中小建筑企業(yè)成本控制研究

劉巖 陳林 齊婉希

【摘 要】近年來我國經(jīng)濟的快速發(fā)展在一定程度上源于建筑業(yè)的繁榮發(fā)展，現(xiàn)階段面對復雜多變的市場環(huán)境以及國家相關(guān)調(diào)控措施，我國的建筑行業(yè)在一定程度上陷入了發(fā)展困境，特別是中小建筑企業(yè)。本文通過闡述當前我國建筑業(yè)的現(xiàn)狀，以南通光華建筑有限公司為例著重探討了中小建筑企業(yè)在成本控制方面出現(xiàn)的問題，并提出了一些應對策略。

【關(guān)鍵詞】中小建筑企業(yè)施工項目；成本控制；光華建筑工程有限公司

近年來我國國民經(jīng)濟快速穩(wěn)步發(fā)展，為建筑業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展環(huán)境和空間，建筑行業(yè)發(fā)展迅速，規(guī)模不斷擴大。但由于建筑行業(yè)的入行標準低，導致大量投資者涌入，企業(yè)數(shù)量急劇增加，市場競爭也日漸激烈，中國建筑業(yè)企業(yè)特別是中小建筑企業(yè)的處境更加艱難。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模有限、資金力量薄弱，缺乏核心競爭力，若要在市場中保持健康的可持續(xù)的發(fā)展，必須要有良好的成本控制管理體系。中小型建筑公司如何提高建筑工程成本管理與控制，是項目管理人員亟待解決的問題。

一、國內(nèi)建筑行業(yè)概況

建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，長期以來，在基礎(chǔ)建設(shè)、交通運輸、經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮著不可替代的作用，為推動國民經(jīng)濟增長和社會全面發(fā)展發(fā)揮了重要作用。據(jù)統(tǒng)計從2003年到2013年，建筑業(yè)總產(chǎn)值由2002年18527.18億元增加到2013年的159313億元，年復合增長21.6%。建筑業(yè)增加值由6465.46億元增加到38995億元，年復合增長17.74%。2002年～2013年，建筑業(yè)增加值占GDP的比重穩(wěn)定在5%～7%之間，成為拉動國民經(jīng)濟快速增長的重要力量。同時，建筑行業(yè)累計平均從業(yè)人數(shù)從2003年2626.65萬人增長到2013年底4904.32萬人次。專家預測，2013年至2020年，中國建筑業(yè)將增長130%。其中，2018年中國將超過美國成為全球最大的建筑市場，占全球建筑業(yè)總產(chǎn)值的19.1%。

二、南通光華建筑工程有限公司簡介

南通光華建筑工程有限公司成立于2006年，初始注冊資金500萬元，主營房地產(chǎn)開發(fā)、建筑與工程業(yè)務。光華建筑公司信守“質(zhì)量第一，用戶至上，以誠取信，服務為榮”的經(jīng)營理念，將企業(yè)逐步發(fā)展為注冊資本1億元，擁有凈資產(chǎn)5.6億元，房屋建筑工程施工總承包壹級、建筑裝飾裝修壹級、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包貳級、機電安裝貳級、鋼結(jié)構(gòu)貳級、 市政工程總承包貳級資質(zhì)的施工企業(yè)。目前公司在冊職工3000余人，各類專業(yè)技術(shù)人員合計468人，其中高級職稱人員45人，中初級職稱人員283人，一、二級建造師54人，多人次榮獲江蘇省及全國優(yōu)秀項目經(jīng)理榮譽號。近年主要施工地點分布在上海、南京、蘇州、揚州、 淮安、徐州、南通、福建、沈陽、黑龍江、新疆等地，年完成施工產(chǎn)值10多億元。

經(jīng)實地調(diào)查搜集資料，得到公司2013年度有關(guān)財務數(shù)據(jù)并生成相應指標。要評估光華建筑工程有限公司2013年度的盈利情況，很難同其他建筑企業(yè)直接進行比較，因為同規(guī)模企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)不能可靠獲得，而上市建筑企業(yè)的規(guī)模遠大于本企業(yè)，財務控制流程核算方式也會有差別。因此最簡便可行的方法就是比較本公司和建筑行業(yè)的平均盈利指標，這在很大程度上剔除了規(guī)模差異產(chǎn)生的影響。下表提供了2013年度光華建筑有限公司與市場的部分財務指標。

由上述數(shù)據(jù)可以看出，光華建筑有限公司的銷售利潤率5.4%高于市場平均水平4.0%，表明公司在2013年度運營情況良好；銷售成本率93.6%明顯高于市場平均值85.3%，反映了公司成本控制出現(xiàn)了問題，出現(xiàn)了成本的極大浪費。下面以南通光華建筑有限公司為出發(fā)點，分析中小建筑企業(yè)普遍存在的成本控制問題。

