從信息選擇角度走中國特色檔案編纂道路

姜云

[摘 要]在信息化高速發(fā)展的時代，我國檔案文獻編纂作為整合和傳播檔案信息與公眾信息需求的橋梁和紐帶，更應當發(fā)揮其它學科所無法替代的作用，本文從信息技術對檔案編纂的影響入手，分析了如何選擇走中國特色的檔案編纂道路，為我國檔案編纂的發(fā)展提供相應指導。

[關鍵詞]檔案編纂；信息化；中國特色

世界信息化的發(fā)展是人類進步選擇的結(jié)果，在人類文化活動中，檔案編纂作為著作行為，是檔案工作者按照不同的需求從浩如煙海的信息流中有選擇地創(chuàng)造新的信息流的工作，通過這項工作使得讀者或受眾更快捷地獲得所需信息流。

1.檔案編纂工作概述

1.1檔案編纂的文化選擇性

檔案編纂是從事文化生產(chǎn)的活動，檔案編纂工作實質(zhì)上是種文化選擇活動。所謂文化選擇是從文化發(fā)展、變化、更迭的角度來考察文化的。檔案編纂的突出功能在于對檔案信息的選擇、搜集、加工和整理，通過對檔案信息資源的有效開發(fā)和整合，針對市場顯現(xiàn)和潛在要求，將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為社會需要的文化產(chǎn)品。其文化選擇的目的旨在選擇和創(chuàng)造一種文化體系。檔案編纂文化選擇主要表現(xiàn)在檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)和創(chuàng)造過程中。在我們今天從事檔案編纂工作，面對大量的檔案文獻，我們不可能也沒有必要把全部的檔案文獻都進行編輯，而應該按照時代的要求和建設社會主義現(xiàn)代化大文化的需要，精心選擇那些社會需要的檔案信息編纂成產(chǎn)品，加入到社會主義新文化建設中去。

1.2檔案編纂的信息選擇性

廣義地說，信息是指人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和，檔案編纂是從事信息生產(chǎn)的活動。一方面，每個社會都會從前代接受大量的信息遺產(chǎn)，同時自己也在創(chuàng)造著大量新的信息，并且吸收著相當數(shù)量的外來信息。另一方面，歷代社會信息積累越來越多，而人的生命是有限的，不可能也沒有必要無選擇地吸收全部人類信息遺產(chǎn)，必須及時對已有的信息不斷地進行揚棄，剔除那些陳舊的、不符合時代精神的信息遺產(chǎn)，選擇那些適應社會發(fā)展需求的信息流。檔案編纂工作實質(zhì)上是一種信息選擇活動。這是以檔案是一種信息，檔案是一切信息之源為基本出發(fā)點的。檔案編纂信息選擇主要表現(xiàn)在檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)和創(chuàng)造過程中。在這一過程中，無論是選題的確定還是檔案文獻編纂的選材、加工過程，編纂者始終是認識的主體，在有選擇地同檔案形成者共同創(chuàng)造發(fā)展一種新的信息流。只有當檔案信息符合人的心理生物機制及整個社會機制需要時，人和社會才能利用這種信息。由于各類傳播手段在內(nèi)容、媒介、對象、效果等方面的不同，編纂者需要對原有檔案文獻加以組織和完善，使人類實踐與認識的創(chuàng)造物符合一定的要求和規(guī)范，進入社會傳播網(wǎng)絡，使之成為社會文化體系的組成部分。

2.檔案編纂的價值

2.1信息流精簡化

檔案文獻數(shù)量浩大，而且每年呈現(xiàn)出遞增的態(tài)勢，遠遠超過了人們的接受能力，使受眾使用的檔案信息在信息總量中的比重越來越小。為了克服這一矛盾，檔案編纂者憑借其豐富的學識和經(jīng)驗，圍繞一定的選題，從浩若煙海的檔案文獻中發(fā)掘有用的檔案信息，經(jīng)過加工、整序、精化編纂成信息產(chǎn)品進入傳播網(wǎng)絡，使之在更大空間、更長時間內(nèi)得到傳播。如按照一定的專題，在基本保持原貌的基礎上對單位檔案材料進行復制、注釋、編排，并將其匯編成冊的一次加工；按照一定的專題將單位檔案信息進行壓縮或提取，組合成匯編的二次加工；按照一定專題、體例對單位檔案信息進行分析、綜合而編寫的一種新的系統(tǒng)性資料的加工。上述實際上是根據(jù)社會需求對檔案內(nèi)容進行有系統(tǒng)的、有條理的整序，通過多種類型的編纂，可以讓受眾不必費力或少費力地從浩瀚的檔案文獻中尋找到所需的檔案信息。

2.2保證信息流的傳播

信息的生命在于傳播，檔案編纂出版的過程是使檔案信息中所蘊含的精神成果得以傳播的過程，它是以眾多的檔案文獻為基礎，經(jīng)過編纂者的選擇加工、序化、重構(gòu)的智力化處理，創(chuàng)構(gòu)未有信息流的活動。編纂成果是具有創(chuàng)造性價值的作品，主要體現(xiàn)在編纂題目的創(chuàng)意，編纂體例的創(chuàng)意，對相關檔案信息鑒別、分析、篩選、解釋、組織、綜合、評介方面的創(chuàng)意及判斷、處理能力，編纂作品整體效果及目的的實現(xiàn)。編篆的過程既是對已有檔案文獻的擇優(yōu)劣汰，同時又是選擇締構(gòu)未有信息流的過程。編纂對未有信息的開創(chuàng)，不僅僅指未有編纂選題的創(chuàng)意，也包括對已有檔案文獻的重新選擇、編排、組構(gòu)，誕生出具有不同于或大于原來價值和功能的新信息工程。編纂者通過對檔案信息的敏銳捕捉，精心發(fā)掘，正確評判，以及在科學預測、信息流走向的基礎上選擇檔案信息，并對其進行新的組合。

2.3保證檔案質(zhì)量

檔案編纂工作是傳播檔案信息的活動，但它絕對不是簡單地、機械地對檔案信息的轉(zhuǎn)移。由于檔案編纂工作者享有檔案編纂物的具體選題、加工、編排、出版等特殊職能，承擔著對大眾傳播信息的媒介工作，必須遵循一定的原則對檔案文獻進行選擇、加工、考訂、編排等一系列程序化的處理，使檔案編纂信息選擇的過程和結(jié)果適應社會需求。檔案編纂的基本任務之一就是為政治決策活動提供參考依據(jù)，編纂者必然要承擔著相應的政治責任。在現(xiàn)階段，科學發(fā)展是衡量編纂選擇信息的是與非、利與不利的主要標準。檔案編纂工作中所作的考訂、加工等擇優(yōu)汰劣、去偽存真的工作是控制檔案信息質(zhì)量，對其進入傳播信息網(wǎng)絡起著篩選、質(zhì)量把關的作用，保證檔案信息的可靠性與可據(jù)性，從而使受眾能正確地理解與吸收檔案信息。

3.結(jié)語

走中國特色檔案編纂道路是對傳統(tǒng)編纂理論的拓展和豐富，這也是當代社會對檔案文獻編纂提出的新要求，同時我們也應該認識到，檔案編纂理論的深化和創(chuàng)新是一項系統(tǒng)全面而又艱巨的工作，它需要在不斷實踐中發(fā)展和完善。

參考文獻：

[1]周麗君，創(chuàng)新是檔案編研工作發(fā)展的不竭動力，檔案與建設，2005

[2]王保國，檔案編纂新思維，中國檔案，2005