如何通過(guò)電算化核算工作提高基層財(cái)會(huì)人員工作效率

劉婷

【摘 要】財(cái)會(huì)電算化已經(jīng)逐漸普及到了基層，大大提高了核算工作的效率和準(zhǔn)確性。實(shí)行電算化核算是不可避免的發(fā)展潮流，是科學(xué)技術(shù)替代人力的典型代表。在大幅度降低人力強(qiáng)度的同時(shí)還有效保證了核算工作的準(zhǔn)確，值得在基層財(cái)會(huì)單位中進(jìn)行大力推廣。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)核算；基層財(cái)會(huì)工作

新興科學(xué)的不斷進(jìn)步使得計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，各行各業(yè)都逐漸接受了計(jì)算機(jī)的使用和普及。特別是對(duì)于一些需要引進(jìn)先進(jìn)管理模式，培養(yǎng)良好管理制度的企業(yè)單位，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)既滿(mǎn)足了管理上的需要，又很好地協(xié)調(diào)了人員與制度之間的問(wèn)題。而財(cái)會(huì)行業(yè)，尤其是基層財(cái)會(huì)人員的工作量巨大，工作內(nèi)容繁瑣，且人員素質(zhì)參差不齊，很容易出現(xiàn)核算失誤，給企業(yè)單位帶來(lái)?yè)p失。通過(guò)計(jì)算機(jī)將電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)應(yīng)用到財(cái)會(huì)工作的業(yè)務(wù)處理中，使得人員工作效率大大提高，極大地減少了核算工作中出現(xiàn)的失誤。本文將就如何在基層人員中進(jìn)行電算化操作的普及進(jìn)行討論，為財(cái)會(huì)電算化的推廣打好基礎(chǔ)。

一、財(cái)會(huì)電算化面臨的問(wèn)題

1.思想認(rèn)識(shí)

電算化對(duì)于財(cái)會(huì)工作來(lái)說(shuō)是一種嶄新的概念，與傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作有著巨大的區(qū)別。隨著社會(huì)體系的不斷發(fā)展，財(cái)會(huì)工作所包含的信息量將越來(lái)越龐大，只是依靠人工操作已經(jīng)無(wú)法很好地完成日常工作。很多的問(wèn)題都得不到及時(shí)解決，甚至?xí)璧K財(cái)會(huì)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前，多數(shù)財(cái)會(huì)人員都習(xí)慣于使用傳統(tǒng)方式進(jìn)行賬目核算，對(duì)于新興的電算化一時(shí)難以接受，對(duì)其可靠性抱有懷疑的態(tài)度。這都會(huì)對(duì)電算化工作的推廣形成不利影響。

2.人員素質(zhì)

財(cái)會(huì)行業(yè)的性質(zhì)要求工作人員的素質(zhì)必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。盡管如此，大部分的財(cái)會(huì)人員仍然缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能，對(duì)于新興的財(cái)務(wù)軟件知之甚少，對(duì)于計(jì)算機(jī)本身的了解更是不足。甚至很多的人員會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤，導(dǎo)致更多的損失，這些問(wèn)題使得電算化在基層財(cái)會(huì)工作中的普及十分困難。

3.系統(tǒng)安全

財(cái)會(huì)工作的特殊性主要體現(xiàn)在信息的保密上，因此如何保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，保證主要信息及財(cái)產(chǎn)的安全，成為了開(kāi)發(fā)電算化軟件中最重要的問(wèn)題。目前市面上的軟件種類(lèi)多如牛毛，但能做到確實(shí)保證系統(tǒng)安全的卻屈指可數(shù)。常用的防護(hù)手段無(wú)外乎設(shè)置用戶(hù)密碼和系統(tǒng)防火墻等，高級(jí)一點(diǎn)的如聲音加密及指紋認(rèn)證等，都不能有效的保護(hù)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的安全。有時(shí)出現(xiàn)停電或者電腦硬件損壞的情況，也會(huì)對(duì)系統(tǒng)信息造成破壞，從而影響財(cái)會(huì)工作的進(jìn)行。

二、電算化的發(fā)展對(duì)策

1.深化認(rèn)識(shí)

