信息化管理在醫(yī)院醫(yī)療器械管理中的價(jià)值探析

摘要：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了整體醫(yī)療技術(shù)水平的提升，許多精密、先進(jìn)的醫(yī)療器械在臨床中的廣泛的運(yùn)用，向患者提供專業(yè)的治療與病情診斷，為廣大患者的疾病治療帶來(lái)保障。對(duì)醫(yī)療器械的管理，必須要以信息化模式。以創(chuàng)造更多的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)收益。

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)療器械；管理

組合、單獨(dú)使用于人體材料、儀器、器具、設(shè)備或者其他物品，包括所需的軟件被稱為醫(yī)療器械[1]。使用醫(yī)療器械主要為達(dá)到以下目的：對(duì)傷殘患者進(jìn)行治療、診斷、補(bǔ)償、緩解；對(duì)疾病進(jìn)行治療、診斷，從而達(dá)到患者體征的監(jiān)護(hù)效果；妊娠檢查。目前醫(yī)療器械的發(fā)展快速，新技術(shù)、工藝等日新月異，對(duì)于醫(yī)療器械的更換、升級(jí)等，都存在極大的不確定因素，無(wú)法對(duì)其落實(shí)有效的管理。信息化管理是新時(shí)代一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)管理模式，可將其管理效果提升至最好的效果。

1 信息化醫(yī)療器械管理的必要性

醫(yī)療器械的采購(gòu)、操作、維修等相應(yīng)的管理，都為管理工作帶來(lái)極大的阻礙[2]。在相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、保存、查詢等方面，都極為困難，導(dǎo)致對(duì)醫(yī)療器械的情況掌握不準(zhǔn)確，無(wú)法估算成本的問(wèn)題。采取信息化管理模式，能將傳統(tǒng)管理中的復(fù)雜、繁瑣的弊端進(jìn)行改善，可對(duì)管理的準(zhǔn)確率進(jìn)行保障。同時(shí)，可對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療器械動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行掌握，及時(shí)反饋大量確切數(shù)據(jù)，可對(duì)醫(yī)療設(shè)備的成本、消耗、收入等相關(guān)資訊形成完善的數(shù)據(jù)分析表格。

可對(duì)醫(yī)療設(shè)備做編號(hào)管理，建立起完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)醫(yī)療器械的信息進(jìn)行建立，如廠商、廠地等，在設(shè)備故障時(shí)，可在最短時(shí)間內(nèi)了解設(shè)備的技術(shù)與相關(guān)參數(shù)。有詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料，在采購(gòu)時(shí)，可避免廠商出現(xiàn)價(jià)格過(guò)高的情況，能節(jié)約成本。

2 信息化管理醫(yī)療器械的基礎(chǔ)

對(duì)醫(yī)療器械實(shí)施信息化管理，必須要建立在相應(yīng)的基礎(chǔ)上。目前削弱醫(yī)院工程的現(xiàn)象正在不斷蔓延，導(dǎo)致醫(yī)療器械的空間不斷縮小，最后將醫(yī)學(xué)工程取消，因此，醫(yī)學(xué)工程的發(fā)展控制變得至關(guān)重要；醫(yī)院對(duì)信息化管理醫(yī)療器械的理念認(rèn)可；各部門能夠?qū)︶t(yī)療器械做相應(yīng)的管理；借鑒信息化管理成功的醫(yī)院做法[3]。

3 信息化管理醫(yī)療器械的規(guī)范

在醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理中，還報(bào)告對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、采購(gòu)、計(jì)劃、維修等相關(guān)管理，并實(shí)施節(jié)約資源、成本效益、質(zhì)量管理等相應(yīng)的規(guī)范管理模式。維修與采購(gòu)是醫(yī)療設(shè)備管理中至關(guān)重要的組成部分[4]。因此，信息化管理應(yīng)該形成一個(gè)完善且統(tǒng)一的系統(tǒng)，使管理能規(guī)范化進(jìn)行。

將信息化管理系統(tǒng)化，最重要的就是讓所有管理信息都納入系統(tǒng)中，使之可以自動(dòng)化與規(guī)范化。在圖1的管理流程設(shè)計(jì)中，將醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、維修、調(diào)試等信息錄入，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，平時(shí)可方面查閱。對(duì)醫(yī)療器械的型號(hào)、編號(hào)、使用科室、設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家等進(jìn)行記錄；設(shè)備維修的相關(guān)記錄，設(shè)備的價(jià)格與設(shè)備維修的表面化、維修科室、更換部件、故障時(shí)間、維修人員、維修日期等，都要詳細(xì)記錄。設(shè)備的巡檢記錄，將設(shè)備的名稱、型號(hào)、巡檢時(shí)間等，詳細(xì)記錄。

