淺析ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

傅細三

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷地發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理也要趨向于全面電算化。而ERP軟件正是符合會計全面電算化的應(yīng)用軟件，本文對ERP軟件在財務(wù)管理中的的運用作分析研究。

關(guān)鍵詞：ERP軟件；企業(yè)財務(wù)管理；分析研究

中圖分類號：F235 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）09-0140-01

隨著我國經(jīng)濟蓬勃發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進步，對社會各項工作都趨向要求效率高、成本低，這就要求企業(yè)不斷地對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理進行改革，而會計電算化正是不斷改革中的產(chǎn)物。引進ERP軟件，更好地進行全面的財務(wù)管理，企業(yè)才能在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。本文分析ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并對此提出相應(yīng)的舉措。

一、ERP系統(tǒng)介紹

所謂ERP （Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)，是指企業(yè)在資源管理過程中對資源分配使用的各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化安排，從而達到資產(chǎn)使用效率最高的結(jié)果。EPR系統(tǒng)的主要運行職能是對企業(yè)財務(wù)管理中的每一個環(huán)節(jié)進行重新的安排、規(guī)劃和優(yōu)化，從而使得財務(wù)管理人員能夠清楚地認識到公司資產(chǎn)的真實實時價值 ，為公司決策提供基本信息。

二、 ERP在財務(wù)管理中運用的現(xiàn)狀

財務(wù)管理職能是指財務(wù)管理工作所具有的功能，隨著經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)營管理的需要而不斷完善和發(fā)展。財務(wù)管理主要是以會計核算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進行分析，從而加以相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。財務(wù)管理既是企業(yè)管理的一個獨立方面，同時又是一項綜合性的經(jīng)濟管理工作。面臨國內(nèi)外激烈競爭的市場經(jīng)濟條件下的現(xiàn)代企業(yè)，為了實現(xiàn)盈利目標，必須在資金營運過程中，控制風(fēng)險，提高效益，運用財務(wù)管理職能將企業(yè)各部門的資金有機地組合起來，加快資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)，促進改善企業(yè)經(jīng)營管理，保證企業(yè)按預(yù)期目標營運，最終達到資本的保值增值，因此必須充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用。

（一）記賬方式的改變有利于加強財務(wù)管理

實施ERP后，傳統(tǒng)的手工記賬方式的改變，將有利于財務(wù)人員對相關(guān)數(shù)據(jù)核算做賬的嚴謹性，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和時效性，對于企業(yè)加強財務(wù)管理來說，是十分重要的。ERP系統(tǒng)構(gòu)建了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，財務(wù)模塊通過和生產(chǎn)管理模塊、信息系統(tǒng)模塊、通信系統(tǒng)模塊及人資模塊接口，將生產(chǎn)活動、采購活動、銷售活動和人力資源的管理輸入的信息自動過入財務(wù)模塊，對前端發(fā)起的這些信息通過財務(wù)的未端進行信息的核對和發(fā)票校驗，企業(yè)的財務(wù)人員只需要保證錄入的原始數(shù)據(jù)的準確性，系統(tǒng)就會根據(jù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)集成，自動銜接生成相應(yīng)的憑證和報表，不僅過程簡潔，而且效率也很高。

（二）ERP使財務(wù)核算更為精細

ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的運用還體現(xiàn)在，ERP 系統(tǒng)使企業(yè)財務(wù)核算中用戶權(quán)限的分配更為明確更為精細化管理。在企業(yè)的財務(wù)核算中使用 ERP 系統(tǒng)后，由于財務(wù)人員的其崗位職責(zé)越發(fā)明確，財務(wù)人員所負責(zé)的工作內(nèi)容就會更詳細。

（三）固化會計政策

根據(jù)新會計準則規(guī)定，企業(yè)的財務(wù)信息必須使會計科目和編碼的編制、會計賬簿的設(shè)置和會計報表的格式，企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實現(xiàn)統(tǒng)一，不同子公司的會計政策實現(xiàn)一致，規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)，而ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理的運用中都有體現(xiàn)。

（四）財務(wù)管理的信息化還簡化了原有的流程，提高了效率

在 ERP 實施以后，信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用得到了廣泛地應(yīng)用，使得管理人員能夠及時的對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)進行分析，通過這種分析，大大地優(yōu)化的成本。信息的通暢保證了成本核算的準確和及時，杜絕了一些造假的隱患。財務(wù)管理的信息化還簡化了原有的流程，提高了效率。

（五）及時有效的簡化了對賬的過程

ERP 的財務(wù)管理系統(tǒng)通過一次性的數(shù)據(jù)提交將生成的憑證及時有效的過賬到與之相關(guān)的明細分類賬，然后自動的匯總到總分類賬。這種總分類賬和明細分類賬的同時過賬，可以確保這兩者之間的平衡，大大地簡化了對賬的過程。

