高校成人教育教務(wù)系統(tǒng)分析與架構(gòu)

蔣鮮

摘 要：高校成人教育教務(wù)管理信息化是高校教務(wù)管理改革和提高教務(wù)管理水平的主要途徑，它是高校信息化管理的一個(gè)基礎(chǔ)和標(biāo)志，也是提高工作效率、實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理的一個(gè)重要方面，更是知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下成人高等教育發(fā)展的趨勢(shì)。本文依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)，依據(jù)現(xiàn)代教育科學(xué)基礎(chǔ)理論，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，詳細(xì)闡述成人教育教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與架構(gòu)。

關(guān)鍵詞：高校 成人教育 教育教務(wù)系統(tǒng) 教務(wù)管理

中圖分類號(hào)：G724 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）03（a）-0035-02

1 高校成人教育教務(wù)管理

在高校成人教育的管理工作中，教務(wù)管理工作是核心，是與高校的教學(xué)工作緊密聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣的。教務(wù)管理一般包括以下四個(gè)環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容：招生工作管理、教學(xué)工作管理、考務(wù)工作管理和學(xué)籍工作管理。教務(wù)管理水平的優(yōu)劣，直接影響教學(xué)質(zhì)量的好壞，關(guān)系到培養(yǎng)出的學(xué)生素質(zhì)及質(zhì)量如何[1]。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是信息技術(shù)的發(fā)展，高校成人教育的發(fā)展與建設(shè)已經(jīng)與信息技術(shù)密不可分了。信息技術(shù)的滲透，為高校成人教育教務(wù)工作科學(xué)化管理、信息化管理和規(guī)范化管理提供了必要的技術(shù)保障。同時(shí)，信息管理等一系列信息化系統(tǒng)的運(yùn)用，提高了管理工作的效率，節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力，更重要的是實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化，為學(xué)校的建設(shè)提高了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

2 當(dāng)前教務(wù)管理存在的問題

目前，基本所有高校成人教育已經(jīng)使用了教務(wù)管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的應(yīng)用使得教務(wù)管理工作規(guī)范化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化得到加強(qiáng)，大大提高了工作效率。但仍存在一些問題，這些問題甚至影響到教務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.1 現(xiàn)代管理意識(shí)缺乏

高校成人教育教務(wù)信息化是“管理”的信息化，其核心思想是“管理”，而非先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。如果只片面地追求硬件的先進(jìn)，忽視了軟件的建設(shè)，使得在教務(wù)管理信息建設(shè)過程中，不注重信息化綜合技能的提高，不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決教務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題。

2.2 教務(wù)管理功能不盡完善

高校成人教育教務(wù)管理應(yīng)納入學(xué)校信息化建設(shè)戰(zhàn)略大局中考慮盡量加強(qiáng)教務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系。如果不考慮多部門數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享和交叉的問題，會(huì)導(dǎo)致各部門間信息重復(fù)收集、數(shù)據(jù)冗余度高等問題，從而造成極大的人力資源浪費(fèi)，降低管理工作的效率。此外，當(dāng)前很多院校的教務(wù)管理系統(tǒng)普遍存在功能上的缺陷，如有的系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，無(wú)法滿足高校成人教育教務(wù)管理的全部需求；有的不能滿足學(xué)校自身發(fā)展需要，不能滿足教務(wù)管理的某些具體需求；有的系統(tǒng)本身在架構(gòu)上存在缺陷，存在安全隱患；有的操作困難，界面復(fù)雜，給使用人員帶來不便。這些問題都直接影響教務(wù)工作的正常開展。[2]

2.3 教務(wù)信息資源缺乏

目前各高校成人教育的教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)信息的利用效率上不是很高，而實(shí)際上，作為高校信息化建設(shè)平臺(tái)中最重要的教務(wù)管理系統(tǒng)，其包含的信息資源應(yīng)該是廣泛的，如教務(wù)信息的發(fā)布，教學(xué)資源的共享、在線辦公等。這需要管理人員和專業(yè)人員要經(jīng)常性地對(duì)資源信息進(jìn)行整理、收集，對(duì)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的挖掘，以滿足教學(xué)和科研的需求。

3 系統(tǒng)體系架構(gòu)

本系統(tǒng)采用Browser/Web/DataBase的三層體系結(jié)構(gòu)。在Browser/Server三層體系結(jié)構(gòu)中，將表示層、功能層、數(shù)據(jù)層分割成為三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單元[3]。

第一層表示層：瀏覽器。在表示層中包含著系統(tǒng)的顯示邏輯，它位于客戶端。它的主要任務(wù)是由瀏覽器向Web服務(wù)器提出服務(wù)請(qǐng)求，Web服務(wù)器對(duì)用戶身份驗(yàn)證后才傳送給客戶端。

第二層功能層：是具有應(yīng)用程序擴(kuò)展功能的Web服務(wù)器。它的主要任務(wù)是接受用戶的請(qǐng)求，首先執(zhí)行相應(yīng)的擴(kuò)展應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫(kù)連接，通過SQL等向數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器提出數(shù)據(jù)處理的申請(qǐng)，然后將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提交給Web服務(wù)器，再由Web服務(wù)器傳給客戶端。

