體育專業(yè)圖書資料的資源開發(fā)利用方式探討

李漢平

（武漢體育學(xué)院 期刊社，湖北 武漢 430079）

新時(shí)期下，面臨數(shù)字化建設(shè)的要求，需要增強(qiáng)體育專業(yè)圖書資料的管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。用制度創(chuàng)新帶動圖書資料的開發(fā)利用，具體包括以下幾個(gè)方面。

1 完善體育專業(yè)圖書資料的收集采購制度

圖書資料的搜集采購是開發(fā)利用的第一個(gè)環(huán)節(jié)，只有搜集到、購買到專業(yè)的、完整的、具有前瞻性的資料，才能更好地調(diào)動廣大師生的學(xué)習(xí)熱情。

1.1 體育專業(yè)圖書資料要有一定的專業(yè)性

在了解和掌握體育教育以及體育科研的本質(zhì)、目標(biāo)、特點(diǎn)的基礎(chǔ)上組織調(diào)查，在體育師生中以發(fā)放問卷、個(gè)人訪談的形式，同時(shí)根據(jù)體育專業(yè)教育學(xué)科設(shè)置、內(nèi)容特色，及其未來體育發(fā)展的需要，在突出專業(yè)特色的基礎(chǔ)上，有計(jì)劃地收集或者采購所需的體育專業(yè)圖書資料。一方面，要以體育專業(yè)圖書資料購買為主，包括體育經(jīng)典著作、專業(yè)教材與實(shí)用的工具書、主要報(bào)刊、以及包括代表性的體育專業(yè)學(xué)術(shù)刊物。另一方面，體育教育教學(xué)、科學(xué)研究以及有助于學(xué)生擴(kuò)展知識面的圖書資料，例如實(shí)驗(yàn)室資料、學(xué)科建設(shè)和研究的資料，以及體育專業(yè)音像資料等，都要有計(jì)劃、有重點(diǎn)地收集。最后，可建立體育專業(yè)教學(xué)和科研檔案，在收集、整理、存儲體育專業(yè)相關(guān)資料的同時(shí)，更好地為體育專業(yè)師生參加學(xué)術(shù)交流提供數(shù)據(jù)和資料。

1.2 體育專業(yè)圖書資料要有一定的完整性

因此，無論是體育專業(yè)資料，還是與體育專業(yè)資料相關(guān)的其他資料，都應(yīng)該被列入體育圖書資料收集的內(nèi)容之中。從我國體育教育圖書資料的配備來看，在圖書館的藏書中體育專業(yè)圖書數(shù)量較少，一般不過幾千冊，并且出現(xiàn)了同一版本的書目數(shù)量較少的不合理現(xiàn)象。因此在采購圖書資料時(shí)，在優(yōu)先收集購買體育專業(yè)主干課程類圖書的同時(shí)，要撥出一部分經(jīng)費(fèi)用來收集購買與體育專業(yè)有關(guān)的圖書。比如，體育信息數(shù)字化建設(shè)、體育英語等方面的圖書。

1.3 體育、專業(yè)圖書資料要有一定的前瞻性

前瞻性就是要求在搜集購買體育專業(yè)圖書資料時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮收集購買教學(xué)科研所急需的、有長遠(yuǎn)的收藏價(jià)值和使用價(jià)值的、能反映體育專業(yè)學(xué)科最新科研成果和發(fā)展趨勢的圖書資料和體育專業(yè)刊物。在收集購買體育專業(yè)圖書資料的過程中，也需要考慮體育專業(yè)圖書的長期使用價(jià)值，可以選購專業(yè)經(jīng)典教材、名師名家寫的書籍、體育院校出版的書目和期刊、以及國外翻譯的書籍期刊等材料。

2 完善體育專業(yè)圖書資料的管理制度

體育專業(yè)圖書資料管理，是指在為讀者服務(wù)時(shí)，為了提高體育專業(yè)圖書資料的利用率而進(jìn)行的組織、協(xié)調(diào)、反饋改善等管理活動。

2.1 完善圖書資料管理方式

首先完善圖書資料的借閱制度。設(shè)置科學(xué)的借閱手續(xù)，同時(shí)對讀者借書限期限量，對教師、研究生的借閱時(shí)間可以按照實(shí)際需要放寬。其次，實(shí)行損失賠償制度。對損壞圖書資料和丟失圖書資料的行為，圖書管理機(jī)構(gòu)要制定懲罰措施，對行為嚴(yán)重者，給予罰款和賠款的處罰。最后，完善日常整理制度。要在查閱的基礎(chǔ)上定期整理體育圖書資料，將資料室的圖書、期刊、報(bào)紙、文件等合理分類并裝訂成冊，妥善保管，以便加快流通。同時(shí)，對時(shí)間過長的圖書進(jìn)行集中整理，放到備用的地方。對于出現(xiàn)變更的圖書要及時(shí)查找原因，并按照規(guī)定登記。

