我國成人高校學(xué)籍管理制度的優(yōu)化探析

[摘 要] 對于我國成人高校教育來說，學(xué)籍管理是基礎(chǔ)性工作之一，其重要性不容忽視。通過優(yōu)化成人高校學(xué)籍管理制度，可更好地樹立學(xué)風(fēng)、提高教學(xué)質(zhì)量，發(fā)揮成人高校在人才培養(yǎng)中的應(yīng)有價值。

[關(guān)鍵詞] 成人高校； 學(xué)籍管理； 制度

成人教育是我國培養(yǎng)高素質(zhì)人才的有效途徑之一，學(xué)籍管理作為基本教學(xué)行政管理的一部分，對約束學(xué)生行為、提高教學(xué)質(zhì)量起到積極作用。隨著我國教育體制改革步伐加快，對學(xué)籍管理的嚴謹性、規(guī)范性提出更高要求，學(xué)籍管理應(yīng)摒棄以往存在的缺陷和不足，實現(xiàn)管理制度的優(yōu)化，更好地滿足新時期教學(xué)需要。以下將對我國成人高校學(xué)籍管理制度的優(yōu)化策略進行分析：

一、全面優(yōu)化并落實學(xué)籍管理制度

從我國目前成人高校學(xué)籍管理的實際情況來看，仍存在一些滯后的管理制度和管理方法，與成人高校教育的發(fā)展不相符。因此，成人高校應(yīng)結(jié)合自身辦學(xué)特色和學(xué)生的實際情況，及時修訂并改進學(xué)籍管理制度，以更好地適應(yīng)形勢發(fā)展需要。首先，學(xué)生注冊管理的規(guī)范化。由于成人高校學(xué)生的身份特殊性，往往不能按期注冊或者繳費，那么應(yīng)該增強時間限制的靈活性；其次，學(xué)生考試管理的規(guī)范化。結(jié)合不同專業(yè)的課程性質(zhì)、特征等，選擇開卷考試、閉卷考試、口試、論文報告等考試形式，注重對學(xué)生知識掌握情況和實際運用能力的考核。

二、貫徹“以人為本”管理原則

成人高校實施學(xué)籍管理，主要目標(biāo)是對學(xué)生的管理，也是提高教學(xué)管理質(zhì)量的根本保障。但也要意識到，成人教育具有其特殊性，學(xué)生大多為在職人員，管理的難度較大。學(xué)籍管理具有政策性、原則性特征，學(xué)籍管理人員在開展工作時必須嚴格遵循規(guī)則制度，強化管理；但是考慮到成人教育的特殊性，在具體工作中也要注重分析實際情況，適當(dāng)增強工作的靈活性，給參加繼續(xù)教育的學(xué)生更多機會；因此，學(xué)籍管理工作要遵循“以人為本”原則，在不影響教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量的前提下，盡量根據(jù)學(xué)生的實際情況解決問題，做到具體問題具體分析，妥善處理學(xué)籍嚴格管理與為學(xué)生服務(wù)的關(guān)系，將教育和管理相結(jié)合，將得到更多學(xué)生的認可與接受，也更利于教學(xué)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

三、實施學(xué)分制管理策略

在成人高校教育中，為了更好地調(diào)動學(xué)生主動性、保證教學(xué)效果，確保教學(xué)目標(biāo)順利實現(xiàn)，應(yīng)逐步實施“學(xué)分制”管理方法。通過“學(xué)分制”更利于開展“因材施教”教學(xué)活動，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，也可在教育管理中引入競爭機制，做到優(yōu)勝劣汰。采取學(xué)分制管理方法之后，應(yīng)適當(dāng)對學(xué)籍的過程管理放松，而更加重視最終目標(biāo)的實現(xiàn)。學(xué)生能夠根據(jù)自己的知識需要、時間安排等，自主選擇上課時間、上課地點、課程內(nèi)容等；如果學(xué)生的能力較強、時間寬松，可以多選擇幾門課程學(xué)習(xí)，也可以根據(jù)教學(xué)計劃合理安排先學(xué)習(xí)哪些課程、再學(xué)習(xí)哪些課程，無論學(xué)生選擇什么樣的上課方式，只要最終修夠?qū)W分，就可以順利畢業(yè)。如果學(xué)生選擇的課程最終考試沒有通過，可以重新選修其他課程或者重修該門課程并再次參加考試，直到考試通過獲得學(xué)分。

四、在學(xué)籍管理中運用計算機先進技術(shù)

對于成人高校學(xué)籍管理工作來說，其中涉及到大量的統(tǒng)計報表工作，為了便于數(shù)據(jù)的收集、整理與修改，應(yīng)運用計算機手段，實現(xiàn)辦公自動化。計算機技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用，便于學(xué)生檔案信息的查詢、學(xué)習(xí)成績的管理等，更好地實現(xiàn)學(xué)籍管理資源共享。過去，學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)整理以手工操作為主，需要填寫數(shù)據(jù)、核對表格等，這一繁瑣的過程浪費了大量的人力，錯誤率也非常高。采用計算機管理方法之后，只需要一次性輸入學(xué)生的基本信息，再將表格導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍管理檔案中即可，提高了學(xué)籍管理的效率和質(zhì)量。例如，一些學(xué)生由于學(xué)分不夠，需要留級或重考，還有一些學(xué)生由于各種原因涉及到退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等，只要在計算機中對學(xué)籍模塊進行修改和選擇，就可以通過網(wǎng)絡(luò)完成資料共享，學(xué)籍管理人員能夠?qū)崟r掌握學(xué)生的學(xué)籍變動情況，便于統(tǒng)一管理。

五、提高學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)

成人高校學(xué)籍管理工作較為復(fù)雜和繁瑣，對學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了較高要求。學(xué)校各項教學(xué)工作能否順利進行、教學(xué)質(zhì)量水平是否有所提高，都與學(xué)籍管理工作有著必然聯(lián)系。結(jié)合當(dāng)前成人高校學(xué)籍管理實際情況來看，由于缺乏專業(yè)的學(xué)籍管理人員，造成學(xué)籍管理工作出現(xiàn)混亂，甚至造成學(xué)生學(xué)籍丟失、學(xué)籍任意更改等問題，嚴重影響了學(xué)校的教學(xué)秩序，不利于學(xué)校形象的樹立。因此，學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作的重視，做好學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)工作，引導(dǎo)他們自主學(xué)習(xí)，并提供更多進修的機會，學(xué)習(xí)其他學(xué)校的成功經(jīng)驗，構(gòu)建一支專業(yè)的學(xué)籍管理隊伍，熟練運用計算機等先進技術(shù)，提高學(xué)籍管理的效率，保證工作質(zhì)量。

由上可見，成人高校教育的學(xué)籍管理工作較為復(fù)雜，涉及到學(xué)生管理的方方面面，同時也是學(xué)校管理水平、教學(xué)質(zhì)量的重要考核指標(biāo)，對學(xué)生、學(xué)校和社會的各方利益都產(chǎn)生直接影響。結(jié)合我國成人高校教育的特征與規(guī)律，不斷改進并完善規(guī)章制度，才能提高管理工作的規(guī)范性，確保成人教育目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

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作者簡介：陳霞，長春工程學(xué)院教師，研究方向：學(xué)籍管理。