淺談單位圖書資料室知識(shí)管理的重要性

孟令娜

[摘 要]單位圖書資料室在網(wǎng)絡(luò)媒體的影響下，再加上相應(yīng)的投入不足等問題，其讀者越來越少，單位圖書資料室的發(fā)展面臨著一定的挑戰(zhàn)。應(yīng)該通過引進(jìn)新的管理手段和方法，更新管理理念，使得圖書資料在生產(chǎn)中的活力被激發(fā)，大大增加圖書資料室的吸引力。本文主要結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)于圖書資料室知識(shí)管理相關(guān)問題進(jìn)行分析，對(duì)于加強(qiáng)圖書資料室建設(shè)具有一定幫助。

[關(guān)鍵詞]圖書資料室；存在問題；知識(shí)管理；特征

知識(shí)管理，是一種比較新的管理理念和方式，主要是把傳統(tǒng)意義上的圖書資料管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)知識(shí)的管理（包括整理、收集、傳播和推廣運(yùn)用等方面），使得圖書資料室管理有了新的生命活力，本文主要針對(duì)如何發(fā)揮圖書資料的服務(wù)保障作用進(jìn)行一定探討，希望能夠?qū)τ趩挝粓D書資料管理者具有一定啟示。

1、知識(shí)管理在圖書資料室管理中應(yīng)用的必要性分析

以知識(shí)為核心資源、核心動(dòng)力則是當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要特點(diǎn)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，知識(shí)管理應(yīng)該符合其發(fā)展要求。單位圖書資料室，這是單位文化知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的地方，需要能夠滿足單位干部職工對(duì)信息和知識(shí)的日益增加，這就要求單位圖書資料室應(yīng)該不斷創(chuàng)新發(fā)展，認(rèn)清形勢(shì)，按照全新視覺把知識(shí)管理運(yùn)用到知識(shí)管理中去。

改變傳統(tǒng)的管理服務(wù)方式，就應(yīng)該通過積極引進(jìn)先進(jìn)的知識(shí)管理相關(guān)理論和方法，使得圖書資料室的相關(guān)的收集、整理、傳播和研究知識(shí)的能力不斷強(qiáng)化，突出核心就是知識(shí)管理，為了更好體現(xiàn)圖書資料室人員的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力，應(yīng)該充分利用知識(shí)管理，提高整體人員的素質(zhì)，滿足創(chuàng)新時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求[1]。

在信息時(shí)代中，第一生產(chǎn)力是科學(xué)技術(shù)，科技創(chuàng)新和發(fā)展則是單位圖書資料室知識(shí)管理的任務(wù)?？萍记閳?bào)的大力工作則會(huì)促進(jìn)本行業(yè)、本專業(yè)的快速發(fā)展，一定要通過知識(shí)管理，在科技信息情報(bào)方面建立優(yōu)勢(shì)，否則，則容易出現(xiàn)坐井觀天和盲人摸象的情況。要想保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，亦步亦趨跟在別人后面是絕對(duì)行不通的。要想更好的進(jìn)行圖書資料室的知識(shí)管理，就應(yīng)該把資料室建成情報(bào)研究所，使得本行業(yè)、本專業(yè)的相關(guān)最新發(fā)展和前沿知識(shí)都能進(jìn)行有效收集和處理，這樣，本單位職工的創(chuàng)新就能夠所保證，使得單位多出成果成為可能。另外，還可以減少相關(guān)的在情報(bào)方面的投資，使得大量的人力、物力和財(cái)力得到節(jié)省。

要想圖書資料室擺脫困境的方法就是通過知識(shí)管理的途徑，因?yàn)?，在網(wǎng)絡(luò)沖擊越來越明顯的知識(shí)經(jīng)濟(jì)中，廣大職工干部已經(jīng)不能滿意原有的傳統(tǒng)管理模式。比如，紙質(zhì)館藏資源依然傳統(tǒng)圖書館管理工作的重心，明顯缺乏相關(guān)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用的資源檢索的相關(guān)內(nèi)容；經(jīng)驗(yàn)管理處理圖書資料的管理依然是個(gè)問題，不能很好利用完善科學(xué)的管理方式和手段；在新知識(shí)處理方面，圖書資料室還缺乏一定的收集、整理和分析手段，普及新知識(shí)還存在一定的滯后問題。所以，單位圖書資料室肯定缺乏活力和吸引力。圖書館管理的被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，通過引入知識(shí)管理，能夠變變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，創(chuàng)新管理理念，能夠?yàn)樽x者提供更好的服務(wù)，滿足在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的圖書資料發(fā)展的各種需要，更好體現(xiàn)出圖書資料室的價(jià)值。

