會(huì)計(jì)電算化在縣域中學(xué)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

鮑利

摘 ?要：本文主要對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的必要性，會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的使用進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;中學(xué)財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)應(yīng)用

1 ?什么是會(huì)計(jì)電算化

采用新技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)，記錄、核算和處理了財(cái)務(wù)部門(mén)的一些賬務(wù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)達(dá)成利潤(rùn)記賬化分類(lèi)，并實(shí)現(xiàn)了各自存儲(chǔ)的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化不再僅僅是會(huì)計(jì)的一種核算工具，而且是新技術(shù)之一，是融合各種科技的一種新型技術(shù)?？h級(jí)中學(xué)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，對(duì)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性有利;并且可以對(duì)詳細(xì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和排序，以達(dá)到和其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的目的。此外，新的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要由人員、系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)和程序組成一個(gè)整體，不僅實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算，而且還可以實(shí)行對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一些管理功能。

2 ?會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性

（1）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的加速發(fā)展，將使社會(huì)各階層的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面也逐步加強(qiáng)。在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的好壞將直接表明學(xué)校實(shí)際的資本支出和資金的分配，是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要的核心。而且，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)在最近幾年的長(zhǎng)足發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平越來(lái)越高，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，學(xué)校希冀在激烈競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中更好地發(fā)展和生存，就必須提高教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)校管理和監(jiān)測(cè)工作。

（2）當(dāng)前出現(xiàn)每個(gè)學(xué)校不斷擴(kuò)招的新現(xiàn)象，每個(gè)學(xué)校的教育模式也邁向了多元化的發(fā)展道路。在這種新形勢(shì)下，學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理提出了管理過(guò)程中更高的要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法是對(duì)人力和資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重滯后，工作實(shí)踐讓我們看到，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法已無(wú)法適應(yīng)發(fā)展中學(xué)校的需要。因而會(huì)計(jì)電算化正好適應(yīng)學(xué)校發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的需要。會(huì)計(jì)電算化不僅可以解決會(huì)計(jì)工作的時(shí)間，而且還可以更清楚明晰的顯示學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以確保學(xué)校進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的整體效率。此外，學(xué)校采用會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員既要發(fā)揮其高知識(shí)、高能力，也使學(xué)校財(cái)務(wù)管理和學(xué)校的矛盾得到整體管理與解決，從而提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量，并為學(xué)校的發(fā)展打下可靠的基礎(chǔ)。

3 ?會(huì)計(jì)電算化在縣域中學(xué)財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用

（1）在學(xué)校收費(fèi)核算中的運(yùn)用

一個(gè)學(xué)校重要的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容就是收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)和其他費(fèi)用，收取后進(jìn)行相關(guān)核算工作。學(xué)校管理的目標(biāo)可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的自動(dòng)化來(lái)實(shí)現(xiàn)，學(xué)校里邊電算化收費(fèi)模塊可以這樣設(shè)置：含收費(fèi)和收費(fèi)管理系統(tǒng)以及必要的查詢系統(tǒng)。收取的學(xué)費(fèi)等費(fèi)用的金額和項(xiàng)目?jī)?nèi)容這些數(shù)據(jù)可以保留在收費(fèi)這個(gè)模塊里，只要我們打開(kāi)電算化這個(gè)軟件就可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收取費(fèi)用的情況一覽無(wú)余，可以清楚地看清收費(fèi)發(fā)生的三個(gè)方面：初始信息的費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、應(yīng)收費(fèi)用，學(xué)校學(xué)費(fèi)的收繳情況借助電算化軟件就可以明白無(wú)誤的看清楚了。收費(fèi)管理系統(tǒng)可以將學(xué)校收取的費(fèi)用以及教師工資等項(xiàng)費(fèi)用收錄其中，這樣使得學(xué)校的收費(fèi)變得透明，如果在收費(fèi)過(guò)程中某學(xué)生費(fèi)用發(fā)生變化都可以在這里反映出來(lái);自動(dòng)查詢系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立于其他兩個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)，這一系統(tǒng)可以達(dá)到讓有不同需求的人進(jìn)行查詢等。如學(xué)校管理人員，想要了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況，即可打開(kāi)這一系統(tǒng)掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)情況，如果是學(xué)生家長(zhǎng)，要弄清自己孩子繳費(fèi)情況，即可通過(guò)自動(dòng)查詢系統(tǒng)進(jìn)行。這些系統(tǒng)的正常運(yùn)作，對(duì)學(xué)校收費(fèi)和財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和及時(shí)糾偏。

（2）在學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理中的應(yīng)用

與一般的企業(yè)不同，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理有其特殊性，如支付教科書(shū)訂閱費(fèi)用，需要購(gòu)買(mǎi)教學(xué)器材等費(fèi)用。會(huì)計(jì)電算化里的模塊，如固定資產(chǎn)管理模塊、營(yíng)銷(xiāo)管理模塊應(yīng)用得好，能夠成為學(xué)校資產(chǎn)管理的利器，是學(xué)校管理者管理學(xué)校資產(chǎn)的好幫手，并提供有效的信息給學(xué)校決策系統(tǒng)。

（3）運(yùn)用于對(duì)學(xué)校部門(mén)的管理

學(xué)校既然是由許多擔(dān)負(fù)不同職能的部門(mén)所組成，那么對(duì)這些部門(mén)的管理和控制就需要適當(dāng)運(yùn)用一些技術(shù)手段。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程序可以幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo)管理。學(xué)校應(yīng)建立部門(mén)核算模式，按照科學(xué)的科目分類(lèi)來(lái)實(shí)施對(duì)各部門(mén)的科學(xué)管理，學(xué)校應(yīng)該建立符合具體部門(mén)的科目，有助于建立各學(xué)校部門(mén)自動(dòng)成帳的模型，如果某部門(mén)賬目變動(dòng)發(fā)生，就可以自動(dòng)顯示在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校對(duì)諸多部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校資金使用情況的透明和信息的公開(kāi)化。

（4）應(yīng)用于教師工資管理

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以對(duì)教師的工資情況實(shí)行永久保存，有利于學(xué)校管理人員對(duì)工資和各項(xiàng)津貼的查詢，也有利于學(xué)校會(huì)計(jì)人員工作的透明度和學(xué)校管理人員對(duì)財(cái)會(huì)工作的監(jiān)管，杜絕工資被冒領(lǐng)的發(fā)生以及虛開(kāi)票據(jù)的行為的存在。不僅如此，會(huì)計(jì)電算化中工資的管理也為學(xué)校管理者管理全校工資和工資調(diào)整提供了依據(jù)。

4 ?結(jié)語(yǔ)

時(shí)代步伐在不斷加快，中學(xué)作為一種文化信息聚集區(qū)，必須在時(shí)代步伐面前不落伍，與時(shí)俱進(jìn)，從提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的要求出發(fā)，建立會(huì)計(jì)電算化模塊。在學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，實(shí)施電算化，不僅可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理加速，還能保證生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。因此，加快會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，是大勢(shì)所趨，可以更有力的保障中學(xué)財(cái)務(wù)工作。

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