如何通過電算化核算工作提高基層財會人員工作效率

劉婷

【摘 要】財會電算化已經(jīng)逐漸普及到了基層，大大提高了核算工作的效率和準確性。實行電算化核算是不可避免的發(fā)展潮流，是科學(xué)技術(shù)替代人力的典型代表。在大幅度降低人力強度的同時還有效保證了核算工作的準確，值得在基層財會單位中進行大力推廣。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；財務(wù)核算；基層財會工作

新興科學(xué)的不斷進步使得計算機技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，各行各業(yè)都逐漸接受了計算機的使用和普及。特別是對于一些需要引進先進管理模式，培養(yǎng)良好管理制度的企業(yè)單位，計算機的出現(xiàn)既滿足了管理上的需要，又很好地協(xié)調(diào)了人員與制度之間的問題。而財會行業(yè)，尤其是基層財會人員的工作量巨大，工作內(nèi)容繁瑣，且人員素質(zhì)參差不齊，很容易出現(xiàn)核算失誤，給企業(yè)單位帶來損失。通過計算機將電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)應(yīng)用到財會工作的業(yè)務(wù)處理中，使得人員工作效率大大提高，極大地減少了核算工作中出現(xiàn)的失誤。本文將就如何在基層人員中進行電算化操作的普及進行討論，為財會電算化的推廣打好基礎(chǔ)。

一、財會電算化面臨的問題

1.思想認識

電算化對于財會工作來說是一種嶄新的概念，與傳統(tǒng)財會工作有著巨大的區(qū)別。隨著社會體系的不斷發(fā)展，財會工作所包含的信息量將越來越龐大，只是依靠人工操作已經(jīng)無法很好地完成日常工作。很多的問題都得不到及時解決，甚至?xí)璧K財會行業(yè)的進一步發(fā)展。當前，多數(shù)財會人員都習(xí)慣于使用傳統(tǒng)方式進行賬目核算，對于新興的電算化一時難以接受，對其可靠性抱有懷疑的態(tài)度。這都會對電算化工作的推廣形成不利影響。

2.人員素質(zhì)

財會行業(yè)的性質(zhì)要求工作人員的素質(zhì)必須達到一定的標準。盡管如此，大部分的財會人員仍然缺乏相關(guān)的計算機技能，對于新興的財務(wù)軟件知之甚少，對于計算機本身的了解更是不足。甚至很多的人員會經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤，導(dǎo)致更多的損失，這些問題使得電算化在基層財會工作中的普及十分困難。

3.系統(tǒng)安全

財會工作的特殊性主要體現(xiàn)在信息的保密上，因此如何保證計算機系統(tǒng)的安全，保證主要信息及財產(chǎn)的安全，成為了開發(fā)電算化軟件中最重要的問題。目前市面上的軟件種類多如牛毛，但能做到確實保證系統(tǒng)安全的卻屈指可數(shù)。常用的防護手段無外乎設(shè)置用戶密碼和系統(tǒng)防火墻等，高級一點的如聲音加密及指紋認證等，都不能有效的保護財會系統(tǒng)的安全。有時出現(xiàn)停電或者電腦硬件損壞的情況，也會對系統(tǒng)信息造成破壞，從而影響財會工作的進行。

二、電算化的發(fā)展對策

1.深化認識

從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要認識到電算化對于財會行業(yè)本身有著不可估量的促進作用。尤其對于基層財會單位來說，它能有效提高人員處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的準確性，保證核算工作不會出現(xiàn)大的紕漏，大大減輕了人員工作的強度且不會降低工作質(zhì)量。這對于改善企業(yè)管理面貌，提高人員管理水平有著很好的幫助。電算化是可以全方位地推動財會行業(yè)的更新發(fā)展的新興技術(shù)，能夠促進財會工作走向更高的層次，值得在基層單位中大力推廣。

2.加強培養(yǎng)

要對人才進行有針對性的培養(yǎng)，比如普通員工不僅要會操作計算機，還要能進行一定的修理維護，從而在有限的時間內(nèi)使企業(yè)避免更多的損失，這樣才能滿足企業(yè)的多元化需求。對于一些在崗職工要定期進行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，保證其技術(shù)知識能夠跟得上發(fā)展的速度。這既有益于提高員工自身的素質(zhì)，也能保證在電腦出現(xiàn)問題的時候，員工可以及時進行修理，避免造成更大的損失。

3.完善制度

財會行業(yè)必須要建立完整而規(guī)范的制度來保證信息和資金的絕對安全。首先要對工作中的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督，不能出現(xiàn)工作中的“盲區(qū)”，可以通過設(shè)立獎懲制度來激發(fā)員工工作的積極性，形成互相監(jiān)督的機制。其次要對操作程序進行嚴格的管理，對操作人員進行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，盡量降低工作中出現(xiàn)的操作失誤，形成科學(xué)合理的管理模式，從而保證財會工作的正常運行。

4.保證安全

財會工作對于安全有著極其嚴格的要求，首先對員工進行相關(guān)的教育，要求操作人員要嚴格遵守規(guī)章制度。對于未經(jīng)授權(quán)的人員要禁止其操作，對于來源不明的設(shè)備終端要禁止其接入，尤其不能接入網(wǎng)絡(luò)，避免遭受來自網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊。要在各個環(huán)節(jié)采用加密手段，安裝系統(tǒng)防火墻，防止電腦遭到病毒破壞。對操作人員進行身份驗證，以免出現(xiàn)人為盜取甚至破壞數(shù)據(jù)的情況。各個部門要履職盡責，認真完成本部門的工作，還要做好調(diào)派工作，保證所有部門通力協(xié)作，統(tǒng)一管理，相互制約。

5.設(shè)施完善

由于基層財會單位的客觀條件制約，不能使用過于先進的設(shè)備和器材。因此各個單位要量力而行，建立符合自身條件的電算化系統(tǒng)。市場上的計算機軟件和硬件魚龍混雜，盲目追求高價位極易上當。一般來說電算化系統(tǒng)的基本設(shè)施只包括主機和與其連接的若干終端機，并不需要太高的花費。主機的硬件要保證性能良好，特別是CPU、內(nèi)存等處理信息的關(guān)鍵硬件，對于改善計算機的運行速度，保證工作質(zhì)量，提高工作效率都有助益。而軟件的完善主要是相關(guān)的升級程序，在升級過程中要避免出現(xiàn)信息泄露乃至遭受惡意攻擊的情況，充分保障計算機的安全。

三、總結(jié)

隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，財會行業(yè)將面臨巨大的挑戰(zhàn)。然而挑戰(zhàn)與機遇并存，壓力往往能夠激發(fā)行業(yè)自身的潛力，使其得到蓬勃發(fā)展。目前的財會領(lǐng)域已經(jīng)成為市場經(jīng)濟活動中不可分割的一部分，特別是基層財會的工作，在處理繁瑣的業(yè)務(wù)的同時，還要保證資金和信息的安全性。電算化恰好解決了這一矛盾，為我國經(jīng)濟的向前發(fā)展，給予了極大的支持和幫助。

參考文獻：

[1] 呂蕓蕓.會計電算化在基層應(yīng)用中存在的問題及對策.2012，（22）

[2] 邢萃明.會計電算化對會計基礎(chǔ)工作的影響及對策.2009，（2）