（六）ERP是對企業(yè)的整個管理模塊進行的合理協(xié)調(diào)

從采購到人力資源管理，從付款到應(yīng)收賬款的資金管理鏈，ERP實現(xiàn)了企業(yè)各個部門的融通配合。這意味著ERP系統(tǒng)一改以往的單一部門數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了多部門數(shù)據(jù)庫的共享，簡化了人工操作下許多的審批手續(xù)，提高了效率。

三、 ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（一）軟件不能個性化

ERP軟件是引進國外的軟件，根據(jù)大眾企業(yè)的財務(wù)管理特點而設(shè)計，并不能個性化，以至于難以更好地運用ERP軟件。缺乏針對企業(yè)個性需求的模塊，難以體現(xiàn)企業(yè)獨有的特性。

（二）管理維護問題

管理維護成本較大，需要專門的人員進行維護，人員的變動，權(quán)限的變更，技術(shù)問題的解決。各個模塊的對接傳輸需要一定的技術(shù)支持，否則，根據(jù)ERP系統(tǒng)權(quán)限，邏輯字段的限制，ERP在每某個步驟嘎然停止。ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性決定了必須有專門的主管組織和人員，負責(zé)跨部門的協(xié)調(diào)和配合。

（三）各個部門協(xié)調(diào)難度帶來的財務(wù)管理風(fēng)險

在ERP系統(tǒng)管理下，財務(wù)管理所需信息來自于ERP系統(tǒng)自動從其他管理模塊獲取，這就蘊含著兩方面的風(fēng)險：一是其他部門填報系統(tǒng)滯后，從而獲取的信息不及時；二是信息不準確，若在ERP系統(tǒng)中沒有相應(yīng)的項目來填報，項目實施部門無法通過系統(tǒng)將這個信息反饋給財務(wù)核算部門。

（四）內(nèi)部控制制度下的監(jiān)督、制約手段失效

在ERP系統(tǒng)中未能發(fā)揮內(nèi)審功能，帶來了內(nèi)審時效的風(fēng)險。這主要是由于企業(yè)業(yè)務(wù)運作對ERP的依賴性造成的，也就是信息系統(tǒng)本身的固有風(fēng)險。

四、完善企業(yè)ERP財務(wù)管理的措施

（一）對ERP系統(tǒng)進行合理改善

企業(yè)實施ERP的軟件產(chǎn)品結(jié)合自身的需要，進行合理的改善，以便適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的財務(wù)管理和核算。根據(jù)企業(yè)的財力，選擇合適的ERP軟件產(chǎn)品至關(guān)重要。無論是國內(nèi)產(chǎn)品還是國外產(chǎn)品，在選擇時要從功能、成熟程度、可拓展性、人性化操作程度等方面來考慮ERP軟件產(chǎn)品的財務(wù)管理適用性。在選擇軟件產(chǎn)品時還需要考慮軟件的人性化操作，例如界面是否友好，操作流程是否易于學(xué)習(xí)等。合適的ERP產(chǎn)品也是成功實施ERP的重要基礎(chǔ)。

（二）加強對財務(wù)管理人員定期的培訓(xùn)

使其熟悉操作；編寫一些友好的操作手冊及解決方法，結(jié)合工作實踐不斷地完善ERP系統(tǒng)。

（三）加強各個部門之間的協(xié)調(diào)和配合

為財務(wù)管理提供客觀、及時的信息。各個部門之間建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制和考核機制，督促各個部門之間加強協(xié)調(diào)和配合，及時錄人信息，深人貫徹ERP管理原則，為財務(wù)管理提供客觀真實的信息，正確、及時核算企業(yè)的經(jīng)濟行為，為ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中得到最大的效用。

（四）線下流程加強監(jiān)督、制約

充分運用線下流程的監(jiān)管職能，減少線上流程帶來的潛在時效風(fēng)險。

總之，ERP作為一種新型的管理信息系統(tǒng)，由于其全面的功能和高效的普遍性而越來越被眾多有實力的企業(yè)所青睞。

ERP是一個很好的系統(tǒng)管理的工具，但目前國內(nèi)有實力的集團公司財務(wù)內(nèi)部通過ERP信息集成，通過推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)與總賬憑證的一一對應(yīng)，在外部信息集成和決策支持方面還有待進一步探索。通過ERP的引進提升企業(yè)管理水平，將信息轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，實現(xiàn)信息的透明化管理，促進企業(yè)部門間的信息交流，提高管理者的管理才能和決策才能，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最終提升整個供應(yīng)鏈的資金周轉(zhuǎn)速度和盈利能力，形成核心競爭力，并不斷循環(huán)改善。

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[責(zé)任編輯：方 曉]