淺談新聞單位的照片管理

劉娜

[摘 要]新聞在社會信息傳播中占有非常重要的地位。新聞單位的檔案管理具有復雜性和多樣性的特點。文本、錄音、錄像和照片等多種類型的文件都屬于新聞檔案的范疇，而照片作為重要的新聞資料需要更加規(guī)范性的管理，以便在日后的工作中能夠方便、快捷地查閱和使用。本文通過對當前新聞單位的照片管理現(xiàn)狀進行簡要分析，對于其中存在的問題提出一些改進建議。

[關鍵詞]新聞單位；照片管理；問題分析

新聞工作需要對大量資料進行提煉和整合，這就涉及到相關歷史資料、影響資料和事件記錄等檔案的管理工作。照片管理在其中占有十分重要的地位，照片資料的不合理管理，不僅會對工作環(huán)境造成不良影響，還會影響到新聞工作的進行，所以新聞單位必須重視新聞照片的管理工作，配備專職人員進行分類管理。

1、新聞單位照片管理的現(xiàn)狀

新聞照片資料包括電子照片、紙質(zhì)照片、照片底片等，能夠直觀、形象地反映社會或某一行業(yè)當時的狀態(tài)。然而，這三種類型的資料很容易受到環(huán)境因素或人為因素的影響，管理不善就會造成資料的丟失和損壞，因此如何對照片資料進行有效管理，成為新聞單位工作中亟待解決的問題。目前，隨著電子產(chǎn)品的普及和科學技術的發(fā)展，數(shù)碼照片成為新聞單位照片資料的主要類型，因此傳統(tǒng)的照片管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代的數(shù)字化資料管理。

如今，許多新聞單位并沒有意識到照片資料管理的重要性，對照片資料的管理沒有相應的規(guī)章制度。例如：沒有及時根據(jù)照片資料的類型進行分類和整理，這就導致照片資料雜亂無章，甚至造成缺失；沒有規(guī)定照片的存檔形式，致使各種類型的資料混合在一起，無法形成一個系統(tǒng)的照片檔案；沒有嚴格的照片資料管理制度，導致工作人員的工作效率不高。

另外，有些新聞單位沒有組織專職人員管理照片資料，同時一些管理人員的素質(zhì)不高，不能適應工作需求，尤其是對數(shù)碼照片的管理，需要有一定的計算機基礎，然而一些新聞工作者的計算機知識還是相當缺乏的。同時，有的單位照片資料管理工作主要依靠人力，這種管理方式不僅費時、費力，而且不便于查找使用，導致照片資料不能發(fā)揮其應有的作用。

2、新聞單位照片管理的方法

2.1規(guī)范管理工作

首先，要加強員工的檔案意識，讓職工能夠清晰地認識到檔案管理工作的重要性。相關領導也要加強對檔案管理的指導工作，改善照片資料管理的工作環(huán)境，及時解決檔案管理工作中遇到的問題，讓照片管理工作可以適應數(shù)碼時代的工作要求，為新聞單位的實際工作提供可靠、便捷的資料支持。

其次，要改變目前新聞單位照片資料無序管理的現(xiàn)狀，就要規(guī)范管理工作，參照《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》，制定符合單位實際工作狀況的規(guī)章制度，對照片資料的管理作出嚴格規(guī)定。在制定照片資料管理的規(guī)章制度時，要在資料的收集、保管和借閱等細節(jié)方面作出詳細的規(guī)定，確保照片資料管理的每一個環(huán)節(jié)都能做到有章可循，有據(jù)可依。同時要將規(guī)章制度落實到實際工作中，嚴格進行監(jiān)督檢查，按照國家、行業(yè)的相關規(guī)定，讓照片資料的管理工作做到有法可依。

最后，由于新聞照片具有數(shù)量多，內(nèi)容復雜的特點，管理上會顯得繁重、乏味，為了激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，提高工作效率，檔案管理部門可以制定完善的規(guī)章制度，形成系統(tǒng)的管理模式，讓照片在進入照片庫之前就做好信息采集和分類工作。同時要發(fā)揮每個記者的個人潛能，培養(yǎng)他們的工作條理性和責任感，讓他們認識到照片管理的重要性，從而對檔案管理工作有一個積極的認識。

2.2提高員工素質(zhì)

一方面，如今，數(shù)碼相機得到廣泛，數(shù)碼照片成為新聞的主要資料，這就需要檔案管理人員具備一定的計算機知識。同時照片的管理應該有相關的軟件系統(tǒng)做支持，許多新聞單位沒有意識到這一點，再加上員工的專業(yè)知識水平達不到，導致照片管理工作不能及時、有效地進行，導致照片信息收集不全，存放無序、混亂。新聞單位要定期組織工作人員進行相關專業(yè)知識的培訓，讓員工可以盡快適應數(shù)字化的工作環(huán)境，熟練掌握對數(shù)碼照片的處理技能。

另一方面，許多員工對照片檔案認識不足，認為照片的收集與整理并不重要，對照片缺乏工作熱情，出現(xiàn)工作量大不想干，不愛干的想法。要改變這種狀況，就要求新聞單位必須重視對檔案人員的思想教育，讓其認識到照片檔案的管理工作對于新聞單位的重要意義。

2.3重視管理方式

照片資料的管理包括照片的收集、整理和保管三個方面，檔案管理人員要參照單位的管理要求，認真負責地落實單位的規(guī)章制度，做好本職工作。

對于照片的收集，首先要保證其真實性，照片資料反映了事實真相，內(nèi)容不能弄虛作假，只有如實反映客觀事實，才具有研究意義。收集的照片資料要配有相應的文字說明，對于膠卷式的照片資料要留有底片，以便在照片使用過程中出現(xiàn)損壞時，有所依據(jù)。此外，照片反映的內(nèi)容有限，必須要有相應的文字說明，才能更加細致地描述客觀事實。

對于照片的整理，要按照單位的規(guī)定劃分明確的類型，進行必要的編號和裝訂，便于查閱。在劃分類型時，可以先按照時間順序劃分，對于同一時間段內(nèi)的照片資料，可以根據(jù)描述的事件類型的不同和參考事件之間的相關性進行具體劃分。在對照片進行編號時，可以根據(jù)事件發(fā)生的日期依次編號，注意照片與底片要使用相同的編號，方便對應。文字說明要簡潔明了，介紹主要背景和人物即可，不需要長篇大論。

3、結(jié)束語

照片資料是對客觀事實的記錄，要確保其真實性和有效性，新聞單位要重視照片資料的管理工作，改變原有的傳統(tǒng)管理方式，關注對數(shù)字化照片資料的管理。不斷完善管理制度，提高管理人員的知識水平，讓照片資料的查找引用變得更加快捷方便，提高單位的工作效率。

參考文獻：

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