從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)于財(cái)會(huì)行業(yè)本身有著不可估量的促進(jìn)作用。尤其對(duì)于基層財(cái)會(huì)單位來(lái)說(shuō)，它能有效提高人員處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性，保證核算工作不會(huì)出現(xiàn)大的紕漏，大大減輕了人員工作的強(qiáng)度且不會(huì)降低工作質(zhì)量。這對(duì)于改善企業(yè)管理面貌，提高人員管理水平有著很好的幫助。電算化是可以全方位地推動(dòng)財(cái)會(huì)行業(yè)的更新發(fā)展的新興技術(shù)，能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)工作走向更高的層次，值得在基層單位中大力推廣。

2.加強(qiáng)培養(yǎng)

要對(duì)人才進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)，比如普通員工不僅要會(huì)操作計(jì)算機(jī)，還要能進(jìn)行一定的修理維護(hù)，從而在有限的時(shí)間內(nèi)使企業(yè)避免更多的損失，這樣才能滿(mǎn)足企業(yè)的多元化需求。對(duì)于一些在崗職工要定期進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，保證其技術(shù)知識(shí)能夠跟得上發(fā)展的速度。這既有益于提高員工自身的素質(zhì)，也能保證在電腦出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，員工可以及時(shí)進(jìn)行修理，避免造成更大的損失。

3.完善制度

財(cái)會(huì)行業(yè)必須要建立完整而規(guī)范的制度來(lái)保證信息和資金的絕對(duì)安全。首先要對(duì)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，不能出現(xiàn)工作中的“盲區(qū)”，可以通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)懲制度來(lái)激發(fā)員工工作的積極性，形成互相監(jiān)督的機(jī)制。其次要對(duì)操作程序進(jìn)行嚴(yán)格的管理，對(duì)操作人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，盡量降低工作中出現(xiàn)的操作失誤，形成科學(xué)合理的管理模式，從而保證財(cái)會(huì)工作的正常運(yùn)行。

4.保證安全

財(cái)會(huì)工作對(duì)于安全有著極其嚴(yán)格的要求，首先對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的教育，要求操作人員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的人員要禁止其操作，對(duì)于來(lái)源不明的設(shè)備終端要禁止其接入，尤其不能接入網(wǎng)絡(luò)，避免遭受來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊。要在各個(gè)環(huán)節(jié)采用加密手段，安裝系統(tǒng)防火墻，防止電腦遭到病毒破壞。對(duì)操作人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，以免出現(xiàn)人為盜取甚至破壞數(shù)據(jù)的情況。各個(gè)部門(mén)要履職盡責(zé)，認(rèn)真完成本部門(mén)的工作，還要做好調(diào)派工作，保證所有部門(mén)通力協(xié)作，統(tǒng)一管理，相互制約。

5.設(shè)施完善

由于基層財(cái)會(huì)單位的客觀(guān)條件制約，不能使用過(guò)于先進(jìn)的設(shè)備和器材。因此各個(gè)單位要量力而行，建立符合自身?xiàng)l件的電算化系統(tǒng)。市場(chǎng)上的計(jì)算機(jī)軟件和硬件魚(yú)龍混雜，盲目追求高價(jià)位極易上當(dāng)。一般來(lái)說(shuō)電算化系統(tǒng)的基本設(shè)施只包括主機(jī)和與其連接的若干終端機(jī)，并不需要太高的花費(fèi)。主機(jī)的硬件要保證性能良好，特別是CPU、內(nèi)存等處理信息的關(guān)鍵硬件，對(duì)于改善計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，保證工作質(zhì)量，提高工作效率都有助益。而軟件的完善主要是相關(guān)的升級(jí)程序，在升級(jí)過(guò)程中要避免出現(xiàn)信息泄露乃至遭受惡意攻擊的情況，充分保障計(jì)算機(jī)的安全。

三、總結(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，財(cái)會(huì)行業(yè)將面臨巨大的挑戰(zhàn)。然而挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，壓力往往能夠激發(fā)行業(yè)自身的潛力，使其得到蓬勃發(fā)展。目前的財(cái)會(huì)領(lǐng)域已經(jīng)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可分割的一部分，特別是基層財(cái)會(huì)的工作，在處理繁瑣的業(yè)務(wù)的同時(shí)，還要保證資金和信息的安全性。電算化恰好解決了這一矛盾，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展，給予了極大的支持和幫助。

參考文獻(xiàn)：

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