前由于受到互聯(lián)網(wǎng)及寬帶的限制，多媒體信息沒有得到廣泛的應(yīng)用，但伴隨著通訊信息的高速發(fā)展，我們的辦公信息也出現(xiàn)了多元化，有的文件不僅有文字，同時還可能包含聲音、圖像等多媒體信息。因此多媒體信息也正式成為我們辦公信息的一部分。

在現(xiàn)今的一項文件資料中，大都包含著文字資料、音頻資料、圖像資料等多種資料，各種資料間相互配合，從而構(gòu)成了展現(xiàn)在大眾眼前的資料。然而，對于組成整體資料的文字、音頻、圖像等進(jìn)行儲存于處理，則有著很大的差別，如一項資料，很可能文字資料所占儲存量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于音頻資料與圖像資料，因此，工作人員在進(jìn)行處理時，則要著重處理文字資料，保證將最重要的資料首先處理完善，而后在處理其他資料，若是以圖像資料或音頻資料為主時，也應(yīng)采用以上辦法對資料進(jìn)行處理。

除去管理方面的問題，多媒體信息資料在物理表示形式方面也是多種多樣的，在這種情況下，若是仍然采用以往格式化的數(shù)據(jù)模型對信息資料進(jìn)行處理，很難完美的對其進(jìn)行處理，無法正確的向大眾展現(xiàn)出完整的信息。根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及市場的需要，當(dāng)今辦公室在整理信息時大多采用的是面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型，經(jīng)過實踐證明，該方法能夠大大提高整理信息的辦事效率。使用面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型，是在采用抽象數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展，使其能夠更好的服務(wù)于工作人員的日常辦公，其基本的思想仍然沒有創(chuàng)新性的發(fā)展，在整理信時依舊采用封閉和信息隱蔽的方式，這種方式的具體操作就是將獲取并整理完畢的信息向大眾展示前將其抽象為一個對象，使得客戶在使用信息時僅僅能夠了解到信息的外部屬性、對信息如何進(jìn)行操作以及該信息與其它信心間是否存在關(guān)系，存在何種關(guān)系等，對于其中信息的表現(xiàn)形式、操作過程以及數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)等客戶不需要了解注意的方面進(jìn)行屏蔽，避免客戶在了解并不需要了解的信息時出現(xiàn)問題，由整合信息的部門對媒體信息資料進(jìn)行維護(hù)。并且在市場以及信息的不斷發(fā)展過程中，信息產(chǎn)品的商品化也逐步出現(xiàn)在人們的面前，而在未來一段時間內(nèi)，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)將會成為辦公室對信息進(jìn)行整理的主要方式與手段，并將會得到廣泛的應(yīng)用。

三、辦公信息系統(tǒng)在通信方面的一些要求

（一）速度方面

當(dāng)前社會，市場競爭日益激烈，而是否能夠抓住先機則在很大程度上能夠成為取勝的關(guān)鍵，舉例說明，當(dāng)一家公司將與另一家合作公司簽訂一筆買賣，而公司在簽訂時對自身庫存進(jìn)行查詢，然而由于查詢速度十分緩慢，合作公司在本公司查詢的時段內(nèi)與騏達(dá)公司達(dá)成協(xié)議，這就將會導(dǎo)致公司丟掉一筆生意，從而在激烈的市場競爭中處于下風(fēng)，因此，信息的通訊速度是十分重要的；

（二）信息的完整性

在對信息進(jìn)行整理時，要保證信息時完整的，不完整的信息終究會有缺點，在激烈的市場競爭中很可能因為一點的失誤而造成企業(yè)競爭的失敗，因此，在進(jìn)行信息通信方面要確保信息的完整性，避免出現(xiàn)因信息不完整而導(dǎo)致的損失。

四、總結(jié)

當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅速，隨之而來的，則是更加激烈的競爭，如何能夠在競爭中保持住自身的優(yōu)勢并超過對手，加強在計算機科學(xué)技術(shù)問題方面的研究在辦公信息系統(tǒng)方面則是十分重要的，只有能夠加強計算機技術(shù)的創(chuàng)新，才能夠提高辦公信息系統(tǒng)的效率，從而提高自身的競爭能力，因此，這值得相關(guān)企業(yè)與部門對其更加重視并不斷深入研究。

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