三、企業(yè)施工項目成本控制面臨的問題

建筑企業(yè)施工成本對企業(yè)盈利能力以及競爭力的提高至關(guān)重要，但目前我國中小建筑企業(yè)在施工項目成本控制方面還存在著一些問題。

1.缺乏預算管理意識，對成本控制意識薄弱

相比于大型建筑企業(yè)，中小建筑企業(yè)能力較弱。對于建筑工程項目的招標承包過程，管理層往往更注重工程的數(shù)量而缺乏預算管理的意識。建筑企業(yè)的施工項目投資金額較大，一旦開始某個項目，材料、人工、機械都已投入，若因為特殊情況如委托方長期工程款拖欠導致施工企業(yè)資金緊缺無法正常進行此項目，再想撤回必定使施工企業(yè)損失重大。經(jīng)調(diào)查，當前大多中小建筑企業(yè)對成本控制的主要關(guān)注點在財務領(lǐng)域特別是經(jīng)濟利潤，忽略了成本控制帶來的潛在巨大收益，具體表現(xiàn)為忽視了前期項目的選擇、項目實施選址、規(guī)劃、設(shè)計成本及質(zhì)量安全成本的控制，后期也沒有形成合理的反饋及成本控制，項目經(jīng)理更多關(guān)心的是總體成本，缺少對于具體成本開支狀況的關(guān)注與分析。

2.缺乏全過程、動態(tài)的成本控制

一方面，建筑工程項目由于本身工期長、規(guī)模大、資金占用長的特點，使企業(yè)在工程實施中面臨諸多不可預見的困難和風險，如期間建筑材料的上漲、人工費用的上漲等，這些都會使企業(yè)的項目計劃及成本控制出現(xiàn)偏差。另一方面，目前大多中小建筑企業(yè)的成本控制在事前、事中控制方面不完善或執(zhí)行力較差，施工期間負責人不加節(jié)制的消耗成本，沒有對工程進度跟進，對工程建設(shè)中途所遇到的成本問題缺乏關(guān)注，更是缺乏適時、動態(tài)的項目調(diào)整管理，很大程度上造成資本的損耗。

3.企業(yè)缺乏高素質(zhì)復合型人才

據(jù)調(diào)查，中小企業(yè)管理者大多缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗，一些還缺乏財務會計知識。就南通光華建筑有限公司而言，目前公司正式職工3000余人，而高級職稱人員只有45人僅為總?cè)藬?shù)的1.5%，一、二級建造師54人比例占到18%。專業(yè)技術(shù)性人才的缺失是一方面，另外從事經(jīng)濟管理的人才同樣嚴重不足，復合性人才更是少之又少。對于項目經(jīng)理或有關(guān)負責人來說，不但要掌握工程施工方面的技能更需要熟悉成本預算及成本控制方面的專業(yè)技能，這才能很大程度上保證項目在取得高質(zhì)量的同時做到項目成本的控制，由于這方面高素質(zhì)人才的缺乏，限制了公司進一步發(fā)展及營業(yè)利潤的提高。

4.公司的管理缺乏規(guī)范化

中小建筑企業(yè)大多為私人企業(yè)，工作流程不規(guī)范，缺乏完整標準的公司規(guī)程，沒有形成健全的成本監(jiān)控體系。對于權(quán)責利分配不夠清晰和明確，部門與部門之間缺乏有效的溝通與交流，對成本失控的責任不明確，導致所有的損失和責任全權(quán)由公司承擔，不能將管理責任有效的落實到個人身上，責任成本管理基本是流于形式，從而使得成本失控卻無人問責。

四、對中小建筑企業(yè)解決問題的幾點建議

1.加強施工成本核算管理

加強建筑企業(yè)施工成本核算工作，要對人工費、材料費、機械使用費、管理費用進行詳細的核算，強化企業(yè)成本核算和管理的基本工作，下面分別就三方面與施工費用直接相關(guān)的控制進行詳細分析。

