試論提高建筑設備物資管理水平的有效措施

何偉

摘要：設備物資一直是建筑工程開展的必須，因此，建筑設備物資管理也成為了施工過程中管理的重點。我們應當緊抓設備物資管理，保障施工工作的順利進行。本文主要從設備物資管理的內(nèi)容以及如何加強設備物資管理工作做了深入的分析，以求推動我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：設備物資；物資采購； 物資管理

前言：只有提高設備物資管理，才能有效推動建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，降低產(chǎn)品的成品，提升產(chǎn)品質(zhì)量，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)更加流暢。設備物資管理對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、提高工程效率都有著極為重要的意義。建筑施工企業(yè)想進行生產(chǎn)和擴大再生產(chǎn)，就必須端正設備物資管理理念，加大設各物資管理力度，把設備物資管理和生產(chǎn)緊密結(jié)合起來，做到各盡所能，使施工企業(yè)的利益最大化。

一、為什么要加強建筑設備物資管理

對于一個工程項目來說，最終的目的就是以最小的成本獲取最大的利潤，為了實現(xiàn)這一目標，對其進行有效的設備物資管理是一種重要的途徑。設備物資的管理貫穿于工程項目生產(chǎn)、經(jīng)營活動中，它是施工項目生產(chǎn)所需的設備物資保證，通過制定各種設備物資計劃、訂購、保管等制度，有利于節(jié)約設備物資的消耗，同時可減少設備物資庫的儲備和資金的占用，降低了設備物資的采購、保管等費用。

二、設備物資管理的主要內(nèi)容

1、招標采購

工程項目的質(zhì)量是否達到設計規(guī)范要求，設備物資是重要的影響因素之一。在工程項目施工過程中，對工程質(zhì)量、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項物資都必須嚴格實施招標采購。通過集中招標采購，加大管理控制力度，實現(xiàn)合理定價、質(zhì)量保證的目的。對未列入招標采購目錄的物資和不適合招標采購的物資，根據(jù)物資采購計劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標準、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進行采購。物資采購前應做好市場調(diào)查和預測工作，不能盲目采購。在對設備物資的質(zhì)量、價格、運距和售后服務等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購，采購中堅持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。根據(jù)施工合同規(guī)定由甲方提供材料的，應嚴格按照合同執(zhí)行。如部分材料必需由市場采購時，有關(guān)采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格等應按合同規(guī)定報送甲方，并有簽認手續(xù)，以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。

2、物資采購管理

對于設備物資的采購，項目經(jīng)理部及以上的物資部門須按照“把住源頭，凈化渠道”的原則進行，其他部門和個人無權(quán)參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應管理中各個環(huán)節(jié)的責任及責任人，做好物資的采購、運輸、供應、驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，禁止不合格設備物資進入到施工現(xiàn)場，管理人員根據(jù)自己的職責做好監(jiān)督檢查工作。采購和實物點收應分崗負責，采購人員要及時、完整地填寫《采購點收單》。

3、物資進庫

當設備物資到達倉庫后，倉管人員應認真核對合同計劃，確認物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術(shù)證件、進料時間、收料地點等無誤后，在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗收完畢。確因量大或要進行復雜技術(shù)檢驗的物資，經(jīng)領(lǐng)導批準，可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應及時填寫《驗收記錄》單獨存放、標識，并上報有關(guān)部門處理。需進行抽檢、委托檢驗、復檢的物資，由物資人員配合試驗人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進入工程部位。各類進入工程主體的物資經(jīng)檢驗合格后按規(guī)定保存檢驗資料，進行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗不合格的物資單獨存放，做好標識和驗收記錄，按規(guī)定進行退貨或降級使用的處理。

4、物資核銷

工程項目物資部門應嚴格按照企業(yè)規(guī)定建立相應的帳、卡、記錄，保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚；對進出庫的物資和備用金必須要做到日清、月結(jié)，月末前將結(jié)算憑證交財務部門核銷；財務部門應及時辦理核銷業(yè)務，以確保資產(chǎn)狀況和成本情況的真實性。對材料報銷后，出現(xiàn)庫存材料金額與財務帳面存貨金額不相符的，必須在下月查找原因，進行有關(guān)業(yè)務處理，確保帳、帳，帳、實相符。不管是市場采購或業(yè)主（含局供）供應的物資必須點收進帳，不得

