標準文獻著錄研究——兼論CALIS和國家圖書館著錄之差異

劉 琨 白福春（大連工業(yè)大學圖書館 遼寧 大連 116034）

伴隨著我國圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，有關(guān)各類文獻著錄的研究也在不斷地深入。標準文獻作為不同于普通專著和連續(xù)出版物的一類特殊文獻，盡管受到了部分學者的關(guān)注，但在文獻著錄的方式上卻存在著分歧。本文通過對中國兩大聯(lián)合編目機構(gòu)中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（China Academic Library & Information System，簡稱CALIS）和國家圖書館（以下簡稱國圖）在標準文獻著錄上的差異進行比較，尋求標準文獻更為精準的著錄方式，以使其更好地為讀者檢索和利用。

1 標準文獻的內(nèi)涵及其著錄特點

標準文獻指記錄有以科學技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，以有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機構(gòu)批準，以特定形式發(fā)布，作為一定范圍內(nèi)共同遵守的準則和依據(jù)的出版物[1]。廣義的標準文獻還包括標準形成過程中的各種檔案、宣傳推廣標準的手冊及其他出版物，以及揭示報道標準文獻信息的目錄、索引等。標準文獻是鑒定工程質(zhì)量、校驗產(chǎn)品、控制指標的技術(shù)依據(jù)，對教學實驗、科學研究、工程設(shè)計等各領(lǐng)域具有十分重要的作用。

與普通圖書相比較，標準文獻有其不同的著錄特點，具體表現(xiàn)在如下三個方面：①標準文獻有單個標準的單行本和匯集眾多標準的匯編本之分，單行本通常無題名頁，因此其著錄信息源為封面、前言及正文末尾的“附加說明”，這與普通圖書主要著錄信息源為書名頁和版權(quán)頁不同；②普通圖書的責任說明一般為著者或編者，而對于標準單行本而言，其責任說明卻應(yīng)著錄標準，提出單位或主編、起草單位和批準單位；③標準文獻與普通圖書在著錄時最明顯的區(qū)別在于標準文獻需著錄標準號和標準發(fā)布日期以及實施日期，如GB567.1-567.4-2012；2012-05-11發(fā)布；2013-03-01實施。

2 CALIS和國圖標準文獻著錄差異比較

2.1 題名項

（1）在正題名的選擇上，CALIS一般將標準的單冊題名作為正題名，將“中華人民共和國國家標準”著錄于叢編項；而國圖通常將“中華人民共和國國家標準”作為正題名，將單冊題名作為分輯題名著錄，如例1。

例1：CALIS：2001 $a技術(shù)制圖與機械制圖2252 $a中華人民共和國國家標準[2]國圖： 2001 $a中華人民共和國國家標準$i技術(shù)制圖與機械制圖[3]

（2）在并列題名的著錄上，CALIS將并列題名直接著錄在200字段的$d子字段；而國圖則將其著錄于510字段的$a子字段或不予著錄，如例2。

例2：CALIS：2001 $a爆破片安全裝置$d= Bursting disc safety devices$zeng國圖： 2001 $a爆破片安全裝置312 $a封面英文題名:Bursting disc safety devices 5101 $a Bursting disc safety devices $zeng

2.2 責任說明項

對于責任說明的著錄，CALIS通過附注說明將標準文獻的起草單位及負責人著錄于314字段，并在701—712字段提供規(guī)范標目和檢索點；國圖則將標準文獻的發(fā)布者著錄在200字段的$f子字段，并在711字段提供規(guī)范標目和檢索點，如例3。

例3：CALIS：2001 $a有機產(chǎn)品314 $a本標準由中國標準出版社編；本標準起草單位：南京國環(huán)有機產(chǎn)品認證中心...[等]; 本標準主要起草人：汪云崗... [等]。702 0$a汪云崗$4起草71102$a中國標準出版社$4編71202$a南京國環(huán)有機產(chǎn)品認證中心$4起草國圖： 2001 $a中華人民共和國國家國家標準$i有機產(chǎn)品$f中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會發(fā)布71102$a國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局$4發(fā)布71102$a國家標準化管理委員會$4發(fā)布

2.3 標準號與標準發(fā)布及實施日期

CALIS通常在094（標準號字段）著錄標準文獻的標準號，并在附注項標注標準文獻的發(fā)布及實施日期；而國圖則一般不予以著錄，如例4。

例4：CALIS： 010 $a978-7-5066-7087-6$dCNY48.00 094 $aCN$bGB 567.1-567.4-2012 2001 $a爆破片安全裝置$d= Bursting disc safety devices$zeng 300 $a2012-05-11發(fā)布 2013-03-01實施 中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會發(fā)布國圖： 010 $a978-7-5066-7087-6$dCNY48.00 2001 $a爆破片安全裝置