3.1醫(yī)療器械的使用壽命延長(zhǎng) 在信息化管理過(guò)程中，就是為醫(yī)療器械的流動(dòng)、發(fā)展相關(guān)信息進(jìn)行提供，可為醫(yī)院的采購(gòu)與維修提供依據(jù)，為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備狀況提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，可將目前情況真實(shí)的反饋。

3.2科室間協(xié)作平臺(tái) 采取信息化管理，可讓各科室能夠?qū)Ρ舜酥g更加了解，并可將各科室參與到管理過(guò)程中，提高管理成效。信息化管理的簡(jiǎn)歷，科室間能資源共享，將醫(yī)療器械的采購(gòu)，經(jīng)過(guò)大家集思廣益后，可滿足各科室要求。將以往的使用、領(lǐng)取模式模式進(jìn)行改善，讓每個(gè)科室都可真正參與到采購(gòu)過(guò)程中，可有效改進(jìn)其中存在的不足。

3.3實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械\"零庫(kù)存\" 庫(kù)存是傳統(tǒng)醫(yī)療器械管理中一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題，現(xiàn)在醫(yī)療器械價(jià)格昂貴，閑置的醫(yī)療器械導(dǎo)致醫(yī)院成本增加，放置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)后，無(wú)法再次使用，導(dǎo)致醫(yī)院成本大大增加[5]。實(shí)施信息化管理，可科室醫(yī)療器械的\"零庫(kù)存\"概念，在管理系統(tǒng)中可以對(duì)目前醫(yī)院醫(yī)療器械情況一目了然，在采購(gòu)時(shí)，就應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)狀，采購(gòu)適合的器械，以及適量的器材。

4 信息化管理醫(yī)療器械難點(diǎn)

醫(yī)院實(shí)施信息化管理，以規(guī)范狀態(tài)實(shí)施，可在醫(yī)院的實(shí)施過(guò)程中，也會(huì)遇到一些難點(diǎn)，如以下所示。

4.1按國(guó)家規(guī)定管理較難 依據(jù)《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)管理辦法》確定的產(chǎn)品分類原則：第一類是指，通過(guò)常規(guī)管理足以保證其安全性、有效性的醫(yī)療器械。第二類是指，對(duì)其安全性、有效性應(yīng)當(dāng)加以控制的醫(yī)療器械。第三類是指，植入人體；用于支持、維持生命；對(duì)人體具有潛在危險(xiǎn)，對(duì)其安全性、有效性必須嚴(yán)格控制的醫(yī)療器械。依據(jù)醫(yī)療器械的結(jié)構(gòu)特征、醫(yī)療器械使用形式和醫(yī)療器械使用狀況三方面的情況國(guó)家制定了醫(yī)療器械的分類目錄；分為6801-6810、6812-6813、6815-6816、6820-6846、6854-6858、6863-6866、6870、6877。但在實(shí)際管理過(guò)程中，醫(yī)院與科室的管理較難統(tǒng)一，具體體現(xiàn)在完全按照有效性、安全性及分類目錄的原則來(lái)管理，在信息化管理中既要方便科室的管理，又要滿足國(guó)家規(guī)范化的管理，只有把二者結(jié)合起來(lái)實(shí)施，信息化管理才能更人性化、科學(xué)化。

4.2滿足各階層的使用 信息化管理系統(tǒng)面對(duì)的是整個(gè)醫(yī)院，需要滿足各個(gè)階層人員對(duì)其的使用。領(lǐng)導(dǎo)與科室人員對(duì)信息管理的要求大相徑庭，信息化管理模式，必須要在滿足不同部門與階層的基礎(chǔ)上，將簡(jiǎn)單、清晰的信息化系統(tǒng)呈現(xiàn)。

綜上所述，在信息化管理模式應(yīng)用于醫(yī)院的基礎(chǔ)上，不斷的遇到問(wèn)題與挑戰(zhàn)，也需要不斷選擇適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。將醫(yī)療設(shè)備的效益與成本實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，需要各部門協(xié)作，可有效推動(dòng)醫(yī)療器械的發(fā)展水平。

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[4]余璐.醫(yī)院醫(yī)療器械的信息化管理[C].//中華醫(yī)學(xué)會(huì)醫(yī)學(xué)工程分會(huì)第十二次學(xué)術(shù)年會(huì)暨2011中華臨床工程及醫(yī)療信息化大會(huì)論文集.2011.

[5]黃守文.淺談醫(yī)院推行辦公自動(dòng)化的必要性和措施[J].臨床醫(yī)學(xué)工程， 2011.

編輯/蘇小梅