簡化進帳手續(xù)。在大堆材料的采購中，應選擇具有資源稅發(fā)票資格的供應商，以減少不必要的經(jīng)濟損失。物資到達后不能及時付款索取發(fā)票的要進行預點，索取發(fā)票后必須辦理正式點收手續(xù)，并標明沖減預點的單號，以防重復進帳。到工地的設備物資必須點收或預點入庫，不得滯留在物資部門。

三、如何有效提升建筑設備物資管理的質(zhì)量

1、建立健全管理制度，提高執(zhí)行力度，把管理工作落到實處

對于施工企業(yè)來說，建立完善的設備物資管理體系和管理制度是加強設備物資管理的基礎(chǔ)，對制度的執(zhí)行的力度如何，是反映管理成效的關(guān)鍵及項目對制度的理解及項目對執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督是否到位。因此，通過加大執(zhí)行力度，把制度真正落實到實處，對提高設備物資管理具有積極的意義。

2、加強設備物資的檢查與清倉力度

通過對設備物資的大檢查和清倉工作能及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取相應的措施，堅持對設備倉庫按每半年一次的標準進行大檢查和清倉管理。在進行檢查時，各項目設備物資及財務部門要積極配合檢查組做好設備物資帳、物、卡的清查，檢查組要認真檢查項目部的設備管理機構(gòu)及管理人員職責的履行情況，并對項目施工現(xiàn)場使用的主要設備的運行狀況進行鑒定，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對在物資清查中發(fā)現(xiàn)的因管理原因造成的積壓、短損、變質(zhì)、浪費的，分析原因，落實責任。通過定期的清倉查庫工作，為公司設備物資管理體系的正常運行創(chuàng)造了有利的條件。積極探索設備物資管理的新方法，有效利用社會資源，確保施工生產(chǎn)需要，為項目創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。

3、加強對設備維修保養(yǎng)工作，提高設備工作效率

對于設備要認真按“養(yǎng)修并重，預防為主”的方針對生產(chǎn)設備進行維修和保養(yǎng)。在施工過程中，生產(chǎn)設備發(fā)現(xiàn)故障時，應立即停用，進行搶修；閑置的設備必須保證完好，需要能隨時進行作業(yè)；退庫設備、調(diào)撥設備必須在使用項目維修保養(yǎng)完畢后，方能辦理手續(xù)。

4、施工企業(yè)做好后勤保證工作

一個施工企業(yè)的利潤主要來自施工項目，為了給項目創(chuàng)造一個良好的施工環(huán)境，企業(yè)必須樹立一切以項目生產(chǎn)為主的思想，做好施工項目的后勤保證工作。必須根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)好項目、公司這二者的關(guān)系，為項目排憂解難，及時解決項目上的設備購置、轉(zhuǎn)移、大修、退庫及報廢處理等方面的問題。推行自購設備和大宗物資的招標競價采購制度，確保質(zhì)量，降低采購成本。長期樹立“以人為本，安全第一”的思想，對機械設備事故的處理依據(jù)“四不放過”的原則進行處理。對起重設備和特種設備進行專項檢查，填寫起重機械檢查表，加大了監(jiān)督與檢查力度，對發(fā)現(xiàn)的問題，及時監(jiān)督項目進行整改。

結(jié)束語：總而言之，在激烈的市場競爭中，如何做好設備物資管理工作，充分發(fā)揮設備物資在生產(chǎn)中的重要作用，獲取最佳的經(jīng)濟效益，使企業(yè)在未來的市場中處于有利的競爭優(yōu)勢，是施工企業(yè)設備管理物資人員必須面臨的課題。施工企業(yè)要在實踐總結(jié)設備物資管理經(jīng)驗，不斷提高設備物資管理新水平，開創(chuàng)設備物資管理的新局面，取得設備物資管理的新成績。

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