（1）直接材料成本控制

項目施工階段，材料成本占整個工程項目成本的比重一般可達60%—70%，因此要合理控制材料采購等環(huán)節(jié)的成本，在保證質(zhì)量的前提下減少成本損耗。材料采購時，要根據(jù)項目建設(shè)進度和各階段需求量進行適時限額采購，以降低存儲或可能發(fā)生的持有損失成本。采購環(huán)節(jié)中，公司采購部門管理者要選擇多家供應商，對其材料質(zhì)量與價格進行對比評估，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的的材料，并與優(yōu)質(zhì)供應商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，維持上游供應鏈的適時持續(xù)供給，節(jié)約采購階段發(fā)生成本費用；運輸環(huán)節(jié)中，公司有關(guān)人員合理確定材料供應方的地理位置，在質(zhì)量有保證、價格合理的前提下盡量選擇離項目施工位置較近的供應商，由此節(jié)約運輸成本和減少途中的材料損耗；項目施工階段，要對每個施工現(xiàn)場的所需材料進行合理的存放，避免出現(xiàn)二次搬運的現(xiàn)象，嚴格執(zhí)行材料收發(fā)的規(guī)范記錄管理，盡量降低與施工不相關(guān)的材料消耗。

（2）對施工設(shè)備的成本費用控制

施工器械大多具有購入價格高、施工專門性強等特點，以工作量為基礎(chǔ)攤銷，在項目成本費用中占有一定比例，企業(yè)在項目實施過程中要合理高效的運用機械設(shè)備，控制施工設(shè)備的成本。一方面，根據(jù)有效的機械調(diào)度計劃安排生產(chǎn)，加強對施工設(shè)備操作人員的技術(shù)培訓，提高其操作技能，以提高設(shè)備的利用率；另一方面，建立健全施工設(shè)備的保養(yǎng)機制，安排專人進行維修、保養(yǎng)，降低設(shè)備施工發(fā)生的損耗；另外，對于特殊施工設(shè)備，企業(yè)可以采用向外界租賃的方式，取得設(shè)備的使用權(quán)，減少企業(yè)大規(guī)模的資金占用。

（3）對人工成本的控制

隨著建筑企業(yè)的不斷擴大對勞動力需求也加大，用工的薪資水平也不斷提高，人工成本費用由過去的平均7%上漲到了現(xiàn)在的15%左右，人工成本的控制理應得到充分重視。一方面，中小建筑企業(yè)應根據(jù)自身規(guī)模合理確定用工數(shù)量，優(yōu)化施工流程、明確崗位設(shè)置，減少相關(guān)崗位的人員冗余；另一方面，要嚴格按崗位、按部門進行成本限額控制，將作業(yè)責任明確落實到個人并與個人績效相掛鉤，樹立施工人員的成本控制意識。

2.建立健全內(nèi)部控制制度

建立有效的內(nèi)部控制制度是達成目標成本縮減的有效機制，內(nèi)控要求企業(yè)實行不相容崗位分離，權(quán)責分離等基本的內(nèi)部牽制制度，可有效防止在項目招標、材料采購等階段出現(xiàn)相關(guān)人員為牟取個人利益而作出對公司整體不利的行為。如材料采購，供應商給予采購負責人個人折扣而導致公司以較高的價格購入施工材料或低質(zhì)量材料的現(xiàn)象時有發(fā)生，若有效的實行了內(nèi)部控制制度，將采購授權(quán)、記錄及材料保管分配給不同人員，就可以防范這類非必要成本的產(chǎn)生。

3.提高工作人員素質(zhì)，培育復合型人才

員工是企業(yè)生產(chǎn)活動的直接參與者，提高企業(yè)員工素質(zhì)，加強員工的成本控制意識，是企業(yè)成本控制可以得到有效實施的重要保障。企業(yè)應對項目施工人員進行專業(yè)技能培訓，將成本控制所能帶來的經(jīng)濟利益和員工的自身利益結(jié)合起來，讓員工清楚的看到成本控制所能帶來的切身利益，從而自覺節(jié)約成本。另外，企業(yè)要對財務部門人員進行系統(tǒng)的培訓和教育，定期對財務人員進行相關(guān)的認定考核。復合型人才的缺乏，是限制中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一，企業(yè)應當吸納和培養(yǎng)復合型人才，儲備多技能、高素質(zhì)的管理人才。

五、結(jié)束語

在現(xiàn)今競爭激烈的市場上，建筑行業(yè)規(guī)模不斷擴張，企業(yè)之間可爭奪的利潤空間越來越小，這就迫使企業(yè)關(guān)注自身的生產(chǎn)活動，以減少成本，提高利潤空間，增強競爭力。中小型企業(yè)有效實施成本控制不僅可以提高企業(yè)利潤，還可以增強市場競爭力。本文具體以南通光華建筑工程有限公司為出發(fā)點，分析了中小建筑企業(yè)在成本控制中普遍發(fā)生的問題及提出的建議，以期為建筑行業(yè)中中小企業(yè)的相關(guān)管理人員提供有價值的借鑒與經(jīng)驗。

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