2、知識(shí)管理在圖書資料管理中應(yīng)把握的問題

知識(shí)管理的理念必須依靠傳統(tǒng)管理理念的轉(zhuǎn)變。要想在圖書資料管理中的應(yīng)用知識(shí)管理，就應(yīng)該把握好知識(shí)管理的理念，在圖書資料室管理的全過程中自覺應(yīng)用其理念。實(shí)現(xiàn)資料管理到知識(shí)管理的轉(zhuǎn)變則是圖書資料室知識(shí)管理的核心問題，對(duì)于其中的隱性知識(shí)的管理，或者是顯性知識(shí)的管理來說，實(shí)現(xiàn)服務(wù)中心工作的價(jià)值這是最重的實(shí)現(xiàn)形式。所以，對(duì)于單位圖書資料室管理人員來說，應(yīng)該理清思路，進(jìn)行明確知識(shí)管理的機(jī)制、制度，使得管理人員的職責(zé)明確定位，擺脫在傳統(tǒng)圖書資料的管理模式方面上影響，知識(shí)管理的思路、方法和措施才能更好應(yīng)用[2]。對(duì)于因?qū)嶋H工作情況需要而征訂的有價(jià)值的資料來說，圖書資料室應(yīng)該對(duì)于本單位專業(yè)發(fā)展的知識(shí)前沿進(jìn)行很好的跟蹤，在全年的工作始終貫徹好知識(shí)管理的這條主線，對(duì)于新知識(shí)的收集、分析、傳播、運(yùn)用等工作要集中力量搞好，為讀者或者相關(guān)部門提供重要的知識(shí)文獻(xiàn)，使得科技情報(bào)站的作用充分發(fā)揮，能夠?yàn)閱挝坏膭?chuàng)新工作做出更大的貢獻(xiàn)。

實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效共享應(yīng)該通過建立知識(shí)管理平臺(tái)，對(duì)于這種比較大系統(tǒng)工程來說，知識(shí)管理中需要大量的資金投入，實(shí)行基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善。對(duì)于單位圖書資料室來說，在網(wǎng)絡(luò)建立知識(shí)管理系統(tǒng)過程中，應(yīng)該對(duì)于知識(shí)管理的科學(xué)性特別注意。一是，為了更好的進(jìn)行知識(shí)和信息的傳播速度，通過建立信息發(fā)布平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。為了方便讀者進(jìn)行查詢，應(yīng)該把有價(jià)值的論文、資料進(jìn)行及時(shí)傳播；二是，網(wǎng)上圖書館設(shè)立。通過購買專家授課、電子光盤軟件在單位的局域網(wǎng)上進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)；三是，交流平臺(tái)進(jìn)行有效搭建。為了更好進(jìn)行學(xué)習(xí)探討和交流，還應(yīng)該在網(wǎng)上建立相關(guān)的討論平臺(tái)，這樣能促進(jìn)單位內(nèi)的知識(shí)的有效共享。

人才隊(duì)伍培養(yǎng)應(yīng)該不斷加快，不斷提高服務(wù)能力。管理隊(duì)伍能力的提升，則是在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式到知識(shí)管理的轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵問題所在。對(duì)于相應(yīng)的圖書管理人員的培養(yǎng)和選拔工作也應(yīng)該受到各級(jí)的重視，應(yīng)該在圖書資料管理崗位上，任用相關(guān)的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、愛鉆研的相關(guān)人員。在在職人員的培訓(xùn)力度方面，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，主要為了提高其專業(yè)技術(shù)水平，使得本單位重要專業(yè)知識(shí)和理論的研究不斷加強(qiáng)，為了更好提高服務(wù)質(zhì)量水平，應(yīng)該使得圖書館員工的知識(shí)潛力能夠得到最大程度地發(fā)揮。另外，為了更好的推行圖書資料室的知識(shí)管理，可以加強(qiáng)與相關(guān)的圖書館的合作交流，還可以對(duì)于一些工作先進(jìn)骨干，以及專家學(xué)者進(jìn)行聘請(qǐng)為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，這樣能有效征求專家意見，不斷促進(jìn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和改進(jìn)，使得單位圖書資料室的保障能力不斷加強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈淑萍.加強(qiáng)科研單位圖書資料室管理工作的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)， 2012，（21）.

[2]顏英.加強(qiáng)高校系級(jí)圖書資料室管理建設(shè)的思考[J]. 中國西部科技， 2010，9（32）.