事業(yè)單位檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)探析

郭星妤

[摘 要]檔案管理作為事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，在現(xiàn)代企業(yè)制度建立和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，其地位和作用日益顯著。企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)文化建設(shè)，檔案是企業(yè)文化的重要內(nèi)容，不僅是對(duì)企業(yè)文化的歷史記錄，更能為企業(yè)文化建設(shè)提供依據(jù)，兩者密不可分。本文就此分析了檔案管理與企業(yè)文化的關(guān)系，并重點(diǎn)探討了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的有效措施。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；企業(yè)文化；關(guān)系；措施

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

（一）企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的歷史記錄和見證

企業(yè)文化是在企業(yè)不斷發(fā)展過程中形成的，伴隨企業(yè)一起成長(zhǎng)，是企業(yè)發(fā)展的重要支撐。企業(yè)檔案主要內(nèi)容包括企業(yè)制度編制、企業(yè)員工資料、領(lǐng)導(dǎo)決策等內(nèi)容，在很大程度上可以反映企業(yè)的發(fā)展歷程，而這些內(nèi)容是企業(yè)文化建設(shè)的一部分，隨著社會(huì)的進(jìn)步而不斷完善，可以說企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)文化建設(shè)歷史的見證，某些檔案資料可以直接用于企業(yè)文化建設(shè)，具有歷史借鑒參考價(jià)值。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接反映。如《企業(yè)發(fā)展史》、《企業(yè)制度匯編》、《企業(yè)勞動(dòng)模范先進(jìn)事跡》等等。

（二）企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分

從某種程度上來說，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)發(fā)展成果的記錄，是企業(yè)一批又一批員工的勞動(dòng)結(jié)晶，是對(duì)企業(yè)創(chuàng)新、發(fā)展歷程的真實(shí)保存，它不僅是一種資料，更是一種寶貴的企業(yè)精神和企業(yè)文化。所以說企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的一部分，隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立和完善，企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的地位越來越突出，因此要加強(qiáng)檔案管理工作，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

總之，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的一部分，可以為企業(yè)文化建設(shè)提供歷史借鑒作用。兩者相輔相成，密不可分。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

（一）重視檔案管理，把企業(yè)檔案室作為企業(yè)文化建設(shè)的窗口

事業(yè)單位要改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，從思想上重視檔案管理工作，特別是要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的關(guān)系，把企業(yè)檔案管理融入到企業(yè)文化建設(shè)中來。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要把企業(yè)檔案納入企業(yè)建設(shè)中來，對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)、詳細(xì)的計(jì)劃和布置，并把檔案工作放到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去，比如與員工崗位考核掛鉤等。其次，利用好企業(yè)檔案室，使之成為企業(yè)文化建設(shè)的窗口。企業(yè)檔案室是保存檔案的地方，主要有文書、實(shí)物、設(shè)備、科研成果、基礎(chǔ)建設(shè)、會(huì)計(jì)等各種資料文檔，是對(duì)企業(yè)發(fā)展過程的全記錄，隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案室應(yīng)該主動(dòng)走出去，以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為中心，對(duì)多種形式及內(nèi)容的檔案進(jìn)行收集、整理和保存，讓其真正成為企業(yè)文化建設(shè)的文庫中心和平臺(tái)。最后，企業(yè)要充分利用檔案信息，比如把員工先進(jìn)事跡進(jìn)行整理，并在企業(yè)進(jìn)行宣傳，樹立模范形象，鼓勵(lì)員工努力工作和創(chuàng)新，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，同時(shí)也提升了企業(yè)在員工心中的地位，增加企業(yè)文化附加值。

（二）采取現(xiàn)代檔案管理模式，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建立信息化檔案管理模式已成為時(shí)代的潮流和趨勢(shì)，因此事業(yè)單位要與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理模式，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)。首先，利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息系統(tǒng)。事業(yè)單位除了要妥善管理檔案室內(nèi)的文獻(xiàn)資料外，還要對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理和編號(hào)，然后輸入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行保存，不僅可以預(yù)防因紙質(zhì)檔案丟失和受潮等造成資料不全，而且可以減輕工作人員負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)資源的共享。其次，制定一套行之有效的現(xiàn)代管理機(jī)制，主要內(nèi)容有企業(yè)管理機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、用人機(jī)制、考核機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制等。根據(jù)國(guó)家檔案管理相關(guān)政策和事業(yè)單位具體情況建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理有章可循。最后，檔案管理工作要以人為本。人是企業(yè)發(fā)展的核心，特別是在現(xiàn)代社會(huì)中人已成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，因此在不違背企業(yè)利益的前提下，盡量的滿足員工的要求，認(rèn)真聽取員工的意見，并在檔案管理和文化建設(shè)中實(shí)施。

（三）拓展和完善檔案管理內(nèi)容，提升企業(yè)形象和文化品位

首先，拓展企業(yè)檔案室的收集范圍。企業(yè)檔案室的收集范圍要圍繞企業(yè)文化建設(shè)展開，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)有利的信息進(jìn)行收集，比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中形成的簡(jiǎn)報(bào)、制度等，經(jīng)過整理加工成企業(yè)文化集，規(guī)范員工行為，引導(dǎo)員工形成正確的價(jià)值觀，同時(shí)可以收集實(shí)物資料，如企業(yè)榮譽(yù)、名人字畫、企業(yè)獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。

其次，對(duì)檔案信息進(jìn)行深挖掘、充分整合利用。企業(yè)文化內(nèi)容豐富、形式多樣，要根據(jù)事業(yè)單位文化建設(shè)特點(diǎn)，充分挖掘企業(yè)檔案信息，并從不同角度、不同用途對(duì)檔案信息進(jìn)行參考資料的編寫，為企業(yè)文化建設(shè)提供依據(jù)，同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳，利用企業(yè)檔案開展企業(yè)形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品視覺設(shè)計(jì)、企業(yè)科技成果展等，為企業(yè)樹立良好的形象，提高企業(yè)文化品位。

最后，公開檔案，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。事業(yè)單位要改變以往檔案保密的工作模式，對(duì)企業(yè)發(fā)展重大決策、涉及員工利益等問題要和員工進(jìn)行協(xié)商，充分尊重員工的知情權(quán)和參與權(quán)，從而讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感，愿意和企業(yè)一起成長(zhǎng)，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

三、結(jié)束語

總而言之，事業(yè)單位檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)有著密切的聯(lián)系，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的歷史見證和重要內(nèi)容，因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，更好的服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)。本文就從把企業(yè)檔案室作為企業(yè)文化建設(shè)的窗口、采取現(xiàn)代檔案管理模式、拓展和完善檔案管理內(nèi)容以及提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等幾個(gè)方面進(jìn)行了論述，希望給事業(yè)單位檔案管理與文化建設(shè)提供一定的借鑒作用。

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