芻議新形勢下的檔案收集工作

張曉峰

[摘 要]在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)急速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)入人們的生活中，被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中，這給檔案收集管理工作帶來了新的要求和挑戰(zhàn)，面對新形勢的壓力與社會需求，如何做好檔案收集工作是我們急需要解決的問題，必須對檔案收集工作的作用和影響有正確的認(rèn)識，并根據(jù)新形勢的要求積極做出相應(yīng)的措施和對策。

[關(guān)鍵詞]檔案收集工作；新形勢；問題與；對策

1.前言

我國經(jīng)濟(jì)的快速增長，對檔案工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)，要求我們對檔案收集工作所出現(xiàn)新問題、新情況進(jìn)行具體分析和探索，提出相關(guān)的對策與措施，為檔案收集工作提供更好的理論基礎(chǔ)。

2.對檔案收集工作有正確的認(rèn)識

2.1檔案收集工作是檔案發(fā)展的前提條件，沒有對檔案進(jìn)行收集，就不可能有檔案管理工作，只有建立完善的檔案收集工作，才是檔案管理工作的首要基礎(chǔ)和發(fā)展條件。

2.2檔案收集是檔案管理最主要的任務(wù)與途徑。是對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的收集和管理的中心內(nèi)容，是檔案安全與完整的重要保護(hù)手段。我國對檔案管理有相關(guān)的法律法規(guī)來對檔案進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一的管理，但前提肯定是需要通過收集的工作才能實(shí)現(xiàn)。

2.3收集檔案是獲取檔案最為關(guān)鍵的途徑和手段，要衡量一個檔案室的工作狀態(tài)，檔案收集是一項(xiàng)關(guān)鍵的評價因素，檔案室主要就是通過檔案的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)對社會的價值和影響，因此，檔案收集工作是檔案室的核心任務(wù)。

3.在新形勢下檔案收集工作出現(xiàn)的新問題、新情況

3.1在國家單位及相關(guān)機(jī)構(gòu)對人員精簡、組織機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行改革的背景下，也給檔案管理工作帶來了新的沖擊，相關(guān)機(jī)構(gòu)對檔案管理工作不夠重視，經(jīng)常將不同的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行合并，檔案管理人員經(jīng)常身兼數(shù)職，無法專心做好對檔案的收集工作。

3.2出現(xiàn)了新的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，增加了檔案工作的復(fù)雜性和艱巨性。在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，出現(xiàn)了很多新的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，例如“獨(dú)資”“合資”企業(yè)，還有“集團(tuán)化公司”、“股份制公司”等，這些領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式和企業(yè)制度管理形式都十分多樣復(fù)雜，這也是目前檔案工作所要面臨的新課題，也給檔案收集工作造成了一定的影響。

3.3在新形勢下，市場經(jīng)濟(jì)給檔案人員造成的負(fù)面影響。在市場經(jīng)濟(jì)的作用下，單位之間、部門之間出現(xiàn)了收入逐漸拉大的現(xiàn)象，這給相對資薪比較低的檔案管理人員造成一定的心理落差，從而影響檔案收集工作。

3.4在各種因素的作用下，檔案管理人員自身的素質(zhì)涵養(yǎng)和專業(yè)知識水平也有待提升，無法適應(yīng)當(dāng)下急速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)要求，沒有將社會需求和檔案收集工作進(jìn)行緊密結(jié)合，造成檔案收集工作缺乏實(shí)用性與針對性。

4.在新形勢下對檔案收集的工作的改善對策

4.1調(diào)整思維、轉(zhuǎn)變觀念。要以社會的現(xiàn)代化建設(shè)作為檔案收集工作的指導(dǎo)精神，必須解放思想，打破傳統(tǒng)的舊觀念，以服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為主導(dǎo)思路，從新觀念、新思維的角度開展檔案的收集工作，在確保數(shù)量的同時，也對收集的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，同時要適應(yīng)新形勢的要求。要根據(jù)本單位實(shí)際情況，對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分類、排列、編目和保管，采用先進(jìn)技術(shù)和管理方法，推動文檔一體化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。日常管理文件材料可按年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類，按形成時間順序排列，或采用適合本單位的檔案分類方案，按件整理。要提高檔案收集工作的質(zhì)量與效率。盡量降低收集沒有保存價值的檔案現(xiàn)象。

4.2提升檔案收集人員的素養(yǎng)。這是開展任何檔案工作的前提要素，必須加強(qiáng)對檔案收集人員的思想工作建設(shè)，提升他們堅(jiān)定的政治信念，讓檔案管理工作在安全、有序的環(huán)境下健康發(fā)展，與此同時，要加強(qiáng)對檔案人員的專業(yè)文化知識培養(yǎng)，因?yàn)闄n案工作涉及的種類繁多，需要收集人員打開思路、擴(kuò)展視野才能完成這項(xiàng)工作。檔案人員應(yīng)當(dāng)熟悉安全生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，取得崗位證書，并定期接受相應(yīng)培訓(xùn)。安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時，必須辦理完畢文件材料移交手續(xù)。

4.3樹立依法治理檔案管理的觀念，加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的監(jiān)督職能。當(dāng)前是法制經(jīng)濟(jì)社會，檔案部門也要順應(yīng)這一新形勢，提升對依法管理檔案的要求，如果在收集檔案的過程中，遇到一些新的問題與狀況，檔案人員可以通過有效的法律手段來進(jìn)行處理與解決，同時要加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的宣傳力度。做到既善于利用法律來維護(hù)檔案收集的權(quán)利，又宣揚(yáng)了檔案法律的權(quán)威性。

4.4加強(qiáng)建設(shè)，提高對檔案的收集工作。構(gòu)建完善的檔案收集管理體系，對檔案進(jìn)行分門別類，設(shè)置質(zhì)量高的檔案存儲室，并保證檔案室的安全與穩(wěn)定性，在檔案的收集過程中，要注意那些影響范圍比較廣、價值比較大的信息，同時，要根據(jù)當(dāng)下的社會市場要求進(jìn)行具體的分析，盡量收集實(shí)用性強(qiáng)、質(zhì)量高的信息，提高檔案收集工作的質(zhì)量。

5.結(jié)束語

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，給檔案收集工作提供了新的要求和挑戰(zhàn)，豐富了檔案收集的內(nèi)容。檔案收集工作要盡快適應(yīng)新形勢背景下的工作要求，開闊思路、提升創(chuàng)新思維。積極探索檔案收集工作的新規(guī)律、新特點(diǎn)。為現(xiàn)代化文明建設(shè)提供新的保障與支持。

參考文獻(xiàn)：

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