3 標準文獻著錄方式分析

通過對CALIS和國圖標準文獻著錄方式的比較，我們不難發(fā)現(xiàn)著錄差異主要集中于題名、責任說明、標準號等著錄項目上，筆者將主要依據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》相關(guān)規(guī)定[4]，提出標準文獻更為準確的著錄方式。

3.1 題名項

由于標準文獻單冊題名較為明確，具有檢索意義，而標準文獻叢編項的著錄內(nèi)容為標準類型名稱和標準號。因此，筆者比較贊同CALIS的題名項著錄方式，即將單冊題名作為標準文獻的正題名予以著錄，而將標準類型名稱“中華人民共和國國家標準”著錄于叢編項。在并列題名著錄方式的選擇上，因標準文獻題名項規(guī)定信息源為封面或題名頁，故可將封面或題名頁上的并列題名直接著錄于200字段的$d子字段，而無需在附注項說明，并在510字段提供檢索點。

3.2 責任說明項

《中國文獻編目規(guī)則》（第2版）明確規(guī)定：“標準的單行本，其責任說明依次著錄提出單位或主編部門、起草單位和批準單位，即以提出單位作為第一責任說明，起草單位和批準單位作為其他責任說明?！盵4]因此，CALIS只著錄起草單位及負責人與國圖只著錄發(fā)布者這兩種方式都是不可取的。正確的著錄方式應(yīng)為：將標準文獻的提出單位或主編著錄于711或701字段，而將標準的起草單位和批準單位（或發(fā)布單位）分別著錄于多個712字段，需要注意的是：提出單位和起草單位的信息源為前言及正文末尾的“附加說明”，批準單位（或發(fā)布單位）的信息源為題名頁、封面和正文首頁，因而凡是在規(guī)定信息源出現(xiàn)的責任說明，無需在附注項提供附注說明。

3.3 其他

（1）標準號作為標準文獻重要的識別標志，對于查詢和使用者具有十分重要的檢索意義，因此必須在094字段予以著錄。

（2）標準發(fā)布及實施日期作為標準文獻獨有的屬性，應(yīng)將其著錄于300字段（一般附注項）；同時，一個新標準經(jīng)常會代替一個舊標準，這種“代替關(guān)系”也應(yīng)在附注項予以體現(xiàn)，著錄于305字段（版本與書目沿革附注）。

筆者以中華人民共和國國家標準《有機產(chǎn)品》為例，揭示標準文獻準確、完整的著錄方式，如例5。

例5：010 $a978-7-5066-6799-9$dCNY60.00 094 $aCN$bGB/T19630.1-19630.4-2011 100 $a20121018d2012 em y0chiy50 ea 1010 $aCN$b110000 105 $ay al 000yy 106 $ar 2001 $a有機產(chǎn)品$d= Organic products $f國家認證認可監(jiān)督委員會提出$g南京國環(huán)有機產(chǎn)品認證中心...[等]起草；中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局，中國標準化管理委員會發(fā)布$zeng

210 $a北京$c中國標準出版社$d2012 215 $a58頁$d30cm 2252 $a中華人民共和國國家標準300 $a本標準于2011-12-05發(fā)布，并于2012-03-01實施；ICS65.020.01 320 $a有書目410 0 $12001 $a中華人民共和國國家標準5101 $aOrganie produes$zeng 6060 $a有機化工$x化工產(chǎn)品$x國家標準$y中國690 $aTQ207-65$v5 71102 $a國家認證認可監(jiān)督委員會$4提出71202 $a南京國環(huán)有機產(chǎn)品認證中心$4起草71201 $a中國$b國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局$4發(fā)布71202 $a中國標準化管理委員會$4發(fā)布

[1]張秀蘭. 標準文獻著錄的變化[J]. 情報雜志, 2000(2):78-79.

[2]中國高等教育文獻保障系統(tǒng). 聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)[EB/OL].[2014-08-15].h ttp://opac.calis.edu.cn/opac/simpleSearch.do.

[3]中國國家圖書館. 聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)[EB/OL]. [2014-08-15].http://opac.nlc.gov.cn/F/.

[4]富 平, 黃俊貴. 中國文獻編目規(guī)則[M]. 2版. 北京:北京圖書館出版社, 2005:60.