2.2 設(shè)置特色的體育圖書資料室

根據(jù)體育專業(yè)資源狀況、資源服務(wù)對象的特殊要求，可以成立體育專業(yè)資料特色館，隸屬各系(院)代管而業(yè)務(wù)上又從屬于綜合圖書館指導(dǎo)，并設(shè)立專職體育圖書資料員，對相關(guān)的體育專業(yè)圖書資料進(jìn)行管理。專業(yè)的體育圖書資料室設(shè)置可以根據(jù)具體的情況，購買一些特殊的體育專業(yè)圖書資料，比如金額較大而需要單獨(dú)保存的年鑒等。

3 加強(qiáng)現(xiàn)代化設(shè)備建設(shè)，提高圖書資料的質(zhì)量

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，圖書資料需要加快信息化建設(shè)，以滿足讀者快捷、迅速的信息需求。電子版的體育專業(yè)圖書資料大量出現(xiàn)，各個(gè)院校的圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況推出電子版圖書資料，使讀者能更方便地選擇各種圖書。同時(shí)，圖書資料室應(yīng)購置電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以便讀者進(jìn)行借閱、復(fù)制。這在一定程度上促進(jìn)了圖書的閱讀，也使得圖書資料的利用率大幅提高。

4 形成激勵制度，注重提高體育資料的利用率

4.1 編制專業(yè)資料檢目錄

編制專業(yè)的資料檢索目錄，加快圖書資料的流通速度，是提高資料利用率的重要方法。在實(shí)踐中，要以加快資料流通量為工作重點(diǎn)，不斷改進(jìn)圖書資料的加工、整理和館藏工作。資料員應(yīng)具有專業(yè)的敏感性，注重圖書資料的時(shí)效性。將收藏的文獻(xiàn)資料分門別類地篩選、整理和加工，并根據(jù)教育教學(xué)和科學(xué)研究的需要，編制目錄、索引、文摘和綜述等二、三次文獻(xiàn)。要科學(xué)、有效地對資料加工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行疏通整理，以學(xué)科為類目，按其分支學(xué)科方向再分成若干小類。如在體育圖書資料中，關(guān)于田徑運(yùn)動可以分為跑、跳、投等小類，在小類下可以再分教學(xué)、選材、身體訓(xùn)練、技(戰(zhàn))術(shù)訓(xùn)練等類別。具有這樣的檢索目錄可以迅速而詳細(xì)地了解整個(gè)圖書資料館藏的現(xiàn)狀。雖然編制圖書資料索引目錄是一項(xiàng)十分艱巨的工作，但這也是構(gòu)建圖書資料存儲的基礎(chǔ)。

具有一套完整有效的圖書資料檢索目錄，可以準(zhǔn)確、及時(shí)地為讀者提供所需資料，上網(wǎng)的用戶可以通過訪問該網(wǎng)站，準(zhǔn)確、迅速、方便地查詢所需要的圖書資料信息，且不受時(shí)間、地域的限制。讓讀者便捷地了解、瀏覽相關(guān)領(lǐng)域的最新信息，把握學(xué)科發(fā)展的最新動向，從而有助于發(fā)揮圖書資料的作用。

4.2 擴(kuò)大對外部人員開放

一般來說，體育資料室體育專業(yè)圖書資料比較豐富、系統(tǒng)和全面，但是有的圖書館認(rèn)為學(xué)校的體育專業(yè)學(xué)生和教師才屬于開放對象，不應(yīng)對其他人員正常開放，這樣把參考資料留給專業(yè)的人員及時(shí)進(jìn)行查閱。但是這種做法，往往導(dǎo)致體育圖書資料資料的利用率低，甚至是體育專業(yè)圖書資源的浪費(fèi)。

因此，在條件允許的情況下，體育專業(yè)圖書資料室可以有序地對外部人員進(jìn)行開放。所謂有序，就是在有規(guī)章制度的前提下對外部人員進(jìn)行登記管理，辦理校外讀者卡，發(fā)放規(guī)則手冊，有必要的話可以進(jìn)行入館培訓(xùn)。通過一系列的制度可以使外部人員能夠借閱體育專業(yè)圖書資料，從而進(jìn)一步提高體育專業(yè)圖書資料的使用率。

4 小結(jié)

體育專業(yè)圖書資料的開發(fā)利用應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，以提高圖書資料的利用率為中心，加強(qiáng)圖書資料的收集購買，并在圖書資料室添加現(xiàn)代化的信息化設(shè)備，并編制完備檢索目錄，對外部人員有序開發(fā)，推進(jìn)圖書資料的管理。在新時(shí)期，也只有抓住機(jī)遇，改革創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)體育專業(yè)圖書資料的資源建設(shè)，才能為教學(xué)和科研提供高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)。

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