第三層數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。它包含著系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理邏輯，處于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端。它的主要任務(wù)是接受Web服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的請(qǐng)求，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、更新、修改等功能，并把結(jié)果提交到Web服務(wù)器。

4 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

由于教務(wù)管理系統(tǒng)中存有學(xué)院學(xué)生、教師的基本信息、學(xué)生成績(jī)、教師綜合評(píng)價(jià)等重要、敏感的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、保密性、完整性和有效性等就成了系統(tǒng)需要解決的關(guān)鍵問題，必須要采用強(qiáng)有力的安全保護(hù)措施對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)[4]。

系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)一般從硬件、軟件和管理三方法入手。首先高校成人教育教務(wù)可以采用由知名IT公司提供的集路由、NAT、防火墻等多種功能于一體的全套成熟設(shè)備方案，從硬件層次上保證校園網(wǎng)及教務(wù)管理系統(tǒng)安全運(yùn)行；在系統(tǒng)管理方面，系統(tǒng)采用身份認(rèn)證、對(duì)用戶、用戶組指定工作權(quán)限等方式以防止重要信息的泄密；在網(wǎng)絡(luò)管理方面，管理者可以對(duì)一些與游戲和不安全的網(wǎng)站設(shè)置為禁止訪問，為了防止重要數(shù)據(jù)因意外情況丟失，網(wǎng)站及重要數(shù)據(jù)具有自動(dòng)定時(shí)備份功能；如整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是通過RAID磁盤陣列集中管理和數(shù)據(jù)備份的，數(shù)據(jù)集中管理是通過RAID和雙機(jī)熱備份系統(tǒng)進(jìn)行，將所有站點(diǎn)的數(shù)據(jù)直接從中央存儲(chǔ)設(shè)備讀取和存儲(chǔ)，并由專門人員進(jìn)行管理，這樣就可以保證數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，使教務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時(shí)的高效運(yùn)行。

5 高校成人教育教務(wù)系統(tǒng)特色

（1）分層次設(shè)計(jì)，系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)清晰。開發(fā)采用模塊化管理，有利于團(tuán)隊(duì)分工、合作，同時(shí)也有利于系統(tǒng)投入使用后的維護(hù)。

（2）采用基于C/S和B/S多層體系結(jié)構(gòu)混合分布式架構(gòu)，使中間層的服務(wù)不受到地域的限制，為內(nèi)外網(wǎng)用戶提供了安全透明的服務(wù)。

（3）運(yùn)用新一代可視化的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上構(gòu)建高效教務(wù)管理系統(tǒng)，并以達(dá)到最優(yōu)化的系統(tǒng)效果。

同時(shí)，成人教育教務(wù)管理系統(tǒng)需要部署在學(xué)院校園網(wǎng)上的教務(wù)管理軟件，它滿足學(xué)院教務(wù)的各項(xiàng)功能需要，具有界面簡(jiǎn)潔、操作方便、功能齊全、安全可靠的管理能力，在實(shí)際的應(yīng)用過程中產(chǎn)生了良好的效果。通過該系統(tǒng)，學(xué)院學(xué)生能及時(shí)獲取學(xué)院信息，例如學(xué)院的最新發(fā)布通知，了解各專業(yè)每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃安排和專業(yè)開設(shè)課程、自主選課、報(bào)名、查詢個(gè)人成績(jī)、個(gè)人檔案等；學(xué)院教師通過系統(tǒng)能獲取相關(guān)學(xué)生信息、學(xué)生名單，可通過系統(tǒng)錄入學(xué)生成績(jī)、統(tǒng)計(jì)分析學(xué)期考試情況等；職能管理機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理學(xué)生檔案等畢業(yè)資料，完成學(xué)生的注冊(cè)、成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析等工作。[5]

6 結(jié)語(yǔ)

成人教育的功能越發(fā)重要，高校成人教育的社會(huì)服務(wù)功能正在逐步提高。要完成好高校成人教育扮演的角色，高校成人教育在教務(wù)管理系統(tǒng)上要朝著更加智能化、個(gè)性化和更富交互性的方向發(fā)展。高校應(yīng)積極探索適合成人教育特點(diǎn)的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下高校成教教務(wù)管理的方法和規(guī)律，彌補(bǔ)傳統(tǒng)成教教務(wù)管理的不足，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成教教務(wù)管理更好地解決用戶的實(shí)際需要。高校成人教育教務(wù)管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化水平的高低是成人教育服務(wù)好社會(huì)，與社會(huì)需求有機(jī)地結(jié)合。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉偉.基于LAMP的高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].黑龍江大學(xué)，2009.

[2] 蘭巍.基于網(wǎng)絡(luò)的教務(wù)管理工作叨[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2007（8）：25-26.

[3] 王慧青.教務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的設(shè)計(jì)陰[J].浙江師大學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2000（5）：23-24.

[4] 佚名.現(xiàn)代教學(xué)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品介紹[EB/OL].http：//www.zfsofi.com/type._cpjs_33.html.2011.

[5] 徐萍.高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].南京理工大學(xué)，2010.endprint